So überprüfen Sie eine Sponsorenlizenz (Leitfaden zum Register der lizenzierten Sponsoren)

Was ist eine britische Sponsorenlizenznummer und warum ist sie wichtig?

Eine britische Sponsorenlizenznummer ist die eindeutige Kennung, die das Innenministerium vergibt, sobald die Sponsorenlizenz Ihrer Organisation genehmigt wurde. Ohne diese Nummer können Sie keine internationalen Fachkräfte legal einstellen oder Sponsorenbescheinigungen (Certificates of Sponsorship, CoS) ausstellen. Lesen Sie mehr über die Beantragung einer britischen Sponsorenlizenz im vollständigen Leitfaden.

Das öffentliche GOV.UK-Register der zugelassenen Sponsoren enthält den Namen, den Ort, den Ausbildungsweg und die Bewertung jedes zugelassenen Arbeitgebers, jedoch KEINE Zulassungsnummern. Eine Zulassungsnummer ist ausschließlich in den eigenen Zulassungsunterlagen des Sponsors zu finden; um einen Arbeitgeber zu überprüfen, suchen Sie im Register nach dem Firmennamen.

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Wo Sie Ihre Nummer finden

Es gibt drei zuverlässige Quellen:

Genehmigungsschreiben des Innenministeriums:

Wurde bei der Erteilung Ihrer Lizenz ausgestellt und enthält sowohl Ihre Lizenznummer als auch Ihre SMS-Anmeldedaten.

Sponsorenverwaltungssystem (SMS)

Melden Sie sich unter gov.uk/sponsor-management-system an. Ihre Nummer wird auf dem Dashboard angezeigt und entspricht stets dem aktuellen Stand. Um sich umfassend über das SMS zu informieren, lesen Sie unseren Leitfaden zu den Best Practices für das britische Sponsor-Management-System.

Frühere CoS-Dokumente

Jede von Ihrer Organisation ausgestellte Sponsorenbescheinigung enthält Ihre Lizenznummer.

So überprüfen Sie den Status Ihrer Lizenz im öffentlichen Register

Das Innenministerium veröffentlicht das Register der zugelassenen Sponsoren auf GOV.UK. Es ist öffentlich zugänglich und wird regelmäßig – mindestens einmal im Monat – aktualisiert, wobei dringende Änderungen (Aussetzungen, Widerrufe) früher vorgenommen werden.

1. Go to the Register of Licensed Sponsors: Workers on GOV.UK

2. Download the latest version in CSV or Excel format. The Register is updated daily. Check below image for referencing the link to download.

3. Open the file in Excel or Google Sheets.

4. Use Ctrl+F (or Cmd+F) to search by company name or licence number.

5. Check the licence rating (A or B), the licence type (Worker, Temporary Worker, or both), and the visa routes covered.

6. Note the date stamp on the file always verify you have the most recent version.

Falls Ihr Unternehmen nicht aufgeführt ist, wurde Ihre Lizenz möglicherweise widerrufen oder ausgesetzt, oder der Antrag wird noch bearbeitet.

Warum Sie regelmäßig nachsehen sollten

Der Lizenzstatus kann sich ohne Vorankündigung ändern – beispielsweise nach einer Kontrollbesichtigung, bei einer versäumten Meldepflicht oder bei einem Wechsel in der Führungsetage.

Überprüfen Sie Ihren Status:

• Bevor ein neues CoS ausgestellt wird
• Bevor Sie ein gesponsertes Stellenangebot unterbreiten
• Nach Änderungen bezüglich Ihres Anweisungsbefugten oder Benutzers der Stufe 1
• Mindestens vierteljährlich als Standardverfahren zur Einhaltung der Vorschriften

Die Kosten einer versäumten Überprüfung sind hoch. Wenn Ihre Lizenz ausgesetzt ist und Sie eine CoS ausstellen, ist diese CoS ungültig und der Visumantrag des Arbeitnehmers wird abgelehnt. Um sich einen umfassenden Überblick über die damit verbundenen Compliance-Pflichten zu verschaffen, empfiehlt sich unser Artikel über die Compliance-Verpflichtungen für Sponsorenlizenzen.

Was Arbeitgeber Bewerbern über die Übernahme der Kosten mitteilen sollten

Wenn Sie von vornherein offen über Ihren Aufenthaltsstatus informieren, schaffen Sie Vertrauen und vermeiden, dass Bewerber bereits in der Angebotsphase abspringen. Bevor Sie ein gesponsertes Stellenangebot unterbreiten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Folgendes eindeutig bestätigen können:

• Ihre Organisation ist im GOV.UK-Register der zugelassenen Sponsoren aufgeführt
• Ihr Führerschein verfügt über die Klasse A und deckt den entsprechenden Visumtyp ab (z. B. Fachkraft)
• Sobald das Angebot angenommen wurde, können Sie umgehend eine gültige CoS-Referenznummer ausstellen
• Ihr Team ist bereit, Lizenzdaten offen offenzulegen; Zögern in dieser Hinsicht lässt bei Bewerbern die Alarmglocken läuten.

Wann man fachkundige Unterstützung in Anspruch nehmen sollte

Die meisten Lizenzprüfungen verlaufen reibungslos. Sollte Ihre Lizenz jedoch nicht im Register aufgeführt sein, Ihre Einstufung auf „B“ gesunken sein oder der SMS-Zugang verloren gegangen sein, müssen Sie schnell handeln – denn ein Fehler kann Sie Ihre Lizenz vollständig kosten.

Jobbatical arbeitet mit britischen Arbeitgebern zusammen, um die Einhaltung der Sponsorenlizenzanforderungen durchgängig zu gewährleisten: von der Verwaltung von SMS-Meldungen und der Ausstellung von CoS-Bescheinigungen bis hin zur Vorbereitung auf Audits und personellen Veränderungen.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.