Interessenbekundung Visum beendet: Wie sich HRs im Jahr 2025 anpassen sollten

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Die Abschaffung des EOI-Visums (Expression of Interest) durch die portugiesische Regierung hat die Art und Weise, wie Unternehmen ausländische Fachkräfte einstellen, verändert. Bis vor kurzem konnten Nicht-EU-Fachkräfte, die sich bereits in Portugal aufhielten, eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen, während sie Arbeit suchten. Mit der Abschaffung des EOI-Visums im Jahr 2024 müssen Arbeitgeber nun überdenken, wie sie internationale Talente anwerben - vor allem, da portugiesische Unternehmen weiterhin mit einem Fachkräftemangel in den Bereichen Technik, Ingenieurwesen und Gastgewerbe zu kämpfen haben.

Was sich geändert hat und warum es wichtig ist

Das EOI-Visum sollte die Flexibilität bei der Zuwanderung fördern, führte aber zu Verwaltungsaufwand und Rückstau. Nach den neuen portugiesischen Einwanderungsbestimmungen müssen ausländische Talente nun ein gültiges Arbeitsvisum beantragen, bevor sie in das Land einreisen dürfen. Damit verlagert sich die Verantwortung von den Einzelpersonen zu den Arbeitgebern, und die HR-Teams müssen ihre Prozesse für eine gesetzeskonforme Einstellung anpassen.

Für Personalleiter und Mobilitätsfachleute bedeutet dieser Wandel:

• Bewerber, die sich bereits ohne gültige Arbeitsgenehmigung in Portugal aufhalten, können nicht mehr über EOI-Anträge regularisiert werden.
  
  
• Die Unternehmen müssen das Visumsponsoring bereits in der Einstellungsphase einleiten.
  
  
• Die Fristen für die Bearbeitung von Arbeitsvisa müssen bei der Planung der Einarbeitung und des Umzugs berücksichtigt werden.
  
  

Wichtige Auswirkungen für Arbeitgeber

1. Frühere Planung der Einwanderung
   Die Arbeitgeber können sich nicht mehr darauf verlassen, dass die Bewerber die Legalisierung nach der Einstellung erledigen. Stattdessen muss die Visums- und Umzugsplanung bereits bei der Angebotsannahme beginnen. Die Integration von Einwanderungsprüfungen in den Arbeitsablauf bei der Einstellung ist jetzt für die Einhaltung der Vorschriften und die Effizienz unerlässlich.
   
   
2. Stärkere Abhängigkeit von der Sponsorschaft des Arbeitgebers
   Das Ende der EOI legt größeren Wert auf die Fähigkeit des Unternehmens, einen Arbeitsvertrag und Sponsorendokumente vorzulegen. Die Personalverantwortlichen sollten sich eng mit den Rechtsabteilungen oder den Einwanderungspartnern abstimmen, um sicherzustellen, dass alle Schritte zur Einhaltung der Vorschriften vor der Versetzung abgeschlossen sind.
   
   
3. Einstellungen aus dem Ausland werden zur Norm
   Während das EOI-Visum häufig Arbeitssuchenden zugute kam, die sich bereits in Portugal aufhielten, müssen sich die Unternehmen nun auf grenzüberschreitende Einstellungsstrategien konzentrieren. Dazu gehören die internationale Beschaffung von Talenten und die Nutzung von digitalen Talentvermittlungsdiensten.
   
   

Wie sich HRs im Jahr 2025 anpassen können

Um wettbewerbsfähige Einstellungskanäle aufrechtzuerhalten und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, können HR- und globale Mobilitätsteams:

• Partnerschaften mit Anbietern von Einwanderungsdiensten, um Visadokumente und bürokratische Schritte effizient zu verwalten.
  
  
• Nutzen Sie digitale Umzugsplattformen (wie Jobbatical), die Compliance, Visa-Management und Umzugslogistik integrieren.
  
  
• Entwicklung interner Arbeitsabläufe zur Vorbereitung auf die Visumserteilung, einschließlichZeitplänen, Checklisten für Bewerberdokumente und klarer Kommunikation mit Personalverantwortlichen.
  
  
• Aktualisierung der Arbeitgebermarke und der Stellenausschreibungen, um die Verfügbarkeit von Visa-Sponsoring und die Unterstützung für internationale Mitarbeiter zu verdeutlichen.
  
  

Neue Wege, die Arbeitgeber nutzen können

Auch ohne EOI-Visum können Unternehmen internationale Talente einstellen:

• Das Tech-Visum-Programm, das zertifizierten Arbeitgebern in der Technologiebranche die Möglichkeit bietet, hochqualifizierte Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern schneller einzustellen.
  
  
• Visum für hochqualifizierte Tätigkeiten, anwendbar auf Positionen der höheren Ebene oder auf Spezialisten.
  
  
• Saisonale oder befristete Arbeitsvisa, die für die Landwirtschaft, den Tourismus oder projektbezogene Bedürfnisse nützlich sind.
  
  
• Blaue Karte EU, ideal für eine langfristige, hochqualifizierte Beschäftigung in Portugal und ganz Europa.
  
  

Aufbau eines zukunftssicheren Einstellungsverfahrens

Das Ende des Expression of Interest-Visums in Portugal signalisiert einen breiteren europäischen Trend zu einer strukturierten, arbeitgebergesteuerten Einwanderung. Für die Personalverantwortlichen ist dies eine Gelegenheit, regelkonformere, vorhersehbare Prozesse für die Einstellung von Mitarbeitern auf der ganzen Welt zu entwickeln.

Durch die frühzeitige Zusammenarbeit mit Einwanderungsspezialisten und die Integration des Visamanagements in die HR-Systeme können Arbeitgeber für internationale Talente attraktiv bleiben - und auch weiterhin mit Zuversicht über Grenzen hinweg expandieren.

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