Das deutsche Fachkräftevisum: Ein HR-Leitfaden zur Einstellung internationaler Fachkräfte im Jahr 2026

Was ist das deutsche Fachkräftevisum?

Das deutsche Fachkräftevisum (Fachkräfteeinwanderungsgesetz, kurz FEG) ist ein nationales Arbeitsvisum, das Nicht-EU-Bürgern mit anerkannten Qualifikationen ermöglicht, in Deutschland zu leben und zu arbeiten. Im Rahmen der Reform des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes im Jahr 2023 wurde es erheblich ausgeweitet, wodurch es für Arbeitgeber einfacher wurde, Fachkräfte von außerhalb der Europäischen Union einzustellen.

Im Gegensatz zur EU-Blue-Card (die auf hochbezahlte Stellen ausgerichtet ist) ist das Visum für Fachkräfte breiter angelegt – es richtet sich an Absolventen einer Berufsausbildung, Hochschulabsolventen und erfahrene Fachkräfte aus verschiedenen Branchen, darunter Ingenieurwesen, IT, Gesundheitswesen und Handwerk.

Voraussetzungen für das Fachkräftevisum für Deutschland – Ein Leitfaden für Personalabteilungen

Als Arbeitgeber müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Bewerber eine der drei Qualifikationsvoraussetzungen erfüllt:

Der im Rahmen der Reform von 2023 eingeführte leistungsorientierte Weg stellt für Arbeitgeber in Branchen, in denen formale Qualifikationen international nur schwer vergleichbar sind, einen entscheidenden Wendepunkt dar.

Wichtig für die Personalabteilung:Die Anerkennung von Qualifikationen ist oft der zeitaufwändigste Schritt. Die Abschlüsse oder Berufsabschlüsse vieler Länder müssen von der zuständigen deutschen Behörde offiziell anerkannt werden, bevor das Visumverfahren fortgesetzt werden kann.

Pflichten des Arbeitgebers im Zusammenhang mit dem Fachkräftevisum für Deutschland

In Deutschland gelten für einstellende Unternehmen erhebliche Verpflichtungen. Personalabteilungen müssen vor und während des Visumverfahrens Folgendes sicherstellen:

Vor der Beantragung des Visums:

• Vergewissern Sie sich, dass es sich um eine Vollzeitstelle handelt und dass das Tätigkeitsgebiet den Qualifikationen des Bewerbers entspricht
• Überprüfen Sie, ob das Gehalt die Mindestgrenze erreicht (diese variiert je nach Branche; für das Gesundheitswesen und die IT-Branche gelten spezifische Richtwerte)
• Leiten Sie das Verfahren zur Anerkennung von Qualifikationen ein, falls dies noch nicht geschehen ist

Während des Bewerbungsprozesses:

• Einen formellen Arbeitsvertrag vorlegen
• Führen Sie die Arbeitsmarktprüfung derBundesagentur für Arbeit durch – auch wenn viele qualifizierte Stellen mittlerweile von dieser Prüfung ausgenommen sind
• Unterstützen Sie den Mitarbeiter bei der Vorbereitung der Unterlagen (Reisepass, Qualifikationsnachweise, Nachweis der Unterkunft, Krankenversicherung)

Nach der Ankunft:

• Melden Sie den Mitarbeiter beimEinwohnermeldeamt an
• Stellen Sie sicher, dass die Krankenversicherung vom ersten Tag an gültig ist
• Führen Sie Compliance-Aufzeichnungen für Audits

Bearbeitungsdauer für das Visum für Fachkräfte in Deutschland

Es wird dringend empfohlen, einen Zeitrahmen von mindestens drei Monaten vom Angebotserhalt bis zum Arbeitsbeginn einzuplanen. In Ländern mit hoher Nachfrage wie Indien, den Philippinen oder Brasilien sind Termine bei den Botschaften oft schon Wochen im Voraus ausgebucht.

Nutzen Sie die 2024 eingeführte „Chancen-Karte“, die es Bewerbern ermöglicht, nach Deutschland einzureisen und dort Arbeit zu suchen – eine sinnvolle Übergangslösung, während die Anerkennung noch aussteht.

Kosten für das Fachkräftevisum für Deutschland: Was Arbeitgeber und Arbeitnehmer einplanen sollten

Viele Arbeitgeber übernehmen die Kosten für Visa und die Anerkennung von Qualifikationen im Rahmen ihres Budgets für die Personalbeschaffung – und nutzen dies als Wettbewerbsvorteil bei den Verhandlungen über das Stellenangebot.

Das Gesetz zur Einwanderung von Fachkräften 2023: Wichtige Änderungen, die die Personalabteilung kennen muss

Die Reform in Deutschland hat die Hürden für die Einstellung ausländischer Arbeitskräfte deutlich gesenkt. Folgendes hat sich geändert:

• Neuer Weg für Berufserfahrene: Fachkräfte mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem regulierten Bereich können sich nun auch ohne offiziell anerkannten Abschluss qualifizieren – vorausgesetzt, sie verfügen über ein Stellenangebot.
• Ausweitung der „Mangelberufe“: Immer mehr Berufe sind nun von der Arbeitsmarktprüfung ausgenommen, was den Prozess erheblich beschleunigt.
• Chancenkarte: Ein punktebasiertes Visum, das Fachkräften die Einreise nach Deutschland zur Arbeitssuche ermöglicht – und Arbeitgebern Zugang zu vorab geprüften Bewerbern verschafft, die sich bereits vor Ort befinden.
• Familienzusammenführung leicht gemacht: Ehepartner von Fachkräften dürfen nun sofort nach ihrer Ankunft arbeiten, was die Akzeptanzquote bei Bewerbern deutlich erhöht.

Offizielle Quelle: Bundesministerium für Inneres und Gemeinschaft – Fachkräfteeinwanderung

Portal zur Anerkennung von Qualifikationen: Anerkennung in Deutschland

Häufige Probleme im Personalwesen und wie man sie löst

Warum Personalabteilungen mit Anbietern von Einwanderungsdienstleistungen zusammenarbeiten

Die interne Bearbeitung von Anträgen auf ein Visum für Fachkräfte in Deutschland ist möglich – aber komplex. Jeder Fall betrifft mehrere Behörden, unterschiedliche Fristen und länderspezifische Anforderungen.

Anbieter von Einwanderungsdienstleistungen wie Jobbatical bieten:

• Automatisierte Prüfung der Anspruchsberechtigung und der Unterlagen
• Zentrale Nachverfolgung aller laufenden Umzüge
• Kompetente Beratung zur Anerkennung von Qualifikationen und zur Überprüfung der Arbeitsmarktlage
• Überwachung der Compliance und auditfähige Dokumentation
• Spezielle Fallbetreuer für Mitarbeiter und Personalabteilungen

Für Unternehmen, die ihre internationale Personalbeschaffung ausweiten, verkürzt ein technologieorientierter Partner im Bereich Einwanderungsrecht die durchschnittliche Bearbeitungszeit und senkt das Compliance-Risiko erheblich.

Sind Sie bereit, Ihren Einstellungsprozess in Deutschland zu vereinfachen? Die Einwanderungsexperten von Jobbatical kümmern sich um den gesamten Prozess zur Erlangung eines Fachkräftevisums – von der ersten Prüfung bis zum ersten Arbeitstag Ihres neuen Mitarbeiters.

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