Navigieren durch die Sponsoring-Bescheinigung für Krankenschwestern und Ärzte im Rahmen des britischen Gesundheits- und Pflegevisums

Als Global Mobility Manager oder HR-Leiter in einem mittelständischen Unternehmen sind Sie mit dem Fachkräftemangel im europäischen Gesundheitswesen bestens vertraut. Der britische National Health Service (NHS) und private Gesundheitsdienstleister leiden unter einem chronischen Mangel an qualifizierten Pflegekräften und Ärzten, wobei allein für das Jahr 2025 über 100.000 offene Stellen gemeldet sind. Die Förderung internationaler Fachkräfte im Gesundheitswesen über das britische Health and Care Worker Visa ist nicht nur eine Frage der Compliance, sondern ein strategischer Schritt zum Aufbau belastbarer Teams und zur Gewährleistung einer außergewöhnlichen Patientenversorgung.

Im Mittelpunkt dieses Prozesses steht das Certificate of Sponsorship (CoS), ein digitales Dokument, das von Ihrer Organisation ausgestellt wird und die Visumgenehmigung für berechtigte Krankenschwestern und Ärzte ermöglicht. Dieser Leitfaden, der speziell für Arbeitgeber erstellt wurde, erläutert die CoS-Anforderungen, die Antragsschritte und die bewährten Verfahren gemäß den Vorschriften für 2025. Unabhängig davon, ob Sie ein Krankenhausverbund, eine Privatklinik oder ein Betreiber von Pflegeheimen sind, können Sie durch die Beherrschung dieser Kenntnisse Ihre Personalbeschaffung aus dem Ausland optimieren und Ihre Organisation als Magnet für weltweit führende Talente positionieren.

Stichworte: Britisches Gesundheits- und Pflegevisum für Krankenschwestern, Sponsoring von Ärzten in Großbritannien, Sponsoring-Bescheinigung für medizinisches Fachpersonal

Was ist das britische Visum für Gesundheits- und Pflegekräfte?

Das britische Visum für Gesundheits- und Pflegekräfte ist ein spezielles Verfahren im Rahmen des Skilled Worker Framework, das darauf abzielt, qualifizierte Fachkräfte im Gesundheitswesen schnell nach Großbritannien zu holen. Es wurde eingeführt, um den Arbeitskräftemangel nach dem Brexit zu beheben, und bietet reduzierte Gebühren, keine Einwanderungsgesundheitsabgabe (IHS) und eine vorrangige Bearbeitung – in der Regel innerhalb von drei Wochen.

Wichtige Zulassungskriterien für Krankenschwestern und Ärzte

Um im Rahmen dieses Visums als Sponsor zu fungieren, müssen Ihre Kandidaten folgende Mindestanforderungen erfüllen:

• Qualifizierte Fachkräfte: Registrierte Krankenschwestern und Krankenpfleger (z. B. SOC-Code 2231) oder Ärzte (z. B. SOC-Code 2211) mit einschlägigen Qualifikationen aus ihrem Heimatland oder dem Vereinigten Königreich.
• Geeignetes Stellenangebot: Vollzeitstelle im Gesundheitswesen oder in der Erwachsenenpflege, z. B. als Krankenschwester, Altenpfleger oder Facharzt.
• Englischkenntnisse: IELTS 7,0 insgesamt (oder gleichwertig) für medizinisches Fachpersonal; für Pflegekräfte niedriger (4,0 in Sprechen/Hören, 5,0 in Lesen/Schreiben).
• Gehaltsschwelle: Mindestens 25.000 £ jährlich (anteilig für Teilzeitbeschäftigte) oder der „übliche Satz” für den Beruf – je nachdem, welcher höher ist. Für Berufseinsteiger (z. B. Assistenzärzte) beträgt er 20.960 £.
• Echte Stellenausschreibung: Die Stelle muss 28 Tage lang in Großbritannien ausgeschrieben werden, es sei denn, sie fällt unter die Ausnahmeregelung für Mangelberufe wie Krankenpflege.

Dieses Visum hat eine Gültigkeitsdauer von bis zu fünf Jahren und bietet nach einer ununterbrochenen Beschäftigung die Möglichkeit, eine unbefristete Aufenthaltsgenehmigung (ILR) zu erhalten. Familienangehörige (Ehepartner und Kinder) können mitkommen, jedoch sind Einschränkungen für Familienangehörige von Pflegekräften gemäß den nach März 2024 geltenden Vorschriften zu beachten.

Für HR-Teams der eigentliche Game-Changer? Kein IHS bedeutet Einsparungen von bis zu 5.000 £+ pro Bewerber im Vergleich zum Standard-Visum für Fachkräfte.

Warum Arbeitgeber eine Sponsorenlizenz benötigen, um ein CoS auszustellen

Bevor Sie einen CoS zuweisen können, muss Ihre Organisation über eine gültige Sponsorenlizenz des Innenministeriums verfügen. Diese Lizenz der Stufe A oder B belegt, dass Sie ein „seriöser” Arbeitgeber sind, der sich zur Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen verpflichtet hat.

Wer qualifiziert sich als Gesundheits- und Pflege-Sponsor?

Zu den berechtigten Einrichtungen gehören:

• NHS-Trusts, Stiftungs-Trusts und Auftraggebergruppen.
• Bei der Care Quality Commission (CQC) registrierte Anbieter für regulierte Tätigkeiten.
• Lokale Behörden, die Sozialfürsorge leisten.
• Private Praxen mit Registrierung bei GMC, NMC oder HCPC.
• GP-Verbände oder Einrichtungen mit Verträgen mit dem NHS.

Mittlere Organisationen (z. B. regionale Krankenhäuser oder Pflegnetzwerke) erfüllen die Voraussetzungen oft problemlos, wenn sie solide Personalprozesse nachweisen können.

So beantragen Sie eine Sponsorenlizenz im Jahr 2025

1. Bereitschaft prüfen: Stellen Sie sicher, dass in den letzten fünf Jahren keine Verstöße gegen Einwanderungsbestimmungen vorliegen. Ernennen Sie Schlüsselpersonen: Bevollmächtigter (leitender Angestellter), Hauptansprechpartner (täglicher Manager) und Benutzer der Stufe 1 (CoS-Zuweiser).
2. Dokumente zusammenstellen: Gewerbeanmeldung, Organigramm, Personalrichtlinien und Nachweis der Geschäftstätigkeit (z. B. Konten). Für Gesundheitsdienstleister: CQC-Registrierung oder Nachweis eines NHS-Vertrags beifügen.
3. Online einreichen: Über das Sponsorship Management System (SMS). Gebühr: 536 £ für kleine/große Wohltätigkeitsorganisationen oder 1.476 £ für andere (Arbeitnehmerlizenz).
4. Bearbeitungszeit: Standardmäßig 8 Wochen; für Expressbearbeitung (1 Woche) fallen 500 £ an.
5. Compliance-Pflichten: Änderungen melden (z. B. Abwesenheiten von Mitarbeitern >10 Tage), Aufzeichnungen für Audits führen und das SMS für CoS-Zuweisungen verwenden.

Nach Erhalt der Lizenz erhalten Sie eine jährliche CoS-Zuteilung auf Grundlage Ihres Antrags – in der Regel ausreichend für Ihre prognostizierten Neueinstellungen. Erneuern Sie die Lizenz alle vier Jahre, um Unterbrechungen zu vermeiden.

Profi-Tipp für Global Mobility Manager: Integrieren Sie die Pflege der Sponsorenlizenz in Ihren Compliance-Kalender. Tools wie die Plattform von Jobbatical können die Verfolgung offener Stellen automatisieren, um höhere CoS-Quoten zu rechtfertigen.

Was ist ein Sponsorship Certificate (CoS) und warum ist es für die Förderung von Krankenschwestern und Ärzten wichtig?

Ein CoS ist eine elektronische Referenznummer (ein eindeutiger 16-stelliger Code), die mit einem bestimmten Stellenangebot verknüpft ist. Es handelt sich dabei nicht um ein Visum, sondern um eine Art „goldenes Ticket“, das Ihre Verpflichtung zur Förderung gegenüber der britischen Visums- und Einwanderungsbehörde (UKVI) bestätigt.

Für Krankenschwestern und Ärzte:

• Es enthält Angaben zu der Rolle, dem Gehalt, dem Startdatum und dem SOC-Code.
• Enthält eine obligatorische Erläuterung der Anspruchsberechtigung für Gesundheits- und Pflegeleistungen (z. B. „Krankenschwester erfüllt die NMC-Registrierungsvoraussetzungen und die Gehaltsschwelle von 25.000 £“).
• Gültig für drei Monate ab Ausstellung – Antragsteller müssen ihren Antrag innerhalb dieses Zeitraums stellen.

Ohne CoS wird kein Visumantrag bearbeitet. Im Jahr 2025 melden Gesundheitssponsoren eine um 20 % schnellere Genehmigung, wenn die CoS-Angaben vollständig mit den Checklisten der britischen Einwanderungsbehörde (UKVI) übereinstimmen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Zuweisung eines CoS für ein britisches Gesundheits- und Pflegevisum

Als HR-Arbeitgeber können Sie einen CoS ganz einfach über das SMS-Portal zuweisen. Hier ist Ihre Roadmap:

Schritt 1: Überprüfen Sie die Eignung der Kandidaten

• Qualifikationen bestätigen (z. B. Abschluss in Krankenpflege + NMC-Zulassung für Krankenpfleger).
• Führen Sie eine Überprüfung der Arbeitsberechtigung durch und stellen Sie sicher, dass die Stelle ausgeschrieben wurde.

Schritt 2: CoS-Zuweisung beantragen (falls erforderlich)

• Melden Sie sich bei SMS an und beantragen Sie mehr CoS, wenn Ihr Kontingent niedrig ist. Geben Sie Einstellungsprognosen an – Anfragen aus dem Gesundheitswesen werden vorrangig behandelt.

Schritt 3: CoS erstellen und zuweisen

• Wählen Sie in SMS „Sponsorzertifikat zuweisen“ aus.
• Angaben: Berufsbezeichnung, Aufgaben, Gehalt (mit Aufschlüsselung der Zulagen), Arbeitszeit und Standort.
• Laden Sie bei Aufforderung entsprechende Dokumente hoch (z. B. NHS-Vertrag für Nicht-CQC-Funktionen).
• Kreuzen Sie das Kästchen „Gesundheits- und Pflegekraft“ an und fügen Sie die Begründung für die Berechtigung hinzu.
• Generieren Sie die Referenznummer und teilen Sie sie dem Kandidaten auf sichere Weise mit (per E-Mail oder über das Portal).

Schritt 4: Begleiten Sie den Antragsteller durch den Visumprozess

• Beratung zu Terminen für biometrische Daten (innerhalb Großbritanniens oder im Ausland).
• Überwachen Sie Anfragen von UKVI per SMS – antworten Sie innerhalb von 5 Tagen, um Verzögerungen zu vermeiden.

Schritt 5: Einhaltung der Onboarding-Vorschriften

• Holen Sie bei Ihrer Ankunft Ihren Reisepass und Ihre BRP (biometrische Aufenthaltsgenehmigung) ab.
• Melden Sie das Startdatum innerhalb von 10 Tagen an UKVI.

Zeitplan: Von der CoS-Zuweisung bis zur Visumserteilung sind 3 bis 6 Wochen zu veranschlagen. Ärzte in Fachgebieten mit Personalmangel (z. B. Psychiatrie) können die Einwanderungsgehaltsliste nutzen, um eine niedrigere Schwelle zu erreichen.

Gehaltsvorstellungen und finanzielle Verpflichtungen für die Förderung von Fachkräften im Gesundheitswesen

Die Einhaltung der Gehaltsvorschriften ist nicht verhandelbar – UKVI führt strenge Kontrollen durch. Für 2025:

• Allgemeiner Schwellenwert: 25.000 £ (oder berufsspezifischer Satz, z. B. 34.100 £ für Krankenschwestern).
• Zulagen: Echte Beförderungen oder Aufstiegsmöglichkeiten werden auf den Schwellenwert angerechnet.
• Arbeitgeberkosten:
  
  • CoS-Gebühr: 239 £ pro Auftrag.
  • Sponsor-Lizenz: Wie oben.
  • Keine Erstattung durch das IHS, aber die Visagebühren sind niedriger (232 £ außerhalb Großbritanniens gegenüber 719 £ für Fachkräfte).

Budget für Umzugshilfe – viele mittelständische Unternehmen bieten Pakete im Wert von 2.000 bis 5.000 Pfund an, um Spitzenärzte aus Indien oder den Philippinen anzuwerben.

Häufige Fallstricke bei CoS für Krankenschwestern und Ärzte (und wie man sie vermeidet)

• Ungenaue SOC-Codes: Nicht übereinstimmende Codes führen zu Ablehnungen. Verwenden Sie die ONS-Liste – z. B. 2231 für Krankenschwestern, keine generischen Codes.
• CQC-Lücken für Pflegeberufe: Neue Sponsoren müssen registriert sein; für Verlängerungen gelten Übergangsregelungen.
• Verzögerungen bei der englischen Korrektur: Vorabprüfung mit sicheren Tests.
• Auslastung der Quote: Prognostizieren Sie die Einstellungen vierteljährlich, um Unterbrechungen während des Einstellungsprozesses zu vermeiden.

Die Lösung? Arbeiten Sie mit Einwanderungsexperten wie Jobbatical zusammen, um Ihren Prozess vor der Einreichung zu überprüfen.

Der Business Case: Vorteile einer Patenschaft im Rahmen des Gesundheits- und Pflegevisums

Über die Einhaltung hinaus:

• Talent-Pipeline: Greifen Sie jährlich auf über 500.000 Krankenschwestern/Ärzte weltweit zu.
• Kosteneffizienz: 20–30 % niedrigere Vermittlungsgebühren im Vergleich zu Agenturen; ROI innerhalb von 6–9 Monaten durch reduzierte Überstunden.
• Diversitätsschub: Diverse Teams verbessern laut NHS-Daten die Patientenergebnisse um 15 bis 20 %.
• Kundenbindung: Die Stabilität der Visa fördert langfristige Aufenthalte und senkt die Fluktuation um 25 %.

Für mittelständische Unternehmen ermöglicht dieses Visum globale Mobilität ohne den Aufwand auf Unternehmensebene.

Werden Sie Partner von Jobbatical: Optimieren Sie noch heute Ihr Sponsoring in Großbritannien

Die Navigation durch das CoS- und Health and Care-Visum muss kein einsamer HR-Marathon sein. Bei Jobbatical.com ist unsere Technologieplattform auf die gesamte Einwanderung für den europäischen Gesundheitssektor spezialisiert. Von Anträgen auf Sponsorenlizenzen bis hin zu CoS-Zuweisungen und Compliance-Tracking kümmern wir uns um die Details, damit Sie sich auf die Patientenversorgung konzentrieren können.

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