WICHTIGSTE ERKENNTNISSE: Spanien – Kommunikation mit den Arbeitnehmern
- Reichen Sie die „Comunicación de Desplazamiento“ spätestens einen Tag vor Beginn der Entsendung bei der Arbeitsbehörde der Autonomen Gemeinschaft ein.
- Entsendungen von bis zu 8 Tagen sind in der Regel ausgenommen, aber Zeitarbeitsfirmen müssen Entsendungen unabhängig von ihrer Dauer melden.
- Eine A1-Bescheinigung gilt ausschließlich für die Sozialversicherung; die Entsendungserklärung ist eine gesonderte arbeitsrechtliche Verpflichtung, die von einer anderen Stelle geprüft wird.
- Entsandte Arbeitnehmer haben Anspruch auf die wesentlichen Bedingungen des geltenden Tarifvertrags, einschließlich des darin festgelegten Mindestlohns, und nicht nur auf ihr Gehalt im Heimatland.
- Das vollständige Unterlassen der Anmeldung stellt einen sehr schwerwiegenden Verstoß gegen das LISOS-Gesetz dar, der mit Geldbußen von 6.251 € bis zu 187.515 € und einer möglichen gesamtschuldnerischen Haftung gegenüber dem spanischen Gastgeber geahndet wird.
Wird ein Arbeitnehmer nach Spanien entsandt, muss der Arbeitgeber vor Aufnahme der Tätigkeit durch den Arbeitnehmer eine Meldung bei der spanischen Arbeitsbehörde einreichen. Diese wird als „Meldung über die Entsendung eines Arbeitnehmers “ (Comunicación de Desplazamiento) bezeichnet.
Diese Einreichung erfolgt unabhängig vom Visum oder der A1-Bescheinigung des Arbeitnehmers. Wenn der Arbeitgeber diese nicht einreicht, kann die Geldstrafe bis zu 187.515 € betragen. Hier erfahren Sie, was einzureichen ist, wann die Frist abläuft und was passiert, wenn Sie diese versäumen.
Was versteht man unter der Kommunikation mit entsandten Arbeitnehmern in Spanien?
Die in Spanien vorgeschriebene Meldung zur Entsendung von Arbeitnehmern ist eine obligatorische Meldung, die ein Arbeitgeber bei der Arbeitsbehörde der Autonomen Gemeinschaft einreichen muss, in der die Arbeit stattfinden wird. Sie gilt, wenn Sie einen Arbeitnehmer vorübergehend nach Spanien entsenden und ihn dabei weiterhin auf Ihrer heimischen Gehaltsliste führen, gemäß den EU-Vorschriften zur grenzüberschreitenden Erbringung von Dienstleistungen.
Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem Gesetz 45/1999, mit dem Spanien die Richtlinie über die Entsendung von Arbeitnehmern umgesetzt hat. Es handelt sich um eine arbeitsrechtliche Verpflichtung, deren Einhaltung von der Arbeits- und Sozialversicherungsaufsichtsbehörde (ITSS) überwacht wird, und die unabhängig von den Formalitäten im Bereich Einwanderung und Sozialversicherung ist.
Wer muss die Mitteilung über entsandte Arbeitnehmer einreichen, und bis wann?
Jedes in der EU oder im EWR ansässige Unternehmen, das Arbeitnehmer nach Spanien entsendet, ist zur Meldung verpflichtet. Dies gilt auch für Zeitarbeitsfirmen, wobei es keine Ausnahmen gibt. Die Meldung ist spätestens einen Tag vor Beginn der Entsendung bei der Arbeitsbehörde der Region einzureichen, in der die Dienstleistungen erbracht werden.
- Einsätze von bis zu acht Tagen sind in der Regel von der Meldepflicht befreit, mit Ausnahme von Zeitarbeitsfirmen, die stets eine Meldung vornehmen müssen.
- Reisen, die nicht im Rahmen der dienstlichen Tätigkeit erfolgen, wie beispielsweise Konferenzen, interne Besprechungen oder der Besuch einer Messe mit einem Geschäftsvisum, gelten nicht als Entsendungen und fallen in der Regel nicht unter die Meldepflicht.
- Eine unternehmensinterne Versetzung zu einer spanischen Gesellschaft gilt als Entsendung, sobald die produktive Arbeit beginnt.
Wann ist in Spanien eine Entsendungserklärung erforderlich?
Was die „Comunicación de Desplazamiento“ enthalten muss
Die Erklärung wird elektronisch über das Portal der jeweiligen Autonomen Gemeinschaft eingereicht. Halten Sie diese bereit, bevor Sie beginnen, da bereits ein formaler Fehler einen sanktionierbaren Mangel darstellt.
Erforderliche Angaben für die Versandanmeldung
Gleichbehandlung: Die spanischen Voraussetzungen, die Sie erfüllen müssen
Es reicht nicht aus, Ihrem Mitarbeiter sein Heimatorter Gehalt zu zahlen. Entsandte Arbeitnehmer haben Anspruch auf die gleichen grundlegenden Arbeitsbedingungen, die für ortsansässige Mitarbeiter in derselben Tätigkeit gelten und im entsprechenden spanischen Tarifvertrag (Convenio Colectivo) festgelegt sind.
Grundlegende Arbeitsbedingungen, auf die entsandte Arbeitnehmer in Spanien Anspruch haben
Langzeitentsendungen und die 12-Monats-Regel
Ein regulärer Entsendungszeitraum kann bis zu 12 Monate betragen. Darüber hinaus können Sie einen begründeten Antrag stellen, um den Entsendungsstatus auf 18 Monate zu verlängern. Danach gelten umfassendere spanische Arbeitsschutzbestimmungen, die denen einer lokalen Anstellung näherkommen.
Beachten Sie Personalwechsel. Wenn Sie einen Mitarbeiter durch einen anderen ersetzen, der dieselbe Tätigkeit am selben Standort ausübt, werden die Zeiträume auf die 12-Monats-Frist angerechnet. Durch Personalrotation können Sie die Frist nicht zurücksetzen.
Strafen bei Fehlern
Die Sanktionen sind im LISOS, dem spanischen Gesetz über Verstöße gegen das Arbeitsrecht, geregelt und richten sich nach dem Schweregrad des Verstoßes. Geldbußen können pro Arbeitnehmer verhängt werden, und sowohl Ihr Unternehmen als auch der spanische Gastgeber können gesamtschuldnerisch haftbar gemacht werden. Bei völliger Unterlassung der Meldung beträgt die Geldbuße 187.515 €.
Eine vollständige Übersicht über die Sanktionsstufen, die Regeln zur gesamtschuldnerischen Haftung und den Ablauf von einer ITSS-Kontrolle bis zur Verhängung eines Bußgeldes finden Sie in unserem Leitfaden zur Einhaltung der Vorschriften und zur Durchsetzung in Spanien.
Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.
Häufig gestellte Fragen zur Richtlinie über entsandte Arbeitnehmer in Spanien
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