Einhaltung der britischen Sponsorenlizenzvorschriften im Jahr 2026: Pflichten, Sanktionen und Strategien

Überblick über die Einhaltung der Sponsorenlizenzbestimmungen

Eine britische Sponsorenlizenz ermöglicht es Unternehmen, ausländische Arbeitskräfte zu sponsern, ist jedoch mit laufenden Verpflichtungen verbunden, deren Einhaltung von der britischen Einwanderungsbehörde (UK Visas and Immigration, UKVI) überwacht wird. Dazu gehören die Führung genauer Aufzeichnungen, die unverzügliche Meldung von Änderungen sowie die Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen.

Angesichts der bisher strengsten Kontrollen durch die UKVI ist der Schutz der Sponsorenlizenz Ihres Unternehmens entscheidend, um Ihre Personalbeschaffungskanäle für internationale Mitarbeiter offen zu halten. Nach einer Welle von Lizenzentziehungen müssen Personalabteilungen die strengeren digitalen Überprüfungen, die vollständige Umstellung auf das eVisa-System und die höheren Visumsschwellenwerte genau im Auge behalten.

Bewährte Verfahren im Personalwesen: Verzichten Sie auf jährliche Überprüfungen. Die Einführung einer kontinuierlichen Überwachung und regelmäßiger Probeaudits ist der beste Weg, um Ihre Belegschaft vor den strengeren Compliance-Vorschriften ab 2026 zu schützen.

Einhaltung der Sponsorenlizenz: Meldepflichten‍

Sponsoren müssen bestimmte Änderungen und Ereignisse innerhalb festgelegter Fristen über das Sponsor Management System (SMS) melden. Zu den wichtigsten Aufgaben im Jahr 2026 gehören:

Änderungen für gesponserte Arbeitnehmer

• Meldepflichtige Ereignisse: Änderung der beruflichen Funktion, des Gehalts oder des Arbeitsortes (z. B. hybride/Remote-Arbeitsmodelle).
• Abwesenheiten: Abwesenheiten von Mitarbeitern, die länger als vier Wochen dauern (mit Ausnahme von Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub); in einigen Leitlinien werden Abwesenheiten von mehr als zehn aufeinanderfolgenden Tagen als kritisch eingestuft.
• Beschäftigungsstatus: Kündigung durch den Arbeitnehmer, Entlassung oder Nichtantritt der Beschäftigung.
• Visastatus: Verkürzung der Visumlaufzeit oder Rücknahme der Bürgschaft.
• Zeitrahmen: Innerhalb von 10 Werktagen.
• Beispiel: Wenn das Gehalt eines Facharbeiters unter die allgemeine Schwelle von 41.700 £ (oder den geltenden Marktlohn bzw. den Einstiegslohn von 33.400 £) fällt, melden Sie diese Änderung, um die Einhaltung der geltenden Vorschriften sicherzustellen.

📌 Die Plattform „Jobbatical“ hilft Ihnen dabei, den Status Ihrer Visa und die Fristen für die Berichterstattung im Blick zu behalten.
Achten Sie außerdem immer auf eine technologiegestützte Plattform, mit der Sie SMS-Benachrichtigungen automatisieren können.

Änderungen in der Organisation

• Unternehmensgröße: Änderung der Unternehmensgröße (z. B. von groß zu klein, was sich auf die Gebühren auswirkt).
• Unternehmensstruktur: Änderung der Geschäftsadresse, der Unternehmensstruktur oder der Eigentumsverhältnisse (z. B. Fusionen, Übernahmen).
• Führungskräfte: Ernennung oder Austausch von Führungskräften (Anweisungsbefugter, Hauptansprechpartner, Benutzer der Stufe 1).
• Rechtlicher Status: Insolvenz, Liquidation oder Zwangsverwaltung.
• Frist: Innerhalb von 20 Arbeitstagen.
• Beispiel: Wenn ein Unternehmen (aufgrund der Umsatz- und Mitarbeiterkriterien) als kleiner Sponsor neu eingestuft wird, kann es von einer niedrigeren Einwanderungsabgabe profitieren (480 £ gegenüber 1.320 £ für die ersten 12 Monate, nach der Erhöhung ab Dezember 2025).

Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen

• Pflichten im Zusammenhang mit dem Recht auf Arbeit: Führen Sie vor der Einstellung und jährlich Überprüfungen hinsichtlich des Rechts auf Arbeit durch (derzeit mit Schwerpunkt auf dem digitalen Status des eVisa).
• Aufbewahrung von Unterlagen: Führen Sie Aufzeichnungen über die Kontaktdaten, Aufgabenbereiche, Gehälter und Einwanderungsdokumente der gesponserten Arbeitnehmer.
• Anforderungen an die Stelle: Sicherstellen, dass die Stellenanforderungen erfüllt sind (z. B. RQF-Stufe 6/Hochschulabschluss oder Kriterien der Liste der Mangelberufe bzw. der Einwanderungs-Gehaltsliste).
• Zeitraum: Laufend; die Unterlagen werden für die Dauer der Förderung sowie ein weiteres Jahr aufbewahrt.
• Beispiel: Überprüfen Sie die eVisa-Daten aller gesponserten Arbeitnehmer über UKVI-Konten, da die physischen biometrischen Aufenthaltsgenehmigungen (BRPs) auslaufen und eVisa bis zum 31. Dezember 2026 verpflichtend werden.

Auditmaßnahme: Implementierung einer automatisierten Nachverfolgung im SMS (mit möglichem Übergang zum Sponsor UK-System im Jahr 2026), um eine zeitnahe Berichterstattung sicherzustellen. Durchführung vierteljährlicher Überprüfungen von Änderungen bei Mitarbeitern und in der Organisation, um den Anforderungen des Innenministeriums gerecht zu werden.

Sanktionen bei Nichteinhaltung der Pflichten im Rahmen der Sponsorenlizenz‍

Die Nichteinhaltung der Meldepflichten oder Einwanderungsbestimmungen kann schwerwiegende Folgen haben, wobei die Durchsetzung aufgrund von Rekordentzug und strengeren Kontrollen im Jahr 2026 verschärft wird:

1. Herabstufung der Lizenz

2. Führerscheinentzug

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3. Entzug der Lizenz

4. Finanzielle und rechtliche Sanktionen

Risikomanagementmaßnahme: Quantifizieren Sie Strafen in Risikobewertungen (z. B. 50.000 £+ für mehrere Verstöße) und priorisieren Sie die Einhaltung von Vorschriften, um Verluste zu vermeiden.

Strategien zur Einhaltung der Sponsorenlizenzvorschriften für 2026‍

Zur Risikominderung und zur Sicherstellung der Einhaltung:

Maßnahme aus dem Audit: Erstellen Sie eine Checklistezur Einhaltung der Vorschriften, weisen Sie eine zuständige Aufsichtsperson zu und berücksichtigen Sie die Gebührenerhöhungen für 2026 sowie B2 English in der Planung.
Weitere Informationen zuden Unterstützungsleistungen für die Einhaltung der Vorschriften zur Sponsorenlizenz finden Sie hier.

Aktuelles zur Einhaltung der Sponsorenlizenzvorschriften für 2026‍

Die Einwanderungslandschaft 2026 legt den Schwerpunkt auf digitale Compliance und Durchsetzung:

• Strengere Audits: Mehr Kontrollen zielen auf Berichterstattung, Aufzeichnungen und Rollen ab.
• Übergang zu eVisa: Vollständig bis zum 31. Dezember 2026; Sponsoren überprüfen den digitalen Status (UKVI-Konten erforderlich).
• Höhere Kosten: Einwanderungsgebühr in Höhe von 1.320 £ (groß)/480 £ (klein/gemeinnützig) für das erste Jahr; CoS 525 £.
• Englischkenntnisse: B2 (GER) für neue Antragsteller im Rahmen des Programms für Fachkräfte und Scale-ups ab dem 8. Januar 2026.
• Qualifikationsniveau:Der Standard der Stufe 6 des RQF bleibt bestehen, wobei die Liste der Berufe mit vorübergehendem Arbeitskräftemangel derzeit überprüft wird.

Herausforderungen bei der Einhaltung der Sponsorenlizenzvorschriften im Jahr 2026:

• Hybrid-/Fernarbeit: Komplexe Standortmeldung; in Verträgen festhalten.
• Ressourcenbeschränkungen: Budget für Software/Schulungen bei höheren Gebühren.
• Enge Fristen: Automatisieren Sie Benachrichtigungen für Berichtsfenster.
• Mögliche Reformen: Beobachten Sie Änderungen bei der Aufenthaltsgenehmigung/dem unbefristeten Aufenthaltsrecht (z. B. ab April 2026) und die Einführung des „Sponsor UK“-Programms. Informieren Sie sich über den Zeitplan für den Übergang vom „UK Skilled Worker“-Visum zum unbefristeten Aufenthaltsrecht.
• Risikomanagementmaßnahme: Aktualisierung der Risikomodelle für die Prioritäten für 2026, wie z. B. eVisa-Bereitschaft, B2-Englisch und Auditvorbereitung.

Fazit‍

Die Einhaltung der Sponsorenlizenzvorschriften bleibt auch im Jahr 2026 ein entscheidender Faktor für Prüfungs- und Risikoteams.

• Eine fristgerechte Berichterstattung, eine lückenlose Dokumentation (insbesondere bei E-Visa) und eine vorausschauende Vorbereitung sind unerlässlich, um Sanktionen wie die Aussetzung, den Entzug oder Geldstrafen von bis zu 20.000 £ pro Arbeitnehmer zu vermeiden. 
• Schulen Sie das Personal, planen Sie höhere Kosten ein und passen Sie sich den Änderungen für 2026 an (z. B. vollständige Einführung des eVisa, Englischkenntnisse auf B2-Niveau, strengere Durchsetzung), um den Betrieb zu sichern und die Standards des Innenministeriums effektiv zu erfüllen.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.