Britisches Sponsorenverwaltungssystem: Compliance-Schulung

Wird die Verwaltung des SMS-Portals zu einer Herausforderung? Nehmen Sie an einer fachkundigen SMS-Anwenderschulung der Stufen 1 und 2 teil!

Die Schulung zur Einhaltung des britischen Sponsor Management System (SMS) ist ein strukturiertes, von Rechtsanwälten geleitetes Programm, das Personalabteilungen, bevollmächtigte Sachbearbeiter sowie SMS-Nutzer der Stufen 1 und 2 mit dem praktischen Wissen ausstattet, das für die ordnungsgemäße Verwaltung ihrer Sponsorenlizenz erforderlich ist. Dabei werden die Anmeldeverfahren für das UKVI SMS, die Zuweisung von Sponsorenbescheinigungen (Certificate of Sponsorship, CoS), die Meldung von Personalwechseln, die Überprüfung der Arbeitserlaubnis sowie die Aufbewahrung von Unterlagen gemäß Anhang D behandelt. Gemäß den Leitlinien des Innenministeriums für Sponsoren vom April 2026 wird von allen Führungskräften erwartet, dass sie aktive, dokumentierte Kenntnisse über ihre Sponsorenpflichten nachweisen – wodurch zertifizierte SMS-Schulungen für Arbeitgeber mit einer britischen Lizenz nicht mehr optional sind.

Vorteile von SMS-Schulungen für Ihre Führungskräfte

• Vermittelt Ihren SMS-Nutzern der Stufen 1 und 2 die praktischen Fähigkeiten, die für die korrekte Verwaltung des UKVI Sponsor Management Systems erforderlich sind, und verringert so das Risiko von Meldefehlern, die zu Durchsetzungsmaßnahmen des Innenministeriums führen können
• Hält Ihr Personalteam über Änderungen der britischen Einwanderungsbestimmungen auf dem Laufenden, darunter die ab April 2026 geltende Vorschrift zur Einhaltung der Gehaltsvorgaben pro Abrechnungszeitraum sowie die neue Definition der berechtigten Stellen, die den „Genuine Vacancy Test“ ersetzt

Folgen der Nichteinhaltung der Vorschriften für das SMS-Portal

Das UKVI Sponsor Management System erfordert Fachwissen, für dessen Anwendung die meisten internen Personalabteilungen nicht geschult sind. Angesichts der fast 2.000 im Zeitraum 2024–25 entzogenen Lizenzen haben die aktualisierten Leitlinien des Innenministeriums für 2026 die Anforderungen an die Einhaltung der Vorschriften für jeden lizenzierten Arbeitgeber deutlich verschärft.

• Vielen Personalabteilungen fehlt es an Schulungen zu den SMS-Berechtigungen der Stufen 1 und 2, was das Risiko von Zugriffsfehlern und nicht bestandenen Audits erhöht.
• Änderungen hinsichtlich Gehalt, Funktion, Arbeitsort oder längerer Abwesenheiten müssen innerhalb von 10 Arbeitstagen gemeldet werden; ohne geeignete Verfahren werden diese Fristen häufig versäumt.
• Sponsoren benötigen nun eindeutige Nachweise, wie beispielsweise Schulungsprotokolle und Einarbeitungsunterlagen, aus denen hervorgeht, dass die Arbeitnehmer ihre Arbeitsrechte im Vereinigten Königreich kennen.
• Falsche SOC-2020-Codes oder nicht übereinstimmende Stellenbeschreibungen sind nach wie vor eine der Hauptursachen für die Ablehnung von CoS-Prüfungsbescheinigungen und Compliance-Untersuchungen.