„Worker A Rating“-Sponsorenlizenz in Großbritannien: Bedeutung, Bewertungssystem und wie man eine Herabstufung vermeidet

Was bedeutet die Einstufung „Worker A“ im Vereinigten Königreich?

Die Einstufung „A“ ist die höchste Konformitätsstufe, die das Innenministerium einer britischen Sponsorenlizenz im Rahmen des „Worker“-Verfahrens (das das Visum für Fachkräfte umfasst) vergibt. Jede neue Sponsorenlizenz erhält die Einstufung „A“, was bedeutet, dass Sie alle Anforderungen vollständig erfüllen und uneingeschränkt als Sponsor tätig sein dürfen.

• Ein Sponsor mit A-Rating, gültig in ganz Großbritannien: Sie können CoS für neue und bestehende Mitarbeiter auf den Strecken zuweisen, für die Sie eine Lizenz besitzen.  
• Bedeutung der Einstufung „Arbeitnehmer A“: Eine im öffentlichen Register mit „A“ eingestufte „Arbeitnehmer“-Genehmigung berechtigt zur Bürgschaft für Fachkräfte; eine Genehmigung für Zeitarbeit gilt ausschließlich für kurzfristige Aufenthalte.
• Öffentlich einsehbar: Ihre Bewertung wird im GOV. UK-Register der zugelassenen Sponsoren angezeigt, sodass Kandidaten und Partner diese einsehen können.
• Zugegeben, das ist nicht dauerhaft: Das Innenministerium kann Ihren Status jederzeit herabstufen, wenn Sie Ihren Verpflichtungen nicht mehr nachkommen.

Dies unterscheidet sich von einer Genehmigung für Zeitarbeitskräfte, die sich auf kurzfristige, gesponserte Arbeitsaufenthalte bezieht und nicht auf das Visum für Fachkräfte.

Das britische Bewertungssystem für Sponsorenlizenzen im Überblick

Das Innenministerium verwendet ein zweistufiges Bewertungssystem für Sponsorenlizenzen: A und B. Ihre Bewertung ist im GOV.UK-Register der lizenzierten Sponsoren öffentlich einsehbar, sodass Bewerber, Einwanderungsberater und Partner diese überprüfen können, bevor sie mit Ihnen zusammenarbeiten.

• Bewertung „A“: Vollständige Einhaltung. Sie können neuen und bestehenden Mitarbeitern auf den Strecken, für die Sie eine Lizenz besitzen, CoS zuweisen.‍
• Bewertung „B“: Es wurden Compliance-Probleme festgestellt. Es dürfen keine neuen CoS für neue Mitarbeiter erstellt werden, bis die Bewertung wieder „A“ erreicht ist.‍
• Zugegeben, das ist nicht dauerhaft: Das Innenministerium kann eine Genehmigung jederzeit herabstufen, wenn Sie Ihren Verpflichtungen als Sponsor nicht mehr nachkommen. Es gibt keinen festen Überprüfungszyklus, der Sie zwischen den einzelnen Überprüfungen schützt.

Zwar beginnt jede britische Sponsorenlizenz mit der Einstufung „A“, doch um diese beizubehalten, ist die strikte und kontinuierliche Einhaltung der Lizenzbedingungen erforderlich. Dieser Leitfaden hilft Personal- und Mobilitätsteams dabei, ihren Einstellungsstatus zu sichern und katastrophale Einstellungsstopps zu vermeiden.

Was ist der Unterschied zwischen einer Sponsorenlizenz der Klasse A und einer der Klasse B?

Der Unterschied zwischen den beiden Ratings ist einfach, hat aber hohe Kosten zur Folge. Ein A-Rating bedeutet „Business as usual“. Ein B-Rating führt dazu, dass Ihre Personalbeschaffung im Ausland auf Eis gelegt wird.  

• A-Rating: Neue CoS frei zuweisen und weiterhin ohne zusätzliche Einschränkungen Personal aus dem Ausland einstellen.
• B-Rating: Keine neuen CoS für neue Mitarbeiter, bis das A-Rating wieder erreicht ist.  
• Bestehendes Personal: In der Regel können Sie die Verträge von Mitarbeitern, für die Sie bereits als Arbeitgeber auftreten, auch während der Einstufung in die Kategorie B verlängern.
• Vergewissern Sie sich, bevor Sie sich darauf verlassen: Sie können Ihre aktuelle Einstufung als Sponsor innerhalb weniger Minuten im Register des Innenministeriums überprüfen.

Was führt zu einer Herabstufung der Sponsorlizenz auf die Stufe „B“?

Die meisten Herabstufungen erfolgen nach einem Compliance-Besuch oder einer versäumten Meldefrist, nicht aufgrund von Betrug. Das Innenministerium führt im Jahr 2026 vermehrt unangekündigte Prüfungen durch, sodass auch kleine Mängel aufgedeckt werden.

• Verspätete SMS-Meldung: Die Fristen von 10 oder 20 Arbeitstagen für die Meldung von Änderungen bei Mitarbeitern oder in der Organisation wurden nicht eingehalten.
• Mangelhafte Dokumentation: unvollständige Überprüfungen der Arbeitsberechtigung oder unvollständige Arbeitnehmerakten gemäß den Aufbewahrungsvorschriften in Anhang D.
• Diskrepanz zwischen Rolle und Gehalt: Die Tätigkeit, die ein Arbeitnehmer tatsächlich ausübt, entspricht nicht mehr seinem CoS.
• Wesentliche Personalengpässe: ein inaktiver Anweisungsbefugter oder ein nicht geschulter Benutzer der Stufe 1 in Ihrem SMS.

Was geschieht nach einer Herabstufung einer Sponsorenlizenz?

Sobald eine Sponsorenlizenz auf die Einstufung „B“ herabgestuft wird, treten sofort drei Dinge ein:

1. Neue CoS-Entsendungen werden ausgesetzt. Sie können keine neuen Mitarbeiter aus dem Ausland vermitteln, bis die A-Einstufung wiederhergestellt ist.
2. Sie erhalten einen Aktionsplan. Das Innenministerium legt fest, was Sie beheben müssen, und setzt eine feste Frist dafür fest – derzeit beträgt die Gebühr für die Teilnahme am Aktionsplanverfahren 1.579 £.
3. Die Uhr läuft. Wird die Frist für den Aktionsplan versäumt, kann die Lizenz vollständig entzogen werden – sie wird nicht nur auf Stufe B belassen.

Bereits beschäftigte Arbeitnehmer mit Arbeitserlaubnis sind in der Regel kurzfristig nicht betroffen; Sie sollten dies jedoch direkt beim Innenministerium bestätigen lassen, da dies von dem jeweils festgestellten Verstoß abhängt.

So behalten Sie Ihre Sponsorlizenz der Klasse A

Das Beibehalten des A-Ratings ist eine Aufgabe des Personalwesens und keine einmalige Angelegenheit. Wenn man die Kontrollmechanismen einmal eingerichtet hat, läuft das Rating weitgehend von selbst.

• Erfassen Sie Änderungen bei den Mitarbeitern im Sponsor-Management-System stets fristgerecht.
• Führen Sie ordnungsgemäße Überprüfungen der Arbeitsberechtigung durch: Nutzen Sie den Online-Dienst und bewahren Sie für jede von Ihnen vermittelte Einstellung datierte Nachweise auf.
• Führen Sie vierteljährlich eine Selbstprüfung durch: Überprüfen Sie die CoS-Unterlagen, die Personalakten und die Gehaltsabrechnungen im Hinblick auf die Einhaltung Ihrer Verpflichtungen aus der Sponsorenlizenz, bevor das Innenministerium dies tut.
• Schlüsselpersonen im Einsatz halten: einen geschulten Anweisungsbefugten und einen Benutzer der Stufe 1, die sich den Prozess wirklich zu eigen gemacht haben.

Was eine Herabstufung auf die B-Klasse Ihr Unternehmen kostet

Eine Herabstufung ist nicht nur eine Einstufung. Sie ist mit einer direkten Gebühr, einem Einstellungsstopp und einer festen Frist verbunden, innerhalb derer alles in Ordnung gebracht werden muss – andernfalls geht die Lizenz verloren.

Kosten und Auswirkungen einer Herabstufung um eine Stufe auf „B“

Wann sollte man fachkundige Unterstützung hinzuziehen?

Falls Ihre Bewertung bereits gesunken ist oder eine Prüfung bevorsteht, kommt es auf Schnelligkeit an. Eine falsche Umsetzung des Aktionsplans kann Sie die Lizenz vollständig kosten.

• Risiko für das Rating: Sie weisen Compliance-Lücken auf, verfügen jedoch über kein System, um diese schnell zu schließen.
• Schnelles Wachstum: Das Einstellungsvolumen übersteigt mittlerweile die Kapazitäten Ihrer manuellen, auf Tabellenkalkulationen basierenden Nachverfolgung.
• Prüfung steht bevor: Sie möchten vor einem Besuch des Innenministeriums eine ordentliche, nachvollziehbare Akte vorweisen können.

Jobbatical kümmert sich umfassend um die Einhaltung der britischen Sponsorenlizenzvorschriften – von der SMS-Berichterstattung über die Ausstellung von CoS-Bescheinigungen bis hin zur Vorbereitung auf Audits und Änderungen bei Schlüsselpersonal. Vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung, um Ihr A-Rating zu sichern.

Eine Sponsor-Lizenz der Stufe A lässt sich schnell erwerben, aber auch schnell wieder verlieren. Betrachten Sie die Einhaltung der Vorschriften als fortlaufenden Prozess und nicht als einmaliges Projekt, dann behalten Sie Ihre Fähigkeit, internationale Talente einzustellen, uneingeschränkt bei.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.