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Wichtigste Erkenntnisse
- HR-Teams spielen eine zentrale Rolle bei der Verwaltung der SMS-Compliance im Jahr 2026.
- Die fristgerechte Meldung von Änderungen verhindert kostspielige Strafen des Innenministeriums.
- Regelmäßige Audits und Mitarbeiterschulungen sind für die Aufrechterhaltung der Lizenzsicherheit von entscheidender Bedeutung.
- Die Integration von Technologie kann die Genauigkeit und Effizienz von SMS-Aufgaben verbessern.
- Proaktive Strategien zur Einhaltung der Vorschriften helfen den Arbeitgebern, einen wettbewerbsfähigen Zugang zu qualifizierten Arbeitskräften zu erhalten.
Das britische Sponsor Management System (SMS) bleibt der Grundpfeiler für Arbeitgeber mit einer Sponsorenlizenz und ermöglicht die Einstellung von Fachkräften aus dem Ausland im Rahmen von Visa-Programmen wie dem Skilled Worker Visa. Im Jahr 2026 sehen sich Personalabteilungen mit steigenden Compliance-Anforderungen, strengeren Kontrollen durch das Innenministerium und sich ändernden Einwanderungsbestimmungen konfrontiert. Ein effektives SMS-Management gewährleistet den Erhalt der Lizenz, reduziert rechtliche Risiken und optimiert die globale Personalbeschaffung.
Die britische SMS im Jahr 2026 verstehen
Das SMS ist ein Online-Portal, das vom Innenministerium für Inhaber einer Sponsorlizenz bereitgestellt wird. Es wird verwendet, um wichtige Details über gesponserte Mitarbeiter zu erfassen, Änderungen zu melden und die Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen zu gewährleisten. Das System ist entscheidend für:
- Ausstellung von Patenschaftsbescheinigungen (CoS)
- Meldung von Mitarbeiteränderungen (Arbeitsort, Arbeitsrolle, Abwesenheiten)
- Verfolgung der Visumfristen für gesponserte Arbeitnehmer
- Pflege aktueller Kontaktdaten der Sponsoren
Die Personalabteilungen spielen eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung, dass die SMS-Aufzeichnungen korrekt bleiben und zeitnah aktualisiert werden.
Zentrale Compliance-Herausforderungen für HR
Im Jahr 2025 können Verstöße gegen die Vorschriften zu einer Aussetzung oder einem Entzug der Zulassung führen. Personalverantwortliche sollten sich dessen bewusst sein:
- Kurze Meldefristen: Änderungen an der Rolle oder den Umständen eines gesponserten Arbeitnehmers müssen innerhalb von 10 Arbeitstagen gemeldet werden.
- Audit-Bereitschaft: Die Inspektionen des Innenministeriums werden häufiger und oft unangekündigt durchgeführt.
- Anforderungen an die Genauigkeit der Daten: Fehler in den Angaben zur Stelle oder zum Gehalt können zur Ablehnung des Visums führen.
- Sich entwickelnde Gehaltsschwellen: Die Anforderungen an das Mindestgehalt von Fachkräften sind gestiegen und erfordern eine sorgfältige Prüfung vor der Zuweisung von CoS.
Bewährte Praktiken für ein effektives SMS-Management
Die Zukunft von SMS für Arbeitgeber
Mit der zunehmenden digitalen Transformation kann das SMS im Laufe der Zeit mehr Automatisierungsfunktionen integrieren, aber die menschliche Aufsicht wird weiterhin unerlässlich bleiben. Arbeitgeber sollten in die proaktive Einhaltung der Vorschriften investieren und sicherstellen, dass die HR-Teams über das Wissen und die Instrumente verfügen, um die Pflichten des Sponsors auf einem wettbewerbsorientierten Talentmarkt zu erfüllen.
Haftungsausschluss:
Einwanderungsgesetze und -richtlinien ändern sich häufig und können je nach Land oder Staatsangehörigkeit variieren. Obwohl wir uns bemühen, genaue und aktuelle Informationen zu liefern, empfehlen wir Ihnen, Ihre eigene Sorgfaltspflicht zu erfüllen oder offizielle Quellen zu konsultieren. Sie können sich auch gerne direkt an uns wenden, um die neuesten Informationen zu erhalten. Jobbatical ist nicht verantwortlich für Entscheidungen, die auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen getroffen werden.
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