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WICHTIGSTE ERKENNTNISSE
- Die IND führt im Jahr 2026 unangekündigte Stichprobenkontrollen bei anerkannten Sponsoren durch – Ihr Unternehmen könnte als Nächstes an der Reihe sein.
- Die HSM-Mindestgehälter für 2026 werden strikt durchgesetzt: 5.942 € pro Monat (ab 30 Jahren) und 4.357 € pro Monat (unter 30 Jahren)
- Kontoauszüge, aus denen die genauen Gehaltszahlungen hervorgehen, sind nun verpflichtend – Gehaltsabrechnungen allein reichen nicht mehr aus.
- Werden die vorgeschriebenen Unterlagen auf Verlangen nicht vorgelegt, kann dies zum sofortigen Entzug des Sponsorenstatus führen.
- Wenn Sie sich jetzt auf eine Prüfung vorbereiten, sichern Sie die Arbeitsgenehmigungen Ihrer Mitarbeiter und Ihre Möglichkeit, Mitarbeiter aus dem Ausland einzustellen
Die IND kommt unangekündigt vorbei – Ist Ihre HSM-Datei für eine Prüfung bereit?
Wenn Ihr Unternehmen ein anerkannter Sponsor ist, sollten Sie aufmerksam sein. Die IND (Einwanderungs- und Einbürgerungsbehörde) hat im Jahr 2026 die unangekündigten Stichprobenkontrollen verstärkt – und dabei steht die Einhaltung der HSM-Vorschriften im Mittelpunkt.
Das ist kein Risiko für die Zukunft. Die Prüfungen finden bereits jetzt statt. Hier erfahren Sie, was Ihre Personalabteilung sofort wissen muss.
Was IND-Prüfer überprüfen
Wenn die IND vorstellig wird, möchte sie bestimmte Unterlagen einsehen – keine allgemeinen Personalunterlagen. Für jeden HSM- und EU-Blue-Card-Inhaber, den Ihr Unternehmen unterstützt, prüfen die Prüfer Folgendes:
- Monatliche Kontoauszüge oder Sammelzahlungsübersichten, aus denen hervorgeht, dass das genaue Gehalt auf ein Bankkonto im Namen des Mitarbeiters überwiesen wurde
- Lohnabrechnungen – nach wie vor erforderlich, reichen aber allein nicht mehr aus
- dass die Gehälter ausnahmslos den IND-Mindestbeträgen für 2026 entsprechen
- Alle Unterlagen werden nach Beendigung des Sponsoringverhältnisses fünf Jahre lang aufbewahrt
📌 Fehlende oder unvollständige Unterlagen = Grund für den Entzug der Sponsorenlizenz. Bei einer Stichprobenprüfung gibt es keine Nachfrist.
Die IND-Prüfer vergleichen die Gehaltsabrechnung mit dem Kontoauszug als Gehaltsnachweis für HSM-Mitarbeiter
Gehaltsgrenzen für HSM 2026 – nicht verhandelbar
Mindestbruttomonatsgehälter für HSM gemäß IND für das Jahr 2026
Diese gelten für alle aktiven, vom Arbeitgeber unterstützten Mitarbeiter – nicht nur für neue Mitarbeiter. Wenn das derzeitige Gehalt eines Ihrer Mitarbeiter unter diese Beträge fällt, verstoßen Sie bereits gegen die Vorschriften. Ein Gehalt, das 2025 noch den Anforderungen entsprach, erfüllt diese möglicherweise 2026 nicht mehr.
3 Dinge, die Ihr HR-Team sofort tun sollte
Weitere Informationen zu den neuen Anforderungen an die Dokumentation der Gehaltszahlungen finden Sie in unserem ausführlichen Leitfaden zu den Gehaltsnachweispflichten der IND für anerkannte Sponsoren.
Was steht auf dem Spiel?
Der Verlust des Status als anerkannter Sponsor ist nicht nur ein rechtliches Problem. Das bedeutet:
- Ausstehende HSM-Anwendungen werden sofort angehalten
- Die Aufenthaltsgenehmigungen Ihrer derzeitigen gesponserten Mitarbeiter sind gefährdet
- Ihre Möglichkeiten, Mitarbeiter im Ausland einzustellen, sind eingeschränkt – möglicherweise für Monate
Die Kosten für die Behebung einer Compliance-Lücke vor einem Audit betragen nur einen Bruchteil des Schadens, der nach einem Audit entstehen würde. Wenn Sie sich eingehender mit Ihren Verpflichtungen als in den Niederlanden anerkannter Sponsor befassen und erfahren möchten, wie Sie die Compliance-Vorgaben einhalten können, führt Sie unser Team gerne durch eine umfassende Überprüfung.
Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.
Häufig gestellte Fragen – IND-Stichprobenprüfungen für von der HSM anerkannte Sponsoren 2026
Was löst eine unangekündigte IND-Prüfung bei einem anerkannten Sponsor aus?
Prüfungen können stichprobenartig, aufgrund von Beschwerden von Mitarbeitern, Hinweisen oder im Rahmen der routinemäßigen Überwachungszyklen der IND ausgelöst werden. Im Jahr 2026 hat die IND die Häufigkeit der Prüfungen im Rahmen einer umfassenderen Aufsicht über das HSM-System deutlich erhöht. Eine Vorankündigung ist nicht garantiert – Prüfungen können unangekündigt stattfinden.
Reichen Gehaltsabrechnungen aus, um bei einer IND-Prüfung die Einhaltung der Gehaltsvorschriften nachzuweisen?
Nein. Ab dem 1. Januar 2026 reichen Gehaltsabrechnungen allein nicht mehr aus. Sie müssen außerdem Kontoauszüge oder Sammelüberweisungen aufbewahren, aus denen hervorgeht, dass das Gehalt jeden Monat auf ein Bankkonto im Namen des Arbeitnehmers überwiesen wurde.
Was passiert, wenn Ihr Unternehmen bei einer IND-Stichprobenprüfung durchfällt?
Die Konsequenzen reichen von einer schriftlichen Verwarnung bis hin zur sofortigen Aussetzung oder zum Entzug Ihres Status als anerkannter Sponsor. Dies würde alle anhängigen HSM-Anträge stoppen und die Aufenthaltsgenehmigungen der derzeit geförderten Mitarbeiter gefährden.
Wie hoch sind die Mindestlohnschwellenwerte für HSM für das Jahr 2026 in den Niederlanden?
Ab dem 1. Januar 2026 beträgt das monatliche Bruttomindestgehalt für HSM-Mitarbeiter ab 30 Jahren 5.942 €. Für Mitarbeiter unter 30 Jahren liegt die Schwelle bei 4.357 €. In diesen Beträgen ist die vorgeschriebene Urlaubsvergütung in Höhe von 8 % nicht enthalten, und die Einhaltung dieser Vorgaben wird bei Prüfungen streng kontrolliert.
Wie lange müssen anerkannte Sponsoren die Unterlagen über Gehaltszahlungen aufbewahren?
Sie müssen die Nachweise über die Gehaltszahlungen noch fünf Jahre lang aufbewahren, nachdem Ihr Unternehmen nicht mehr als Sponsor des Arbeitnehmers fungiert. Die IND kann diese Unterlagen jederzeit anfordern – auch bei unangekündigten Besuchen –, daher müssen sie sofort griffbereit sein.
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