Pflichten des Arbeitgebers zur Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen in Deutschland §45c AufenthG & Visakontrollen 2026

Wichtige Punkte zu den Pflichten des Arbeitgebers bei der Einstellung von Fachkräften aus dem Ausland

✔️Neue Regelung §45c AufenthG: Ab dem 1. Januar 2026 müssen Arbeitgeber Fachkräfte aus Drittstaaten bis zum ersten Arbeitstag schriftlich über die kostenlose Beratung durch Fair Integration zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragen informieren, einschließlich der Kontaktdaten der nächstgelegenen Beratungsstelle.
✔️ Ressourcen herunterladen: Laden Sie das Arbeitgeber-Informationsblatt und mehrsprachige Broschüren von faire-integration.de herunter; markieren Sie das nächstgelegene Zentrum und lassen Sie es vom Arbeitnehmer unterschreiben.
✔️Weitere wichtige Aufgaben: Gültige Aufenthaltsgenehmigung für die Arbeit überprüfen; Kopien aufbewahren; Mitarbeiter über Verlängerungen informieren; Behörden innerhalb von 4 Wochen über vorzeitige Beendigung informieren.
✔️Ausnahmen: Keine Informationspflicht bei Einstellung über eine Vermittlungsagentur.
✔️Jobbatical-Hilfe: Wir prüfen die Arbeitserlaubnisse zukünftiger Mitarbeiter und stellen die Einhaltung der Vorschriften für eine legale Beschäftigung in Deutschland sicher.

Einführung in die Pflichten des Arbeitgebers §45c Aufenthaltsgesetz

Deutsche Arbeitgeber, die Fachkräfte aus Drittstaaten einstellen, müssen strenge Einwanderungsbestimmungen gemäß dem Aufenthaltsgesetz (AufenthG) einhalten. Eine wichtige Neuerung ab dem 1. Januar 2026 schreibt vor, dass Arbeitnehmer gemäß §45c über Beratungsangebote informiert werden müssen.

Neue Verpflichtung: §45c Aufenthaltsgesetz

Abschnitt 45c, der am 1. Januar 2026 in Kraft tritt, verpflichtet Arbeitgeber, Drittstaatsangehörige, die in Drittländern wohnen oder sich dort gewöhnlich aufhalten, über die Beratung zu „fairer Integration” in Bezug auf Arbeits- und Sozialversicherungsrecht zu informieren. Diese Information ist schriftlich bis zum ersten Arbeitstag bereitzustellen, einschließlich der Kontaktdaten der nächstgelegenen Beratungsstelle.

Download Mehrsprachige Broschüren (Deutsch, Englisch, Arabisch, Türkisch, Ukrainisch, Russisch) und Informationsblatt für Arbeitgeber von faire-integration.de. Wählen Sie das nächstgelegene Zentrum aus und geben Sie es dem Arbeitnehmer zur Unterschriftsbestätigung.

Bei einer Einstellung über eine Vermittlungsagentur übernimmt diese Aufgabe stattdessen die Agentur.

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Ihre 4 wichtigsten Pflichten zur Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen als Arbeitgeber in Deutschland

1. Überprüfen Sie die Arbeitsberechtigung.

Vergewissern Sie sich vor der Einstellung, dass Ihr internationaler Fachkraft über einen gültigen Aufenthaltstitel verfügt, der ausdrücklich eine Beschäftigung in Deutschland erlaubt (z. B. EU-Blue Card oder Fachkräfteteilgenehmigung). Überprüfen Sie die Art, die Gültigkeitsdauer und etwaige Einschränkungen, damit niemand ohne ordnungsgemäße Genehmigung seine Arbeit aufnimmt. Die Plattform von Jobbatical kann Genehmigungen und Szenarien vorab prüfen, sodass Sie nur Kandidaten einstellen, die alle Anforderungen erfüllen.

2. Bewahren Sie eine Kopie des Wohnsitztitels auf.

Sie müssen eine Kopie des gültigen Aufenthaltsrechts des Mitarbeiters in elektronischer oder Papierform für die Dauer seines Beschäftigungsverhältnisses aufbewahren. Dies dient als Nachweis bei Kontrollen und Audits und erleichtert den Nachweis, dass alle ausländischen Mitarbeiter ordnungsgemäß zugelassen sind.

3. Ablauf und Verlängerungen überwachen

Bei befristeten Aufenthaltsgenehmigungen müssen Sie sicherstellen, dass der Mitarbeiter weiß, dass seine Genehmigung rechtzeitig verlängert werden muss, um weiter arbeiten zu können. Verfolgen Sie Ablaufdaten in Ihrem HR-System, richten Sie Erinnerungen ein und leiten Sie mehrere Monate vor Ablauf der Genehmigung die Verlängerung ein. Jobbatical kann diesen Nachverfolgungs- und Erinnerungsprozess automatisieren und so das Risiko verringern, dass jemand mit einer abgelaufenen Genehmigung arbeitet.

4. Behörden benachrichtigen, wenn das Beschäftigungsverhältnis vorzeitig endet

Wenn das Beschäftigungsverhältnis eines ausländischen Facharbeiters früher als geplant endet, müssen Sie die zuständige Ausländerbehörde innerhalb von vier Wochen nach Bekanntwerden der Kündigung informieren. Die Behörde entscheidet dann, ob die Gültigkeitsdauer der Aufenthaltsgenehmigung verkürzt wird. Wenn Sie diese Benachrichtigung zu Ihrer Standard-Checkliste für das Offboarding hinzufügen – oder sie mit Jobbatical-Workflows automatisieren –, vermeiden Sie Geldstrafen und künftige Kontrollen.

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Erinnerung an die Kernpflichten des Arbeitgebers

Prüfen Sie gemäß § 4a Abs. 5 AufenthG, ob der Facharbeitnehmer über einen gültigen Aufenthaltstitel verfügt, der eine Beschäftigung in Deutschland erlaubt. Bewahren Sie elektronische oder papiergebundene Kopien auf.

Bei befristeten Titeln informieren Sie die Mitarbeiter rechtzeitig über die Notwendigkeit einer Verlängerung, um die Arbeit fortsetzen zu können. Benachrichtigen Sie die Ausländerbehörden innerhalb von vier Wochen nach Bekanntwerden der vorzeitigen Beendigung.

Jobbatical-Support:

Unsere Plattform und unsere Experten prüfen die Arbeitsgenehmigungen Ihrer zukünftigen Mitarbeiter, überprüfen die Einhaltung der Vorschriften und begleiten Sie bei den rechtlichen Schritten zur Einstellung – so reduzieren Sie Risiken und optimieren die Einwanderungsprozesse.
‍Kontaktieren Sie uns für eine umfassende, fachkundige Überprüfung Ihrer Compliance-Situation.

Schritt für Schritt zur Einhaltung der Vorschriften

Überprüfen Sie vor der Einstellung die Gültigkeit des Wohnsitztitels.
Broschüre zu §45c hier herunterladen
Markieren Sie das nächstgelegene Fair Integration Center und übergeben Sie es am ersten Tag mit einer Unterschrift an den Mitarbeiter.
Speichern Sie Titelkopien und überwachen Sie Erweiterungen.
Kündigungen unverzüglich den Behörden melden.

Zusätzliche Compliance-Ressourcen

Die vollständigen Pflichten finden Sie auf der offiziellen Seite von Make it in Germany .
Siehe dazu das deutsche Aufenthaltsgesetz und§45c hier.

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Haftungsausschluss

Einwanderungsgesetze und -richtlinien ändern sich häufig und können je nach Land oder Staatsangehörigkeit variieren. Obwohl wir uns bemühen, genaue und aktuelle Informationen zu liefern, empfehlen wir Ihnen, Ihre eigene Sorgfaltspflicht zu erfüllen oder offizielle Quellen zu konsultieren. Sie können sich auch gerne direkt an uns wenden, um die neuesten Informationen zu erhalten. Jobbatical ist nicht verantwortlich für Entscheidungen, die auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen getroffen werden.

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FAQs

Was ist die neue Verpflichtung gemäß § 45c Aufenthaltsgesetz für deutsche Arbeitgeber, die Fachkräfte aus Drittstaaten einstellen?

Ab dem 1. Januar 2026 verpflichtet §45c AufenthG Arbeitgeber dazu, Fachkräfte aus Drittstaaten bis zu ihrem ersten Arbeitstag schriftlich über kostenlose Beratungsangebote zu Arbeits- und Sozialrecht im Rahmen der „Fairen Integration” zu informieren. Geben Sie dabei die Kontaktdaten der nächstgelegenen Beratungsstelle an. Laden Sie mehrsprachige Broschüren von faire-integration.de herunter.

Wie kommen Arbeitgeber der Informationspflicht gemäß § 45c für ausländische Arbeitnehmer nach?

Laden Sie das Informationsblatt für Arbeitgeber und die Broschüren für Arbeitnehmer (Englisch, Arabisch usw.) von Fair Integration herunter. Kreuzen Sie das nächstgelegene Beratungszentrum an, geben Sie es dem Arbeitnehmer am ersten Arbeitstag und lassen Sie ihn es unterschreiben. Ausnahme: Wenn der Arbeitnehmer von einer Vermittlungsagentur vermittelt wurde, übernimmt diese die Formalitäten.

Was sind die wichtigsten Pflichten von Arbeitgebern bei der Einstellung von Fachkräften aus dem Ausland in Deutschland?

Gemäß § 4a Abs. 5 AufenthG: Gültigen Aufenthaltstitel, der eine Erwerbstätigkeit erlaubt, überprüfen; Kopien aufbewahren; über Verlängerungsbedarf informieren; Ausländerbehörde innerhalb von 4 Wochen nach vorzeitiger Beendigung benachrichtigen. Zuzüglich neuer § 45c Informationspflicht zur fairen Integration. Vollständige Liste unter Make it in Germany.

Müssen Arbeitgeber die Aufenthaltsgenehmigungen für internationale Mitarbeiter überprüfen?

Ja, vergewissern Sie sich vor der Einstellung, dass der Facharbeiter über eine gültige Aufenthaltsgenehmigung verfügt, die eine Beschäftigung in Deutschland erlaubt. Bewahren Sie elektronische/Papierkopien auf. Jobbatical hilft Ihnen dabei, die Genehmigungen zukünftiger Mitarbeiter zu prüfen, die Einhaltung der Vorschriften zu überprüfen und rechtliche Schritte für die Einstellung zu begleiten, um Risiken zu vermeiden.

Was passiert, wenn das Arbeitsverhältnis eines ausländischen Facharbeiters vorzeitig endet?

Benachrichtigen Sie die zuständige Ausländerbehörde innerhalb von vier Wochen nach Bekanntwerden der Kündigung. Diese prüft, ob die Gültigkeitsdauer des Aufenthaltstitels verkürzt werden muss. Einzelheiten finden Sie auf der Seite „Visabestimmungen“.

Welche Risiken oder Strafen drohen Arbeitgebern, die ihre Einwanderungspflichten in Deutschland nicht erfüllen?

Wenn Arbeitgeber in Deutschland wichtige Einwanderungspflichten nicht einhalten – beispielsweise durch die Einstellung ausländischer Fachkräfte ohne gültige Aufenthaltsgenehmigung, die eine Beschäftigung erlaubt, durch das Nichtvorhandensein von Kopien der Genehmigungen, durch das Versäumen der vierwöchigen Meldepflicht bei der Ausländerbehörde nach vorzeitiger Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder durch die Nichteinhaltung der neuen Informationspflicht gemäß § 45c Fair Integration –, kann dies als illegale Beschäftigung von Ausländern und als Ordnungswidrigkeit behandelt werden. Je nach Schwere und Wiederholung der Verstöße können die Behörden erhebliche Geldstrafen verhängen, häufigere Kontrollen durchführen und die Möglichkeit des Unternehmens einschränken, in Zukunft ausländische Arbeitnehmer einzustellen. In besonders schweren oder wiederholten Fällen sind auch strafrechtliche Konsequenzen oder der Ausschluss von öffentlichen Aufträgen und Subventionen möglich, was einen strukturierten Compliance-Prozess und fachkundige Unterstützung (z. B. über die Plattform von Jobbatical) unerlässlich macht.

Wie kann Jobbatical bei der Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen für Arbeitgeber in Deutschland helfen?

Jobbatical prüft die Arbeitsgenehmigungen für Ihre zukünftigen Mitarbeiter, sorgt für die Einhaltung der Vorschriften und optimiert die rechtlichen Einstellungsprozesse über unsere Technologieplattform. Reduzieren Sie Risiken und integrieren Sie qualifizierte Arbeitskräfte nahtlos – kontaktieren Sie uns unter germany.com, um Unterstützung bei Aufenthaltsprüfungen und mehr zu erhalten.

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