So überprüfen Sie eine Sponsorenlizenznummer im Vereinigten Königreich

Was ist eine britische Sponsorenlizenznummer und warum ist sie wichtig?

Eine britische Sponsorenlizenznummer ist die eindeutige Kennung, die das Innenministerium vergibt, sobald die Sponsorenlizenz Ihrer Organisation genehmigt wurde. Ohne diese Nummer können Sie keine internationalen Fachkräfte legal einstellen oder Sponsorenbescheinigungen (Certificates of Sponsorship, CoS) ausstellen. Lesen Sie mehr über die Beantragung einer britischen Sponsorenlizenz im vollständigen Leitfaden.

Wo Sie Ihre Nummer finden

Es gibt drei zuverlässige Quellen:

Genehmigungsschreiben des Innenministeriums:

Wurde bei der Erteilung Ihrer Lizenz ausgestellt und enthält sowohl Ihre Lizenznummer als auch Ihre SMS-Anmeldedaten.

Sponsorenverwaltungssystem (SMS)

Melden Sie sich unter gov.uk/sponsor-management-system an. Ihre Nummer wird auf dem Dashboard angezeigt und entspricht stets dem aktuellen Stand. Um sich umfassend über das SMS zu informieren, lesen Sie unseren Leitfaden zu den Best Practices für das britische Sponsor-Management-System.

Frühere CoS-Dokumente

Jede von Ihrer Organisation ausgestellte Sponsorenbescheinigung enthält Ihre Lizenznummer.

So überprüfen Sie den Status Ihrer Lizenz im öffentlichen Register

Das Innenministerium veröffentlicht das Register der zugelassenen Sponsoren auf GOV.UK. Es ist öffentlich zugänglich und wird regelmäßig – mindestens einmal im Monat – aktualisiert, wobei dringende Änderungen (Aussetzungen, Widerrufe) früher vorgenommen werden.

1. Zum Verzeichnis der zugelassenen Sponsoren: Arbeitnehmer auf GOV.UK
2. Laden Sie die neueste Version im CSV- oder Excel-Format herunter.
3. Öffnen Sie die Datei in Excel oder Google Tabellen.
4. Verwenden Sie Strg+F (oder Cmd+F), um nach Firmennamen oder Lizenznummer zu suchen.
5. Überprüfen Sie die Einstufung der Arbeitserlaubnis (A oder B), die Art der Arbeitserlaubnis (Arbeitnehmer, Leiharbeitnehmer oder beides) sowie die abgedeckten Visumsparten.
6. Achten Sie auf das Datum im Dateinamen und vergewissern Sie sich stets, dass Sie die aktuellste Version haben.

Falls Ihr Unternehmen nicht aufgeführt ist, wurde Ihre Lizenz möglicherweise widerrufen oder ausgesetzt, oder der Antrag wird noch bearbeitet.

Lizenzklassen verstehen: A vs. B

Das Register enthält für jeden aktiven Sponsor eine von zwei Bewertungen.

Lizenzen im Überblick

Eine Bewertung mit A oder B führt nicht zum Entzug Ihrer Lizenz, signalisiert jedoch Bedenken seitens des Innenministeriums. Werden die Probleme nicht bis zum Ablauf der im Aktionsplan festgelegten Frist behoben, kann dies zum Entzug der Lizenz führen.

Warum Sie regelmäßig nachsehen sollten

Der Lizenzstatus kann sich ohne Vorankündigung ändern – beispielsweise nach einer Kontrollbesichtigung, bei einer versäumten Meldepflicht oder bei einem Wechsel in der Führungsetage.

Überprüfen Sie Ihren Status:

• Bevor ein neues CoS ausgestellt wird
• Bevor Sie ein gesponsertes Stellenangebot unterbreiten
• Nach Änderungen bezüglich Ihres Anweisungsbefugten oder Benutzers der Stufe 1
• Mindestens vierteljährlich als Standardverfahren zur Einhaltung der Vorschriften

Die Kosten einer versäumten Überprüfung sind hoch. Wenn Ihre Lizenz ausgesetzt ist und Sie eine CoS ausstellen, ist diese CoS ungültig und der Visumantrag des Arbeitnehmers wird abgelehnt. Um sich einen umfassenden Überblick über die damit verbundenen Compliance-Pflichten zu verschaffen, empfiehlt sich unser Artikel über die Compliance-Verpflichtungen für Sponsorenlizenzen.

Was Arbeitgeber Bewerbern über die Übernahme der Kosten mitteilen sollten

Wenn Sie von vornherein offen über Ihren Aufenthaltsstatus informieren, schaffen Sie Vertrauen und vermeiden, dass Bewerber bereits in der Angebotsphase abspringen. Bevor Sie ein gesponsertes Stellenangebot unterbreiten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Folgendes eindeutig bestätigen können:

• Ihre Organisation ist im GOV.UK-Register der zugelassenen Sponsoren aufgeführt
• Ihr Führerschein verfügt über die Klasse A und deckt den entsprechenden Visumtyp ab (z. B. Fachkraft)
• Sobald das Angebot angenommen wurde, können Sie umgehend eine gültige CoS-Referenznummer ausstellen
• Ihr Team ist bereit, Lizenzdaten offen offenzulegen; Zögern in dieser Hinsicht lässt bei Bewerbern die Alarmglocken läuten.

Wann man fachkundige Unterstützung in Anspruch nehmen sollte

Die meisten Lizenzprüfungen verlaufen reibungslos. Sollte Ihre Lizenz jedoch nicht im Register aufgeführt sein, Ihre Einstufung auf „B“ gesunken sein oder der SMS-Zugang verloren gegangen sein, müssen Sie schnell handeln – denn ein Fehler kann Sie Ihre Lizenz vollständig kosten.

Jobbatical arbeitet mit britischen Arbeitgebern zusammen, um die Einhaltung der Sponsorenlizenzanforderungen durchgängig zu gewährleisten: von der Verwaltung von SMS-Meldungen und der Ausstellung von CoS-Bescheinigungen bis hin zur Vorbereitung auf Audits und personellen Veränderungen.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.