- Der Einwanderungs- und Umsiedlungsprozess nach Deutschland für Arbeitnehmer aus Nicht-EU-Staaten erfolgt in fünf Schritten: Einholung der Vorabgenehmigung der deutschen Agentur für Arbeit, Beantragung eines Arbeitsvisums, Einreise nach Deutschland mit ordnungsgemäßen Papieren, Anmeldung im örtlichen Rathaus innerhalb von 14 Tagen und Erteilung einer Aufenthaltsgenehmigung oder Blue Card.
- Die Vorabgenehmigung beschleunigt die Visabearbeitung, da sie die Bedingungen des Arbeitsvertrags und die Qualifikationen des Arbeitnehmers bestätigt. Für Blue-Card-Kandidaten ist die Vorabgenehmigung zwar nicht obligatorisch, wird aber empfohlen.
- Bei der Ankunft müssen die Arbeitnehmer Dokumente wie den Nachweis einer Krankenversicherung, Arbeitsverträge und den Nachweis einer Unterkunft vorlegen. Die Anmeldung im Rathaus ist wichtig für offizielle Aufenthaltsdokumente, Bankgeschäfte und Anträge auf Aufenthaltsgenehmigungen.
- Die Blaue Karte EU bietet Vorteile wie einen Weg zum Daueraufenthalt und eine leichtere Familienzusammenführung, sofern der Arbeitnehmer Kriterien wie ein geeignetes Stellenangebot, erforderliche Qualifikationen und Gehaltsschwellen erfüllt
Dieser Blogbeitrag beschreibt die fünf grundlegenden Schritte des Einwanderungs- und Umzugsverfahrens für Ihre Nicht-EU-Mitarbeiter, die nach Deutschland umziehen. Erfahren Sie auf unserer Serviceseite mehr darüber, wie Jobbatical Sie bei diesem Prozess unterstützen und zusätzliche Umzugs- und Einlebungsdienstleistungen anbieten kann.
1. Pre-Approval Antrag
Um den Umzugsprozess einzuleiten, prüft die Bundesagentur für Arbeit die Vertragsbedingungen Ihres Mitarbeiters und kontrolliert dessen Qualifikationen. Sollte der Abschluss Ihres Mitarbeiters nicht anerkannt sein, kann Jobbatical beim Anerkennungsverfahren helfen. Das Vorabgenehmigungsschreiben kann das Visum- oder Aufenthaltsgenehmigungsverfahren erheblich beschleunigen. Nach Einreichung des Antrags dauert die Vorabgenehmigung etwa 5 bis 15 Werktage. Ihr Mitarbeiter benötigt dieses Dokument für seinen Visum- oder Aufenthaltsgenehmigungsantrag. Wenn Ihr Mitarbeiter die Voraussetzungen für die Blue Card erfüllt, ist eine Vorabgenehmigung zwar technisch gesehen nicht erforderlich, wird aber dennoch empfohlen, da Visabeamte möglicherweise danach fragen.
2. Visumantrag
Die meisten Nicht-EU-Bürger, die nach Deutschland umziehen, müssen vor der Einreise nach Deutschland ein Visum bei der nächstgelegenen deutschen diplomatischen Vertretung beantragen.
Arbeitnehmer beantragen ein Arbeitsvisum, mitreisende Familienangehörige beantragen ein abhängiges Visum. Das Visum ist in der Regel sechs Monate gültig und erlaubt es dem Arbeitnehmer, sofort nach der Einreise nach Deutschland mit der Arbeit zu beginnen.
Die Arbeitnehmer müssen persönlich in der Botschaft erscheinen, um ihre Fingerabdrücke abzugeben. Die Bearbeitung dauert in der Regel 10 Tage, sie kann aber auch länger dauern. Für diesen Schritt ist es erforderlich, einen Termin zu vereinbaren.
3. Einreise nach Deutschland
Sobald das deutsche Visum Ihres Mitarbeiters vorliegt, kann er nach Deutschland einreisen.
Die Grenzpolizei kann einen Nachweis über eine deutsche Krankenversicherung oder eine Beschäftigung in Deutschland verlangen, daher sollte Ihr Mitarbeiter diese Dokumente bereithalten. Auch der Nachweis einer Unterkunft kann verlangt werden. Mitarbeiter, die mit ihrer Familie umziehen, sollten ihre Heiratsurkunde und/oder die Geburtsurkunden ihrer Kinder bereithalten.
4. Registrierung im Rathaus
Die Anmeldung im Rathaus ist für den Umzugsprozess unerlässlich.
Das Rathaus stellt eine Meldebescheinigung aus, die für Aufgaben wie die Eröffnung eines deutschen Bankkontos und die Beantragung einer Aufenthaltsgenehmigung benötigt wird. Ihr Mitarbeiter muss innerhalb von 14 Tagen nach seiner Ankunft in Deutschland persönlich im Rathaus vorsprechen. Beachten Sie, dass für die Anmeldung im Rathaus eine Bestätigung des Vermieters erforderlich ist, die in der Regel nicht von Airbnb-Gastgebern oder Hotels ausgestellt wird.
5. Aufenthaltsgenehmigung (Blaue Karte)
Um sein Visum in eine endgültige Aufenthaltserlaubnis umzuwandeln, benötigt Ihr Mitarbeiter einen persönlichen Termin. Dieser Schritt kann durch Global-Mobility-Anbieter wie Jobbatical beschleunigt werden.
Der Aufenthaltstitel kann für bis zu vier Jahre ausgestellt werden, je nach Entscheidung des Einwanderungsbeamten. Es kann 4-6 Wochen dauern, bis der Aufenthaltstitel (eAT, elektronischer Aufenthaltstitel) zur Abholung bereitsteht. Mit diesem Aufenthaltstitel können Ihre Mitarbeiter bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen im Schengen-Raum reisen.
Die deutschen Ausländerbehörden haben viel zu tun, und die Bearbeitung von Aufenthaltsgenehmigungsanträgen kann Wochen oder sogar Monate dauern. In Berlin kann „ Jobbatical “ als offizieller Partner des Berliner Landesamtes für Einwanderung Anträge im Eilverfahren bearbeiten und die Wartezeit auf nur 2–3 Werktage verkürzen.
Nützliche Informationen zur Blauen Karte EU Deutschland
Die Blaue Karte EU ist ein besonderer Aufenthaltstitel für internationale Akademiker, die in Deutschland eine Beschäftigung suchen. Sie bietet wichtige Vorteile wie die Möglichkeit, je nach Sprachkenntnissen nach 21 oder 27 Monaten eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis zu beantragen, und erleichtert den Nachzug von Familienangehörigen.
Um eine Blaue Karte EU zu erhalten, muss Ihr Arbeitnehmer die folgenden Voraussetzungen erfüllen:
- Einen Arbeitsvertrag oder ein Stellenangebot von einem deutschen Unternehmen
- Eine Stelle, die ihren Qualifikationen entspricht
- Ein Gehalt in Deutschland, das den Gehaltskriterien entspricht
- Ein Abschluss an einer deutschen oder einer anerkannten ausländischen Hochschule
Unterstützung bei der Ansiedlung
Der Umzugsprozess kann stressig sein, aber es gibt viele Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre internationalen Mitarbeiter den bestmöglichen Start ins Leben in Deutschland haben. Zu den wichtigsten Schritten, die Sie bei der Eingewöhnung unterstützen können, gehören:
- Abholung vom Flughafen
- Suche nach kurzfristigen Unterkünften und Langzeitmieten
- Eröffnung eines deutschen Bankkontos
- Anmeldung bei einer deutschen Krankenkasse
- Beschaffung von Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer
- Übersetzung und sonstige Unterstützung vor Ort
JobbaticalDas Global-Mobility-Team in Deutschland steht bereit, um Ihren Mitarbeitern alles zu bieten, was sie für einen reibungslosen Umzug benötigen. Unsere Einwanderungsspezialisten sind Experten vor Ort, die über das nötige Fachwissen und Engagement verfügen, um Ihre internationalen Mitarbeiter und deren Familien beim Umzug nach Deutschland umfassend zu unterstützen.
Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf oder erfahren Sie mehr über unsere Dienstleistungen in den Bereichen Einwanderung, Relocation und Settle-in.
Häufig gestellte Fragen zur Entsendung von Fachkräften aus Nicht-EU-Ländern nach Deutschland
Wie lange dauert das Vorabgenehmigungsverfahren für einen Umzug nach Deutschland mit „ Jobbatical “?
Seit 2026 bearbeitet die Bundesagentur für Arbeit Vorabgenehmigungsanträge in der Regel innerhalb von 5 bis 15 Werktagen, was das gesamte Visumverfahren erheblich beschleunigt.
Kann „ Jobbatical “ Anträge auf eine Aufenthaltserlaubnis in Berlin, Deutschland, im Eilverfahren bearbeiten?
Ja, als offizieller Partner der Berliner Ausländerbehörde kann Jobbatical die Bearbeitungszeit für Aufenthaltsanträge im Jahr 2026 auf nur 2–3 Werktage verkürzen.
Welche Voraussetzungen gelten für eine EU-Blue-Card in Deutschland bei Jobbatical?
Bewerber müssen über einen Arbeitsvertrag mit einem deutschen Unternehmen, eine ihrer Qualifikation entsprechende Stelle, ein Gehalt, das bestimmte Kriterien erfüllt, sowie einen anerkannten Hochschulabschluss verfügen.
Wie lange ist ein deutsches Arbeitsvisum bei der Einreise über Jobbatical gültig?
Das vorläufige Arbeitsvisum ist in der Regel sechs Monate lang gültig, sodass der Arbeitnehmer sofort mit der Arbeit beginnen kann, während er die Umwandlung in eine endgültige Aufenthaltsgenehmigung vorbereitet.
Welche „ Jobbatical “-Dienstleistungen zur Eingewöhnung werden angeboten, um umziehende Mitarbeiter in Deutschland zu unterstützen?
Die Unterstützung umfasst die Abholung vom Flughafen, die Suche nach einer langfristigen Mietwohnung, die Eröffnung eines deutschen Bankkontos sowie Hilfe bei der Beantragung einer Steuernummer und einer Sozialversicherungsnummer.
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