Gebühren für britische Sponsorenlizenzen, CoS und IHS im Jahr 2026: Vollständige Kostenaufschlüsselung für Arbeitgeber

Ab dem 8. April 2026 führte die britische Regierung eine erhebliche Runde von Erhöhungen der Einwanderungsgebühren ein, von denen Arbeitgeber betroffen sind, die internationale Fachkräfte einstellen oder nach Großbritannien versetzen. Diese Änderungen umfassten höhere Gebühren für die Bearbeitung von Visa, einen starken Anstieg der Kosten für das „Certificate of Sponsorship“ (CoS) sowie spätere Anpassungen der „Immigration Skills Charge“ (ISC). Ende 2025 folgten weitere Erhöhungen der Gebühren für den Priority Service. Für Personalabteilungen und Global-Mobility-Manager bedeutete dies erhöhte Compliance-Kosten und anhaltende Herausforderungen bei der Budgetplanung für die Personalplanung, sogar bis ins Jahr 2026 hinein.

Änderungen bei den Lizenzgebühren für Hauptsponsoren ab April 2026

Das britische Innenministerium hat im Rahmen seiner Strategie zur Kostendeckung und Migrationssteuerung die Gebühren für Einwanderung und Staatsangehörigkeit überarbeitet. Die Änderungen vom April 2025 (die für die meisten Kerngebühren weiterhin gültig sind) und nachfolgende Aktualisierungen umfassen:

• Antragsgebühr für die Sponsorenlizenz für mittlere und große Sponsoren: Erhöht auf 1.682 £; kleine/gemeinnützige Sponsoren zahlen 574 £.
• Verlängerung der Sponsorenlizenz: Bei der Verlängerung gelten dieselben Gebühren.
• Gebühren für das Fachkräftevisum (für Visa mit einer Gültigkeitsdauer von bis zu 3 Jahren): 885 £ bei Antragstellung im Land / 769 £ bei Antragstellung im Ausland pro Antragsteller
• Gebühren für das Fachkräftevisum (für Visa mit einer Laufzeit von mehr als 3 Jahren): 1.872 £ bei Antragstellung im Land / 1.618 £ bei Antragstellung im Ausland pro Antragsteller
• Sponsoringbescheinigung (CoS): Jetzt 525 £ pro Bescheinigung.
• Visa-Services mit Priorität und höchster Priorität: 500 £ bzw. 1000 £ und mehr.

Diese Änderungen gelten sowohl für Anträge innerhalb als auch außerhalb des Landes. Arbeitgeber, die mehrere Arbeitnehmer von außerhalb des Vereinigten Königreichs sponsern, müssen weiterhin mit einem erheblichen Anstieg der Gesamtkosten für Einwanderung während des Einstellungszyklus rechnen.

IHS-Gebühr im Jahr 2026: Hat sich etwas geändert?

• IHS-Beitrag im Jahr 2026: 1.035 £ pro Jahr für Erwachsene; 776 £ pro Jahr für Studierende
• Keine Erhöhung bei der Gebührenanpassung vom 8. April 2026 – unverändert bestätigt
• Letzte Erhöhung: Februar 2024, von 624 £/Jahr auf 1.035 £/Jahr
• Inhaber eines Visums für Fachkräfte im Gesundheits- und Pflegebereich sowie ihre Angehörigen sind vollständig von der Regelung ausgenommen
• Im Voraus für die gesamte Gültigkeitsdauer des Visums zu zahlen – bei einem 5-Jahres-Visum sind das 5.175 £ pro Person

Kosten für Sponsorenlizenzen für Arbeitgeber und Global-Mobility-Manager im Jahr 2026

Die Gebührenerhöhungen erfolgen vor dem Hintergrund knapperer Budgets, höherer Gehaltsgrenzen und sich wandelnder internationaler Einstellungsstrategien. Für Führungskräfte im Personalwesen und im Bereich Global Mobility bedeutet dies:

• Neubewertung der Kosten pro Einstellung: Aktualisierte Budgets müssen die kumulativen Auswirkungen höherer Visagebühren, CoS (jeweils 525 £), ISC (bis zu 1.320 £+/Jahr) und der Einwanderungsgesundheitsabgabe (1.035 £/Jahr pro Erwachsener) berücksichtigen.
• Frühzeitige Planung von Verlängerungen: Die Kosten für die Verlängerung von Sponsorenlizenzen und Arbeitsgenehmigungen wirken sich nun erheblich auf die vierteljährlichen oder jährlichen Budgets für die Talentzuweisung aus.
• Verbesserung der Compliance und der Effizienz der Berichterstattung: Angesichts höherer Risiken und Kosten sollten Arbeitgeber ihre Visumverwaltungsprozesse optimieren, um Verzögerungen oder kostspielige Fehler zu vermeiden.

Versteckte Kosten jenseits der Gebühren für die Beantragung einer Sponsorenlizenz und Möglichkeiten, diese zu minimieren

Bei der Budgetplanung für eine britische Sponsorenlizenz berücksichtigen viele Unternehmen lediglich die Vorabgebühren des Innenministeriums. Die tatsächlichen Kosten der globalen Mobilität liegen jedoch oft in den versteckten Verwaltungs- und Betriebskosten. Hier finden Sie eine Aufschlüsselung dieser versteckten Kosten und erfahren, wie Ihr HR-Team diese minimieren kann:

• Rechts- und Beratungshonorare
  • Bedeutung und Kosten: Wenn Sie sich bei der Bearbeitung komplexer Fälle auf traditionelle Einwanderungsanwälte oder -berater verlassen oder für Einsprüche aufkommen müssen, wenn Anträge beanstandet oder abgelehnt werden (was in etwa 20 % der Fälle vorkommt). Dies kann Ihr Budget erheblich belasten und pro Fall zwischen 1.200 und 6.000 £ kosten.
  • So beugen Sie dem vor: Arbeiten Sie mit transparenten, technologiegestützten Einwanderungsplattformen zusammen, die Pauschalpreise anstelle von Stundenabrechnungen anbieten. Stellen Sie sicher, dass die Unterlagen vor der Einreichung sorgfältig geprüft werden, um das Risiko kostspieliger Einsprüche drastisch zu verringern.
• Compliance- und Verwaltungstools
  • Bedeutung und Kosten: Der finanzielle Aufwand für Compliance-Software und interne Audits. Die Nichteinhaltung von Compliance-Vorschriften kann zur Aussetzung der Lizenz führen, was Unternehmen Kosten in Höhe von 12.000 bis 60.000 £ durch Betriebsausfälle, Umsatzverluste und dringende Rechtskosten verursacht.
  • So beugen Sie dem vor: Konsolidieren Sie Ihre IT-Lösungen. Anstatt für separate Tools zur Einhaltung von HR-Vorschriften und externe Prüfer zu bezahlen, investieren Sie in eine umfassende Plattform für globale Mobilität, die automatisch die Gültigkeitsdauer von Visa und die Einhaltung der Arbeitsgenehmigungsvorschriften überwacht.
• Opportunitätskosten aufgrund von Verzögerungen
  • Auswirkungen und Kosten: Die unsichtbaren finanziellen Folgen von Verzögerungen oder Ablehnungen bei Bewerbungsverfahren. Wenn eine Einstellung verzögert wird, entstehen Unternehmen Produktivitätsverluste, sie riskieren Projektausfälle oder verlieren den Bewerber ganz. Dies verursacht pro verzögerter Einstellung geschätzte Produktivitätsverluste in Höhe von 6.000 bis 25.000 £.
  • So beugen Sie dem vor: Planen Sie Pufferzeiten in Ihre Projektplanung ein und nutzen Sie, sofern verfügbar, Dienstleistungen zur vorrangigen Bearbeitung. Halten Sie den Kontakt zu Ihren Kandidaten aufrecht, damit diese trotz Verzögerungen im Homeoffice engagiert bleiben.
• Kosten für unterhaltsberechtigte Personen
  • Bedeutung und Kosten: Die finanzielle Belastung durch die Übernahme der Kosten für die Familienangehörigen eines neuen Mitarbeiters. Dazu gehören die Zahlung der Einwanderungs-Gesundheitsabgabe (IHS), Antragsgebühren und Umzugszuschüsse, was zusätzliche Kosten von 4.500 bis 11.000 £ pro unterhaltsberechtigtem Familienangehörigen verursacht.
  • Maßnahmen zur Risikominderung: Legen Sie klare, einheitliche Unternehmensrichtlinien für die Kosten für unterhaltsberechtigte Angehörige fest. Sie könnten beispielsweise die Anzahl der unterhaltsberechtigten Angehörigen begrenzen, für die das Unternehmen finanziell aufkommt, oder anstelle eines direkten Zuschusses ein Umzugsdarlehen im Voraus gewähren.
• Weiterbildung und Qualifizierung im Personalwesen
  • Aufwand und Kosten: Der Zeit- und Ressourcenaufwand für die Schulung interner Teams, um mit den sich ständig ändernden Einwanderungsbestimmungen im Vereinigten Königreich Schritt zu halten. Einfache Verwaltungsfehler, wie beispielsweise die Vergabe einer Sponsorenbescheinigung (Certificate of Sponsorship, CoS) mit einer falschen Gehaltsschwelle, können pro erneuter Einreichung Kosten in Höhe von 1.800 bis 6.000 £ verursachen.
  • So beugen Sie dem vor: Anstatt von Ihrer Personalabteilung zu erwarten, dass sie aus Vollzeit-Einwanderungsexperten besteht, sollten Sie die Bearbeitung komplexer Visumsanträge an spezialisierte Mobilitätspartner auslagern. Setzen Sie Software ein, die Fehler bei den Gehaltsschwellen automatisch meldet, bevor eine CoS-Bescheinigung ausgestellt wird.
• Währungsschwankungen und Zahlungen
  • Auswirkungen und Kosten: Die durch ungünstige Wechselkurse und internationale Bankgebühren verursachten Budgetverluste bei der Begleichung der Visagebühren für Bewerber aus dem Ausland belaufen sich für KMU auf 150 bis 600 £ pro Bewerber.
  • So beugen Sie dem vor: Nutzen Sie unternehmensinterne Mehrwährungskonten oder Partner für globale Mobilität, die lokale Zahlungen direkt abwickeln. So vermeiden Sie exorbitante Gebühren für internationale Überweisungen und schützen Ihr Budget vor plötzlichen Währungsschwankungen.

Wie hilft Ihnen Jobbatical dabei, die Beantragung von Lizenzen zu vereinfachen und Kosten zu senken?

Die Einhaltung von Visums- und Sponsoringbestimmungen muss keinen zusätzlichen Verwaltungsaufwand bedeuten. Die Technologieplattform von Jobbatical automatisiert Dokumentations-, Sponsoring- und Compliance-Prozesse für Arbeitgeber, die weltweit Mitarbeiter einstellen. Durch durchgängige digitale Workflows können HR-Teams die manuelle Arbeit reduzieren, die Genauigkeit bei der Einwanderung beibehalten und den Mitarbeitern einen schnelleren Umzug ermöglichen.

Durch die Zentralisierung der Visa- und Mobilitätsprozesse Ihres Unternehmens können Sie Compliance-Verpflichtungen und Kostenkontrolle in Einklang bringen – selbst angesichts der laufenden politischen und kostenseitigen Veränderungen seitens des britischen Innenministeriums.

Tipps zur strategischen Budgetierung

Um die Kosteneffizienz in Verbindung mit der Jobbatical-Plattform zu maximieren, sollten Sie diese strategischen Tipps zur Budgetplanung für Ihr globales Mobilitätsprogramm berücksichtigen:

1. Ganzheitliche Prognose (Formel für 2026): Stützen Sie Ihre Budgets nicht ausschließlich auf die Vorabgebühren des Home Office. Versteckte Kosten erhöhen die Grundkosten in der Regel um 35 % bis 55 %. Um Ihre Ausgaben für globale Mobilität genau zu prognostizieren, verwenden Sie diese Standardformel: Gesamtkosten = Grundgebühren + (Rechtskosten + Compliance-Kosten + Verzögerungen + Kosten für Familienangehörige) × 1,25.
2. Aktualisierungen zur Einhaltung der Vorschriften für 2026: Behalten Sie die jüngsten Änderungen in der britischen Einwanderungspolitik im Blick, um unerwartete Budgetbelastungen zu vermeiden. Sie müssen die Erhöhungen der Immigration Skills Charge (ISC) (gültig ab Dezember 2025), die neue B2-Englisch-Sprachvoraussetzung für Erstantragsteller (gültig ab Januar 2026) und die vorgeschlagenen 10-jährigen Verlängerungen der ILR berücksichtigen. Beobachten Sie vor allem berufsspezifische Gehaltskürzungen, die sich am 25. Perzentil orientieren, um Ihre CoS-Zuweisungen zu optimieren.
3. Investieren Sie in proaktive Risikominimierung: Der Schutz Ihrer Sponsorenlizenz ist weitaus kostengünstiger als deren Verlust. Minimieren Sie Compliance-Risiken, indem Sie in spezielle Nachverfolgungstools investieren (durchschnittlich 1.200 £ pro Jahr). Planen Sie bei kritischen, zeitkritischen Einstellungen stets Mittel für beschleunigte Bearbeitungsdienste ein und stellen Sie sicher, dass Ihre internen HR-Teams regelmäßig in Bezug auf die aktuellen OISC-Standards geschult werden.
4. Den tatsächlichen ROI globaler Talente ermitteln: Wenn Sie der Unternehmensleitung Budgets für globale Mobilität vorschlagen, sollten Sie die anfänglichen Kosten für die Arbeitserlaubnis gegen den langfristigen Wert der Einstellung abwägen. So können beispielsweise die Ausgaben für die Arbeitserlaubnis eines hochqualifizierten Mitarbeiters mit einem Gehalt von 55.000 £ dem Unternehmen letztlich bis zu 110.000 £ an Kosten für langwierige interne Rekrutierung und „leere Stellen“ einsparen.
5. Nutzen Sie Jobbatical, um Ihre Einsparungen zu maximieren: Angesichts einer branchenweiten Ablehnungsquote bei Visumanträgen von 20 % stellt die manuelle Bearbeitung ein kostspieliges Risiko dar. Die Plattform von Jobbatical automatisiert die Kostenverfolgung, Compliance-Prüfungen und Antragsabläufe – wodurch Fehler, die zu Ablehnungen führen, effektiv vermieden werden und Ihr Unternehmen pro Fall zwischen 6.000 und 30.000 £ einsparen kann.

Haftungsausschluss:

Einwanderungsgesetze und -richtlinien ändern sich häufig und können je nach Land oder Staatsangehörigkeit variieren. Jobbatical übernimmt keine Verantwortung für Entscheidungen, die auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen getroffen werden.