WICHTIGSTE ERKENNTNISSE
- Die TWV (Tewerkstellingsvergunning) ist eine befristete Arbeitserlaubnis für Arbeitnehmer aus Nicht-EU-/Nicht-EWR-Ländern sowie der Schweiz, die weniger als 90 Tage in den Niederlanden arbeiten; der Antrag wird vom Arbeitgeber gestellt, nicht vom Arbeitnehmer.
- Es gilt eine obligatorische Arbeitsmarktprüfung: Sie müssen die Stelle mindestens fünf Wochen lang für Bewerber aus der EU/dem EWR ausschreiben, bevor Sie den Antrag auf eine Arbeitserlaubnis (TWV) über das UWV einreichen.
- Die TWV-Antragsgebühr beträgt 681 € (zu zahlen vom Arbeitgeber). Die reguläre Bearbeitungszeit beträgt bis zu 5 Wochen; planen Sie mindestens 6–8 Wochen Vorlaufzeit ein.
- Bei Entsendungen von mehr als 90 Tagen ist die GVVA (Einzelgenehmigung über die IND) erforderlich, nicht die TWV; wenn man weiß, wann man den Weg wechseln muss, spart man sich wochenlange Verzögerungen.
- Zu den gängigen Ausnahmen von der TWV-Pflicht zählen grenzüberschreitende Dienstleister aus der EU, bestimmte entsandte Arbeitnehmer sowie ukrainische Flüchtlinge, die unter den vorübergehenden Schutz fallen.
- Jobbatical verwaltet den gesamten TWV-Prozess für die Mitarbeiter des Unternehmens.
Ihr Fachkraft kommt am Montag in Amsterdam an. Es sind genau 12 Wochen Arbeit vorgesehen. Benötigen Sie eine TWV oder etwas anderes? Wenn Sie hier einen Fehler machen, arbeitet Ihr Mitarbeiter vom ersten Tag an ohne Arbeitserlaubnis.
Die niederländische TWV (Tewerkstellingsvergunning) ist die befristete Arbeitserlaubnis für Nicht-EU-Arbeitnehmer bei Entsendungen von weniger als 90 Tagen. Das klingt einfach. In der Praxis gibt es jedoch einige Dinge, die die meisten Personalabteilungen erst nach Einreichung des Antrags entdecken. Dieser Leitfaden behandelt alles, was Ihr Team wissen muss, um zu entscheiden, den Antrag zu stellen und die Vorschriften einzuhalten.
Was ist die niederländische TWV-Genehmigung?
Die TWV ist eine vom UWV (Arbeitnehmerversicherungsanstalt) ausgestellte Arbeitserlaubnis für einen kurzfristigen Aufenthalt. Sie ermöglicht es Staatsangehörigen aus Ländern außerhalb der EU, des EWR und der Schweiz, innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen bis zu 90 Tage lang oder bei saisonalen Tätigkeiten bis zu 24 Wochen pro Jahr legal in den Niederlanden zu arbeiten.
Ein paar Dinge sollten vorab geklärt werden:
- Die TWV ist arbeitgeber- und aufgabenspezifisch.
- Es gilt für einen Mitarbeiter, eine Funktion und ein Unternehmen.
- Das stimmt nicht Aufenthaltsrechte gewähren.
- Falls Ihr Mitarbeiter für die Einreise in die Niederlande zusätzlich ein Visum für einen Kurzaufenthalt benötigt, ist dies ein separater Schritt.
- Es ist Ihr Unternehmen, das sich bewirbt, nicht der Mitarbeiter.
- Der niederländische Arbeitgeber reicht alle Unterlagen über das UWV-Arbeitsportal ein.
Unser Service für die Erteilung von Arbeitsgenehmigungen für befristete Beschäftigungsverhältnisse in den Niederlanden (TWV) übernimmt die gesamte Abwicklung des Antrags auf eine TWV (tewerkstellingsvergunning) beim UWV.
Wer benötigt eine niederländische TWV?
Jeder Nicht-EU-/EWR-/Schweizer Staatsangehörige, der von Ihrem in den Niederlanden registrierten Unternehmen für einen kurzfristigen Einsatz beschäftigt wird, benötigt eine TWV, es sei denn, es gilt eine spezifische Ausnahmeregelung.
Häufige Fälle, in denen der TWV erforderlich ist:
- Ein US-amerikanischer oder indischer Fachmann, der für einen Projektauftrag von weniger als 90 Tagen hinzugezogen wird
- Saisonarbeiter in der Landwirtschaft, im Gastgewerbe oder in der Logistik
- Kurzfristige technische oder fachliche Stellen, für die kein geeigneter EU-Bewerber zur Verfügung steht
- Auszubildende oder Praktikanten aus Nicht-EU-Ländern, die in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden
📌 Staatsangehörige der EU, des EWR und der Schweiz benötigen kein TWV. Sie können in den Niederlanden uneingeschränkt arbeiten.
Unser Leitfaden zu Visa und Arbeitserlaubnissen in den Niederlanden für internationale Arbeitnehmer ordnet jede Erlaubnis – TWV, GVVA-Einzelgenehmigung, Kennismigrant und EU-Blue-Card – der jeweiligen Situation zu.
Wichtige Ausnahmen bei der TWV
Nicht jeder Kurzzeitbeschäftigte aus einem Nicht-EU-Land löst eine TWV-Pflicht aus. Zu den wichtigsten Ausnahmen gehören:
- Grenzüberschreitende Dienstleister aus der EU: Drittstaatsangehörige, die von einem in der EU ansässigen Unternehmen im Rahmen eines EU-Dienstleistungsvertrags entsandt werden, sind von der Meldepflicht befreit, der Auftraggeber muss dies jedoch dem UWV förmlich mitteilen.
- Ukrainische Staatsangehörige im Rahmen des vorübergehenden Schutzes: Eine vereinfachte Meldung an das UWV ersetzt das vollständige TWV-Verfahren.
- Studierende: Nicht-EU-Studierende, die an einer niederländischen Hochschule eingeschrieben sind, dürfen bis zu 16 Stunden pro Woche arbeiten; für ihre TWV fallen keine staatlichen Gebühren an, und sie sind von der Arbeitsmarktprüfung befreit.
- Hochqualifizierte Migranten: Wenn Ihr Mitarbeiter die Voraussetzungen für das HSM-Programm erfüllt, benötigt er eine GVVA und keine TWV, und es ist keine Arbeitsmarktprüfung erforderlich.
Im Zweifelsfall sollten Sie sich vor der Einreichung beim niederländischen TWV-Serviceteam vonJobbatical erkundigen. Die falsche Einstufung einer Ausnahmeregelung ist einer der häufigsten Compliance-Fehler.
TWV vs. GVVA: Die Wahl der richtigen Route
Viele Personalabteilungen verlieren dadurch Zeit.
Wenn die Dauer Ihres Einsatzes ungewiss ist oder Sie nicht sicher sind, wie lange er tatsächlich dauern wird, sollten Sie diese Entscheidung vor der Bewerbung treffen.
Niederlande: TWV gegen GVVA – Ein kurzer Vergleich
- In der Praxis gilt: Wenn auch nur die geringste Wahrscheinlichkeit besteht, dass der Einsatz länger als 90 Tage dauert, beantragen Sie von Anfang an eine GVVA.
- Ein Wechsel während der Auftragslaufzeit führt zu einer Lücke in der Compliance und erfordert eine komplett neue Beantragung.
- Ausführliche Informationen zum Verfahren für die kombinierte Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis finden Sie auf der GVVA-Serviceseite für die Niederlande.
Anspruchsvoraussetzungen: Was das UWV prüft
Ihr Unternehmen muss mehrere Voraussetzungen erfüllen, bevor das UWV eine TWV genehmigt:
Für den Arbeitnehmer gelten folgende Hauptvoraussetzungen: ein gültiger Reisepass (mit einer Restlaufzeit von mindestens sechs Monaten), einschlägige Qualifikationen oder Berufserfahrung für die Stelle sowie eine Krankenversicherung, die in den Niederlanden gilt.
Unser Service für anerkannte Sponsoren („erkend referent“) in den Niederlanden hilft Ihnen dabei, den vom UWV und vom IND geforderten Status als anerkannter Sponsor zu erlangen und aufrechtzuerhalten.
Der Arbeitsmarkt-Test: Was er für Ihr Team tatsächlich bedeutet
Die Arbeitsmarktprüfung (arbeidsmarkttoets) ist der Aspekt, den die meisten Unternehmen unterschätzen. Gemäß Artikel 8 des Wav müssen Sie die offene Stelle beim UWV melden und mindestens fünf Wochen lang aktiv innerhalb der Niederlande sowie in der EU/im EWR rekrutieren, bevor Sie den TWV-Antrag stellen können. Das bedeutet, dass die fünfwöchige Rekrutierungsfrist vor der Antragstellung beginnt und nicht erst währenddessen.
Was gilt als ernsthafte Bemühung um eine Vermittlung? Das UWV erwartet einen dokumentierten Nachweis:
📌📌 Die meisten Unternehmen warten zu lange, bevor sie diesen Prozess in Angriff nehmen.
- Wenn Sie bereits einen Einstellungstermin im Auge haben, sollten Sie mit der Dokumentation der Arbeitsmarktprüfung bereits zu Beginn Ihres internen Genehmigungsverfahrens beginnen und nicht erst danach.
- Diese fünf Wochen sind das Minimum.
- Rechnet man zusätzlich die Bearbeitungszeit des UWV von fünf Wochen hinzu, beträgt die realistische Vorlaufzeit 8 bis 10 Wochen, bevor Ihr Mitarbeiter seine Arbeit aufnehmen kann.
In unseren neuesten Informationen zu Arbeitsgenehmigungen und zur Arbeitsmarktprüfung in den Niederlanden werden die aktuellen Vorschriften des UWV zur Arbeitsmarktprüfung erläutert, die Arbeitgeber beachten müssen.
Das Bewerbungsverfahren: Schritt für Schritt
Hier ist die praktische Vorgehensweise, an die sich Ihr HR-Team halten sollte:
Zeitplan für den Antrag auf eine TWV in den Niederlanden
Niederlande: UWV-Arbeitsportal – Beispiel für einen TWV-Antrag
Aufschlüsselung der Kosten und Gebühren
Kostenübersicht für die TWV in den Niederlanden (2026)
Hinweis: Eine beschleunigte Bearbeitung ist bei TWV-Anträgen nicht möglich. Dies ist eine der weniger bekannten Einschränkungen dieser Art von Genehmigung. Planen Sie Ihre Zeitvorgaben auf der Grundlage des üblichen 5-wöchigen Bearbeitungszeitraums der UWV; rechnen Sie nicht mit einer schnelleren Bearbeitung.
Unsere Übersicht über die Antragsgebühren der niederländischen Einwanderungsbehörde (IND) für das Jahr 2026 umfasst die aktuellen Gebühren sowie die Gründe für die jüngsten Erhöhungen durch die TWV und die GVVA.
Compliance-Verpflichtungen während des Einsatzes
Die TWV ist eine Genehmigung, keine pauschale Freigabe. Ihre Verpflichtungen bestehen für die Dauer des Aufenthalts Ihres Mitarbeiters fort:
- Einhaltung der Lohnvorschriften: Die Bezahlung muss während des gesamten Einsatzes mindestens dem gesetzlichen Mindestlohn in den Niederlanden entsprechen (13,27 € pro Stunde im Jahr 2026).
- Funktions- und arbeitgeberspezifisch: Die Genehmigung gilt nur für die genehmigte Funktion in Ihrem Unternehmen. Ändert sich die Funktion wesentlich oder wechselt der Arbeitnehmer zu einem anderen Arbeitgeber, ist eine neue TWV erforderlich.
- Benachrichtigen Sie das UWV, wenn das Arbeitsverhältnis vorzeitig endet: Sollte der Einsatz vor Ablauf der Genehmigung enden, informieren Sie das UWV. Der Arbeitnehmer muss die Niederlande möglicherweise verlassen.
- Das UWV kann Kontrollen durchführen: Bewahren Sie Personalunterlagen, Arbeitsverträge und Nachweise über die Arbeitsmarktprüfung mindestens fünf Jahre lang auf.
Für Unternehmen, die mehrere Umzüge in die Niederlande abwickeln, bietet die Plattform „Jobbatical “ zur Verwaltung von Einwanderungsangelegenheiten die Möglichkeit, den Status von Genehmigungen, Ablaufdaten und Compliance-Verpflichtungen an einem Ort zu verfolgen.
Wenn der Auftrag länger dauert als geplant
💼 💼 Ein sehr häufiges Szenario:
Ein Projekt läuft über den Zeitplan hinaus. Ein Kunde verlängert den Vertrag. Die Arbeit Ihres Spezialisten dauert länger als die ursprünglich vorgesehenen 90 Tage.
- Das TWV kann nicht auf einen Aufenthalt von mehr als 90 Tagen verlängert werden.
- Sie müssen eine niederländische GVVA beantragen, und dieses Verfahren dauert beim IND bis zu 90 Tage. Leiten Sie es ein, bevor die TWV abläuft.
- Das Arbeiten ohne Genehmigung, selbst wenn dies unbeabsichtigt geschieht, stellt einen Verstoß gegen die Compliance-Vorschriften Ihres Unternehmens dar.
- Dies ist auch der richtige Zeitpunkt, um zu prüfen, ob Ihr Mitarbeiter möglicherweise Anspruch auf eine niederländische Aufenthaltsgenehmigung für hochqualifizierte Fachkräfte hat, die eine schnellere Bearbeitung durch die IND (2 Wochen für anerkannte Sponsoren) und keine Arbeitsmarktprüfung erfordert.
So unterstützt „ Jobbatical “ Sie bei Ihren TWV-Anträgen in den Niederlanden
Die Verwaltung der Unterlagen für die Arbeitsmarktprüfung, die Einreichungen über das UWV-Portal und die Koordination von Arbeitsvisa für Mitarbeiter bei mehreren kurzfristigen Einsätzen bedeutet für ein kleines Personalteam schnell einen erheblichen Arbeitsaufwand.
Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.
Häufig gestellte Fragen: Niederländische TWV-Kurzzeit-Arbeitserlaubnis
Wer beantragt die niederländische TWV – der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer?
Der Antrag wird vom Arbeitgeber gestellt, nicht vom Arbeitnehmer. Ihr in den Niederlanden eingetragenes Unternehmen reicht den TWV-Antrag über das UWV-Arbeitsportal unter Verwendung von eHerkenning der Stufe 3 ein. Der Arbeitnehmer kann den Antrag nicht in eigenem Namen stellen.
Wie lange dauert die Bearbeitung eines TWV-Antrags in den Niederlanden?
Die reguläre Bearbeitungszeit beim UWV beträgt bis zu 5 Wochen. Rechnet man die vorgeschriebene 5-wöchige Arbeitsmarktprüfungsfrist hinzu, bevor Sie Ihren Antrag überhaupt einreichen können, beträgt die Gesamtdauer von der Entscheidung bis zum Arbeitsbeginn realistisch gesehen 8–10 Wochen. Planen Sie entsprechend.
Wie hoch ist die TWV-Anmeldegebühr im Jahr 2026?
Das UWV erhebt für einen Standardantrag auf eine TWV eine Gebühr in Höhe von 681 €, die vom Arbeitgeber zu tragen ist. Falls Ihr Mitarbeiter zusätzlich ein Schengen-Visum für einen kurzfristigen Aufenthalt benötigt, kommen 90 € hinzu. Für Studierende aus Nicht-EU-Ländern fällt keine staatliche Gebühr für eine TWV an.
Was ist der Unterschied zwischen einem TWV und einem GVVA?
Die TWV ist eine eigenständige Arbeitserlaubnis für Aufenthalte von weniger als 90 Tagen, die über das UWV beantragt wird. Die GVVA vereint Aufenthalts- und Arbeitsrechte für Aufenthalte von mehr als 90 Tagen und wird über das IND beantragt. Wenn der Einsatz länger als 90 Tage dauert, ist die GVVA der richtige Weg; die TWV kann nicht auf einen längeren Aufenthalt verlängert werden.
Gibt es Arbeitgeber oder Stellen, die von der TWV-Arbeitsmarktprüfung ausgenommen sind?
Ja. Drittstaatsangehörige, die im Rahmen der EU-Richtlinie über grenzüberschreitende Dienstleistungen arbeiten, sind von der Arbeitsmarktprüfung befreit (der Arbeitgeber muss dies jedoch dem UWV melden). Für ukrainische Staatsangehörige, die unter den vorübergehenden Schutz fallen, gilt ebenfalls ein vereinfachtes Verfahren. Bei den Einwanderungswegen für hochqualifizierte Fachkräfte ist eine Arbeitsmarktprüfung gänzlich entfallen.
Wie hoch ist der Mindestlohn, der für eine niederländische TWV im Jahr 2026 vorgeschrieben ist?
Arbeitgeber müssen mindestens den gesetzlichen Mindestlohn in den Niederlanden zahlen, der im Jahr 2026 bei 13,27 € pro Stunde liegt. In Ihrem Arbeitsvertrag müssen das Gehalt, die Funktion und die Laufzeit festgelegt sein, und die Vergütung muss während der gesamten Dauer des Einsatzes den arbeitsrechtlichen Vorschriften der Niederlande entsprechen.
Kann das TWV für eine Aufgabe genutzt werden, die länger dauert als ursprünglich geplant?
Nein. Das TWV gilt für Beschäftigungsverhältnisse mit einer Dauer von bis zu 90 Tagen. Wenn der Einsatz länger dauert, müssen Sie stattdessen beim IND eine GVVA beantragen. Leiten Sie dieses Verfahren so früh wie möglich ein, idealerweise noch vor Ablauf des TWV, um eine Lücke bei der Aufenthaltsgenehmigung zu vermeiden.
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