Sponsorenlizenz für Fachkräfte vs. Sponsorenlizenz für Zeitarbeitskräfte: Welche benötigen Sie?

Die Wahl einer falschen britischen Sponsorenlizenz führt zur sofortigen Einstellung der Einstellung internationaler Arbeitskräfte. Die Art der Lizenz bestimmt, welche Visa Sie ausstellen dürfen, wie lange die Beschäftigung dauern darf und welche Rechte auf dauerhaften Aufenthalt bestehen. Wenn Sie die falsche Kategorie beantragen, lehnt das Innenministerium das Visum Ihres Bewerbers ab.

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Übersicht über die Arten von Sponsorenlizenzen im Vereinigten Königreich

Eine britische Sponsorenlizenz ist eine offizielle Genehmigung des Innenministeriums zur Einstellung internationaler Arbeitskräfte. Sie ermöglicht es Ihrem Unternehmen, ein Sponsorenzertifikat (Certificate of Sponsorship, CoS) auszustellen, das Bewerber vorweisen müssen, um ein britisches Arbeitsvisum zu beantragen.

Das Innenministerium unterteilt die Sponsorenlizenzen in zwei Hauptkategorien:

• Arbeitserlaubnis: Wird für eine langfristige oder unbefristete Beschäftigung verwendet und umfasst Kategorien wie das Visum für Fachkräfte, das Visum für Gesundheits- und Pflegekräfte sowie das Visum für leitende oder spezialisierte Fachkräfte.
• Arbeitserlaubnis für Zeitarbeitskräfte: Wird für kurzfristige, saisonale oder projektspezifische Tätigkeiten verwendet, die nicht zu einer dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung führen.

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So werden ausländische Arbeitskräfte in Großbritannien gesponsert

Um internationale Mitarbeiter zu sponsern, müssen Arbeitgeber dieses vierstufige Verfahren befolgen:

• Beantragen: Reichen Sie Ihren Antrag für die jeweilige Führerscheinklasse über das Online-System ein.
• Genehmigung: Erhalt der Genehmigung des Innenministeriums zur Aufnahme in das britische Register der zugelassenen Sponsoren.
• Zuweisen: Stellen Sie für den von Ihnen ausgewählten Kandidaten eine Sponsorenbescheinigung (CoS) aus.
• Beantragen: Der Arbeitnehmer nutzt die CoS-Referenznummer, um seinen Antrag auf ein britisches Arbeitsvisum einzureichen.

Ihr Antrag auf eine Sponsorenlizenz gilt nur für die von Ihnen beantragten Kategorien. Wenn Sie die falsche Kategorie beantragen, wird das Verfahren ungültig, sodass Ihr Unternehmen den Antrag von vorne beginnen muss.

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Die Rolle des Innenministeriums verstehen

Die britische Einwanderungsbehörde „UK Visas and Immigration“ (UKVI) überwacht das Sponsoring-System. Das Innenministerium prüft Ihr Unternehmen, um sicherzustellen, dass Sie über solide Personalverwaltungssysteme verfügen, mit denen Sie die von Ihnen gesponserten Mitarbeiter nachverfolgen und strenge Meldepflichten erfüllen können. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zur Aussetzung oder zum Entzug der Lizenz führen, wodurch Ihre internationale Personalbeschaffung sofort eingestellt wird.

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Die wichtigsten Arten von Hauptsponsorenlizenzen, die britische Arbeitgeber beantragen können

Arbeitgeber können eine kombinierte Genehmigung beantragen, die beide Hauptwege abdeckt, sofern ihr Personalbedarf dies erfordert:

• Arbeitserlaubnis: Gilt für eine langfristige Beschäftigung, einschließlich des Visums für Fachkräfte, des Visums für Fachkräfte im Gesundheits- und Pflegebereich sowie der Programme im Rahmen der „Global Business Mobility “.
• Genehmigung für Zeitarbeitskräfte: Gilt für befristete Beschäftigungsverhältnisse, einschließlich saisonaler Tätigkeiten, Tätigkeiten im kreativen Bereich, gemeinnütziger Tätigkeiten und staatlich genehmigter Austauschprogramme.

Sie können beides in einer gemeinsamen Bewerbung zusammenfassen, wenn sich Ihre Bewerbung auf beide Bereiche erstreckt.

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Der Unterschied zwischen einer Arbeitserlaubnis für Fachkräfte und einer für Zeitarbeitskräfte

Der wesentliche Unterschied betrifft die dauerhafte Niederlassung.

• Eine Arbeitserlaubnis für Fachkräfte fördert die langfristige Beschäftigung und eröffnet einen Weg zur dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung im Vereinigten Königreich („Indefinite Leave to Remain“).
• Eine Arbeitserlaubnis für Zeitarbeitskräfte gilt ausschließlich für befristete, zeitlich begrenzte Tätigkeiten, die nicht zu einer dauerhaften Niederlassung führen.

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Arbeitserlaubnis vs. befristete Arbeitserlaubnis im Vereinigten Königreich: Auf einen Blick

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Vertragsdauer und Visumsgültigkeitsdauer

• Visa für Fachkräfte: Das Visum für Fachkräfte wird für bis zu fünf Jahre ausgestellt und kann unbegrenzt verlängert werden. Es bietet einen direkten Weg zur dauerhaften Niederlassung im Vereinigten Königreich.
• Visa für Zeitarbeitskräfte: Streng an bestimmte Einreisewege gebunden; die Aufenthaltsdauer ist auf maximal 2 Jahre für Kreative oder religiöse Arbeitskräfte und auf 1 Jahr für Mitarbeiter von Wohltätigkeitsorganisationen begrenzt.

Gehaltsgrenzen und Qualifikationsstufen

• Anforderungen an Fachkräfte: Die Stellen müssen dem Qualifikationsniveau eines Absolventen der Stufe 6 des RQF entsprechen und ein Mindestgehalt von 41.700 £ oder das marktübliche Gehalt für die jeweilige Stelle vorsehen, je nachdem, welcher Betrag höher ist.
• Anforderungen an Zeitarbeitskräfte: Die Kategorien zeichnen sich durch niedrigere Gehalts- und Qualifikationsstandards aus, die eher auf befristete, zeitlich begrenzte Stellen als auf feste Stellen im Unternehmen zugeschnitten sind.

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Anforderungen an die Sponsorenlizenz für Unternehmen im Vereinigten Königreich

Um eine britische Sponsorenlizenz zu erhalten, muss Ihre Organisation nachweisen, dass sie ein rechtmäßiges Wirtschaftsunternehmen ist, das in der Lage ist, die offiziellen Sponsorenpflichten zu erfüllen. Das Innenministerium wendet für beide Lizenzarten identische Mindeststandards an.

Grundlegende Prüfungen der Teilnahmeberechtigung und Eignung

• Echtes britisches Unternehmen: Sie müssen eindeutige Nachweise für Ihre Geschäftstätigkeit vorlegen; neue Unternehmen werden dabei vom Innenministerium besonders genau geprüft.
• Einwandfreies Führungszeugnis: Führungskräfte dürfen keine noch nicht getilgten Verurteilungen oder frühere Verstöße gegen das Einwanderungsrecht aufweisen.
• Echte Stellenangebote: Jede Stelle, für die eine Arbeitserlaubnis beantragt wird, muss einem echten betrieblichen Bedarf entsprechen und den Einwanderungsbestimmungen genügen.
• Verantwortliche Mitarbeiter: Sie müssen bestimmte Mitarbeiter mit der Verwaltung des Online-Systems beauftragen, darunter einen Anweisungsbefugten, einen Hauptansprechpartner und einen Benutzer der Stufe 1.

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Erforderliche HR-Systeme und Compliance-Verpflichtungen

Arbeitgeber müssen zuverlässige Personalverwaltungssysteme unterhalten, um die von ihnen geförderten Mitarbeiter zu erfassen und ihre laufenden Compliance-Verpflichtungen zu erfüllen. Schon geringfügige administrative Fehler führen häufig zur Aussetzung oder zum Entzug der Lizenz.

• Überprüfung der Arbeitsberechtigung: Führen Sie die vorgeschriebenen Überprüfungen der Arbeitsberechtigung für alle ausländischen Arbeitnehmer durch und dokumentieren Sie diese.
• Mitarbeitererfassung: Führen Sie genaue und aktuelle Unterlagen zu den Kontaktdaten, Abwesenheiten und Funktionswechseln der Mitarbeiter.
• Meldungen an die Personalabteilung: Melden Sie Änderungen im Personalbestand, wie z. B. Gehaltsänderungen oder versäumte Eintrittstermine, innerhalb von 10 Arbeitstagen über das Online-Portal.
• Vorbereitung auf Prüfungen: Bewahren Sie alle Unterlagen zur Personalbeschaffung und Beschäftigung übersichtlich auf, um für eventuelle Kontrollen durch die britische Einwanderungsbehörde („UK Visas and Immigration“) gerüstet zu sein.

Tatsächlich sind die meisten Probleme bei der Durchsetzung auf schlampige tägliche Aufzeichnungen zurückzuführen und nicht auf gravierende Versäumnisse. Eine versäumte Meldung kann Sie die Lizenz kosten.

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Welche Sponsorenlizenz benötigt Ihr Unternehmen in Großbritannien?

Gehen Sie von der Stelle ausgehend rückwärts vor. Fragen Sie sich, wie lange Sie die Person benötigen und ob Sie möchten, dass sie bleibt.
Wählen Sie Ihre britische Sponsorenlizenz aus, indem Sie die Dauer des Arbeitsverhältnisses und Ihre langfristigen Ziele zur Mitarbeiterbindung abwägen.

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Wann sollte man sich für eine Fachkräftegenehmigung entscheiden (langfristige Stellen)?

Entscheiden Sie sich für die „Worker“-Lizenz, wenn es sich um eine unbefristete oder dauerhafte Stelle auf Hochschulniveau handelt und Sie die Möglichkeit haben möchten, die Person dauerhaft zu beschäftigen. Softwareentwickler, Finanzleiter, Pflegekräfte und Ärzte fallen alle in diese Kategorie. Ja, die Kosten pro Einstellung sind höher, aber dafür sichern Sie sich Mitarbeiterbindung und einen Einwanderungsweg, auf den Ihr Team planen kann.

Beantragen Sie also die „Worker“-Lizenz, wenn die Stelle unbefristet ist und hochqualifizierte internationale Fachkräfte erfordert.

• Geeignete Berufe: Geeignet für Positionen auf Hochschulabsolventenebene, wie beispielsweise Softwareentwickler, Finanzleiter und medizinische Fachkräfte.
• Einbürgerungsweg: Ermöglicht es gesponserten Arbeitnehmern, nach fünf Jahren eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung für das Vereinigte Königreich zu beantragen.
• Geschäftlicher Nutzen: Ist zwar mit höheren Antragsgebühren beim Innenministerium verbunden, sorgt aber für eine langfristige Mitarbeiterbindung.

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Wann sollte man sich für eine Zeitarbeitslizenz entscheiden (kurzfristige/saisonale Tätigkeiten)?

Beantragen Sie die Genehmigung für Zeitarbeitskräfte, wenn die Stelle ein festes Enddatum und klare zeitliche Begrenzungen hat.

• Zugelassene Berufe: Speziell für saisonale Landarbeiter, Künstler, Mitarbeiter von Wohltätigkeitsorganisationen und Forschungsstipendiaten.
• Finanzielle Vorteile: Deutlich niedrigere Visagebühren und eine vereinfachte Abwicklung der Sponsorenverwaltung.
• Visabeschränkungen: Die im Rahmen dieser Kurzzeitregelung im Vereinigten Königreich verbrachte Zeit wird nicht auf die dauerhafte Niederlassung angerechnet.

Denken Sie einfach daran, dass diese Zeit nicht zur Einigung beiträgt; daher ist dies das falsche Mittel für jemanden, den Sie gerne behalten möchten.

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Nächste Schritte: So reichen Sie Ihren Antrag ein

Bevor Sie den Antrag stellen, sollten Sie Ihren Personalbedarf für die nächsten 12 Monate im Ausland planen und entscheiden, ob Sie eine oder beide Lizenzen benötigen. Die reguläre Bearbeitungszeit beträgt bis zu 8 Wochen, beim Priority-Service für 750 £ hingegen 10 Werktage. Beginnen Sie also frühzeitig mit der Planung. Sechs Wochen sind ehrlich gesagt die Mindestvorlaufzeit, die die meisten Unternehmen einplanen sollten.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Kategorie zutrifft, prüfen Sie Ihre Optionen für eine britische Sponsorenlizenz, und sobald Sie wissen, welcher Weg für Sie der richtige ist, leiten Sie das Verfahren zur Beantragung der Sponsorenbescheinigung ein. Jobbatical kümmert sich um den gesamten Prozess – von der Auswahl der richtigen Lizenz bis hin zur Einhaltung der Vorschriften nach der Genehmigung – und kann auf mehr als 16.000 erfolgreiche Umzüge zurückblicken.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.

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