Qiwa-Dokumentation 2026 – Frist: Auswirkungen auf Nitaqat

Ab dem 15. April wird das saudische Nitaqat-System (Saudisierungssystem) auf ein rein digitales Überprüfungsmodell umgestellt. Das MHRSD hat bestätigt, dass jeder Mitarbeiter – unabhängig von seiner tatsächlichen physischen Anwesenheit in Ihrem Büro –, dessen Vertrag nicht elektronisch über die Qiwa-Plattform dokumentiert und genehmigt wurde, aus den Saudisierungsberechnungen Ihres Unternehmens ausgeschlossen wird. Für Personalverantwortliche ist dies nicht mehr nur eine administrative Aufgabe, sondern ein entscheidender Pfeiler Ihrer Visumausstellungsbefugnis und der Einhaltung betrieblicher Vorschriften.

Der „Catalyst“ vom 15. April: Mehr als nur Papierverträge

In der Vergangenheit stützten sich viele Unternehmen auf die Registrierung bei der GOSI (Allgemeine Organisation für Sozialversicherung) als primären Nachweis für ein Beschäftigungsverhältnis im Rahmen der Saudisierungsanforderungen. Die jüngste Aktualisierung des MHRSD erhebt jedoch den „Qiwa Contract Documentation Service“ zur maßgeblichen Quelle.

Wie ist Nitaqat in Qiwa (digitale Plattform) integriert?

Der Nitaqat-Rechner bezieht die Daten nun direkt aus dem Qiwa-Vertragsverwaltungsmodul. Wenn ein saudischer Staatsangehöriger bei GOSI registriert ist, aber keinen verifizierten digitalen Vertrag in Qiwa vorweisen kann, behandelt das System diesen „Punkt“ als null.

Der Dominoeffekt der Nichteinhaltung

Wenn Ihre Nitaqat-Punktzahl aufgrund nicht dokumentierter Verträge sinkt, sind die Auswirkungen unmittelbar spürbar:

1. Visumsperren: Aussetzung der Möglichkeit, neue „Sofortvisa“ auszustellen.
2. Dienstleistungsübertragungen: Unmöglichkeit, die Dienstleistungen von im Ausland tätigen Mitarbeitern auf Ihr Unternehmen zu übertragen.
3. Verlängerung der Iqama: Einschränkungen bei der Verlängerung von Aufenthaltsgenehmigungen für bereits beschäftigte ausländische Mitarbeiter.
4. Rechtswirksamkeit: Im Rahmen der neuen Initiative „Unified Contract“ gelten im saudischen Rechtssystem bei Lohnstreitigkeiten nur Verträge, die über Qiwa dokumentiert wurden, als „rechtswirksame Urkunden“.

Checkliste für die Umsetzung im Bereich Personalwesen und globale Mobilität

Um Ihre Nitaqat-Bewertung vor Ablauf der Frist am 15. April zu sichern, befolgen Sie bitte diese offiziellen Schritte:

• Überprüfen Sie Ihr Dashboard: Melden Sie sich beim Qiwa Business Portal an und rufen Sie den Dienst „Vertragsdokumentation“ auf. Ermitteln Sie alle Mitarbeiter, die als „Zur Genehmigung durch den Mitarbeiter ausstehend“ oder „Nicht dokumentiert“ aufgeführt sind.
• Standardisierung von Klauseln: Verwenden Sie die einheitliche Vertragsvorlage des MHRSD. Sie können zwar „Zusatzklauseln“ (bis zu 1.000 Zeichen) hinzufügen, die wesentlichen rechtlichen Schutzbestimmungen sind jedoch nicht verhandelbar und bereits voreingetragen.
• Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter: Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter Zugriff auf ihre „Qiwa Individuals“-Konten haben. Ein Vertrag gilt erst dann als „authentifiziert“, wenn sich der Mitarbeiter angemeldet und auf „Akzeptieren“ geklickt hat.
• Überwachung der Übereinstimmung mit „Mudad“: Stellen Sie sicher, dass die in den Qiwa-Verträgen aufgeführten Gehälter mit den auf die Mudad-Plattform (Lohnschutzsystem) hochgeladenen Zahlen übereinstimmen, um Compliance-Warnungen zu vermeiden.

‍

Haftungsausschluss

Einwanderungsgesetze und -richtlinien ändern sich häufig und können je nach Land oder Staatsangehörigkeit variieren. Obwohl wir uns bemühen, genaue und aktuelle Informationen zu liefern, empfehlen wir Ihnen, Ihre eigene Sorgfaltspflicht zu erfüllen oder offizielle Quellen zu konsultieren. Sie können sich auch gerne direkt an uns wenden, um die neuesten Informationen zu erhalten. Jobbatical ist nicht verantwortlich für Entscheidungen, die auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen getroffen werden.