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Stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen gemäß Anhang A zusammen – darunter die Gründungsurkunde, die Arbeitgeberhaftpflichtversicherung, Kontoauszüge, Nachweise zur Lohnsteuerabführung, einen Nachweis über die Geschäftsräume sowie Ihr Organigramm. Weisen Sie Ihren Anweisungsbefugten und den Level-1-Benutzer in ihre Aufgaben als Sponsoren ein. Halten Sie alle Unterlagen bereit, bevor Sie den Online-Antrag öffnen – nach der Einreichung haben Sie genau fünf Werktage Zeit, um die Belege hochzuladen; eine Verlängerung dieser Frist ist nicht möglich.
Reichen Sie Ihren Antrag über das Sponsor Management System des Innenministeriums ein. Wählen Sie die richtige Lizenzart aus (Arbeitnehmer und/oder Zeitarbeitnehmer), füllen Sie alle erforderlichen Abschnitte korrekt aus und entrichten Sie die Antragsgebühr (574 £ für kleine Organisationen und gemeinnützige Einrichtungen; 1.579 £ für mittlere und große Organisationen). Es ist äußerst wichtig, dass Ihre Antragsdaten mit Ihren Belegen übereinstimmen – Unstimmigkeiten sind ein häufiger Grund für die Ablehnung des Antrags.
Senden Sie Ihre Begleitdokumente unmittelbar nach der Einreichung per E-Mail an das Innenministerium. Benennen Sie jede Datei eindeutig (z. B. „Certificate_of_Incorporation“, „Bank_Statements_Q1_2026“). Alle Dokumente müssen in englischer Sprache vorliegen oder von einer beglaubigten Übersetzung begleitet sein. Werden die Dokumente nicht innerhalb der Frist von fünf Werktagen hochgeladen, führt dies zu einer automatischen Ablehnung ohne Einspruchsmöglichkeit – reichen Sie den Antrag daher erst ein, wenn alle Dokumente vollständig vorliegen.
Das Innenministerium wird voraussichtlich eine Compliance-Prüfung vor Erteilung der Lizenz durchführen – im Zeitraum 2025–2026 erfolgen die meisten davon per Videokonferenz, unangekündigte Vor-Ort-Besuche sind jedoch weiterhin möglich. Während der Prüfung müssen Ihre Schlüsselpersonen (insbesondere der Befugnisinhaber) nachweisen, dass sie ihre Pflichten als Sponsor genau kennen. Dies ist der häufigste Grund für eine Ablehnung. Ihr Unternehmen sollte in der Lage sein, eine Compliance-Prüfung an jedem beliebigen Tag zu bestehen, nicht nur, wenn es vorher angekündigt wurde.
Nach der Genehmigung (Standard: bis zu 8 Wochen; Priority: 10 Werktage) wird Ihre Organisation in das öffentliche Register der zugelassenen Sponsoren aufgenommen, und Ihr Level-1-Benutzer erhält vollen Zugriff auf das SMS. Anschließend können Sie für berechtigte Arbeitnehmer Sponsoring-Bescheinigungen (CoS) beantragen. Jede CoS kostet je nach Verfahren zwischen 55 und 525 £, und die Einwanderungsgebühr (Immigration Skills Charge) fällt pro gesponsertem Arbeitnehmer und Jahr an. Denken Sie daran: Ihre Compliance-Pflichten beginnen ab dem Zeitpunkt der Lizenzerteilung.
Eine britische Sponsorenlizenz ist eine offizielle Genehmigung des Innenministeriums (UKVI), die es einer in Großbritannien registrierten Organisation erlaubt, ausländische Staatsangehörige einzustellen, die ein Arbeitsvisum benötigen – beispielsweise das Visum für Fachkräfte oder das Visum für Fachkräfte im Gesundheits- und Pflegebereich. Ohne diese Lizenz kann Ihr Unternehmen kein Sponsorenzertifikat (Certificate of Sponsorship, CoS) ausstellen, und ohne ein CoS kann der Arbeitnehmer kein Visum beantragen.
Anträge werden online über das Sponsor Management System (SMS) eingereicht. Nach der Genehmigung – die in der Regel bis zu 8 Wochen dauert, bei Nutzung des Priority Service jedoch nur 10 Werktage – wird Ihre Organisation in das öffentliche Register der zugelassenen Sponsoren aufgenommen. Ab April 2024 laufen Lizenzen nicht mehr ab; sie bleiben auf unbestimmte Zeit gültig, solange Sie Ihren Compliance-Verpflichtungen nachkommen.
Ihre Organisation muss mindestens vier Dokumente aus Anhang A des Leitfadens für Förderer einreichen. Verwenden Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie vor der Einreichung alle Unterlagen bereit haben. Sie haben nach Einreichung Ihres Online-Antrags nur fünf Werktage Zeit, um alle erforderlichen Unterlagen hochzuladen.
Das Innenministerium erwartet, dass Ihre Organisation über solide Personalprozesse verfügt, bevor die Lizenz erteilt wird. Diese Unterlagen belegen Ihre Fähigkeit, gesponserte Arbeitnehmer zu überwachen und Ihren laufenden Sponsorenpflichten nachzukommen.
Laden Sie ein übersichtliches PDF-Dokument mit allen 12 Dokumentennamen herunter – nützlich, um Ihr HR-Team, Ihre Rechtsberatung oder den Anweisungsbefugten vor der Einreichung zu informieren. Für Formatvorgaben, Compliance-Informationen für Schlüsselpersonen sowie auf Ihre Branche und Unternehmensgröße zugeschnittene Leitlinien wenden Sie sich bitte an das Jobbatical-Team.
Nur Dokumentennamen – keine Angaben zur Einhaltung von Vorschriften
Hier finden Sie die vollständige, maßgeschneiderte Checkliste →Einhaltung von Personalvorschriften · Unterrichtung von Führungskräften · Vermeidung von Kündigungen
Im Zeitraum bis Juni 2025 wurden nur 56 % der Anträge auf eine Sponsorenlizenz genehmigt. Der häufigste Grund für eine Ablehnung sind nicht die Unterlagen selbst, sondern Schlüsselpersonen, die ihre Aufgaben bei einer Compliance-Prüfung durch das Innenministerium nicht darlegen können, sowie HR-Systeme, die einer genauen Prüfung nicht standhalten. Jobbatical bereitet Ihr Unternehmen umfassend vor: von der Dokumentensammlung über die Einweisung der Schlüsselpersonen bis hin zum laufenden Compliance-Management.
Da im Zeitraum bis Juni 2025 nur 56 % der Anträge genehmigt wurden, entscheidet eine gute Vorbereitung darüber, ob der Antrag erfolgreich ist oder ob eine sechsmonatige Wartezeit und der Verlust der Gebühren anfallen. Dies sind die häufigsten Ablehnungsgründe, basierend auf den Compliance-Daten des Innenministeriums und den veröffentlichten Leitlinien.
| Ablehnungsgrund | Risikostufe | So beheben Sie das Problem, bevor Sie die Bewerbung abschicken |
|---|---|---|
| Führungskräfte können ihre Aufgaben bei der Compliance-Prüfung nicht erläutern Der häufigste Ablehnungsgrund in den Jahren 2025–2026 laut Daten des Innenministeriums |
Hoch | Informieren Sie alle namentlich genannten Schlüsselpersonen vor der Einreichung. Sie müssen ihre Pflichten gemäß Teil 3: „Pflichten des Sponsors“ verstehen, ohne dabei von Notizen abzulesen. Jobbatical führt Informationsveranstaltungen zur Vorbereitung auf die Antragstellung durch. |
| Dokumente, die nach Ablauf der Frist von fünf Werktagen eingereicht wurden | Hoch | Halten Sie alle Unterlagen bereit und beschriften Sie sie, bevor Sie den Online-Antrag einreichen. Eine Fristverlängerung ist nicht möglich. Bei Nichteinhaltung der Frist wird der Antrag automatisch abgelehnt. |
| Unstimmigkeiten bei den Adressen in den eingereichten Unterlagen Mietvertrag, Kontoauszüge und das Handelsregister weisen alle unterschiedliche Adressen auf |
Hoch | Überprüfen Sie die Adresse in allen Dokumenten vor der Einreichung. Informieren Sie das Handelsregister (Companies House), falls sich die Geschäftsadresse geändert hat. Legen Sie bei Unstimmigkeiten ein Erläuterungsschreiben bei. |
| Haftpflichtversicherung für Arbeitgeber unter 5 Mio. £ oder Namensabweichung | Hoch | Bitte vergewissern Sie sich, dass die Police eine Deckungssumme von mindestens genau 5 Millionen Pfund vorsieht und dass der Name des Versicherten exakt mit dem bei Companies House eingetragenen Firmennamen übereinstimmt. |
| Es gibt keine Hinweise auf Personalüberwachungs- oder Abwesenheitserfassungsprozesse | Mittel | Halten Sie Ihre Personalprozesse schriftlich fest, auch wenn es nur kurz ist. Eine kurze Richtlinie oder ein kurzer Vermerk zu den Personalprozessen, der die Überwachung von Abwesenheiten und die Verfahren zur Benachrichtigung per SMS abdeckt, reicht aus. |
| Gesponserte Stellen unterhalb der Gehaltsschwelle oder der geforderten Qualifikationsstufe Ab 2026 gelten folgende Mindestbeträge: 41.700 £ oder der marktübliche Lohn für die jeweilige Tätigkeit (je nachdem, welcher Betrag höher ist) |
Mittel | Überprüfen Sie den SOC-Code für jede vorgesehene Funktion und sehen Sie in der Gehaltstabelle für Fachkräfte nach, welcher Tarif dafür gilt. Verwenden Sie gegebenenfalls die Gehaltsliste der Einwanderungsbehörde. |
| Neu gegründetes Unternehmen oder unzureichende Handelshistorie | Mittel | Fügen Sie den Finanzunterlagen Verträge, Kundenrechnungen und einen detaillierten Geschäftsplan bei. Das Innenministerium kann eine erweiterte Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften vor der Erteilung der Lizenz durchführen. |
Sind Sie sich nicht sicher, ob die Dokumente und HR-Systeme Ihres Unternehmens für das Home Office bereit sind?
Sprechen Sie mit Jobbatical über das Risiko einer Ablehnung →Sobald Ihre Organisation über eine Sponsorenlizenz verfügt, benötigen Sie diese für jeden von Ihnen gesponserten Arbeitnehmer oder für entsprechende Einwanderungswege.
Haftungsausschluss: Diese Checkliste dient lediglich als allgemeine Orientierungshilfe und stellt keine Rechts- oder Einwanderungsberatung dar. Die Anforderungen für die britische Sponsorenlizenz, die Gebühren sowie die Dokumentenlisten in Anhang A werden vom Innenministerium festgelegt und können ohne Vorankündigung geändert werden – bitte konsultieren Sie stets die aktuelle Version der auf GOV.UK veröffentlichten Sponsorenrichtlinien. Jobbatical übernimmt keine Haftung für Ablehnungen von Anträgen, Verzögerungen, Widerrufe oder Konsequenzen hinsichtlich der Einhaltung von Vorschriften, die sich aus dem Vertrauen auf diese Checkliste ergeben. Für eine vollständige, fallspezifische Dokumentenliste, eine Einweisung für Schlüsselpersonal und professionelle Begleitung durch den gesamten Antragsprozess wenden Sie sich bitte an das Jobbatical-Einwanderungsteam.
Zwar wird der Antrag auf eine Sponsorenlizenz vom britischen Arbeitgeber – und nicht vom ausländischen Staatsangehörigen – gestellt, doch hat die Staatsangehörigkeit der Arbeitnehmer, die Sie sponsern möchten, Einfluss darauf, welcher Visumweg und welche Gehaltsgrenzen gelten, sobald die Lizenz erteilt ist. Die folgende Tabelle enthält wichtige Überlegungen zur Sponsorenlizenz für Fachkräfte, aufgeschlüsselt nach der Staatsangehörigkeit der Arbeitnehmer.
🇮🇳 Indien |
Weitere Überlegungen zur Einstellung indischer Staatsangehöriger:
|
🇵🇭 Philippinen |
Weitere Überlegungen zur Arbeitserlaubnis für philippinische Staatsangehörige:
|
🇳🇬 Nigeria |
Weitere Überlegungen zur Arbeitserlaubnis für nigerianische Staatsangehörige:
|
🇵🇰 Pakistan |
Weitere Überlegungen zur Arbeitserlaubnis für pakistanische Staatsangehörige:
|
🇺🇸 USA |
Weitere Überlegungen zur Beschäftigung von US-Staatsangehörigen:
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🇿🇦 Südafrika |
Weitere Überlegungen zur Arbeitserlaubnis für südafrikanische Staatsangehörige:
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🇧🇩 Bangladesch |
Weitere Überlegungen zur Patenschaft für bangladeschische Staatsangehörige:
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🇿🇼 Simbabwe |
Weitere Überlegungen zur Patenschaft für simbabwische Staatsangehörige:
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| Sie sind sich nicht sicher, welche länderspezifischen Anforderungen für Ihre Mitarbeiter gelten? Schreiben Sie uns eine E-Mail an [email protected] oder vereinbaren Sie einen Termin für ein Telefonat. | |
Wenn Sie fachkundige Beratung zu den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation benötigen, besuchen Sie den Service für britische Sponsorenlizenzen von Jobbatical.
Die Daten stammen aus vom Innenministerium veröffentlichten Statistiken und den GOV.UK-Leitlinien für Sponsoren (Version 03/26, aktualisiert im März 2026). Gebühren und Schwellenwerte können sich ändern. Bitte überprüfen Sie vor Einreichung eines Antrags stets die aktuellen GOV.UK-Leitlinien.
Benötigen Sie Unterstützung, die über diesen Rechner hinausgeht? Unsere Experten kümmern sich um den gesamten Prozess – von der Prüfung der Förderfähigkeit über die Antragstellung bis hin zur Einhaltung der Vorschriften.
Entdecken Sie die britische SponsorenlizenzDanke, dass du dich an uns wendest!
Wir werden Ihnen in Kürze weitere Informationen und die Einzelheiten des Treffens mitteilen.
Vollständige Checkliste für die britische Sponsorenlizenz für 2026 – 12 erforderliche Dokumente, Einhaltung von Anhang A, Leitfaden für Schlüsselpersonal und häufigste Ablehnungsgründe. Kostenloser Download für Personalabteilungen und Global-Mobility-Manager.
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