Wenn die Einhaltung der britischen Sponsorlizenz schiefgeht: Eine warnende Fallstudie

In der wettbewerbsintensiven Welt der Einwanderung nach Großbritannien ist eine Sponsorenlizenz Ihr Tor zur Einstellung globaler Talente. Aber ein einziger Fehltritt bei der Einhaltung der Vorschriften kann zur Entziehung der Lizenz, zu Geldstrafen von bis zu 20.000 £ pro Arbeitnehmer und zu Reputationsschäden führen. Diese Fallstudie, die auf Mustern in den Durchsetzungsdaten der UKVI basiert, beleuchtet „TechFlowiv Innovations Ltd“, ein mittelständisches Technologieunternehmen, das dies auf die harte Tour gelernt hat. Bei Jobbatical.com hilft unsere Technologieplattform Unternehmen wie Ihrem dabei, die Vorschriften einwandfrei einzuhalten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was schiefgelaufen ist, warum es passiert ist und wie Sie Ihre Lizenz schützen können.

‍

TechFlowiv Innovations Ltd (Beispiel) ist ein in Manchester ansässiger Softwareentwickler mit 150 Mitarbeitern. Das Unternehmen sicherte sich 2022 eine Sponsorenlizenz für Fachkräfte, um Ingenieure aus Indien und Portugal einzustellen und so dem Fachkräftemangel nach dem Brexit entgegenzuwirken. Anfänglich florierte das Unternehmen, es sponserte 25 Migranten und förderte so die Innovation. Mitte 2025 traten jedoch Risse auf, die zu einer verheerenden Prüfung durch die britische Einwanderungsbehörde UKVI führten.

‍

Die Compliance von TechFlowiv wurde aufgrund übersehener Grundlagen nicht eingehalten, wie in den Leitlinien der UKVI dargelegt:

• Unzureichende Aufbewahrung von Unterlagen: Migrantendokumente (Pässe, biometrische Aufenthaltsgenehmigungen) wurden in verstreuten Tabellen gespeichert und nicht in einem sicheren, zugänglichen System. Die UKVI verlangt, dass 12 Arten von Unterlagen mindestens 12 Monate nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt werden (siehe UKVI Sponsor Guidance).
• Unzureichende Nachverfolgung von Migranten: Keine automatischen Benachrichtigungen bei Abwesenheitsmeldungen. Als zwei gesponserte Ingenieure während einer Projektverzögerung im Jahr 2024 ihre Check-ins versäumten, meldete TechFlowiv einen Verstoß gegen die 10-Arbeitstage-Regel.
• Unbefugte Änderungen: Sie haben einem gesponserten Arbeitnehmer gestattet, innerhalb des Unternehmens den Arbeitsplatz zu wechseln, ohne dies innerhalb von 10 Tagen der UKVI zu melden, und damit gegen die Pflichten gemäß Anhang A der Einwanderungsbestimmungen verstoßen.
• Unzureichende Personalschulung: Die für Sponsoring zuständigen Mitarbeiter waren nicht über die sich ändernden Vorschriften informiert, wie beispielsweise die Erhöhung der Gehaltsschwellen für 2024.

Diese Probleme nahmen während einer routinemäßigen UKVI-Compliance-Prüfung im dritten Quartal 2025 sprunghaft zu.

UKVI entzog TechFlowiv nach einer zivilrechtlichen Strafanzeige die Lizenz unter Berufung auf „schwerwiegende und anhaltende“ Verstöße gemäß Absatz 95 der Einwanderungsbestimmungen:

• Mehrere Kernversäumnisse: Lücken in der Dokumentation betrafen 40 % der gesponserten Arbeitnehmer, wodurch die Verpflichtung 7 des Sponsors nicht erfüllt wurde.
• Verspätungen bei der Meldung: Verspätete Abwesenheitsmeldungen lösten einen Aktionsplan aus, den sie ignorierten.
• Systemische Probleme: Keine Anzeichen für robuste Prozesse, was zu einer Herabstufung auf „B-Rating“ und anschließend zum vollständigen Entzug führte (gemäß UKVI Sponsor Compliance).

Ergebnis: Sofortige Einschränkung der Migrantenaufnahme, Geldstrafen in Höhe von 45.000 £ und ein 12-monatiges Verbot für erneute Anträge. TechFlowiv verlor wichtige Talente und sah sich mit einem Einstellungsstopp konfrontiert.

‍

Widerruf ist nicht das Ende – TechFlowiv baut neu auf:

1. Adressverstöße: Reichen Sie eine echte Antwort auf die Aufforderung zur Meldung einer freien Stelle ein und zahlen Sie die Geldstrafen über das Portal der UKVI.
2. Strategisch erneut beantragen: Warten Sie, bis die Sperre abgelaufen ist, und beantragen Sie dann erneut mit Nachweisen für die vorgenommenen Korrekturen (z. B. neue Compliance-Software). Die Bearbeitung durch UKVI dauert 8 Wochen; die Erfolgsquote für reformierte Sponsoren liegt bei ~70 %.
3. Technische Lösungen implementieren: Nutzen Sie Plattformen wie Jobbatical für automatisierte Nachverfolgung, elektronische Signaturen und revisionsfähige Berichte.
4. Suchen Sie fachkundige Unterstützung: Beauftragen Sie Einwanderungsanwälte mit einer Probeprüfung vor der Antragstellung (siehe UKVI-Leitfaden zur erneuten Antragstellung).

TechFlowiv befindet sich nun seit 6 Monaten in der Genesungsphase und nutzt Jobbatical, um eine Wiederholung zu verhindern.

Vermeiden Sie das Schicksal von TechFlowiv mit diesen UKVI-konformen Grundlagen:

• Zentralisierung von Unterlagen: Nutzen Sie digitale Tools für den Echtzeit-Zugriff auf alle 12 erforderlichen Dokumente.
• Berichterstellung automatisieren: Richten Sie Benachrichtigungen für Änderungen, Abwesenheiten und Verlängerungen ein – jeweils innerhalb von 10 Tagen.
• Regelmäßig schulen: Jährliche HR-Sitzungen zu Aktualisierungen wie ET6-Formularen vorschreiben.
• Durchführung interner Audits: Vierteljährliche Selbstkontrollen, die UKVI-Besuche widerspiegeln.
• Skalierbarkeit durch Technologie: Plattformen wie Jobbatical.com sind mit UKVI-APIs integriert, um eine nahtlose Compliance zu gewährleisten.

Für weitere Informationen wenden Sie sich noch heute an uns.  

Schlussfolgerung

Die Geschichte von TechFlowiv unterstreicht, dass die Einhaltung der britischen Sponsorenlizenz Wachsamkeit erfordert – bei Nichteinhaltung drohen Strafen bis hin zur Einstellung des Geschäftsbetriebs. Durch die Einführung von Best Practices und Technologien wie der Plattform von Jobbatical können Sie sicher einstellen. Sind Sie bereit, Ihr Sponsoring zu überprüfen? Kontaktieren Sie Jobbatical.com noch heute für eine kostenlose Compliance-Prüfung.

Haftungsausschluss

Einwanderungsgesetze und -richtlinien ändern sich häufig und können je nach Land oder Staatsangehörigkeit variieren. Obwohl wir uns bemühen, genaue und aktuelle Informationen zu liefern, empfehlen wir Ihnen, Ihre eigene Sorgfaltspflicht zu erfüllen oder offizielle Quellen zu konsultieren. Sie können sich auch gerne direkt an uns wenden, um die neuesten Informationen zu erhalten. Jobbatical ist nicht verantwortlich für Entscheidungen, die auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen getroffen werden.

‍