Saudi-Arabien Qiwa GOSI Link: Erläuterung zur Aussetzung der Arbeitserlaubnis

Wenn Ihre Mitarbeiter eine saudische Arbeitserlaubnis besitzen, läuft jeden Monat im Hintergrund eine Konformitätsprüfung – und die meisten Personalabteilungen wissen erst davon, wenn es zu Problemen kommt.

Die saudische Plattform „Qiwa“ ist nun direkt mit der GOSI (General Organization for Social Insurance) vernetzt. Jeden Monat, wenn Sie Ihre GOSI-Beiträge einreichen, prüft das System, ob die Berufsbezeichnung auf der Arbeitserlaubnis Ihres Mitarbeiters mit der Berufskategorie in Ihrem GOSI-Bericht übereinstimmt. Stimmen diese nicht überein, kann die Arbeitserlaubnis automatisch ausgesetzt werden.

Keine Vorwarnung. Keine Nachfrist. Nur eine ausgesetzte Genehmigung.

Wie die Verknüpfung zwischen Saudi-Arabien, Qiwa und GOSI eine automatische Aussetzung der Arbeitserlaubnis auslöst

Warum dies für Ihr Unternehmen wichtig ist

Saudi-Arabien hat in den letzten zwei Jahren daran gearbeitet, die Verknüpfung zwischen Einwanderungsunterlagen und Beschäftigungsdaten zu verstärken. Die Integration von Qiwa und GOSI ist Teil dieser Bemühungen. Sie stellt sicher, dass die Tätigkeit, für die Ihr Mitarbeiter gesponsert wurde – also die in seiner Arbeitserlaubnis angegebene –, tatsächlich die Tätigkeit ist, für die er bezahlt und versichert wird.

Theoretisch klingt das vernünftig. In der Praxis birgt dies jedoch ein erhebliches Compliance-Risiko für Unternehmen, die bei der monatlichen Einreichung der GOSI-Daten ihre Berufsbezeichnungen zu locker handhaben oder allgemeine Berufscodes verwenden.

Ein typisches Beispiel: Ihr Mitarbeiter ist bei Qiwa als „Softwareentwickler“ (unter einem bestimmten SSCO-Code) registriert, doch Ihre Lohnbuchhaltung meldet die GOSI-Beiträge unter der allgemeineren Kategorie „IT-Techniker“ an. Diese Diskrepanz reicht bereits aus, um eine Aussetzung auszulösen.

Ein weiterer häufiger Fall: Ein Mitarbeiter erhält eine interne Beförderung oder eine neue Funktionsbezeichnung, das Qiwa-Profil wird aktualisiert, doch in der GOSI-Meldung ist weiterhin der alte Beruf angegeben. Schon ein einziger übersehener Monat reicht aus.

Was passiert, wenn eine Genehmigung ausgesetzt wird?

Eine ausgesetzte Arbeitserlaubnis bedeutet, dass Ihr Mitarbeiter in Saudi-Arabien rechtlich nicht arbeiten darf, bis die Angelegenheit geklärt ist. Je nach Status seiner Iqama kann dies auch Auswirkungen auf seinen Aufenthaltsstatus sowie auf seine Möglichkeit haben, das Land zu verlassen und wieder einzureisen.

Die Aufhebung der Sperre erfolgt nicht von heute auf morgen. Sie müssen die Diskrepanz beheben – entweder durch eine Aktualisierung der Berufsbezeichnung bei Qiwa (vorbehaltlich der Anfang 2026 eingeführten Beschränkungen für Berufswechsel) oder durch eine Korrektur des GOSI-Datensatzes – und anschließend die Aufhebung der Sperre beantragen. Dies kann Wochen dauern. Während dieser Zeit befindet sich Ihr Mitarbeiter in einer rechtlichen Grauzone.

Der schnellere Weg ist, dafür zu sorgen, dass es gar nicht erst dazu kommt. Erfahren Sie, wie Jobbatical Personalabteilungen dabei unterstützt, die Anforderungen an Arbeitsgenehmigungen und Iqama in Saudi-Arabien stets einzuhalten.

Was Sie jetzt überprüfen sollten

Wenn Sie Mitarbeiter mit einer saudischen Arbeitserlaubnis beschäftigen, führen Sie diese Überprüfung vor Ihrem nächsten GOSI-Zahlungszyklus durch:

Hinweis: Falls sich die Berufsbezeichnung Ihres Mitarbeiters kürzlich geändert hat, prüfen Sie bitte, ob die neue Bezeichnung gemäß den aktuellen Qiwa-Vorschriften weiterhin für Expatriates zulässig ist. Für einige Positionen – darunter bestimmte leitende kaufmännische Funktionen – sind nun zusätzliche Begründungen oder eine Übereinstimmung mit der Handelsregistereintragung erforderlich. Die Einzelheiten finden Sie in unseren FAQ dazu, wie sich die Einhaltung der GOSI-Vorschriften auf die Sozialversicherung Ihrer Mitarbeiter in Saudi-Arabien auswirkt.

Das Gesamtbild der Compliance

Die Verknüpfung zwischen Qiwa und GOSI ist Teil eines weitaus umfassenderen Compliance-Rahmens. Da Qiwa seit April 2026 Verträge, GOSI und Nitaqat in einer einzigen Compliance-Prüfung verknüpft, bedeutet eine GOSI-Diskrepanz nicht nur das Risiko einer Aussetzung der Arbeitserlaubnis – sie kann auch dazu führen, dass saudische Staatsangehörige aus Ihrem Nitaqat-Score herausfallen, was sich darauf auswirkt, wie Ihre Nitaqat-Stufe Ihre Fähigkeit beeinflusst, neue Arbeitserlaubnisse für den nächsten Einstellungszyklus zu sponsern. Und wenn Ihr Team wächst, bedeutet das saudische Qualifikationsstufensystem von 2026 auf Qiwa, dass die Einstufung jeder Rolle in die Stufen 1–3 sowohl in Qiwa als auch in GOSI konsistent widergespiegelt werden muss – eine weitere Quelle für Abweichungen, die die meisten HR-Teams nicht zu überprüfen wissen.

Für Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern in Saudi-Arabien ist dies durch sorgfältige monatliche Überprüfungen zu bewältigen. Für Unternehmen mit 20, 50 oder mehr als 100 Mitarbeitern, die über saudische Arbeitsgenehmigungen verfügen, wird dies zu einer Vollzeitaufgabe.

Genau diese Lücke schließt Jobbatical. Unsere Plattform erfasst den Genehmigungsstatus jedes Mitarbeiters, überwacht die Übereinstimmung mit GOSI und weist auf Unstimmigkeiten hin, bevor es zu Sperrungen kommt. Ihr Team muss Qiwa und GOSI nicht jeden Monat manuell abgleichen – das übernimmt das System für Sie.

Wenn bei Ihren Mitarbeitern die Verlängerung der Iqama ansteht oder Sie neue Mitarbeiter in Saudi-Arabien einstellen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um Ihre Qiwa- und GOSI-Daten vollständig abzugleichen.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.