Deutschland: Fachkräftevisum für Facharbeiter (§ 18a): Leitfaden für Arbeitgeber 2026

Einstellung über den Berufsbildungsweg gemäß § 18a

Die Fachkräfteerlaubnis nach § 18a, im Internet häufig als „18a-Visum Deutschland“ gesucht, ist Deutschlands wichtigster Einwanderungsweg für Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern, die einen handwerklichen oder beruflichen Abschluss haben, wie beispielsweise Elektriker, Mechaniker, Pflegekräfte und Köche, die über einen anerkannten fachlichen Abschluss anstelle eines Hochschulabschlusses verfügen. Um diesen Weg nutzen zu können, muss Ihr Kandidat eine Berufsausbildung (mindestens 2 Jahre) absolviert haben, die von den deutschen Behörden offiziell als den lokalen Standards gleichwertig anerkannt wird.  

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Wann ist der Berufsbildungsweg nach § 18a die richtige Wahl für neue Mitarbeiter aus dem Ausland?

• Nutzen Sie den §18a-Weg: Wenn Ihr Bewerber über einen anerkannten Berufsabschluss mit einer Ausbildungsdauer von mindestens zwei Jahren verfügt, jedoch keinen Hochschulabschluss besitzt. Das angebotene Gehalt muss lediglich den ortsüblichen Marktbedingungen in Deutschland entsprechen, wobei jedoch ein fester Mindestbetrag von 55.770 € gilt, wenn der Arbeitnehmer 45 Jahre oder älter ist.  
• Nutzen Sie die EU-Blue-Card: Wenn der Bewerber über einen Hochschulabschluss verfügt und die Mindestgehaltsanforderungen für 2026 erfüllt (50.700 € allgemein / 45.934 € für Mangelberufe). Dieser Weg umgeht das reguläre Verfahren und beschleunigt den Weg zur dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung.
• Nutzen Sie den akademischen §18b-Weg:Für internationale Hochschulabsolventen, deren Vergütungspakete unter den für eine EU-Blue-Card erforderlichen hohen gesetzlichen Mindestanforderungen liegen, ist der §18b- Weg für akademische Fachkräfte die ideale Lösung.
• Nutzen Sie das „Ausbildung (§16a)“-Visum: Wenn der Bewerber über keinerlei formale Qualifikation verfügt und Sie ihn speziell nach Deutschland holen möchten, damit er dort eine betriebliche Ausbildung oder ein Ausbildungsprogramm absolviert, ist das „Ausbildung (§16a)“-Visum die richtige Wahl.

Sie sind sich nicht sicher, welcher Weg der richtige ist? In unserem Vergleich der deutschen Fachkräftevisa stellen wir alle drei Wege nebeneinander dar, damit Sie für Ihren Kandidaten den richtigen Weg finden können.
Dieser Leitfaden führt Ihr Personal- oder Mobilitätsteam durch die Themen Zulassungsvoraussetzungen, Anerkennung, Gehaltsregelungen, Ablauf, Fristen und Kosten. Wie Jobbatical den gesamten Prozess von Anfang bis Ende abwickelt, erfahren Sie in unserem Service zum deutschen Fachkräftevisum.

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Welche Berufe im Handwerk kommen für das 18a-Visum in Frage?

Deutschland stuft derzeit über 200 Berufe alsEngpassberufe ein, wobei das Baugewerbe, das Elektrohandwerk, das Gesundheitswesen und der Maschinenbau zu den Bereichen mit dem größten Fachkräftemangel zählen. Jede Stelle, für die Ihr Bewerber über eine anerkannte, für die Position relevante berufliche Qualifikation verfügt, kann gemäß § 18a gefördert werden. Häufige Beispiele:

Sie stellen Personal im Gesundheitswesen ein? Für diese Stellen sind sowohl die ZAB-Anerkennung als auch eine Berufszulassung der zuständigen Landesbehörde erforderlich, bevor die Arbeitserlaubnis erteilt werden kann. Planen Sie für diesen Schritt zusätzlich 4–12 Wochen ein.

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Zulassungskriterien für Bewerber: Was Ihre Mitarbeiter benötigen

Um die Genehmigung gemäß § 18a zu erhalten, muss Ihr ausländischer Mitarbeiter folgende Grundvoraussetzungen erfüllen:

• Anerkannter Abschluss: Ein mindestens zweijähriger berufsbildender Abschluss, dessen Gleichwertigkeit mit deutschen Ausbildungsstandards vom ZAB oder der IHK FOSA offiziell bestätigt wurde.  
• Qualifiziertes Stellenangebot: Ein verbindlicher Vertrag für eine qualifizierte Stelle. Die Bundesagentur für Arbeit (BA) prüft den Vertrag und lehnt unqualifizierte oder Gelegenheitsarbeit ab.  
• Marktübliches Gehalt: Ein Vergütungspaket, das direkt den in Deutschland für diese konkrete Position üblichen Marktbedingungen entspricht.  
• Berufserlaubnis: Eine zusätzliche Berufserlaubnis, wenn Sie Personal für gesetzlich geregelte Bereiche wie das Gesundheitswesen oder die Pflege einstellen.  

Der Vorteil bei der Vermittlung:
Ihr Kandidat ist nicht auf den genauen Bereich seiner ursprünglichen Ausbildung beschränkt. Er darf rechtlich gesehen jede qualifizierte Fachkraftstelle ausüben, was Ihrem Rekrutierungsteam deutlich mehr Flexibilität bei der Vermittlung verschafft.

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Beschleunigung der Anerkennung von ZAB-Qualifikationen: Hier entscheidet sich, ob Fristen eingehalten werden oder nicht

Die formale Anerkennung eines internationalen Abschlusses nach deutschen Standards durch das ZAB oder die IHK FOSA ist in der Regel die zeitaufwändigste Phase Ihres Einarbeitungsprozesses.

• Zeitplan: Die Bewertung dauert bei technischen Standardberufen 4–8 Wochen, kann sich bei reglementierten Berufen im Gesundheitswesen jedoch auf bis zu sechs Monate erstrecken.
• Die Lösung: Wenn Sie sich Verzögerungen bei der Einarbeitung nicht leisten können, nutzen Sie eineAnerkennungspartnerschaft. So kann Ihr neuer Mitarbeiter nach Deutschland einreisen und sofort mit der Arbeit beginnen, während das Anerkennungsverfahren im Hintergrund läuft – vorausgesetzt, er verfügt über grundlegende Deutschkenntnisse auf dem Niveau A2.

Einzelheiten zur Funktionsweise des Verfahrens und zur Vorbereitung der Unterlagen finden Sie in unserem Leitfaden zur Anerkennung von Qualifikationen (Anerkennungsberatung).

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Die Gehaltsregelungen für 2026 verstehen

Im Rahmen des Berufsbildungswegs wird kein einheitliches Mindestgehalt vorgeschrieben, wie es bei der EU-Blue-Card der Fall ist. Stattdessen müssen Ihre Vergütungspakete folgende spezifische regulatorische Prüfungen bestehen:

• Der Marktvergleichstest: Bei Neueinstellungen von Personen unter 45 Jahren prüft die Bundesagentur für Arbeit (BA) die Arbeitsverträge anhand der offiziellen Referenzdatenbank „Entgeltatlas“. Ihr Angebot muss genau dem regionalen Durchschnitt und den Arbeitsbedingungen entsprechen, die vergleichbaren deutschen Mitarbeitern gewährt werden. Gehälter , die durch einen Tarifvertrag festgelegt sind , gelten standardmäßig als konform.‍
• Die Altersgrenze: Erstzuwanderer, die 45 Jahre oder älter sind, unterliegen einer strengen gesetzlichen Mindestanforderung. Sie müssen ein Bruttojahresgehalt von mindestens 55.770 € erzielen oder einen amtlichen Nachweis über eine eigenständige, ausreichende Altersvorsorge vorlegen. ‍
• Der gesetzliche Mindestlohn: Alle Vereinbarungen müssen den gesetzlichen Mindestlohn in Deutschland strikt einhalten, der am 1. Januar 2026 auf 13,90 € pro Stunde angehoben wurde.

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Ihre Pflichten als Arbeitgeber

• Vorschriftsmäßige Vergütung und Arbeitsbedingungen: Sie müssen marktübliche Löhne zahlen oder sich an Tarifverträge halten, um eine Gleichbehandlung zu gewährleisten. Die Bundesagentur für Arbeit (BA) prüft dies im Rahmen ihrer Arbeitsmarktprüfung sehr genau.
• Die Arbeitgebererklärung (Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis): Dieses obligatorische Dokument enthält Angaben zu Aufgabenbereich, Vergütung und Arbeitszeiten. Ohne dieses Dokument kann die BA ihre Prüfung nicht einleiten, weshalb fehlende oder unvollständige Formulare der Hauptgrund für Verzögerungen bei der Visumserteilung sind.
• Übereinstimmung zwischen Stelle und Qualifikation: Die offene Stelle muss direkt der formalen Ausbildung des Bewerbers entsprechen. Die BA lehnt eine Bewerbung ab, wenn Sie versuchen, einen zertifizierten Elektriker für allgemeine, ungelernte manuelle Tätigkeiten einzustellen.
• Hinweis zur Beratung gemäß § 45c: Ab dem 1. Januar 2026 müssen Sie allen aus dem Ausland rekrutierten Nicht-EU-Mitarbeitern spätestens an ihrem ersten Arbeitstag schriftliche Informationen über kostenlose, unabhängige arbeits- und sozialrechtliche Beratungsdienste zur Verfügung stellen. Eine detaillierte Übersicht finden Sie in unserem Leitfaden zu den Arbeitgeberpflichten.‍
• Unterstützung bei der Anerkennung: Ihr Team ist dafür verantwortlich, die genauen Unternehmensunterlagen und detaillierten Stellenbeschreibungen bereitzustellen, die erforderlich sind, um die ZAB-Qualifikationsprüfung voranzubringen.

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Schritt-für-Schritt-Verfahren

1. Prüfung der Einstellungsvoraussetzungen: Bevor Sie ein Stellenangebot unterbreiten, nutzen Sie unsere schnelle deutsche Einstellungsvorabprüfung, um sicherzustellen, dass die Qualifikation des Bewerbers anerkannt werden kann und dass Ihr Gehaltspaket den lokalen Marktanforderungen entspricht.
2. Ein bedingtes Angebot unterbreiten: Legen Sie einen formellen Vertrag oder ein Angebotsschreiben vor, in dem die Stelle, das Gehalt und die Arbeitszeiten detailliert aufgeführt sind, und machen Sie dabei ausdrücklich deutlich, dass die Stelle von der endgültigen Genehmigung der Einwanderungsbehörde abhängig ist.
3. Füllen Sie die Arbeitgebererklärung aus: Füllen Sie die „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“ aus und fügen Sie sie direkt den Bewerbungsunterlagen des Bewerbers bei.
4. Einreichung zur ZAB-Anerkennung: Reichen Sie die erforderlichen Stellenbeschreibungen und Ausbildungsnachweise ein, um die formelle Bewertung der Qualifikationen einzuleiten.
5. BA-Prüfung: Die Bundesagentur für Arbeit prüft die Vertragsbedingungen anhand regionaler Marktstandards und kann gegebenenfalls zusätzliche Unterlagen anfordern.
6. Einstellung und Anmeldung: Sobald das Visum genehmigt ist und der Mitarbeiter eingetroffen ist, stellen Sie sicher, dass er sich vor Ort anmeldet (Anmeldung), eine deutsche Krankenversicherung abschließt und innerhalb von 90 Tagen bei der Ausländerbehörde seine endgültige Aufenthaltserlaubnis beantragt.

Stehen Sie unter Zeitdruck?
Mit dem offiziellen „Beschleunigten Fachkräfteverfahren“ können Sie die üblichen Bearbeitungsfristen auf nur 4–6 Wochen verkürzen , sofern das Verfahren korrekt eingeleitet wird.

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Das digitale Visumportal 2026

Seit dem 20. Februar 2026 bearbeiten alle deutschen Auslandsvertretungen und Ausländerbehörden im Inland Anträge von Fachkräften über eine einzige Online-Plattform; biometrische Daten, Zeugnisse und Verträge werden digital hochgeladen, und Arbeitgeber erhalten Statusaktualisierungen in Echtzeit. In den Pilotvertretungen sank die durchschnittliche Bearbeitungszeit von ca. 54 Tagen auf ca. 17 Tage. Das Portal deckt lediglich die Einreisephase ab; die ZAB-Anerkennung und die Anmeldung bleiben separate Schritte.

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Realistische Zeitpläne

Wenn sich Ihr Bewerber bereits rechtmäßig in Deutschland aufhält – sei es mit einem Visum für Arbeitssuchende, einem bald auslaufenden Studentenvisum oder einer anderen Arbeitserlaubnis –, kann er den Antrag direkt bei der örtlichen Ausländerbehörde stellen, ohne zuvor in sein Heimatland zurückkehren zu müssen. Dadurch verkürzt sich die Bearbeitungszeit in den meisten Fällen auf 4 bis 8 Wochen.

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Zu veranschlagende Kosten

Die Gebühren sind vorläufige Angaben der Behörden und können sich ändern; bitte überprüfen Sie diese vor der Einreichung. Der größte Aufwand entsteht in der Regel durch den Koordinationsaufwand – und genau hier zahlt sich die Zusammenarbeit mit einem Einwanderungsberater aus.

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Die Vorteile, die es wert sind, der Unternehmensleitung mitgeteilt zu werden

• Schnellerer Weg zur Daueraufenthaltsgenehmigung: Neueinstellungen können bereits nach drei Jahren einer qualifizierten Beschäftigung eine Daueraufenthaltsgenehmigung erhalten (vorausgesetzt sind 36 Monate Rentenbeiträge und Deutschkenntnisse auf Niveau B1).  
• Flexibilität bei der Aufgabenverteilung: Sobald ihre berufliche Qualifikation offiziell anerkannt ist, können Mitarbeiter problemlos zwischen allen qualifizierten Fachpositionen innerhalb Ihres Unternehmens wechseln.
• Familienzusammenführung: Verwandte können sofort nach Deutschland nachziehen, und Ehepartner erhalten im Rahmen der Familienzusammenführung automatisch eine uneingeschränkte Arbeitserlaubnis .

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Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig. Bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder wenden Sie sich an uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.

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