Kann ein EOR-Anbieter Ihr Visum für Fachkräfte in Großbritannien sponsern? Was die Personalabteilung wissen muss

Ihr EOR kümmert sich um die Gehaltsabrechnung, Verträge und die Einarbeitung. Das bedeutet also, dass er auch die Visumsponsoring-Verfahren für Großbritannien übernimmt, oder? Nicht unbedingt. Und wenn hier Fehler gemacht werden, gefährden Sie ernsthaft die Arbeitserlaubnis Ihrer Mitarbeiter sowie die Sponsorenlizenz des EOR.

Was das Innenministerium tatsächlich verlangt

Das britische System für Arbeitsgenehmigungen für ausländische Arbeitskräfte kennt eine unumstößliche Regel: Der sponsernde Arbeitgeber muss eine tatsächliche Kontrolle über die Aufgaben, die Arbeitsergebnisse und die täglichen Tätigkeiten des Arbeitnehmers ausüben. Dabei geht es nicht darum, was im Vertrag steht, sondern darum, wer die Arbeit tatsächlich leitet.

📌 Das Innenministerium stellt in seinen Leitlinien für Sponsoren (Teil 3) ausdrücklich klar, dass ein Sponsor Folgendes nicht tun darf:

• Einen Mitarbeiter einstellen, um ihn an eine andere Organisation zu vermitteln
• eine Sponsorenbescheinigung (CoS) ausstellen, wenn sie keine tatsächliche Kontrolle über die Tätigkeit des Arbeitnehmers haben.

Wenn Ihre Mitarbeiter unter der Leitung Ihres Unternehmens arbeiten, während sie formal bei einem EOR angestellt sind, wird das Innenministerium dies als Personalvermittlung betrachten. Personalvermittlung ist für Sponsoringzwecke untersagt.

Wenn das Sponsoring von EOR nicht rechtmäßig ist

Das Szenario, das zu einem Verstoß gegen die Compliance-Vorschriften führt, kommt häufiger vor, als man denkt. Ihr Unternehmen stellt einen Softwareentwickler in Indien ein und möchte, dass dieser von Großbritannien aus tätig ist. Sie nutzen Ihren bestehenden EOR-Anbieter, der über eine britische Sponsorenlizenz verfügt, um die CoS auszustellen. Der Entwickler untersteht dann Ihren britischen Vorgesetzten, arbeitet an Ihren Systemen und hält Ihre Fristen ein.

In der Praxis ist dieser Arbeitnehmer bei Ihnen beschäftigt. Der EOR ist lediglich der nominelle Arbeitgeber. Das Innenministerium erkennt dies und behandelt es als Arbeitsvermittlung. Zu den möglichen Folgen gehören

• Verweigerung, Aussetzung oder vollständiger Entzug der Sponsorenlizenz des EOR
• Verkürzung der Aufenthaltsgenehmigungen Ihrer Mitarbeiter: Sie müssen möglicherweise ihre Arbeit einstellen oder das Vereinigte Königreich verlassen
• Eine Sperre von 12 Monaten, bevor die EOR erneut eine Sponsorenlizenz beantragen kann

Lesen Sie unsere warnende Fallstudie zum Entzug einer Sponsorenlizenz im Vereinigten Königreich, um zu erfahren, wie schnell so etwas schiefgehen kann.

Wann Sponsoring rechtmäßig sein kann: die enge Ausnahme

Es gibt eine regelkonforme Variante dieser Regelung. Ein EOR kann einen Arbeitnehmer rechtmäßig sponsern, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:

In der Praxis ist dies eine hohe Hürde. Die meisten grenzüberschreitenden Beschäftigungsvereinbarungen erfüllen diese Anforderungen nicht.

Ihre drei konformen Vorgehensweisen als Personalverantwortlicher

1. Richten Sie eine eigene britische Gesellschaft ein und beantragen Sie eine Sponsorenlizenz

Dies ist die sauberste und zukunftssicherste Lösung. Mit einer britischen Gesellschaft können Sie direkt eine Sponsorenlizenz halten, Ihre eigenen Mitarbeiter sponsern und eine vorschriftsmäßige Belegschaft im Vereinigten Königreich aufbauen. Die Gründung einer britischen Gesellschaft ist weniger aufwendig, als die meisten Unternehmen erwarten, und Sie behalten die volle Kontrolle. Lesen Sie unseren Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Beantragung einer britischen Sponsorenlizenz, um zu erfahren, was dabei zu beachten ist.

2. Nutze den Weg über den „UK Expansion Worker“ (GBM)

Wenn Sie sich in der Anfangsphase Ihrer Expansion nach Großbritannien befinden, ermöglicht das „Global Business Mobility (Expansion Worker)“-Visum ausländischen Unternehmen, bis zu fünf Schlüsselmitarbeiter zu entsenden, um eine britische Niederlassung zu gründen. Sie müssen die Absicht haben, eine Präsenz in Großbritannien aufzubauen – eine bereits bestehende Niederlassung ist nicht erforderlich. Gehaltsgrenze: 44.400 £ oder das marktübliche Gehalt. Gültigkeitsdauer: bis zu 2 Jahre.

3. Arbeiten Sie mit Jobbatical als Ihrem Einwanderungsanwalt zusammen

Wenn Sie noch nicht bereit sind, eine eigene Lizenz zu beantragen, übernimmt Jobbatical gemeinsam mit Ihrem EOR die gesamte Abwicklung des Einwanderungsprozesses. Ihr EOR kümmert sich um die Gehaltsabrechnung und die Personalverträge; Jobbatical übernimmt die Beantragung von Sponsorenlizenzen, die Ausstellung von CoS-Bescheinigungen, die Einhaltung der SMS-Vorschriften sowie die Berichterstattung an das Innenministerium – alles unter Einhaltung der Vorschriften und mit echter Arbeitgeberverantwortung. Wie das funktioniert, erfahren Sie in unserem Leitfaden zur EOR-Einwanderungspartnerschaft.

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3 Fragen, die Sie Ihrem EOR stellen sollten, bevor Sie unterschreiben

 
1. Wer hat tatsächlich die Kontrolle über die täglichen Aufgaben unserer Mitarbeiter? Wenn die Antwort „Ihr Unternehmen“ lautet, verstößt die EOR-Trägerschaft gegen die Vorschriften.
 
2. Hatten Sie in den letzten zwei Jahren eine Compliance-Prüfung durch das Innenministerium? Eine einwandfreie Prüfungsbilanz ist wichtig, wenn die Visa Ihrer Mitarbeiter von deren Lizenz abhängen.
 
3. Können Sie uns Ihre aktuelle A-Einstufung in der Sponsorenlizenz vorlegen? Eine A-Einstufung ist für die Ausstellung neuer Sponsorenbescheinigungen zwingend erforderlich. Eine B-Einstufung bedeutet, dass keine neuen Mitarbeiter gesponsert werden können.

Sie sind sich nicht sicher, wie es um Ihre Situation steht? Nutzen Sie die kostenlose Prüfung der Einhaltung der britischen Sponsorenlizenzvorschriften von Jobbatical, um Risiken zu erkennen, bevor das Innenministerium dies tut.

EOR-Sponsor: Die wichtigsten Punkte

EORs eignen sich hervorragend für die Gehaltsabrechnung, die Personalverwaltung vor Ort und einen schnellen Markteintritt.
Die Übernahme der Visumspflichten in Großbritannien ist jedoch eine gesonderte rechtliche Verpflichtung, und die meisten EOR-Vereinbarungen erfüllen nicht die Anforderungen des Innenministeriums hinsichtlich der tatsächlichen Kontrolle.
Machen Sie sich mit Ihrer Unternehmensstruktur vertraut, bevor Ihr EOR in Ihrem Namen Verpflichtungen eingeht. Die Folgen für Ihre Mitarbeiter sind zu schwerwiegend, um sich auf Vermutungen zu verlassen.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.