Entspricht Ihre britische Sponsorenlizenz wirklich den Vorschriften?

Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften für Ihre britische Sponsorenlizenz

Eine britische Sponsorenlizenz ist eine offizielle Genehmigung, die mit erheblichen rechtlichen Verpflichtungen verbunden ist. Sobald sie vom Innenministerium erteilt wurde, muss sich der Schwerpunkt der Global-Mobility-Teams und Personalabteilungen von der Erstantragstellung auf die kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften verlagern. Werden diese Standards nicht eingehalten, gefährdet dies nicht nur Ihre Einstellungsmöglichkeiten, sondern setzt auch Ihre gesamte bestehende internationale Belegschaft dem Risiko einer Visumsentziehung aus.

Dieses Bewertungsinstrument dient dazu, die „Prüfungsbereitschaft“ Ihrer Organisation zu beurteilen, indem Ihre internen Prozesse anhand der fünf Kernbereiche der Förderpflichten des Innenministeriums überprüft werden.

Die Verantwortung eines zugelassenen Sponsors

Der Besitz einer Lizenz bedeutet, dass Ihre Organisation als „Verlängerung des Innenministeriums“ fungiert. Sie sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass jeder von Ihnen gesponserte Arbeitnehmer die Bedingungen seines Visums weiterhin erfüllt. Dazu gehört:

• Überwachung und Berichterstattung: Erfassung und Protokollierung von Änderungen der Mitarbeiterdaten über das Sponsor Management System (SMS) innerhalb strenger Fristen von 10 oder 20 Tagen.
• Integrität der Unterlagenführung: Führung einer lückenlosen „Anhang D“-Akte für jeden geförderten Arbeitnehmer, einschließlich Überprüfungen der Arbeitsberechtigung und einer aktuellen Kontaktübersicht.
• Laufende Überwachung der Einhaltung von Vorschriften: Sicherstellung, dass Gehaltsgrenzen, Berufscodes und Arbeitsorte weiterhin mit der ursprünglichen Sponsorenbescheinigung (CoS) übereinstimmen.

Warum regelmäßige Compliance-Prüfungen wichtig sind

Das Innenministerium kann jederzeit eine unangekündigte Vor-Ort-Kontrolle durchführen. Wenn bei einer Prüfung administrative Versäumnisse oder das Fehlen solider Personalverwaltungssysteme festgestellt werden, sind die Konsequenzen schwerwiegend:

• Herabstufung der Lizenz: Die Herabstufung auf die „B-Stufe“, wodurch Sie keine neuen Sponsoring-Bescheinigungen mehr ausstellen dürfen, bis ein kostspieliger „Aktionsplan“ umgesetzt wurde.
• Lizenzsperre: Vorübergehende Aussetzung aller Sponsoring-Aktivitäten, während das Innenministerium Ihre Abläufe überprüft.
• Entzug der Lizenz: Der dauerhafte Verlust Ihrer Lizenz, der innerhalb von 60 Tagen zur Aufhebung aller Visa der von Ihnen gesponserten Mitarbeiter führt.

Nutzen Sie diese Bewertung, um Lücken in Ihrem derzeitigen Managementsystem aufzudecken, bevor das Innenministerium sie für Sie entdeckt.

Erfassung und Überwachung von Migranten

Sie müssen über Systeme verfügen, mit denen Sie den Aufenthaltsstatus und die Kontaktdaten der von Ihnen unterstützten Arbeitnehmer während ihrer gesamten Beschäftigungsdauer nachverfolgen können. Dazu gehört auch, die Ablaufdaten von Visa zu überwachen und rechtzeitig die Verlängerung einzuleiten.

Was passiert, wenn festgestellt wird, dass Ihre Sponsorenlizenz nicht den Vorschriften entspricht?

Die Folgen einer Nichteinhaltung reichen von formellen Verwarnungen bis hin zum vollständigen Entzug der Lizenz. Im Einzelnen:

• Herabstufung der Lizenz auf die Stufe B – schränkt Ihre Möglichkeit ein, neue Sponsoring-Bescheinigungen (CoS) zu vergeben, bis ein Aktionsplan umgesetzt wurde
• Lizenzentzug – stoppt alle neuen Sponsoring-Aktivitäten und gefährdet die Arbeitsplätze der derzeit gesponserten Mitarbeiter
• Entzug der Lizenz – führt zur vollständigen Aufhebung Ihrer Lizenz und damit zur Aufhebung aller Visa für gesponserte Arbeitnehmer
• Zivilrechtliche Sanktionen – wegen Beschäftigung von Arbeitnehmern ohne gültige Aufenthaltsgenehmigung
• Strafrechtliche Haftung – bei wissentlicher und vorsätzlicher Nichtbeachtung

Prüfungsbereitschaft ist nicht nur eine bewährte Vorgehensweise – sie schützt Ihre Mitarbeiter und Ihre Fähigkeit, im Wettbewerb um globale Talente zu bestehen.

Wie Jobbatical die Einhaltung der britischen Sponsorenlizenzvorschriften unterstützt

Jobbatical unterstützt Teams für globale Mobilität dabei, die Komplexität der von britischen Arbeitgebern geförderten Einwanderung über eine einzige Plattform zu bewältigen. Von der Nachverfolgung von Visumablaufdaten und der Überwachung von Meldepflichten bis hin zur frühzeitigen Erkennung von Compliance-Risiken, bevor diese eskalieren – Jobbatical bietet Personal- und Mobilitätsfachleuten den nötigen Überblick, um Compliance-Anforderungen sicher einzuhalten, sowie fachkundige Unterstützung, um im entscheidenden Moment zu handeln.