AIMA Aufenthaltsgenehmigungen in Portugal: Bearbeitungszeiten, Anforderungen und Best Practices für Arbeitgeber und HR

Als Global Mobility Manager oder HR-Experte in einem mittelständischen Unternehmen bleibt die Verwaltung der Aufenthaltsgenehmigungen für internationale Mitarbeiter, die nach Portugal umziehen, eine wichtige Aufgabe. Seit Ende 2023 wird das portugiesische Einwanderungssystem von der AIMA (Agentur für Integration, Migration und Asyl) verwaltet, die die SEF vollständig ersetzt hat. Bis 2026 hat sich der Übergang weitgehend stabilisiert, mit erheblichen Verbesserungen bei den digitalen Prozessen, obwohl aufgrund des hohen Antragsaufkommens weiterhin einige Rückstände und variable Verzögerungen bestehen. Dieser aktualisierte Leitfaden spiegelt die Realitäten des Jahres 2026 wider, darunter schnellere digitale Verlängerungen, neue Übergangsmaßnahmen bei Verzögerungen, strengere Vollständigkeitsregeln und das Ende der pauschalen automatischen Verlängerungen.

Was ist AIMA und wie wirkt es sich auf die Aufenthaltsgenehmigung aus?

Die AIMA bleibt weiterhin die zentrale Behörde für Einwanderung, Asyl und Integration in Portugal. Die Verlagerung vom SEF zielte auf eine Effizienzsteigerung ab, und bis 2026 hat die AIMA ihre Online-Tools erweitert, 2025 eine Rekordzahl von Genehmigungen (z. B. 386.000) ausgestellt und Maßnahmen wie vorläufige „Genehmigungsnachweise” für genehmigte Fälle eingeführt, die auf ihre physischen Karten warten. Allerdings kann die hohe Nachfrage in bestimmten Kategorien nach wie vor zu Schwankungen führen. Personalverantwortliche müssen sich über die Online-Portale und Benachrichtigungen der AIMA auf dem Laufenden halten, da diese die meisten neuen Anträge, Verlängerungen und Mitteilungen für berufsbedingte Umzüge vorantreiben.

Bearbeitungszeiten für AIMA-Aufenthaltsgenehmigungen

Die Bearbeitungszeiten haben sich bis 2026 in vielen Bereichen verbessert, variieren jedoch weiterhin je nach Art der Genehmigung, Fortschritt beim Abbau des Rückstands und Vollständigkeit des Antrags.

• Die Bearbeitungszeit für allgemeine arbeitsbezogene oder befristete Aufenthaltsgenehmigungen (nach Einreichung des Visumsantrags und Erfassung der biometrischen Daten) beträgt in der Regel 3 bis 6+ Monate, in einigen Fällen kann die Bearbeitung über digitale Kanäle schneller erfolgen.
• Für das Goldene Visum (auf Investitionsbasis) ist mit einer durchschnittlichen Bearbeitungszeit von 12 bis 18 Monaten zu rechnen, einschließlich der Erfassung biometrischer Daten und der Ausstellung der Karte. Einige Berichte sprechen jedoch von 3 bis 15 Monaten, je nach Priorität und Arbeitsaufkommen.
• Die Genehmigung der biometrischen Daten und die Ausstellung der Karte dauern in Standardfällen oft 1 bis 3 Monate, aber logistische Verzögerungen bei der Zustellung der Karte können diesen Zeitraum verlängern. AIMA stellt nun vorläufige „Genehmigungsnachweise” aus, um den Status während der Wartezeit zu bestätigen.
• Die Terminvereinbarung für biometrische Daten oder Einreichungen kann 1 bis 3 Monate dauern (in Stoßzeiten bis zu 6 Monate).
• Digitale Verlängerungen (über das erweiterte AIMA-Verlängerungsportal) sind in der Regel schneller als persönliche Verfahren.
• Die Verzögerungen sind auf das anhaltend hohe Volumen zurückzuführen, obwohl die AIMA seit 2025 die Genehmigungen deutlich beschleunigt hat.

Die automatische Verlängerung abgelaufener Genehmigungen endete größtenteils am 15. Oktober 2025. In bestimmten Fällen (z. B. bei Genehmigungen, die bis zum 30. Juni 2025 abgelaufen sind und über die Missionsstruktur von AIMA verlängert wurden) kann die Gültigkeit bis zum 15. April 2026 verlängert werden, aber eine proaktive Verlängerung ist unerlässlich, um Statusprobleme zu vermeiden.

Wichtige Anforderungen für Arbeitgeber und Personalabteilung

• Arbeitsverträge, Nachweis eines Stellenangebots und die Einhaltung der portugiesischen Arbeitsgesetze (Gehälter, Bedingungen, Versicherungen) sind weiterhin obligatorisch.
• Reichen Sie die vollständigen Unterlagen über die Online-Plattformen von AIMA ein – seit April 2025 (und mit Wirkung ab 2026) werden unvollständige Anträge für Neuanträge oder Verlängerungen nicht mehr angenommen.
• Arbeitgeber müssen sich auf die Erfassung biometrischer Daten (von Mitarbeitern und Angehörigen) in den AIMA-Büros oder an bestimmten Orten vorbereiten.
• Die rechtzeitige Überwachung von AIMA-E-Mails/Benachrichtigungen ist von entscheidender Bedeutung, da sie Verlängerungsfristen oder Termine auslösen.
• Bewahren Sie alle eingereichten Unterlagen auf, da der Nachweis der Antragstellung während der Bearbeitung Ihren Rechtsstatus untermauern kann.

Bewährte Praktiken für eine effiziente Bearbeitung von AIMA-Aufenthaltsgenehmigungen

• Beginnen Sie frühzeitigmit der Antragstellung – idealerweise 4 bis 6 Monate vor dem Umzug oder Vertragsbeginn – und verlängern Sie den Vertrag bis zu 30 Tage vor Ablauf (oder früher bei gestaffelten Online-Fenstern).
• Nutzen Sie für die meisten Verlängerungen das AIMA-Verlängerungsportal (portal-renovacoes.aima.gov.pt) – dieses wurde 2026 erweitert, um ablaufende Genehmigungen das ganze Jahr über abzudecken, oft mit sofortigem Nachweis (z. B. QR-Code).
• Reichen Sie nur vollständige Dateien ein, um eine Ablehnung aufgrund der strengen Richtlinie für 2025+ zu vermeiden.
• Beobachten Sie die Kommunikation mit AIMA genau und reagieren Sie umgehend auf Termin- oder Verlängerungsanfragen.
• Vereinbaren Sie nach Benachrichtigung schnell einen Termin für die biometrische Erfassung; ziehen Sie weniger ausgelastete regionale AIMA-Büros in Betracht, um Wartezeiten zu verkürzen.
• Nutzen Sie den vorläufigen „Genehmigungsnachweis“ für Fälle, in denen die Genehmigung erteilt wurde, die Karten jedoch verspätet eintreffen.
• Überprüfen Sie regelmäßig die Ablaufdaten der Arbeitsgenehmigungen Ihrer Mitarbeiter, insbesondere nach Oktober 2025, wenn die allgemeinen Verlängerungen auslaufen.
• Schulung der Personal- und Global-Mobility-Teams zu den digitalen Tools von AIMA, den jüngsten Reformen (z. B. Regel zur Vollständigkeit der Unterlagen, Online-Erweiterungen) und allen Aktualisierungen der Staatsangehörigkeits- und Einwanderungsgesetze.
• Bei komplexen Fällen sollten Sie sich an Experten wenden, um mögliche Verzögerungen oder rechtliche Beschleunigungsmöglichkeiten zu klären.

Schlussfolgerung

Für Personalmanager und Global Mobility-Experten, die sich 2026 mit Aufenthaltsgenehmigungen in Portugal befassen, bietet das System von AIMA trotz anhaltender Schwankungen bei der Bearbeitung mehr digitale Effizienz und Stabilität als in den Vorjahren. Proaktive Maßnahmen – frühzeitige und vollständige Einreichungen, genaue Überwachung des Erneuerungsportals und schnelle Reaktionen auf Benachrichtigungen – können Risiken erheblich reduzieren und eine reibungslose Integration der Mitarbeiter unterstützen. Jobbatical.com bietet fachkundige Beratung und eine technologiebasierte Plattform zur Optimierung der Umzugs- und Einwanderungsprozesse Ihres Unternehmens in ganz Europa, einschließlich Portugal.

Haftungsausschluss:

Einwanderungsgesetze und -richtlinien ändern sich häufig und können je nach Land oder Staatsangehörigkeit variieren. Obwohl wir uns bemühen, genaue und aktuelle Informationen zu liefern, empfehlen wir Ihnen, Ihre eigene Sorgfaltspflicht zu erfüllen oder offizielle Quellen zu konsultieren. Sie können sich auch gerne direkt an uns wenden, um die neuesten Informationen zu erhalten. Jobbatical ist nicht verantwortlich für Entscheidungen, die auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen getroffen werden.