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ZUSAMMENFASSUNG FÜR DIE FÜHRUNGSKRÄFTE
- Das britische Standard-Besuchervisum erlaubt geschäftliche Aktivitäten wie Besprechungen, Verhandlungen, Besichtigungen vor Ort und Vorträge – allerdings nur, wenn die eigentliche Arbeit außerhalb des Vereinigten Königreichs geleistet wird.
- Der Kernpunkt ist einfach: Die Besprechung und Koordination von Arbeitsaufgaben ist erlaubt; die Erbringung von Arbeitsleistungen für einen britischen Kunden oder Arbeitgeber hingegen nicht.
- Personalabteilungen begehen häufig den Fehler, zu unterschätzen, dass das „Einbringen von Ideen“ de facto zu einer Beschäftigung werden kann – insbesondere in Berufen in den Bereichen Beratung, IT und Projektabwicklung.
- Wenn ein Mitarbeiter einer britischen Niederlassung zugewiesen wird, einen Vertrag in Großbritannien erfüllt oder wiederholt zu betrieblichen Zwecken dorthin reist, ist ein Visum für Fachkräfte oder ein Visum für globale Geschäftsmobilität erforderlich.
- Eine Einwanderungsprüfung vor Reiseantritt ist die kostengünstigste Maßnahme zur Einhaltung der Vorschriften – weitaus günstiger als die Folgen einer fehlerhaften Abwicklung.
Geschäftsvisum für Großbritannien vs. Arbeitsvisum: Wo liegt die Grenze?
Ihr Mitarbeiter fliegt für eine Woche nach London. Er wird an Besprechungen teilnehmen, einem Kunden ein Angebot erläutern und einen Standort besichtigen. Benötigt er ein Arbeitsvisum – oder reicht ein normales Besuchervisum aus?
Diese Frage stellt Personalabteilungen immer wieder vor eine Herausforderung. Wer hier einen Fehler macht, muss mit Konsequenzen rechnen, die von der Einreiseverweigerung an der Grenze bis hin zu schwerwiegenden Verstößen gegen Einwanderungsbestimmungen reichen. Das britische Innenministerium hat die Grenzen klar definiert. Hier erfahren Sie, wie Sie die Vorschriften richtig auslegen.
Was das britische Standard-Besuchervisum tatsächlich erlaubt
Das britische Standard-Besuchervisum (oft auch als Geschäftsbesuchervisum bezeichnet) ist für kurzfristige geschäftliche Aktivitäten ohne Beschäftigungsverhältnis vorgesehen. Gemäß den vom britischen Innenministerium veröffentlichten Leitlinien für Besucher darf ein Besucher:
- An Sitzungen, Konferenzen, Seminaren und Vorstellungsgesprächen teilnehmen
- Halten Sie einen einmaligen Vortrag oder eine kurze Vortragsreihe, sofern diese nicht als kommerzielle Veranstaltungen organisiert sind und dem Veranstalter keinen Gewinn einbringen
- Verhandlungen führen und Vereinbarungen sowie Verträge abschließen
- Besuchen Sie Messen ausschließlich zu Werbezwecken – nicht zum Direktverkauf
- Vor-Ort-Besichtigungen und Inspektionen durchführen
- Informationen einholen, die für ihre Beschäftigung im Ausland relevant sind
- Lassen Sie sich über die Anforderungen eines Kunden mit Sitz im Vereinigten Königreich informieren, vorausgesetzt, die daraus resultierenden Arbeiten werden außerhalb des Vereinigten Königreichs durchgeführt
- Tätigkeiten im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung im Ausland von Großbritannien aus aus der Ferne ausüben, sofern dies nicht der Hauptzweck des Aufenthalts ist
Die drei Kriterien für einen legitimen Geschäftsbesuch
Wenden Sie bei der Beurteilung, ob eine Reise unter die Bestimmungen für Besucher fällt, die folgenden drei Kriterien an:
1. Wird die Arbeit in Großbritannien ausgeführt oder besprochen?
Ein Besucher kann eingewiesen, beraten, auf den neuesten Stand gebracht und informiert werden. Er darf jedoch keine Arbeit für einen britischen Kunden oder Arbeitgeber auf britischem Boden verrichten. Wenn Ihr Mitarbeiter während der Reise entwickelt, implementiert, programmiert, entwirft oder Schulungen durchführt – dann handelt es sich um Arbeit, nicht um einen Besuch.
2. Handelt es sich um eine einmalige oder eine fortlaufende Aktivität?
Die Besuchervorschriften gelten für eine „kurze Reihe“ von Vorträgen oder eine festgelegte Reise. Sie sind nicht für Mitarbeiter gedacht, die regelmäßig durch das Vereinigte Königreich reisen, um Tätigkeiten auszuüben, für die andernfalls eine lokale Einstellung erforderlich wäre. Die Häufigkeit und die Art der Reisen sind für die Kontrollbeamten des Innenministeriums von Bedeutung.
3. Wer profitiert von dieser Tätigkeit – ein britisches Unternehmen oder ein ausländischer Arbeitgeber?
Ein Besucher kann Informationen sammeln oder sich unterweisen lassen, um seinem ausländischen Arbeitgeber zu helfen. Sobald der Hauptnutznießer der Arbeit eine britische Organisation ist – und die Tätigkeit wie eine vertraglich vereinbarte Dienstleistung aussieht –, fällt dies nicht mehr unter den Begriff „Besucher“.
Im Vergleich: Szenarien für Besuchervisa und Arbeitsvisa
Wenn Sie ein Visum für Fachkräfte oder den GBM-Weg benötigen
Wenn die Tätigkeit in ein Beschäftigungsverhältnis übergeht – oder in etwas, das wie ein Beschäftigungsverhältnis funktioniert –, sind die beiden relevantesten Wege:
Visum für qualifizierte Arbeitskräfte
Für Arbeitnehmer, die eine Stelle bei einem in Großbritannien zugelassenen Arbeitgeber antreten. Die Stelle muss auf der Liste der zulässigen Berufe aufgeführt sein, die Gehaltsschwelle erfüllen (in der Regel 38.700 £ ab 2024, mit einigen Ausnahmen) und der Arbeitgeber muss über eine gültige Sponsorenlizenz verfügen. Erfahren Sie mehr über den Service von Jobbatical für Fachkräftevisa für Großbritannien.
Global Business Mobility (GBM)-Programm
Konzipiert für Mitarbeiter von Unternehmen im Ausland, die vorübergehend in Großbritannien arbeiten müssen. Es umfasst mehrere Unterkategorien:
Wenn Ihr Mitarbeiter – auch nur vorübergehend – zu einer britischen Niederlassung entsandt wird, ist ein GBM-Visum fast immer die bessere Wahl als ein Besuchervisum.
Die Grauzone: Wo Personalabteilungen am häufigsten Fehler machen
Die schwierigsten Fälle betreffen Mitarbeiter, die tatsächlich im Ausland ansässig sind, deren Aufenthalte im Vereinigten Königreich jedoch zunehmend den Anschein eines Arbeitsverhältnisses erwecken. Hier sind die häufigsten Fallstricke bei der Einhaltung der Vorschriften:
„Nur Input zu geben“, das zu Projektverantwortung wird. Ein Besucher, der an einer Kick-off-Sitzung teilnimmt, ist in Ordnung. Ein Besucher, der anschließend den Arbeitsbereich leitet, die Ergebnisse überprüft und britische Mitarbeiter anweist, ist es nicht – unabhängig davon, wie die Reise intern bezeichnet wird.
Fernarbeit während eines Aufenthalts. Die Einreisebestimmungen erlauben Fernarbeit im Rahmen einer Beschäftigung im Ausland, jedoch nur, wenn diese nur eine Nebenrolle während des Aufenthalts spielt. Ist der Hauptzweck des Aufenthalts im Vereinigten Königreich die Fernarbeit, fällt dies nicht unter die zulässigen Tätigkeiten. Dies gilt insbesondere für Mitarbeiter von Unternehmen mit Niederlassungen im Vereinigten Königreich, die häufig auf Reisen sind.
Messe-„Werbung“, die in den Verkauf übergeht. Die Teilnahme an einer Messe und die Präsentation eines Produkts sind zulässig. Der direkte Abschluss von Verkäufen und Transaktionen ist jedoch nicht gestattet.
Vorträge und Reden, die kommerziell organisiert werden. Ein Redner bei einer internen Veranstaltung ist in Ordnung. Eine Keynote bei einer kostenpflichtigen Branchenveranstaltung, bei der der Veranstalter Gewinne erzielt, ist es möglicherweise nicht.
Praktische Leitlinien für Personalabteilungen und Teams für globale Mobilität
Bevor Sie eine Geschäftsreise nach Großbritannien genehmigen, sollten Sie folgende Fragen stellen:
- Was wird der Mitarbeiter täglich konkret tun? Bei Reisen, die länger als zwei oder drei Tage dauern, lohnt es sich, die Aktivitäten Tag für Tag aufzuschlüsseln.
- Wird ein Teil der Arbeit an einen Kunden oder eine Einrichtung im Vereinigten Königreich geliefert? Falls ja, gelten die Besuchervorschriften wahrscheinlich nicht.
- Hat diese Person in letzter Zeit ähnliche Reisen unternommen? Häufige Kurzreisen können Verdacht erregen, auch wenn jede einzelne Reise den Vorschriften zu entsprechen scheint.
- Liegt ein Dienstleistungsvertrag oder ein Leistungsumfang vor? Wenn der Mitarbeiter einen gewerblichen Vertrag mit einem britischen Unternehmen erfüllt, spricht dies gegen den Status als Besucher.
Entscheidungsbaum zum Vergleich der Anforderungen für ein Geschäftsreisevisum für das Vereinigte Königreich mit denen für ein Standard-Besuchervisum
Im Zweifelsfall nimmt eine kurze Einwanderungsprüfung weniger Zeit in Anspruch und ist kostengünstiger als eine Einreiseverweigerung, ein Visumwiderruf oder – im Falle von gesponserten Arbeitskräften – eine Maßnahme zur Durchsetzung der Vorschriften gegen die Sponsorenlizenz des Arbeitgebers.
Die Einwanderungsexperten von Jobbatical führen schnelle Vorabprüfungen der Einreiseberechtigung durch und beraten Sie hinsichtlich des für Ihre individuelle Situation geeigneten Vorgehens – einschließlich der Frage, ob eine bestimmte Reise unter die Bestimmungen für Besucheraufenthalte fällt oder ob ein Visumantrag erforderlich ist.
Haftungsausschluss
Die Einwanderungsbestimmungen ändern sich regelmäßig. Bitte informieren Sie sich sorgfältig bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die neuesten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen. Jobabtical übernimmt keinerlei Verantwortung für die Folgen, die sich aus den oben genannten Informationen ergeben.
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