UK ILR für Arbeitgeber: Ihr Schritt-für-Schritt-Leitfaden

Wenn Ihr Mitarbeiter das Datum erreicht, an dem er Anspruch auf eine unbefristete Aufenthaltsgenehmigung (ILR) hat, ist das nicht nur ein Meilenstein für ihn – es ist auch ein wichtiger Moment für Ihr Unternehmen. Die unbefristete Aufenthaltsgenehmigung (ILR) ist der Status für einen dauerhaften Aufenthalt im Vereinigten Königreich. Sobald Ihr Mitarbeiter diese Genehmigung besitzt, endet Ihre Sponsoring-Verpflichtung. Keine Visumsverlängerungen mehr, keine Sponsoring-Bescheinigungen mehr, keine Überwachung der Einwanderungsvorschriften mehr für diese Person.

Ob dies reibungslos verläuft, hängt jedoch stark davon ab, was Ihre Personalabteilung oder Ihr Global-Mobility-Team in den Monaten vor der Antragstellung unternimmt. Dieser Leitfaden führt Sie durch alles, was Sie als Arbeitgeber tun – und vermeiden – sollten.

Was ILR für Ihr Unternehmen tatsächlich bedeutet

Eine unbefristete Aufenthaltsgenehmigung (Indefinite Leave to Remain, ILR) gewährt Ihrem Mitarbeiter das Recht, dauerhaft im Vereinigten Königreich zu leben und zu arbeiten, ohne jegliche Einwanderungsbeschränkungen. Für Sie als Arbeitgeber hat dies erhebliche praktische Auswirkungen: Sobald die ILR erteilt wurde, benötigt der Mitarbeiter keine Sponsoren mehr. Er kann die Position wechseln, befördert werden, innerhalb des Unternehmens versetzt werden oder sogar den Arbeitgeber wechseln – und das alles ohne visumrechtliche Konsequenzen für Ihr Unternehmen.

Damit ist die ILR ein echtes Instrument zur Mitarbeiterbindung. Mitarbeiter mit ILR fühlen sich in der Regel wohler und engagierter. Für Unternehmen mit 200 oder mehr internationalen Mitarbeitern ist die proaktive Unterstützung von ILR-Anträgen nicht nur eine Frage der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – es ist eine Talentstrategie.

Auf unserer Serviceseite erfahren Sie mehr über den gesamten Umfang der britischen ILR und darüber, wie Jobbatical Sie bei der Antragstellung unterstützt.

So lässt sich feststellen, welche Mitarbeiter bald die Voraussetzungen erfüllen

Der häufigste Fehler im Personalwesen im Zusammenhang mit der ILR betrifft nicht die Abwicklung selbst, sondern den Zeitpunkt. Unternehmen stellen erst Monate später fest, dass ein Mitarbeiter anspruchsberechtigt ist, oder – schlimmer noch – ein Antrag wird in letzter Minute hastig gestellt. Beides ist für niemanden von Vorteil.

Als Erstes sollten Sie einen Tracker für die ILR-Berechtigung erstellen. Für jeden gesponserten Mitarbeiter müssen Sie das Datum der Erteilung des ersten Fachkräftevisums, die Gesamtzahl der Tage, an denen er sich in einem rollierenden 12-Monats-Zeitraum nicht im Vereinigten Königreich aufgehalten hat, das aktuelle Gehalt im Vergleich zur geltenden Niederlassungsschwelle sowie den Status seiner Englischkenntnisse kennen.

Mitarbeiter können den Antrag auf eine unbefristete Aufenthaltsgenehmigung (ILR) bis zu 28 Tage vor Ablauf ihrer Wartezeit stellen. Da die Bearbeitungszeit in der Regel 6 bis 8 Wochen beträgt, sollten Sie mindestens 3 Monate vor dem Stichtag mit der Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen beginnen. Wenn Ihre Mitarbeiter unterschiedliche Visumsbeginntermine haben, ist es wichtig, diese Vorbereitungen zeitlich zu staffeln.

Mit dem Rechner von Jobbatical zur Berechtigung für eine befristete Aufenthaltsgenehmigung (ILR) in Großbritannien können Personalabteilungen und Teams für globale Mobilität sofort die Anspruchsfristen prüfen – einschließlich der Berechnung von Abwesenheitszeiten und landesspezifischer Anforderungen.

Was Sie als Arbeitgeber bereitstellen müssen

Als sponsernder Arbeitgeber haben Sie konkrete Dokumentationspflichten. Ihr Mitarbeiter kann ohne Ihre Mitwirkung keinen vollständigen ILR-Antrag einreichen. Das Home Office erwartet von Ihnen Folgendes:

Das Arbeitgeberbestätigungsschreiben

Dies ist das wichtigste Dokument, das Ihre Personalabteilung erstellt. Das Schreiben muss auf offiziellem Firmenbriefpapier verfasst sein, innerhalb eines Monats nach Einreichung des Antrags datiert sein und von einem leitenden Personalverantwortlichen oder einem Geschäftsführer des Unternehmens unterzeichnet sein – nicht vom Mitarbeiter selbst. Es muss den vollständigen Namen des Mitarbeiters, die Berufsbezeichnung, den SOC-Berufsschlüssel aus der Sponsorenbescheinigung, das aktuelle Jahresgehalt, das Datum des Arbeitsantritts sowie eine Bestätigung enthalten, dass der Mitarbeiter weiterhin aktiv beschäftigt ist.

Das Fehlen des SOC-Codes oder die Angabe eines veralteten Gehalts sind zwei der häufigsten Gründe für Verzögerungen bei ILR-Anträgen. Stellen Sie sicher, dass die Gehaltsabrechnung und die Personalabteilung sich abgestimmt haben, bevor das Schreiben verfasst wird.

Muster für ein Arbeitgeberschreiben zum britischen ILR-Antrag 2026

Lohnabrechnungen und Abwesenheitsnachweise

Die meisten Berater empfehlen, Gehaltsabrechnungen für mindestens 12 aufeinanderfolgende Monate vorzulegen, wobei der gesamte Bezugszeitraum aussagekräftiger ist. Jede Gehaltsabrechnung muss das Bruttogehalt, den Namen des Arbeitgebers und das Auszahlungsdatum enthalten. Wenn Ihr Mitarbeiter während des Bezugszeitraums beruflich ins Ausland gereist ist, müssen Sie zudem ein Schreiben vorlegen, in dem diese Abwesenheiten erläutert werden – insbesondere, wenn er sich in einem einzelnen 12-Monats-Zeitraum mehr als 90 Tage außerhalb des Vereinigten Königreichs aufgehalten hat.

Geschäftsreisen unterbrechen in der Regel nicht den ununterbrochenen Aufenthalt, müssen jedoch dokumentiert werden. Nicht dokumentierte Lücken bergen das Risiko einer Ablehnung. In unserem Leitfaden zu den Anforderungen für eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung (ILR) und zur Unterstützung durch die Personalabteilung finden Sie eine vollständige Übersicht darüber, was Sie vorbereiten müssen.

Die Kostenlage Ihres Unternehmens verstehen

Das ILR-Verfahren ist nicht kostenlos, und die Kosten summieren sich bei einer größeren Belegschaft schnell. Zwar besteht für Arbeitgeber keine gesetzliche Verpflichtung, die Kosten für den Antrag zu übernehmen, doch übernehmen viele mittelständische und große Unternehmen die ILR-Gebühren als Teil eines umfassenderen Pakets zur Mitarbeiterbindung.

Aufschlüsselung der ILR-Antragsgebühren in Großbritannien 2026

Aufschlüsselung der Gebühren für die unbefristete Aufenthaltsgenehmigung (ILR) im Vereinigten Königreich 2026

Im Gegensatz zum Fachkräftevisum sind Antragsteller für eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung (ILR) von der Einwanderungs-Gesundheitsabgabe befreit. Wenn Ihr Mitarbeiter jedoch unterhaltsberechtigte Angehörige hat, die ebenfalls einen Antrag stellen, fällt für jeden von ihnen die gleiche Gebühr in Höhe von 3.226 £ an. Eine dreiköpfige Familie, die gemeinsam einen Antrag stellt, muss fast 10.000 £ aufbringen, noch bevor die Kosten für professionelle Unterstützung hinzukommen. Dies sollten Sie frühzeitig in Ihrem Budget für globale Mobilität berücksichtigen.

Beachten Sie außerdem: Im Rahmen der vorgeschlagenen Reformen der Arbeitserlaubnisregelung, die ab 2026 eingeführt werden sollen, könnte für einige Mitarbeiter eine verlängerte Wartezeit von 10 Jahren anstelle von 5 Jahren gelten. Für diese Mitarbeiter wird Ihr Unternehmen die Sponsoring- und Einwanderungskosten länger als ursprünglich geplant tragen müssen.

Drei Fehler von Arbeitgebern, die die Bearbeitung von ILR-Anträgen verzögern

Ausgehend von den gängigen Mustern bei der Bearbeitung von ILR-Anträgen sind dies die Fehler auf Arbeitgeberseite, die am häufigsten zu Problemen führen:

1. Vorlage eines allgemeinen Arbeitsnachweises. Ein Schreiben mit dem Inhalt „John arbeitet hier und verdient X“ reicht nicht aus. Das Innenministerium erwartet die Angabe des SOC-Codes, das genaue Eintrittsdatum in Verbindung mit der Sponsorenbescheinigung sowie eine ausdrückliche Bestätigung des fortbestehenden Beschäftigungsverhältnisses. Personalabteilungen wissen oft erst dann, dass ein derart detaillierter Nachweis erforderlich ist, wenn der Antrag bereits ins Stocken geraten ist.

2. Fehlende Unterlagen zu Dienstreisen. Wenn Ihr Mitarbeiter internationale Reisen unternommen hat – zu Konferenzen, Kundenbesuchen oder für Projektarbeiten – und niemand diese Termine erfasst hat, kann es in dem Antrag zu ungeklärten Lücken kommen. Bei Mitarbeitern in Positionen, die regelmäßige internationale Reisen erfordern, sollten Sie von Beginn ihres Arbeitsverhältnisses an ein fortlaufendes Protokoll über dienstbedingte Abwesenheiten führen, und zwar nicht rückwirkend vor dem Datum ihres ILR-Antrags.

3. Verspätete Gehaltsaktualisierungen in den Gehaltsunterlagen. Für den ILR-Antrag muss der Arbeitnehmer zum Zeitpunkt der Antragstellung die entsprechende Gehaltsschwelle erfüllen. Wenn sein Gehalt kürzlich erhöht wurde, dies aber noch nicht in den Gehaltsabrechnungen berücksichtigt wurde, entsteht eine Diskrepanz, auf die der Sachbearbeiter hinweisen wird. Stellen Sie sicher, dass die Gehaltsunterlagen aktuell sind und mit dem Arbeitgeberbrief übereinstimmen, bevor Sie den Antrag einreichen.

Umgang mit der ILR bei mehreren internationalen Mitarbeitern

Für Unternehmen mit mehreren hundert internationalen Mitarbeitern ist ILR keine einmalige Aufgabe, sondern ein wiederkehrender Prozess.

Zusammenfassung dieser Herausforderungen bei einer großen Zahl internationaler Mitarbeiter: 

• Möglicherweise haben Sie 10 oder 20 Mitarbeiter, die im selben Kalenderjahr die Anspruchsvoraussetzungen erfüllen, wobei jeder einen etwas anderen Zeitplan hat und für jeden ein individuell verfasstes Arbeitgeberanschreiben erforderlich ist.
• Es kann vorkommen, dass Mitarbeiter unterschiedliche Visumsbeginntermine haben, dass sich das Gehalt einiger Mitarbeiter während des Qualifizierungszeitraums ändert oder dass unterhaltsberechtigte Angehörige einen separaten Antrag stellen.
• Ohne ein strukturiertes System wird das ILR-Management reaktiv und fehleranfällig.

📌 Der effektivste Ansatz ist,

• Integrieren Sie die Stichtage für die ILR-Berechtigung in Ihre bestehende HR- oder Einwanderungsmanagement-Plattform, damit Benachrichtigungen automatisch ausgelöst werden.
• Ihr Global-Mobility-Team sollte für jeden anstehenden ILR-Fall eine Vorankündigung von sechs Monaten erhalten, wobei zu diesem Zeitpunkt eine klare interne Checkliste zugewiesen werden sollte.

Erfahren Sie, wie Jobbatical Personalabteilungen dabei unterstützt, die Einhaltung von Einwanderungsvorschriften bei komplexen Belegschaften zu gewährleisten.

Zu wissen, ob Ihre Mitarbeiter den regulären 5-Jahres- oder 10-Jahres-Weg zum dauerhaften Aufenthaltsrecht (ILR) beschreiten, ist ebenfalls entscheidend für die Personalplanung – insbesondere da die vorgeschlagenen Änderungen beim „Earned Settlement“-Programm die Fristen für Mitarbeiter, die sich derzeit in der Wartezeit befinden, verschieben könnten.

Wie Jobbatical das ILR in großem Maßstab unterstützt

✅ Jobbatical bietet Unternehmen mit internationaler Belegschaft umfassende Unterstützung bei der Beantragung einer dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung (ILR) im Vereinigten Königreich.
✅ Dazu gehören die Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen, Beratung zu den erforderlichen Arbeitgeberunterlagen, Berechnung der Abwesenheitszeiten, Vorbereitung des Antrags, Koordination der biometrischen Daten sowie bei Bedarf die direkte Kommunikation mit dem Innenministerium.

Für Personal- und Global-Mobility-Manager in Unternehmen mit 200 bis 10.000 Mitarbeitern stellt die Bearbeitung von ILR-Anträgen neben allen anderen Aufgaben im Bereich Einwanderung – Visumsverlängerungen, Einhaltung der Sponsorenlizenzvorschriften, Anträge für neue Mitarbeiter – eine erhebliche Arbeitsbelastung dar.
✅ Die Plattform von Jobbatical bietet Ihnen einen zentralen Überblick über alle laufenden Fälle sowie engagierte Einwanderungsexperten, die genau wissen, was für jeden einzelnen ILR-Antrag von Ihrer Seite erforderlich ist.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.