Umwandlung eines saudischen befristeten Arbeitsvisums in eine Iqama: Verfahren, Zeitplan und Kosten für 2026

Wie lange dauert die Umwandlung eines befristeten Arbeitsvisums in eine Iqama und wie hoch sind die Kosten dafür?

‍

Umwandlung eines saudischen befristeten Arbeitsvisums in eine Iqama: Verfahren, Zeitplan und Kosten für 2026

Ja, Sie können ein saudisches befristetes Arbeitsvisum in eine vollständige Iqama-Aufenthaltsgenehmigung umwandeln, aber der Prozess läuft nicht automatisch ab. Wenn Sie den Umwandlungsprozess verstehen, spart Ihr Unternehmen Zeit und stellt die Einhaltung der saudischen Arbeitsvorschriften sicher.

Dieser Leitfaden enthält für Personalabteilungen die genauen Schritte, Anforderungen und Fristen für die Umwandlung des Aufenthaltsstatus von Zeitarbeitern in einen dauerhaften Aufenthaltsstatus in Saudi-Arabien.

Den Konversionspfad verstehen

Ein saudisches befristetes Arbeitsvisum erlaubt eine Beschäftigung von bis zu 90 Tagen. Durch die Umwandlung in eine Iqama erhält der Visuminhaber den Status eines Daueraufenthaltsberechtigten mit vollen Arbeitsrechten unter einem saudischen Sponsor.

Wesentlicher Unterschied: Befristete Arbeitsvisa sind projektbezogen und zeitlich begrenzt. Iqamas bieten einen dauerhaften Aufenthalt, der an eine kontinuierliche Beschäftigung gebunden ist und jährlich verlängert werden kann.

Der Umwandlungsprozess ist im Wesentlichen eher ein Antrag auf Statusänderung als eine einfache Verlängerung. Sie verlängern nicht das befristete Visum, sondern beantragen eine neue Aufenthaltskategorie, während der Arbeitnehmer im Land bleibt.

Voraussetzungen für die Umwandlung

Bevor Sie mit der Umstellung beginnen, überprüfen Sie, ob Ihr Mitarbeiter diese Kriterien erfüllt:

Anforderungen an Mitarbeiter: - Derzeit gültiges befristetes Arbeitsvisum - Keine Überschreitung der zulässigen Aufenthaltsdauer - Bestehen der erforderlichen medizinischen Untersuchungen - Bildungsabschlüsse, die der Stellenbeschreibung entsprechen - Keine Vorstrafen in Saudi-Arabien

Anforderungen an den Arbeitgeber: - Aktive Gewerbeanmeldung in Saudi-Arabien - Verfügbare Quote im Rahmen des Nitaqat-Programms (Saudisierung) - Genehmigte Stelle im QIWA-System - Einhaltung der Vorschriften des Ministeriums für Humanressourcen - Nachweis einer echten Beschäftigungsnotwendigkeit

Die meisten Umwandlungen scheitern aufgrund der Nitaqat-Quotenbeschränkungen. Überprüfen Sie Ihren Status in der grünen Zone und die verfügbaren Visa-Kontingente, bevor Sie den Prozess starten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Umwandlung eines befristeten Arbeitsvisums in eine Iqama

Schritt 1: Vorabgenehmigung auf der QIWA-Plattform einholen

Rufen Sie das QIWA-Portal des Ministeriums für Humanressourcen auf und reichen Sie einen Umwandlungsantrag ein. Dadurch wird eine Referenznummer generiert, die für die nachfolgenden Schritte benötigt wird.

Erforderliche Dokumente: - Arbeitsvertrag (arabische Version) - Bildungszeugnisse mit Beglaubigung durch das Außenministerium - Gewerbeanmeldung des Unternehmens - Kopie des Reisepasses des Mitarbeiters

Bearbeitungszeit: 2–4 Werktage für die erste Genehmigung.

Schritt 2: Vollständige ärztliche Untersuchung

Der Arbeitnehmer muss sich einer medizinischen Untersuchung in zugelassenen Gesundheitszentren unterziehen. Die Untersuchungen umfassen eine Röntgenaufnahme des Brustkorbs, Blutuntersuchungen auf übertragbare Krankheiten und eine allgemeine Gesundheitsbewertung.

Kosten: 200 bis 400 SAR pro Person Zeitrahmen: Ergebnisse innerhalb von 24 bis 48 Stunden verfügbar

Die ärztliche Unbedenklichkeitsbescheinigung ist 3 Monate lang gültig. Planen Sie strategisch, um sich mit anderen Prozessschritten abzustimmen.

Schritt 3: Iqama-Antrag über Absher einreichen

Nach der Genehmigung durch QIWA und der medizinischen Freigabe reichen Sie einen formellen Iqama-Antrag über die Absher-Plattform für Privatpersonen oder Unternehmen ein.

Antragskomponenten: - Genehmigte QIWA-Referenznummer - Ergebnisse der ärztlichen Untersuchung - Biometrische Daten (Fingerabdrücke) - Zahlung der Aufenthaltsgenehmigungsgebühr

Bearbeitungszeit: 5-7 Werktage unter normalen Bedingungen.

Schritt 4: Registrierung der Fingerabdrücke

Der Mitarbeiter besucht das dafür vorgesehene Schreibbüro oder MOI-Servicecenter zur biometrischen Registrierung. Dieser Schritt kann nicht aus der Ferne durchgeführt werden.

Erforderliche Dokumente: Reisepass, QIWA-Genehmigung, ärztliches Attest.

Zeitplan: Am selben Tag Service an den meisten Standorten.

Schritt 5: Iqama-Aufenthaltsgenehmigung einholen

Nach der Genehmigung kann die Iqama abgeholt werden. Die meisten Unternehmen erhalten eine digitale Benachrichtigung und können sie über Absher ausdrucken.

Physische Iqama-Karten werden in der Regel innerhalb von 5 Werktagen nach Genehmigung zugestellt.
‍

Zeitplan und Kostenaufstellung

Zusätzliche zu berücksichtigende Kosten: - Krankenversicherung (obligatorisch): 600 bis 1.500 SAR jährlich - Gebühren für die Arbeitserlaubnis: 2.000 SAR für Erstbeschäftigte - Beglaubigung von Dokumenten: 300 bis 800 SAR, sofern nicht bereits zuvor erfolgt

Die Gesamtumstellungskosten liegen in der Regel zwischen 3.750 und 5.350 SAR pro Mitarbeiter, je nach Berufsgruppe und Versicherungsstufe.

Häufige Herausforderungen bei der Konvertierung

Ausschöpfung der Nitaqat-Quote

Das häufigste Hindernis. Wenn Ihr Unternehmen die Obergrenze für ausländische Arbeitnehmer erreicht hat, ist eine Umwandlung nur möglich, wenn Sie: - bestehende Iqamas kündigen - die Nitaqat-Stufe durch verstärkte Saudisierung erhöhen - Quoten von verbundenen Unternehmen übertragen

Lösung: Führen Sie vierteljährliche Quotenprüfungen durch und planen Sie Umwandlungen innerhalb der verfügbaren Zuweisungen.

Nicht bestandene ärztliche Untersuchungen

Etwa 3–5 % der Bewerber fallen bei der medizinischen Untersuchung durch, meist aufgrund von Tuberkulose oder Hepatitis.

Lösung: Führen Sie vor Beginn der Konvertierung Vorab-Gesundheitschecks durch, um unnötigen Zeitaufwand zu vermeiden.

Probleme bei der Dokumentenauthentifizierung

Bildungszeugnisse müssen eine ordnungsgemäße Beglaubigungskette aufweisen: Ministerium des Heimatlandes → saudische Botschaft → Außenministerium.

Lösung: Überprüfen Sie die Echtheit der Dokumente während der befristeten Visumsphase, um Verzögerungen bei der Umwandlung zu vermeiden.

Alternativen zur Konvertierung

Wenn eine Umstellung sich als nicht praktikabel erweist, sollten Sie folgende Optionen in Betracht ziehen:

Ausreise und Wiedereinreise

Der Mitarbeiter verlässt Saudi-Arabien und beantragt von außerhalb eine neue Iqama. Dieser Ansatz umgeht einige Quotenbeschränkungen, ist jedoch mit folgenden Nachteilen verbunden: - Höhere Kosten (Ausreise-/Einreisegenehmigungen, neue Visagebühren) - Arbeitsunterbrechung von 10 bis 15 Tagen - Risiko einer Visumsverweigerung aus dem Ausland

Premium-Residenzprogramm

Für Führungskräfte oder hochqualifizierte Arbeitnehmer bietet Saudi's Premium Residency einen langfristigen Status, der unabhängig von der Unterstützung durch einen Arbeitgeber ist. Mindestinvestition: 800.000 SAR oder spezielle berufliche Qualifikationen.

Visumtransfer zu einem anderen Arbeitgeber

Wenn der derzeitige Arbeitgeber keinen dauerhaften Status sponsern kann, Wechsel zu einem Unternehmen mit verfügbarer Quote. Erfordert die Zustimmung beider Arbeitgeber und die Genehmigung des MOHRSD.

Compliance-Überlegungen

Aufrechterhaltung der Beschäftigungskontinuität

Lücken zwischen dem Ablauf des befristeten Visums und der Ausstellung der Iqama führen zu einem illegalen Aufenthaltsstatus. Reichen Sie den Umwandlungsantrag mindestens 15 Tage vor Ablauf des befristeten Visums ein.

GOSI-Registrierung aktualisieren

Nach Ausstellung der Iqama muss der Arbeitnehmer innerhalb von 14 Tagen bei der Allgemeinen Sozialversicherungsanstalt angemeldet werden. Strafen für verspätete Anmeldung: 10.000 SAR pro Verstoß.

Verfallsdaten verfolgen

Iqamas müssen jährlich erneuert werden. Implementieren Sie automatisierte Nachverfolgungssysteme, um Verstöße zu verhindern, die zu Geldstrafen führen (500 bis 10.000 SAR, je nach Dauer der Überschreitung).

Wann sollte man sich für eine Iqama-Umwandlung entscheiden und wann für einen Neuantrag?

Wählen Sie die Umwandlung, wenn: - Der Mitarbeiter sich derzeit mit einem befristeten Visum in Saudi-Arabien aufhält - Eine sofortige Kontinuität der Arbeit erforderlich ist - Unter dem bestehenden Sponsor noch Kontingente verfügbar sind - Der Mitarbeiter die medizinische Untersuchung während des Verfahrens zur Erteilung des befristeten Visums bestanden hat

Wählen Sie „Neue Bewerbung“, wenn: - Der Mitarbeiter im Ausland ist und auf die Bearbeitung warten kann - Das Unternehmen die Nitaqat-Bewertung optimieren muss - Durch die Umwandlung wichtige Kontingentzuweisungen ausgeschöpft würden - Das befristete Visum bald abläuft und nicht genügend Zeit für die Umwandlung bleibt

Optimierung der Konvertierung mehrerer Mitarbeiter

Für Unternehmen, die mehrere Zeitarbeitskräfte gleichzeitig umwandeln:

Vorteile der Stapelverarbeitung: - Einmalige QIWA-Einreichung für mehrere Mitarbeiter - Koordinierte Terminplanung für medizinische Untersuchungen - Reduzierter Verwaltungsaufwand - Konsistentes Zeitmanagement

Bewährte Verfahren: - Gruppieren Sie die Umstellungen nach Berufsgruppen. - Verteilen Sie die medizinischen Untersuchungen auf 2–3 Tage. - Beauftragen Sie einen speziellen HR-Koordinator mit der Nachverfolgung. - Verwenden Sie Projektmanagement-Software zur Überwachung der Fristen.

Unternehmen, die mehr als 10 Mitarbeiter umwandeln, sollten in Betracht ziehen, Einwanderungsspezialisten zu beauftragen, um gleichzeitige Anträge zu verwalten und Engpässe bei der Bearbeitung zu vermeiden.

Haftungsausschluss

Einwanderungsgesetze und -richtlinien ändern sich häufig und können je nach Land oder Staatsangehörigkeit variieren. Obwohl wir uns bemühen, genaue und aktuelle Informationen zu liefern, empfehlen wir Ihnen, Ihre eigene Sorgfaltspflicht zu erfüllen oder offizielle Quellen zu konsultieren. Sie können sich auch gerne direkt an uns wenden, um die neuesten Informationen zu erhalten. Jobbatical ist nicht verantwortlich für Entscheidungen, die auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen getroffen werden.

Die Einwanderungsbestimmungen ändern sich häufig – bitte überprüfen Sie diese anhand offizieller Quellen oder kontaktieren Sie uns, um die neuesten Informationen zu erhalten.