UK eVisa Digital System: Was Arbeitgeber über die Umstellung des UKVI-Kontos wissen müssen

Die britische Regierung hat die Abschaffung physischer Einwanderungsdokumente wie biometrischer Aufenthaltsgenehmigungen (BRPs) und Visumvignetten (Aufkleber) abgeschlossen und diese vollständig durch digitale eVisas ersetzt. Diese Umstellung auf ein vollständig digitales UKVI-Einwanderungssystem ist nun ab 2026 in Kraft und hat erhebliche Auswirkungen auf Arbeitgeber, die ausländische Arbeitnehmer in Großbritannien sponsern und verwalten. Für Personal- und Mobilitätsmanager ist die Anpassung an dieses digitale Rahmenwerk von entscheidender Bedeutung, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, effiziente Arbeitsberechtigungsprüfungen durchzuführen und einen reibungslosen Ablauf für gesponserte Mitarbeiter sicherzustellen.

Was ist das britische eVisa-System für digitale Einwanderung?

Das britische Innenministerium hat ein vollständig digitales Einwanderungsverfahren eingeführt, bei dem alle Visuminhaber ein Online-eVisum erhalten, das direkt mit ihrem Reisepass verknüpft ist. Dieses eVisum dient als einziger Nachweis für den Einwanderungsstatus und ersetzt physische Dokumente vollständig. Visuminhaber können über ein sicheres UKVI-Konto auf ihren Status zugreifen, ihn einsehen, aktualisieren und weitergeben.

Die Umstellung beseitigt Risiken im Zusammenhang mit Papierdokumenten, rationalisiert Grenz- und Statusprüfungen und macht das System sowohl für Einzelpersonen als auch für Arbeitgeber sicherer und effizienter. Die Umstellung, die schrittweise von 2023 bis 2024 erfolgte, wurde 2026 vollständig umgesetzt, sodass keine neuen physischen Dokumente mehr ausgestellt werden.

Was Arbeitgeber und Personalverantwortliche tun müssen

Da das digitale System 2026 vollständig in Betrieb genommen wird, müssen Personal- und Mobilitätsteams diese Schritte priorisieren, um Compliance-Probleme zu vermeiden:

1. Bestätigen Sie die Einrichtung des UKVI-Kontos. Stellen Sie sicher, dass alle gesponserten Mitarbeiter (ehemalige BRP-Inhaber) ihre UKVI-Konten erstellt und verknüpft haben, um auf ihr eVisa zugreifen zu können. In einigen Übergangsfällen (bis etwa Mitte 2026) können Konten weiterhin mit abgelaufenen BRPs eingerichtet werden, aber der digitale Zugang ist nun obligatorisch.
2. Behalten Sie die Passausrichtung bei. E-Visa sind an die bei der Erteilung verwendete Passnummer gebunden. Mitarbeiter müssen ihr UKVI-Konto umgehend aktualisieren, wenn sie ihren Pass verlängern oder ersetzen, um Unstimmigkeiten bei Kontrollen oder Reisen zu vermeiden.
3. Umstellung auf digitale Überprüfung des Arbeitsrechts. Ersetzen Sie die Überprüfung physischer Dokumente durch eine Online-Überprüfung: Mitarbeiter generieren über ihr UKVI-Konto einen Freigabecode, mit dem Arbeitgeber den Status sofort bestätigen können.
4. Überprüfen Sie interne Prozesse und Systeme. Aktualisieren Sie HR-Plattformen, Onboarding-Verfahren und Compliance-Workflows, um eVisa-/Share-Code-Prüfungen zu integrieren, anstatt physische Dokumente zu scannen oder zu speichern.
5. Mitarbeiter anleiten und unterstützen. Viele weltweit tätige Mitarbeiter benötigen möglicherweise noch Hilfe bei der Navigation auf dem UKVI-Portal. Stellen Sie Ressourcen, Schulungen und Erinnerungen bereit, um Unterbrechungen bei der Beschäftigung, auf Reisen oder bei Verlängerungen zu vermeiden.

Warum die Umstellung auf eVisa für Arbeitgeber wichtig ist

Das vollständig digitale System bietet erhebliche Vorteile: schnellere Überprüfungen der Arbeitsberechtigung, geringeres Risiko von verlorenen oder gefälschten Dokumenten, höhere Datengenauigkeit und vereinfachte Audits. Eine Nichtanpassung birgt jedoch das Risiko von Compliance-Verstößen, Geldstrafen, Problemen mit der Sponsorenlizenz oder Verzögerungen bei der Einstellung von gesponsertem Personal.

Proaktive Arbeitgeber, die Teams schulen, klar mit Mitarbeitern kommunizieren und digitale Tools integrieren, zeigen eine robuste Einwanderungssteuerung und positionieren sich als führend im globalen Talentmanagement.

Wie Jobbatical den HR-Teams bei der Vorbereitung hilft

Bei Jobbatical unterstützen wir Arbeitgeber bei der vollständigen Umstellung auf digitale Einwanderungssysteme wie das britische eVisa. Unsere Plattform verwaltet Daten zu gesponserten Mitarbeitern, verfolgt Compliance-Anforderungen und optimiert Überprüfungsprozesse, damit Ihr HR-Team auch bei Änderungen der Richtlinien die Vorschriften einhalten kann.

Mit unserer Technologie und unserem Fachwissen vereinfachen wir die Visa-Sponsoring, Statusüberwachung und Umzugsabwicklung – damit Sie sich ganz auf die Gewinnung und Förderung globaler Talente konzentrieren können, statt sich mit Papierkram herumzuschlagen.

Haftungsausschluss:

Einwanderungsgesetze und -richtlinien ändern sich häufig und können je nach Land oder Staatsangehörigkeit variieren. Obwohl wir uns bemühen, genaue und aktuelle Informationen zu liefern, empfehlen wir Ihnen, Ihre eigene Sorgfaltspflicht zu erfüllen oder offizielle Quellen zu konsultieren. Sie können sich auch gerne direkt an uns wenden, um die neuesten Informationen zu erhalten. Jobbatical ist nicht verantwortlich für Entscheidungen, die auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen getroffen werden.