Britische Arbeitserlaubnis für Grenzgänger: Einhaltung der Arbeitgeberpflichten durch Jobbatical

Beschäftigen Sie europäische Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich? Die Grenzgängererlaubnis und die Einhaltung der Arbeitserlaubnisvorschriften bilden Ihre rechtliche Grundlage

Was ist die britische Grenzgängererlaubnis?

Die britische „Frontier Worker Permit“ ist ein Übergangsstatus für Staatsangehörige der EU, des EWR und der Schweiz, die vor dem 31. Dezember 2020 im Vereinigten Königreich gearbeitet haben, während sie ihren Hauptwohnsitz außerhalb des Landes hatten. Dieser Status ermöglicht es ihnen, ihre grenzüberschreitende Beschäftigung fortzusetzen, ohne ihren Wohnsitz verlegen zu müssen. Für Personalabteilungen ist dies neben der digitalen Überprüfung der Arbeitsberechtigung, der Verifizierung des Share-Codes im Rahmen des EU Settlement Scheme und den Verpflichtungen zur Sponsorenlizenz ein weiterer Bestandteil des umfassenden britischen Einwanderungs-Compliance-Rahmens.

Vorteile für Arbeitgeber im Zusammenhang mit der Einhaltung der Vorschriften zur Grenzarbeitnehmergenehmigung und zum Arbeitsrecht

• Ermöglicht die weitere rechtmäßige Beschäftigung von grenzüberschreitend tätigen Staatsangehörigen aus der EU, dem EWR und der Schweiz im Rahmen von digitalen Überprüfungen anhand von Share-Codes, die den Vorgaben des Innenministeriums entsprechen
• Schützt Ihr Unternehmen durch die Einhaltung der gesetzlichen Ausnahmeregelungen vor Bußgeldern von bis zu 45.000 £ pro Arbeitnehmer
• Jobbatical verwaltet Genehmigungsanträge, Verlängerungen, Prüfpfade und Arbeitgeberüberprüfungen im Rahmen des EU Settlement Scheme an einem Ort

Häufige Herausforderungen für die Personalabteilung bei der Einhaltung der britischen Arbeitsgenehmigungsvorschriften und der Bestimmungen für Grenzgänger

Die Verwaltung der Überprüfung der digitalen Arbeitserlaubnis, der Überprüfung von Arbeitsvermittlungscodes und des Risikos zivilrechtlicher Sanktionen bei einer gemischten Belegschaft aus EU- und Nicht-EU-Mitarbeitern kann selbst erfahrene Personal- und Global-Mobility-Teams überfordern.

• Verwirrung bei der Code-Vergabe: Personalabteilungen sind sich unsicher, wie sie eine vorschriftsmäßige digitale Überprüfung der Arbeitsberechtigung für Inhaber einer Frontier Worker Permit im Vergleich zu Inhabern einer EU Settlement Card durchführen sollen
• Risiko von Bußgeldern: Werden die vorgeschriebenen Überprüfungen vor Arbeitsantritt nicht durchgeführt, entfällt der gesetzliche Entschuldigungsgrund – die Bußgelder betragen nun bis zu 45.000 £ pro Arbeitnehmer (2026)
• Risiko für die Sponsorenlizenz: Bei Compliance-Kontrollen der UKVI festgestellte Verstöße gegen das Arbeitsrecht können zur Aussetzung oder zum Entzug der Sponsorenlizenz führen
• Lücken bei der Nachverfolgung von Verlängerungen: Die Arbeitsgenehmigungen für Grenzgänger laufen nach fünf Jahren ab; da es keine automatische Erinnerung des Innenministeriums gibt, verpassen Personalabteilungen die Fristen für die Verlängerung
• Ausweitung der Verpflichtungen: Ab dem 1. Oktober 2026 sollen die Arbeitsberechtigungsprüfungen auf Auftragnehmer, Arbeitnehmer mit Null-Stunden-Verträgen und Plattformarbeiter ausgeweitet werden – eine neue Herausforderung für viele Unternehmen in Bezug auf die Einhaltung der Vorschriften