UK Sponsor-Lizenzantrag: Schritt-für-Schritt-Anleitung für HR-Manager

Das britische Einwanderungssystem kann sehr komplex sein, insbesondere wenn Ihr Unternehmen internationale Talente einstellen möchte. Eine britische Sponsorlizenz ist Ihr Tor zur Einstellung von Fachkräften aus aller Welt, aber das Antragsverfahren erfordert eine sorgfältige Vorbereitung und Aufmerksamkeit für Details.

Dieser umfassende Leitfaden führt Personalleiter, Rechtsteams und Betriebsleiter durch jeden Schritt zur Erlangung einer britischen Sponsorlizenz und stellt sicher, dass Ihr Antrag erfolgreich ist und Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält.

Was ist eine UK-Sponsorenlizenz?

Eine UK Sponsor License ist eine offizielle Genehmigung des Innenministeriums, die es Ihrer Organisation erlaubt, ausländische Staatsangehörige für Arbeitsvisa im Vereinigten Königreich zu sponsern. Ohne diese Lizenz können Sie keine Arbeitnehmer beschäftigen, die eine Einwanderungserlaubnis für die Arbeit im Vereinigten Königreich benötigen.

Die Lizenz deckt verschiedene Visakategorien ab, darunter:

• Visa für qualifizierte Arbeitskräfte (am häufigsten)
• Visa für den unternehmensinternen Transfer
• Visum für den Religionsminister
• Internationale Sportlervisa

Wer braucht eine Sponsorlizenz?

Ihr Unternehmen benötigt eine Sponsorlizenz, wenn Sie planen, Arbeitnehmer zu beschäftigen, die:

• nicht britische oder irische Staatsbürger sind
• Sie haben keinen festen Status im Vereinigten Königreich
• Sie sind nicht im Rahmen des EU-Niederlassungsprogramms vorläufig niedergelassen
• Sie benötigen ein Arbeitsvisum, um legal im Vereinigten Königreich zu arbeiten.

Bewertung vor der Antragstellung: Ist Ihre Organisation bereit?

Bevor Sie mit Ihrer Bewerbung beginnen, sollten Sie diese wichtige Prüfung durchführen:

Organisatorische Anforderungen

• Status einer juristischen Person: Ihre Organisation muss eine echte Handelseinheit sein, die einen legitimen Bedarf an der Förderung von Arbeitnehmern hat.
• Betriebsstätte: Sie müssen eine Niederlassung im Vereinigten Königreich haben, in der die gesponserten Arbeitnehmer tätig sein werden.
• HR-Systeme: Robuste Systeme für die Aufzeichnung und Überwachung der Einhaltung von Vorschriften
• Finanzielle Solidität: Fähigkeit, die Aufgaben des Sponsors und seine finanziellen Verpflichtungen zu erfüllen

Anforderungen an das Schlüsselpersonal

Sie müssen bestimmte Personen für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben benennen:

• Anweisungsbefugter: Leitende Person mit Gesamtverantwortung (in der Regel CEO, Geschäftsführer oder leitender Personalleiter)
• Hauptansprechpartner: Tägliche Verbindung mit dem Innenministerium (häufig Personalleiter oder Einwanderungsspezialist)
• Benutzer der Ebene 1: Verwaltet das Sponsorverwaltungssystem und weist Sponsorenzertifikate zu.

Schritt-für-Schritt-Antragsverfahren

Schritt 1: Sammeln der erforderlichen Unterlagen

Für alle Organisationen:

• Gründungsurkunde oder gleichwertiger Nachweis
• Letzte hinterlegte Konten oder Managementkonten
• Belege für den Handel (Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge)
• Organigramm mit Berichtslinien
• Handbuch der Personalpolitik und -verfahren
• Nachweis der Räumlichkeiten (Mietvertrag, Rechnungen für Versorgungsleistungen, Unternehmenssteuern)

Schritt 2: Bereiten Sie Ihre Online-Bewerbung vor

Zugriff auf das System:

• Besuchen Sie das Portal der britischen Regierung zur Beantragung von Sponsorenlizenzen
• Erstellen Sie Ihr Konto mit einer geschäftlichen E-Mail Adresse
• Vergewissern Sie sich, dass Sie alle erforderlichen Informationen haben, bevor Sie beginnen

Vollständige Antragsabschnitte:

Angaben zur Organisation:

• Vollständiger rechtlicher Name und etwaige Handelsnamen
• Registrierungsnummern und -daten
• Hauptsächliche Geschäftsadresse
• Art der Tätigkeit und Wirtschaftszweig
• Anzahl der Beschäftigten und Jahresumsatz

Autorisiertes Personal:

• Vollständige Angaben zum Anweisungsbefugten, zum Hauptansprechpartner und zum Benutzer der Stufe 1
• Nachweis der Identität und des Rechts auf Arbeit für jede Person
• Organigramm mit Angabe ihrer Positionen

Pflichten des Sponsors Anerkennung:

• Bestätigung des Verständnisses der Verantwortlichkeiten des Sponsors
• Meldepflichten anerkennen
• Einverständnis mit der Überwachung der Einhaltung

Schritt 3: Hochladen unterstützender Dokumente

Anforderungen an das Dokument:

• Alle Dokumente müssen in englischer Sprache abgefasst oder von beglaubigten Übersetzungen begleitet sein
• Gescannte Dokumente sollten klar und deutlich lesbar sein
• Jedes Dokument sollte deutlich beschriftet sein
• Es gelten maximale Dateigrößenbeschränkungen (normalerweise 10 MB pro Datei)

Organisation nach Kategorien: Erstellen Sie Ordner für verschiedene Dokumenttypen:

• Unternehmensdokumente
• Finanzielle Nachweise
• Personalunterlagen
• Beweismittel für die Räumlichkeiten
• Personalpolitik und -verfahren

Schritt 4: Bezahlung der Anmeldegebühr

Laufende Gebühren (2024):

• Kleinsponsoren (bis zu 5 Sponsorenzertifikate pro Jahr): £536
• Mittlere/große Sponsoren (mehr als 6 Sponsorenzertifikate pro Jahr): £1,476
• Zusätzliche Gebühr für Premium-Service (5-Tage-Bearbeitung): £500

Zahlungsarten:

• Kredit- oder Debitkarte (Visa, Mastercard, American Express)
• Die Zahlung muss von der antragstellenden Organisation geleistet werden
• Zahlungsbestätigung für Ihre Unterlagen aufbewahren

Schritt 5: Einreichen und Verfolgen Ihres Antrags

Einreichungsprozess:

• Prüfen Sie alle Abschnitte vor der Einreichung gründlich
• Antrag möglichst während der Geschäftszeiten einreichen
• Speichern Sie die Referenznummer Ihrer Bewerbung
• Bestätigungsseite für Ihre Unterlagen ausdrucken

Bearbeitungszeiten:

• Standarddienst: 8 Wochen
• Premium-Service: 5 Arbeitstage (zusätzliche Gebühr erforderlich)
• Komplexe Fälle können länger dauern

Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten des Sponsors

Nach Erteilung der Zulassung muss Ihre Organisation fortlaufende Verpflichtungen erfüllen:

Anforderungen an die Aufzeichnungen

• Kopien der Pässe und Visa der Arbeitnehmer aufbewahren
• Aufzeichnungen über Prüfungen des Rechts auf Arbeit führen
• Dokumentieren Sie alle Änderungen in der Situation der Arbeitnehmer
• Bewahren Sie die Kontaktdaten und Adressen aller gesponserten Arbeitnehmer auf.
• Führen von Abwesenheits- und Urlaubsakten

Berichtspflichten

Melden Sie dem Innenministerium innerhalb von 10 Arbeitstagen, wenn:

• Ein gesponserter Arbeitnehmer nimmt seine Arbeit nicht am Tag des Arbeitsbeginns auf
• Die Beschäftigung eines Arbeitnehmers endet früher als erwartet
• Sie vermuten, dass ein Arbeitnehmer gegen seine Arbeitsbedingungen verstößt
• Wesentliche Änderungen der Rolle oder des Gehalts eines Arbeitnehmers
• Ein Arbeitnehmer erscheint an 10 aufeinanderfolgenden Arbeitstagen nicht zur Arbeit

Compliance-Anforderungen

• Durchführung von Überprüfungen des Rechts auf Arbeit vor Beginn der Beschäftigung
• Überwachung des Einwanderungsstatus der gesponserten Arbeitnehmer
• Sicherstellung einer angemessenen Entlohnung der Arbeitnehmer
• Führen Sie genaue Aufzeichnungen über das Sponsor-Management-System
• Zusammenarbeit mit dem Innenministerium bei der Einhaltung der Vorschriften

Häufige Fallstricke bei Bewerbungen und wie man sie vermeidet

Probleme mit der Dokumentation

Problem: Unvollständige oder qualitativ mangelhafte Dokumenten-Uploads ‍

Lösung: Verwenden Sie hochauflösende Scans, stellen Sie sicher, dass alle Seiten enthalten sind, und überprüfen Sie, ob die Dokumente aktuell sind.

Personelle Probleme

Problem: Dem ernannten Personal fehlen die entsprechenden Befugnisse oder Qualifikationen ‍

Lösung: Wählen Sie leitende Mitarbeiter mit Entscheidungsbefugnis aus und stellen Sie sicher, dass sie ihre Verantwortlichkeiten kennen

Finanzielle Evidenzlücken

Problem: Unzureichende Beweise für echten Handel oder finanzielle Stabilität

‍Lösung: Legen Sie umfassende Finanzunterlagen über mindestens 12 Monate vor, einschließlich Kontoauszüge, Verträge und Korrespondenz.

Überprüfung der Räumlichkeiten

Problem: Unfähig, eine rechtmäßige Präsenz im Vereinigten Königreich nachzuweisen ‍

Lösung: Bereitstellung mehrerer Formen von Nachweisen für Räumlichkeiten, einschließlich Mietverträgen, Rechnungen von Versorgungsunternehmen und Unterlagen über Unternehmenssteuern

Schlussfolgerung

Die Erlangung einer britischen Sponsorlizenz ist ein wichtiger Meilenstein, der die Türen zur globalen Talentakquise öffnet. Das Verfahren erfordert zwar eine sorgfältige Vorbereitung und ein ständiges Engagement für die Einhaltung der Vorschriften, doch die Vorteile des Zugangs zu internationalem Fachwissen überwiegen bei weitem die administrativen Anforderungen: Ihre Sponsorlizenz wird zu einem wertvollen strategischen Vorteil für den Aufbau vielfältiger, qualifizierter Teams.

Jobbatical rationalisiert jede Phase des Sponsor-Lizenzverfahrens - von der Dokumentenverwaltung über die Prüfung der Einhaltung von Vorschriften bis hin zum Support nach der Zulassung.

• Die fachkundige Anleitung gewährleistet die Auswahl von Lizenzen, die Richtigkeit der Anträge und die Vorbereitung auf Audits.
•  On-Demand-Schulungen zur Einhaltung von Vorschriften und laufende Aktualisierungen von Vorschriften.
• Umfassende Unterstützung bei der Zuweisung von Sponsorenzertifikaten und bei der Betreuung Ihrer weltweit eingestellten Mitarbeiter.
  
  

‍