Arbeitserlaubnis für Grenzgänger im Vereinigten Königreich: Der umfassende HR-Leitfaden 2026

In Ihrem Team arbeitet ein EU-Bürger, der aus Frankreich, Deutschland oder den Niederlanden ins Vereinigte Königreich pendelt. Das macht er schon seit Jahren. Doch seit dem Brexit benötigt er eine Genehmigung, um legal zum Arbeiten ins Vereinigte Königreich einzureisen, und wenn er diese nicht hat, haben auch Sie ein Compliance-Problem.

Die britische „Frontier Worker“-Genehmigung gehört zu den Einwanderungskategorien nach dem Brexit, die oft wenig Beachtung finden. Sie erfordert keine Bürgschaft Ihrerseits. Keine Sponsorenlizenz. Keine Bürgschaftsbescheinigung. Dennoch entstehen Ihnen als Arbeitgeber damit Verpflichtungen, insbesondere im Hinblick auf die Überprüfung der Arbeitsberechtigung.

Dieser Leitfaden enthält alles, was Ihr Personalteam wissen muss: Wer ist berechtigt, wie funktioniert die Genehmigung, welche Pflichten haben Sie und was ist zu tun, wenn ein Mitarbeiter die Kriterien nicht mehr erfüllt?

Was ist die britische Arbeitserlaubnis für Grenzgänger?

Die „Frontier Worker Permit“ wurde nach dem Brexit eingeführt, um eine bestimmte Gruppe zu schützen: Staatsangehörige der EU, des EWR und der Schweiz, die im Vereinigten Königreich arbeiten, aber im Ausland leben. Es handelt sich hierbei nicht um Personen, die ins Vereinigte Königreich gezogen sind, sondern um Pendler. Sie kehren regelmäßig nach Hause zurück, und das Vereinigte Königreich ist nicht ihr Hauptwohnsitz.

Vor dem 1. Januar 2021 galt für diese Regelung die Freizügigkeit, ohne dass eine formelle Genehmigung erforderlich war. Diese Regelung wurde durch die „Frontier Worker Permit“ ersetzt. Seit dem 1. Juli 2021 muss jeder Staatsangehörige der EU, des EWR oder der Schweiz, der zum Arbeiten ins Vereinigte Königreich einreist und außerhalb des Vereinigten Königreichs wohnt, über eine gültige Genehmigung verfügen, um dies rechtmäßig tun zu können.

Wichtig: Dieses Verfahren wird vollständig vom Arbeitnehmer selbst gesteuert. Ihr Mitarbeiter reicht den Antrag ein. Sie müssen ihn weder sponsern noch eine Arbeitsbescheinigung ausstellen oder eine Antragsgebühr entrichten. Ihre Rolle beschränkt sich darauf, die Arbeitsberechtigung Ihres Mitarbeiters zu überprüfen, sobald er die Genehmigung erhalten hat.

Wer ist berechtigt: Die grundlegenden Zulassungsvoraussetzungen

Die Teilnahmebedingungen sind genau festgelegt. Ihr Mitarbeiter muss alle folgenden Voraussetzungen erfüllen:

In der Praxis betreffen die meisten Fälle, bei denen Probleme auftreten, die letzten beiden Punkte: entweder eine Lücke in der Erwerbstätigkeit im Vereinigten Königreich oder eine Tätigkeit, die das Innenministerium nicht als ausreichend umfangreich erachtet. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Situation eines Mitarbeiters die Voraussetzungen erfüllt, wenden Sie sich vor der Antragstellung an einen Einwanderungsspezialisten.

Beibehaltung des Status: Was passiert während einer beruflichen Auszeit?

Ein Arbeitnehmer, der seit mehr als 12 Monaten nicht mehr im Vereinigten Königreich gearbeitet hat, kann unter Umständen dennoch anspruchsberechtigt sein, allerdings nur unter bestimmten Voraussetzungen. Dies wird als Status eines „beibehaltenen“ Grenzgängers bezeichnet und gilt, wenn die Arbeitspause folgende Ursachen hatte:

•  Krankheit oder Unfall (mit ärztlichem Attest oder medizinischem Nachweis)
•  Unfreiwillige Arbeitslosigkeit (vorausgesetzt, die Betroffenen waren bei einer britischen Arbeitsvermittlungsstelle oder bei Jobcentre Plus gemeldet und aktiv auf Arbeitssuche)
•  Berufsausbildung im Zusammenhang mit ihrem früheren Beruf
•  Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub

Arbeitnehmer mit „Retained Status“ erhalten eine kürzere Aufenthaltsgenehmigung mit einer Laufzeit von zwei Jahren anstelle der üblichen fünfjährigen Genehmigung. Wenn die zwölfmonatige Unterbrechung freiwillig erfolgte – das heißt, sie haben ihre Tätigkeit im Vereinigten Königreich ohne einen der oben genannten Gründe einfach eingestellt –, verlieren sie ihren Anspruch vollständig und benötigen für die Rückkehr ein Visum für Fachkräfte.

Das Bewerbungsverfahren: Was Ihr Mitarbeiter tun muss

Der Antrag wird vollständig von Ihrem Mitarbeiter über GOV.UK bearbeitet. Sie müssen kein Formular ausfüllen, keine Unterlagen einreichen und keine Gebühren entrichten. Der Ablauf sieht wie folgt aus:

Schritt-für-Schritt-Antragsverfahren

Ein praktischer Hinweis: Raten Sie Ihrem Mitarbeiter, den Antrag zu stellen, bevor er eine neue Stelle im Vereinigten Königreich antritt oder bevor seine derzeitige Aufenthaltsgenehmigung abläuft – und nicht erst danach. Ein Antrag auf eine Aufenthaltsgenehmigung, der erst gestellt wird, nachdem der Mitarbeiter bereits seine Arbeit aufgenommen hat, führt zu einer Lücke in der Arbeitserlaubnis, die für Sie eine zivilrechtliche Strafe nach sich ziehen kann.

Kosten und Zeitplan auf einen Blick

Arbeitserlaubnis für Grenzgänger: Die wichtigsten Fakten

Ihre Pflichten als Arbeitgeber: Überprüfung der Arbeitsberechtigung

Genau hier tappen die meisten Personalabteilungen in die Falle. Sie sind zwar nicht der Arbeitgeber eines „Frontier Worker“, sind aber dennoch gesetzlich verpflichtet, dessen Arbeitsberechtigung vor Arbeitsantritt zu überprüfen. Bei „Frontier Workers“ muss diese Überprüfung online erfolgen. Eine Überprüfung anhand von Papierdokumenten reicht nicht aus.

Und genau das musst du tun:

1. Bitten Sie Ihren Mitarbeiter, unter gov.uk/prove-right-to-work einen Freigabecode zu generieren. Freigabecodes sind 90 Tage lang gültig.
 
2. Nutzen Sie den Arbeitgeber-Prüfungsdienst des Innenministeriums unter gov.uk/view-right-to-work und geben Sie den Share-Code sowie das Geburtsdatum ein.
 
3. Die Überprüfung bestätigt den Status ihrer Genehmigung in Echtzeit direkt anhand der Daten des Innenministeriums.
 
4. Bewahren Sie eine Kopie des Schecks, einen Screenshot oder eine PDF-Datei auf. Diese Unterlagen müssen Sie mindestens zwei Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahren.

Wenn Sie keine ordnungsgemäße Überprüfung der Arbeitserlaubnis durchführen, verlieren Sie Ihren gesetzlichen Schutz vor einer zivilrechtlichen Geldstrafe, selbst wenn Ihr Mitarbeiter über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügt. Die Geldstrafen für die Beschäftigung einer Person ohne nachgewiesene Arbeitserlaubnis können bis zu 60.000 £ pro Arbeitnehmer betragen. Die Überprüfung ist nicht freiwillig.

Weitere Informationen zur Erfüllung Ihrer Compliance-Verpflichtungen im Vereinigten Königreich finden Sie hier: Erfahren Sie, wie Jobbatical Arbeitgeber bei der Verwaltung der britischen Sponsorenlizenz sowie bei der Überprüfung der Arbeitsberechtigung unterstützt.

Arbeitserlaubnis für Grenzgänger vs. Visum für Fachkräfte: Die wichtigsten Unterschiede

Ein Vergleich der beiden Routen

Der „Frontier Worker“-Weg ist sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch für Ihr Unternehmen deutlich unkomplizierter. Er eignet sich jedoch nur für eine bestimmte, schrumpfende Gruppe. Mit der Zeit, wenn immer mehr Grenzgänger aus der Zeit vor dem Brexit entweder in den Ruhestand gehen, umziehen oder ihre kontinuierliche Beschäftigung im Vereinigten Königreich verlieren, wird dieser Weg seltener genutzt werden. Für alle neuen Mitarbeiter aus der EU, die nach 2021 in Ihrem britischen Unternehmen anfangen, ist das britische Visum für Fachkräfte der richtige Weg.

Wenn die „Frontier Worker“-Route nicht mehr funktioniert

Es gibt einige Fälle, in denen ein Grenzgänger seinen Anspruch verliert und Sie Maßnahmen ergreifen müssen:

1. Sie sind dauerhaft nach Großbritannien gezogen. Wenn Ihr Mitarbeiter nun ganztägig in Großbritannien lebt, gilt der „Frontier Worker“-Weg nicht mehr. Er hätte stattdessen den „EU Settled Status“ oder den „Pre-Settled Status“ beantragen müssen. Falls dies nicht geschehen ist, wenden Sie sich bitte umgehend an einen Einwanderungsexperten.
2.  Sie haben seit mehr als 12 Monaten ohne triftigen Grund nicht in Großbritannien gearbeitet; die Aufenthaltsgenehmigung kann nicht auf der Grundlage des bisherigen Status verlängert werden, und sie benötigen ein Visum für Fachkräfte.
3.  Wenn ihre Aufenthaltsgenehmigung abläuft und sie diese nicht rechtzeitig verlängern, dürfen sie ohne gültige Aufenthaltsgenehmigung nicht legal zum Arbeiten nach Großbritannien einreisen. Sie dürfen sie nicht mit der Arbeit beginnen lassen, ohne zuvor eine neue Arbeitsberechtigungsprüfung für die verlängerte Aufenthaltsgenehmigung durchgeführt zu haben.

Wenn Sie einen Mitarbeiter betreuen, auf den eine dieser Situationen zutrifft, ist frühzeitiges Handeln besser als reaktives Handeln zur Einhaltung der Vorschriften. Das Team von Jobbatical kann Ihnen dabei helfen, den richtigen alternativen Weg zu finden und den Übergang zu gestalten. Auf unserer Serviceseite zur britischen „Frontier Worker Permit“ erfahren Sie, wie wir Arbeitgeber dabei unterstützen.

Wie Jobbatical Personalabteilungen unterstützt

Die Verlängerung von Arbeitsgenehmigungen für Grenzgänger zu verwalten, die Ablaufdaten einer über die gesamte EU verteilten Belegschaft im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass jede Überprüfung der Arbeitsberechtigung korrekt durchgeführt wird – das ist eine Menge Arbeit, die es zu bewältigen gilt, insbesondere wenn die Einwanderungsangelegenheiten im Vereinigten Königreich nur einen Teil Ihres umfassenderen Aufgabenbereichs im Bereich der globalen Mobilität ausmachen.

Jobbatical übernimmt für Personalabteilungen die Beantragung und Überprüfung von britischen Frontier-Worker-Genehmigungen, darunter:

Wenn bei Ihnen Mitarbeiter sind, deren Aufenthaltsgenehmigung bald abläuft, oder wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Ihrer EU-Mitarbeiter tatsächlich über eine gültige Grenzgängergenehmigung verfügen, ist jetzt ein guter Zeitpunkt für eine Überprüfung.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.