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Wichtige Erkenntnisse
- Six core duties: Compliance rests on six statutory sponsor duties; record-keeping, reporting, monitoring, cooperating with the Home Office, right to work, and complying with UK law.
- Reporting deadlines: Report changes to sponsored workers within 10 working days and organisational changes within 20 working days via the SMS.
- Penalties: Non-compliance risks a B-rating downgrade, suspension, revocation, or civil penalties of up to £20,000 per worker.
- 2026 updates: The full eVisa transition completes by 31 December 2026, RQF Level 6 remains the skill threshold, a new 8 April 2026 pay-period rule applies, and audits have intensified.
Überblick über die Einhaltung der Sponsorenlizenzbestimmungen
A UK Sponsor Licence lets businesses sponsor overseas workers, but it carries ongoing responsibilities enforced by UKVI. These include maintaining accurate records, reporting changes promptly, and adhering to immigration rules.
With UKVI enforcement at an all-time high, protecting your Sponsor Licence is critical to keeping your international hiring pipeline open. Following a wave of licence revocations, HR teams must stay on top of stricter digital checks, the full eVisa transition, and higher visa thresholds.
The 6 Sponsor Licence Compliance Duties
Every UK sponsor is bound by six statutory duties enforced by UK Visas and Immigration (UKVI).
- Record-keeping duty: Retain right-to-work evidence, contact details, and role/salary records for every sponsored worker (Appendix D of the sponsor guidance sets the required documents).
- Reporting duty: Report reportable events to UKVI via the Sponsor Management System (SMS) within 10 or 20 working days, depending on the change.
- Monitoring duty: Track attendance, absences, and visa expiry dates so lapses are caught before they become breaches.
- Cooperating with the Home Office: Allow and prepare for compliance visits, respond to information requests, and keep key personnel contactable.
- Right-to-work duty: Complete a compliant digital eVisa check before employment begins and conduct follow-up checks where status is time-limited.
- Complying with UK law: Sponsor only genuine vacancies at the correct skill and salary level, and never recoup sponsorship fees from workers.
Take the Sponsor Licence Compliance Assement now and check your compliance status.
Sponsor Licence Compliance: Reporting Duties
Sponsors must report specific changes and events via the Sponsor Management System (SMS) within defined timeframes. The table below consolidates every reportable event, its deadline, and a worked example.
Reportable Events at a Glance
Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen
- Right-to-work duties: Conduct digital eVisa right-to-work checks before employment and follow-up checks where status is time-limited.
- Record keeping: Maintain records of sponsored workers' contact details, roles, salaries, and immigration documents (Appendix D).
- Role requirements: Ensure roles meet the RQF Level 6 / degree-level skill threshold, or Temporary Shortage List / Immigration Salary List criteria.
- Retention: Keep records for the duration of sponsorship plus one year.
- Verification example: Confirm eVisa credentials via UKVI accounts for all sponsored workers, as physical Biometric Residence Permits (BRPs) are phased out and eVisas become mandatory by 31 December 2026.
Sanktionen bei Nichteinhaltung der Pflichten im Rahmen der Sponsorenlizenz
Failure to meet reporting duties or immigration rules can result in severe consequences, with enforcement escalated in 2026 due to record revocations and stricter audits:
1. Herabstufung der Lizenz
2. Führerscheinentzug
3. Entzug der Lizenz
4. Finanzielle und rechtliche Sanktionen
Risikomanagementmaßnahme: Quantifizieren Sie Strafen in Risikobewertungen (z. B. 50.000 £+ für mehrere Verstöße) und priorisieren Sie die Einhaltung von Vorschriften, um Verluste zu vermeiden.
UKVI increasingly verifies compliance through on-site and digital audits. Knowing what to expect is half the preparation. Read our guide on Home Office Compliance Visit
Strategien zur Einhaltung der Sponsorenlizenzvorschriften für 2026
Zur Risikominderung und zur Sicherstellung der Einhaltung:
Maßnahme aus dem Audit: Eine Checkliste zur Einhaltung der Vorschriften erstellen, eine spezielle Aufsichtsperson benennen und die Gebührenerhöhungen für 2026 sowie „B2 English“ in die Planung einbeziehen.
Weitere Informationen zu den Unterstützungsleistungen für die Einhaltung der Vorschriften zur Sponsorenlizenz finden Sie hier.
Aktuelles zur Einhaltung der Sponsorenlizenzvorschriften für 2026
Die Einwanderungslandschaft 2026 legt den Schwerpunkt auf digitale Compliance und Durchsetzung:
- Strengere Audits: Mehr Kontrollen zielen auf Berichterstattung, Aufzeichnungen und Rollen ab.
- Übergang zu eVisa: Vollständig bis zum 31. Dezember 2026; Sponsoren überprüfen den digitalen Status (UKVI-Konten erforderlich).
- Höhere Kosten: Einwanderungsgebühr in Höhe von 1.320 £ (groß)/480 £ (klein/gemeinnützig) für das erste Jahr; CoS 525 £.
- Englischkenntnisse: B2 (GER) für neue Antragsteller im Rahmen des Programms für Fachkräfte und Scale-ups ab dem 8. Januar 2026.
- Qualifikationsniveau:Der Standard der Stufe 6 des RQF bleibt bestehen, wobei die Liste der Berufe mit vorübergehendem Arbeitskräftemangel derzeit überprüft wird.
Fazit
Die Einhaltung der Sponsorenlizenzvorschriften bleibt auch im Jahr 2026 ein entscheidender Faktor für Prüfungs- und Risikoteams.
- Rechtzeitige Meldungen, eine lückenlose Dokumentation (insbesondere bei E-Visa) und eine vorausschauende Vorbereitung sind unerlässlich, um Sanktionen wie die Aussetzung, den Entzug oder Geldstrafen von bis zu 20.000 £ pro Arbeitnehmer zu vermeiden.
- Schulen Sie das Personal, planen Sie höhere Kosten ein und passen Sie sich den Änderungen für 2026 an (z. B. vollständige Einführung des eVisa, Englischkenntnisse auf B2-Niveau, strengere Durchsetzung), um den Betrieb zu sichern und die Standards des Innenministeriums effektiv zu erfüllen.
Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.
Häufig gestellte Fragen zur Einhaltung der Sponsorenlizenz, zu Meldepflichten und zu Sanktionen
Ab 2026 müssen Arbeitgeber Änderungen hinsichtlich der Aufgaben, des Gehalts oder des Beschäftigungsstatus eines Arbeitnehmers innerhalb von 10 Werktagen über das SMS-System melden.
Die vollständige Umstellung auf die digitale Überprüfung wird bis zum 31. Dezember 2026 abgeschlossen sein; ab diesem Zeitpunkt werden physische biometrische Aufenthaltsgenehmigungen (BRPs) nicht mehr zur Überprüfung des Aufenthaltsstatus verwendet.
Arbeitgebern drohen zivilrechtliche Strafen von bis zu 20.000 £ pro illegalem Arbeitnehmer, wenn sie keine ordnungsgemäßen Überprüfungen der Arbeitsberechtigung durchführen.
Die Einwanderungsgebühr beträgt 1.320 £ pro Jahr für große Sponsoren und 480 £ pro Jahr für kleine oder gemeinnützige Sponsoren.
Ab dem 8. Januar 2026 müssen neue Antragsteller für ein Fachkräftevisum oder ein Scale-up-Visum mindestens das Englischniveau B2 (GER) nachweisen.
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