Dienst zur Verwaltung von Sponsorenlizenzen im Vereinigten Königreich – Sponsorenverwaltungssystem (SMS)

Sie verwalten eine britische Sponsorenlizenz? Das Sponsorenverwaltungssystem ist Ihr Rettungsanker in Sachen Compliance

Was ist das britische Sponsor-Management-System (SMS)?

Das Sponsor Management System (SMS) ist das vom Innenministerium vorgeschriebene Online-Portal, über das jeder zugelassene Arbeitgeber im Vereinigten Königreich seine Sponsorenlizenz verwaltet – darunter die Vergabe von Sponsorenbescheinigungen (Certificates of Sponsorship, CoS), die Meldung von Änderungen bei den Beschäftigten, die Durchführung von Arbeitsberechtigungsprüfungen (Right-to-Work, RTW) sowie die Erfüllung der Compliance-Anforderungen der UKVI. Für Personalabteilungen ist die Nutzung des SMS nicht freiwillig: Falsche oder verspätete Eingaben im SMS gehören zu den Hauptursachen für die Aussetzung oder den Entzug der Lizenz.

Vorteile eines verwalteten Sponsor-Lizenzdienstes für Arbeitgeber

• Entlastet Ihr HR-Team von den täglichen Compliance-Aufgaben, damit es sich auf die strategische Personalbeschaffung konzentrieren kann
• So ist Ihre Sponsorenlizenz jederzeit für eine Prüfung bereit – kein hektisches Hin und Her, wenn das Innenministerium vorbeikommt
• Verringert das Risiko kostspieliger Herabstufungen, Aussetzungen oder Entziehungen von Lizenzen aufgrund von SMS-Fehlern

Häufige Herausforderungen für Personalabteilungen bei der Einhaltung der Vorschriften für Sponsorenlizenzen im Vereinigten Königreich

Die ordnungsgemäße Verwaltung des Sponsorship Management Systems erfordert Fachwissen, über das die meisten internen Personalabteilungen nicht verfügen, und die aktualisierten Leitlinien des Innenministeriums für 2026 haben die Anforderungen noch weiter verschärft.

• Personalabteilungen haben Schwierigkeiten, die Benutzerkonten der Stufen 1 und 2 auf dem neuesten Stand zu halten, insbesondere nach personellen Veränderungen
• Falsche Berufscodes oder nicht übereinstimmende Stellenbeschreibungen führen zu Maßnahmen zur Einhaltung der Vorschriften und zur Ablehnung von Visumanträgen
• Gehaltsänderungen, Änderungen der Aufgabenbereiche und Abwesenheiten von Mitarbeitern müssen innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen per SMS gemeldet werden
• Die im April 2026 aktualisierten Richtlinien schreiben nun vor, dass bei entsandten Arbeitskräften, die keine direkten Mitarbeiter sind, eine Überprüfung der Arbeitsberechtigung durchgeführt werden muss – eine Anforderung, die viele Personalabteilungen bisher übersehen haben