Die 180-Tage-Regelung für eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung (ILR) im Vereinigten Königreich: Wie Geschäftsreisen unbemerkt die Anspruchsvoraussetzungen untergraben

Geschäftsreisen: Das ILR-Risiko, das sich in den Reiseprotokollen Ihrer Mitarbeiter verbirgt

Der Antrag wird abgelehnt. Die Gebühren sind verloren, die Aufenthaltsberechtigung ist gefährdet, und die Frist für die Sponsoring-Verpflichtung beginnt von vorne. Dieser Leitfaden erläutert, wie die Regelung funktioniert, welche Geschäftsreisemuster die Anspruchsvoraussetzungen verletzen und wie man ein Abwesenheitsprotokoll erstellt. Die vollständige Dokumentation zur Abwicklung finden Sie in unserem Leitfaden für Arbeitgeber zum britischen ILR.

Wie die 180-Tage-Regel tatsächlich funktioniert

Die Regelung ist in den Leitlinien des Innenministeriums zum ununterbrochenen Aufenthalt festgelegt und gilt für die Einwanderungswege „Skilled Worker“, „Health and Care Worker“, „Global Talent“, „Scale-up“ sowie für die meisten anderen berufsbezogenen Wege zum dauerhaften Aufenthaltsrecht (ILR).

Kernmechanik:

• Ihr Mitarbeiter darf sich in den anspruchsbegründenden Jahren in keinem fortlaufenden Zeitraum von 12 Monaten länger als 180 volle Tage außerhalb des Vereinigten Königreichs aufgehalten haben.
• Der Zeitraum von 12 Monaten ist ein fortlaufender Zeitraum und kein festes Kalenderjahr.
• Auch Abwesenheiten vor der tatsächlichen Einreise des Arbeitnehmers ins Vereinigte Königreich (die Zeitspanne zwischen dem Beginn der Gültigkeitsdauer des Visums und der Ankunft) werden auf das erste rollierende Zeitfenster angerechnet.
• Schon eine einzige Unterbrechung innerhalb eines beliebigen gleitenden Zeitfensters reicht aus, um die ununterbrochene Aufenthaltsdauer zu unterbrechen.
• Teilzeitabwesenheiten von weniger als 24 Stunden werden nicht gezählt; jede Abwesenheit, die über Mitternacht hinausgeht, zählt als voller Tag.

Zwei Reisen, die im Abstand von 11 Monaten stattfinden, können in denselben rollierenden 12-Monats-Zeitraum fallen. Wenn jede Reise 100 Tage dauert, sieht die Kalenderansicht zwar korrekt aus, bei der rollierenden Überprüfung werden jedoch 200 Tage angezeigt, und die Anwendung schlägt fehl.

Überprüfen Sie Ihren Zeitplan für die Niederlassung im Vereinigten Königreich mit dem ILR-Berechtigungsrechner und ermitteln Sie den frühestmöglichen Termin für Ihren Antrag.

Rollierende Ansicht vs. Kalenderansicht

Die vier Arten von Geschäftsreisen, die die Anspruchsvoraussetzungen ausschließen

Wenn Ihnen einer dieser Punkte bekannt vorkommt, steigt Ihr Risiko durch Fehlzeiten bereits an.

• Produkt- oder Markteinführungsunterstützung im Ausland. Ein leitender Ingenieur oder Projektmanager wird für drei bis vier Monate in ein Team im Ausland eingebunden. Intern wird dies als normale Projektarbeit verbucht; aus einwanderungsrechtlicher Sicht handelt es sich um einen kurzfristigen Personalbedarf.
• Einsatz vor Ort beim Kunden. In den Bereichen Beratung, IT und projektorientierten Tätigkeiten werden Mitarbeiter für jeweils mehrere Wochen an Kundenstandorte entsandt. Wiederholte Reisen innerhalb eines fortlaufenden Zeitraums summieren sich schnell.
• IKT-nahe Einsätze mit falschem Visum. Inhaber eines „Skilled Worker“-Visums, die im Rahmen informeller vorübergehender Entsendungen statt über das „Global Business Mobility“-Programm entsandt werden. Die Reisen finden tatsächlich statt, die Nachverfolgung jedoch oft nicht. Lesen Sie unseren Leitfaden zur Abgrenzung zwischen Besuchern und beruflichen Tätigkeiten im Vereinigten Königreich.
• Konferenzen und Messen, eine nach der anderen. Einzeln betrachtet kurz, in der Summe jedoch von erheblicher Bedeutung. Ein leitender Vertriebsmitarbeiter, der an acht regionalen Veranstaltungen auf zwei Kontinenten teilnimmt, kann leicht 60 bis 80 Tage im Jahr damit verbringen – und dabei sind private Reisen noch nicht einmal mitgerechnet.

Was gilt als Abwesenheit und was nicht?

Das Innenministerium behandelt die meisten berufsbedingten Reisen als gewöhnliche Abwesenheit. Es gibt keine automatische Ausnahmeregelung für Geschäftsreisen. In den Einwanderungsbestimmungen ist eine begrenzte Anzahl von Ausnahmen festgelegt.

Abwesenheiten, die nicht auf die 180-Tage-Grenze angerechnet werden

Gewöhnliche Geschäftsreisen fallen unter keine dieser Kategorien. Gehen Sie davon aus, dass sie berücksichtigt werden.

ILR-Abwesenheitserfassung: Verfolgen Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter

Die meisten Personalabteilungen beginnen erst im vierten Jahr, Abwesenheiten ernsthaft zu erfassen, wenn Gespräche über den ILR-Antrag anstehen. Zu diesem Zeitpunkt ist der Schaden jedoch bereits entstanden. Die Erfassung muss am ersten Tag der Gültigkeitsdauer des Fachkräftevisums beginnen und bis zum Tag der Einreichung des ILR-Antrags fortgesetzt werden. Sehen Sie sich unseren ILR-Abwesenheits-Tracker an.

Probieren Sie auch unseren kostenlosen Rechner zur Berechtigung für eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung (ILR) in Großbritannien aus, der weitere Prüfungen durchführt.

Alarmschwellenwerte für Maßnahmen der Personalabteilung

Falls Ihr Mitarbeiter bereits 180 Tage überschritten hat

Gehen Sie nicht davon aus, dass der Antrag abgelehnt wurde. Es gibt drei Möglichkeiten, die Sie prüfen sollten, bevor Sie die Wartezeit abschreiben.

• Prüfen Sie die Ausnahmegründe. Falls eine Abwesenheit im Zusammenhang mit einer vom Sponsor genehmigten Forschungsarbeit, einem Trauerfall in der Familie oder einer vom Innenministerium anerkannten Krisensituation stand, sammeln Sie die entsprechenden Nachweise und bereiten Sie einen Ermessensantrag vor.
• Berechnen Sie den Zeitraum ausgehend vom günstigsten Startdatum neu. Das Innenministerium gestattet Antragstellern, die Anrechnungsfrist rückwirkend ab dem Antragsdatum bis zu 28 Tage danach oder ab dem Datum der Entscheidung zu berechnen – je nachdem, welche Variante am günstigsten ist. Durch das 28-tägige Antragsfenster kann ein Verstoß manchmal vollständig aus der Anrechnungsfrist herausfallen.
• Planen Sie einen Neustart ein. Sofern keine Ausnahme vorliegt, verlängert sich die Sponsoring-Laufzeit. Planen Sie die Kosten für einen weiteren Zyklus der „Immigration Skills Charge“, eine aktualisierte Sponsoring-Bescheinigung und eine neue fünfjährige Frist ein. Da sich die Wartezeit im Rahmen des „Earned Settlement“-Modells möglicherweise auf 10 Jahre verlängert, werden die Kosten für einen Neustart nur noch weiter steigen.

Und denken Sie daran, dass Mitarbeiter, die viel auf Reisen sind, das Vereinigte Königreich nicht verlassen dürfen, solange ihr Antrag auf eine unbefristete Aufenthaltsgenehmigung (ILR) noch nicht entschieden ist – die Priority- und Super-Priority-Services verkürzen diesen Zeitraum, in dem keine Reisen möglich sind, von Monaten auf Tage.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.