Sponsorenlizenz für Pflegekräfte – Ein umfassender Leitfaden für Arbeitgeber im Gesundheitswesen

In der heutigen wettbewerbsintensiven Gesundheitslandschaft sehen sich mittelständische britische Unternehmen mit einem gravierenden Fachkräftemangel in den Bereichen Pflege, Physiotherapie und Sozialfürsorge konfrontiert. Für Personalverantwortliche und Führungskräfte im Bereich der globalen Mobilität ist das Visum für Fachkräfte im Gesundheits- und Pflegebereich eine strategische Lösung, um die Personalkapazitäten zu stärken und die Patientenversorgung zu verbessern.

Um diese Fachkräfte zu sponsern, muss Ihre Organisation jedoch zunächst eine britische Sponsorenlizenz vom Innenministerium einholen. Diese Berechtigung ist das unverzichtbare „Tor“ zur internationalen Personalbeschaffung.

Warum sollte man sich jetzt eine Sponsorenlizenz sichern?

• Beschleunigtes Einstellungsverfahren: Erhalten Sie die Möglichkeit, sofort Sponsoring-Bescheinigungen (CoS) auszustellen, und verkürzen Sie so die Zeit, die benötigt wird, um wichtige Stellen im klinischen Bereich zu besetzen.
• Kostengünstige Personalbeschaffung: Profitieren Sie von niedrigeren Antragsgebühren und der Befreiung von der Einwanderungsgesundheitsabgabe (IHS), wodurch die Einstellung internationaler Mitarbeiter auch für mittelgroße Budgets tragbarer wird.
• Betriebliche Widerstandsfähigkeit: Aufbau einer vielfältigen, stabilen Belegschaft, die weniger anfällig für lokale Schwankungen auf dem Arbeitsmarkt und den landesweiten Pflegekräftemangel ist.

Was ist das Visum für Gesundheits- und Pflegekräfte?

Das Visum für Gesundheits- und Pflegekräfte ist ein spezieller Weg im Rahmen des britischen Visumsystems für Fachkräfte, der für qualifizierte Ärzte, Krankenschwestern, Gesundheitsfachkräfte und Sozialarbeiter für Erwachsene konzipiert ist. Es ermöglicht berechtigten Fachkräften aus dem Ausland, im Vereinigten Königreich für zugelassene Arbeitgeber in Berufen zu arbeiten, die in der Einwanderungsgehaltsliste aufgeführt sind, oder in berechtigten Gesundheitsberufen, wie z. B. als examinierte Krankenschwestern (SOC-Code 2231) oder Pflegekräfte (SOC-Code 6145).

Die wichtigsten Merkmale sind:

• Keine Einwanderungsgesundheitsgebühr: Visuminhaber und ihre Angehörigen haben vom ersten Tag an kostenlosen Zugang zu den Leistungen des NHS (allerdings können bestimmte Kosten wie beispielsweise für verschreibungspflichtige Medikamente anfallen).
• Mindestlohnschwellen: In der Regel 25.000 £ oder der „niedrigere Marktpreis” für den Beruf – je nachdem, welcher höher ist –, jedoch reduziert für Gesundheits- und Pflegeberufe, um die Personalbeschaffung zu erleichtern.
• Anforderungen an den Arbeitsplatz: Die Stelle muss beim NHS, einem NHS-Lieferanten oder im Bereich der Erwachsenensozialfürsorge angesiedelt sein, und Sie müssen eine Sponsorenbescheinigung (Certificate of Sponsorship, CoS) ausstellen.

Um im Rahmen dieses Visums als Sponsor aufzutreten, benötigt Ihre Organisation eine Arbeitnehmer-Sponsorenlizenz vom Innenministerium. Diese Lizenz belegt, dass Sie ein seriöser Arbeitgeber sind, der in der Lage ist, die Einwanderungspflichten zu erfüllen.

Warum sollten mittelständische Arbeitgeber eine Sponsorenlizenz anstreben?

Für Personalverantwortliche in mittelständischen Unternehmen (50–250 Mitarbeiter) eröffnet eine Sponsorenlizenz angesichts der Gesundheitskrise im Vereinigten Königreich nach dem Brexit Zugang zu einem globalen Talentpool. Zu den Vorteilen gehören:

• Schnellere Einstellung: Zugang zu über 1.000 geeigneten Berufen, ohne sich ausschließlich auf die Rekrutierung im Inland verlassen zu müssen.
• Kostenersparnis: Geringere Visagebühren für Berufe im Gesundheits- und Pflegebereich (z. B. 284 £ Antragsgebühr gegenüber den Standardgebühren für Fachkräfte).
• Verbleibsförderung: Gesponserte Arbeitnehmer können bis zu 5 Jahre bleiben und haben die Möglichkeit, sich dauerhaft niederzulassen.
• Wettbewerbsvorteil: Heben Sie sich auf dem europäischen Umzugsmarkt ab, indem Sie mit Technologieplattformen wie Jobbatical.com zusammenarbeiten, um nahtlose Unterstützung bei der Einwanderung zu bieten.

Ohne Lizenz sind Sie auf nicht gesponserte Einstellungen beschränkt, was wichtige Positionen um Monate verzögern kann.

Voraussetzungen für eine britische Sponsorenlizenz

Nicht jedes Unternehmen erfüllt die Voraussetzungen. Das Innenministerium prüft Ihre Seriosität, Ihre Bereitschaft zur Einhaltung der Vorschriften und Ihre Eignung. Hier sind die Voraussetzungen:

Organisatorische Teilnahmeberechtigung

• Echtbetrieb: Seien Sie ein legitimes Unternehmen mit Sitz im Vereinigten Königreich und einer Handelspräsenz (z. B. registriert beim Companies House, umsatzsteuerlich registriert oder mit aktuellen HMRC-Unterlagen).
• HR-Systeme: Robuste Einstellungs- und Dokumentationsprozesse zur Überwachung der Einhaltung der Vorschriften durch gesponserte Arbeitnehmer (z. B. Überprüfung der Arbeitsberechtigung, Gehaltszahlungen).
• Echte Stellenangebote: Nachweis der Absicht, echte Stellen anzubieten, die den Qualifikationsanforderungen (RQF Level 3+) und Gehaltsvoraussetzungen für Tätigkeiten im Gesundheits- und Pflegebereich entsprechen.
• Keine Vorstrafen: Keine nicht getilgten Verurteilungen wegen Einwanderungsdelikten, unbezahlte Zivilstrafen oder Verhalten, das „dem öffentlichen Wohl nicht förderlich ist“ (z. B. Diskriminierung oder Verbindungen zum Terrorismus). In Anhang L1-L4 der Leitlinien für Sponsoren sind alle Ausschlussgründe aufgeführt.

Anforderungen an das Schlüsselpersonal

Drei Rollen ernennen:

• Autorisierender Beamter (AO): Ein leitender Angestellter (z. B. CEO oder Personalleiter), der für die allgemeine Einhaltung der Vorschriften verantwortlich ist.
• Hauptansprechpartner: Bearbeitet die täglichen Anfragen des Innenministeriums (kann mit dem AO identisch sein).
• Benutzer der Stufe 1: Verwaltet das Sponsorship Management System (SMS); muss ein „ansässiger” Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich mit einer Sozialversicherungsnummer sein.

Alle müssen ihren Wohnsitz im Vereinigten Königreich haben (mit wenigen Ausnahmen) und dürfen nicht vorbestraft sein.

Für Sponsoren im Gesundheits- und Pflegebereich gelten keine besonderen Zulassungskriterien, die über die Standardregeln für Arbeitnehmer hinausgehen – betonen Sie jedoch in Ihrem Antrag die zulässigen Berufe Ihrer Branche.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Beantragung Ihrer Sponsorenlizenz für Pflegekräfte

Die Online-Beantragung über das UKVI-Portal ist unkompliziert, erfordert jedoch eine gewisse Vorbereitung. Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel 8 bis 10 Wochen, mit dem Priority-Service 10 Werktage. Befolgen Sie diese Schritte:

1. Bereiten Sie sich gründlich vor: Lesen Sie die Leitlinien für Arbeitgeber und Zeitarbeitsfirmen durch und bestätigen Sie Ihre Vorgehensweise (wählen Sie „Arbeitnehmer” für das Gesundheits- und Pflegevisum).
2. Wichtige Mitarbeiter ernennen: Identifizieren und benennen Sie Ihren AO, Ihren Hauptansprechpartner und Ihren Level-1-Benutzer. Stellen Sie sicher, dass sie die Kriterien erfüllen.
3. Entscheiden Sie sich für eine Struktur: Wählen Sie eine Einzellizenz (Hauptsitz + Niederlassungen), separate Lizenzen oder gruppierte Niederlassungen. Legen Sie bei mehreren Standorten einen Eigentumsnachweis vor.
4. Schätzung der CoS-Zuteilung: Prognostizieren Sie, wie viele Sponsorship-Zertifikate Sie im ersten Jahr benötigen werden (z. B. 5 für Erstbeschäftigungen). Schätzen Sie etwas zu hoch, um Nachforderungen zu vermeiden.
5. Füllen Sie das Online-Formular aus: Gehen Sie zum Sponsor Management and Applications System. Wählen Sie Routen aus, geben Sie Details ein und zahlen Sie die Gebühr.
6. Unterlagen einreichenInnerhalb von 5 Werktagen gescannte Kopien (gemäß Anhang A) per E-Mail senden, darunter:
   
   • Nachweis der Geschäftsseriösität (z. B. aktuelle Jahresabschlüsse, Mietverträge).
   • Personalrichtlinien (z. B. Handbuch zur Personalbeschaffung).
   • Unterzeichnetes Erklärungsblatt.
   • Offenlegung aller Probleme (z. B. frühere Geldstrafen).
7. Compliance-Prüfung unterziehen: Das Innenministerium kann Sie besuchen oder digital überprüfen, um Ihre Einrichtung zu verifizieren. Seien Sie bereit, Ihre Aufzeichnungen vorzuweisen.
8. Entscheidungserhalt: Bei Genehmigung (A-Rating) erhalten Sie Ihre Sponsor-Lizenznummer (SLN) und SMS-Zugang. Sie sind nun im Sponsorenregister eingetragen.

Die Vorteile der Förderung von Gesundheits- und Pflegekräften

Über die Einhaltung von Vorschriften hinaus stärkt die Lizenzierung Ihr mittelgroßes Team:

• Vielfältige Talentpipeline: Nutzen Sie EU- und globale Talentpools durch einen optimierten europaweiten Umzug.
• Langfristige Einsparungen: Durch gesponserte Einstellungen lassen sich die Vermittlungsgebühren um 30 bis 50 % reduzieren.
• Compliance-Vertrauen: Ein A-Rating signalisiert den Stakeholdern Zuverlässigkeit.

Wie Jobbatical Ihnen dabei helfen kann, ein lizenzierter Sponsor zu werden

Bei Jobbatical.com vereinfacht unsere Technologieplattform die Einwanderung für B2B-HR-Teams. Wir bieten:

• Kompetente Unterstützung bei der Antragstellung: Geführte Audits und Dokumentenvorbereitung zur Steigerung der Genehmigungsquoten.
• Umfassende Umzugsbetreuung: Von der Ausstellung des CoS über die Bearbeitung des Visums bis hin zur Einarbeitung.
• Europaweites Netzwerk: Nahtlose Integration für länderübergreifende Einstellungen.