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Wichtigste Erkenntnisse
- HR-Teams sind von zentraler Bedeutung für die Einhaltung von SMS im Jahr 2025.
- Die fristgerechte Meldung von Änderungen verhindert kostspielige Strafen des Innenministeriums.
- Regelmäßige Audits und Mitarbeiterschulungen sind für die Aufrechterhaltung der Lizenzsicherheit von entscheidender Bedeutung.
- Die Integration von Technologie kann die Genauigkeit und Effizienz von SMS-Aufgaben verbessern.
- Proaktive Strategien zur Einhaltung der Vorschriften helfen den Arbeitgebern, einen wettbewerbsfähigen Zugang zu qualifizierten Arbeitskräften zu erhalten.
Das Sponsor Management System (SMS) des Vereinigten Königreichs ist nach wie vor der Eckpfeiler für Arbeitgeber mit einer Sponsorlizenz, die die Einstellung von Talenten aus dem Ausland im Rahmen von Visa-Routen wie dem Fachkräfte-Visum ermöglicht. Im Jahr 2025 sehen sich die HR-Teams mit steigenden Anforderungen an die Einhaltung der Vorschriften, strengeren Prüfungen des Innenministeriums und sich ändernden Einwanderungsbestimmungen konfrontiert. Ein effektives SMS-Management gewährleistet die Beibehaltung der Lizenz, reduziert rechtliche Risiken und rationalisiert die globale Rekrutierung.
Das britische SMS im Jahr 2025 verstehen
Das SMS ist ein Online-Portal, das vom Innenministerium für Inhaber einer Sponsorlizenz bereitgestellt wird. Es wird verwendet, um wichtige Details über gesponserte Mitarbeiter zu erfassen, Änderungen zu melden und die Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen zu gewährleisten. Das System ist entscheidend für:
- Ausstellung von Patenschaftsbescheinigungen (CoS)
- Meldung von Mitarbeiteränderungen (Arbeitsort, Arbeitsrolle, Abwesenheiten)
- Verfolgung der Visumfristen für gesponserte Arbeitnehmer
- Pflege aktueller Kontaktdaten der Sponsoren
Die Personalabteilungen spielen eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung, dass die SMS-Aufzeichnungen korrekt bleiben und zeitnah aktualisiert werden.
Zentrale Compliance-Herausforderungen für HR
Im Jahr 2025 können Verstöße gegen die Vorschriften zu einer Aussetzung oder einem Entzug der Zulassung führen. Personalverantwortliche sollten sich dessen bewusst sein:
- Kurze Meldefristen: Änderungen an der Rolle oder den Umständen eines gesponserten Arbeitnehmers müssen innerhalb von 10 Arbeitstagen gemeldet werden.
- Audit-Bereitschaft: Die Inspektionen des Innenministeriums werden häufiger und oft unangekündigt durchgeführt.
- Anforderungen an die Genauigkeit der Daten: Fehler in den Angaben zur Stelle oder zum Gehalt können zur Ablehnung des Visums führen.
- Sich entwickelnde Gehaltsschwellen: Die Anforderungen an das Mindestgehalt von Fachkräften sind gestiegen und erfordern eine sorgfältige Prüfung vor der Zuweisung von CoS.
Bewährte Praktiken für ein effektives SMS-Management
Die Zukunft von SMS für Arbeitgeber
Mit der zunehmenden digitalen Transformation kann das SMS im Laufe der Zeit mehr Automatisierungsfunktionen integrieren, aber die menschliche Aufsicht wird weiterhin unerlässlich bleiben. Arbeitgeber sollten in die proaktive Einhaltung der Vorschriften investieren und sicherstellen, dass die HR-Teams über das Wissen und die Instrumente verfügen, um die Pflichten des Sponsors auf einem wettbewerbsorientierten Talentmarkt zu erfüllen.
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