Offizieller Arbeitgeber in Spanien: Mitarbeiter einstellen ohne eigene Rechtsform

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Du hast in Spanien die richtige Person gefunden. Und jetzt?

Sie möchten jemanden in Spanien einstellen. Vielleicht einen leitenden Ingenieur in Barcelona, einen Vertriebsleiter in Madrid oder einen Remote-Spezialisten, nach dem Ihr Team schon lange sucht. Es gibt jedoch ein Problem: Ihr Unternehmen verfügt über keine juristische Person in Spanien.

Die Gründung einer spanischen Tochtergesellschaft dauert Monate. Die Kosten, die Registrierungsschritte und der damit verbundene administrative Aufwand lohnen sich selten, wenn nur ein oder zwei Mitarbeiter eingestellt werden sollen. Genau dieses Problem löst ein „Employer of Record“ (EOR).

Was ein EOR in Spanien eigentlich macht

Ein EOR wird in Spanien zum rechtlichen Arbeitgeber des von Ihnen ausgewählten Bewerbers. Formal gesehen stellt das Unternehmen die Person ein. In der Praxis steuern Sie jedoch die Arbeit, die Ziele und die Leistung Ihres Mitarbeiters direkt.

Ihr EOR-Partner kümmert sich um:

Der Mindestlohn in Spanien beträgt im Jahr 2026 1.221 € brutto pro Monat. Die meisten Stellen in den Bereichen Technologie, Beratung oder in spezialisierten Branchen liegen deutlich darüber, aber Ihr EOR sorgt dafür, dass alle Vergütungsstrukturen rechtlich einwandfrei sind.

Was die meisten Unternehmen übersehen: Einhaltung der Einwanderungsvorschriften

EOR kümmert sich um die Aspekte der Beschäftigung und der Lohnabrechnung. Wenn die Person, die Sie einstellen möchten, jedoch aus einem Nicht-EU-Land stammt, stehen Sie vor einer ganz anderen Herausforderung: der Einwanderung.

Ihr Mitarbeiter benötigt eine gültige Arbeitserlaubnis, bevor er legal in Spanien arbeiten darf. Ohne eine solche sind Sie einem Risiko ausgesetzt – ganz gleich, wie solide Ihr EOR-Vertrag auch sein mag.

Das spanische Einwanderungssystem weist bekanntermaßen Engpässe auf. Verzögerungen bei der Terminvergabe (cita previa) in Madrid und Barcelona haben die Bearbeitungszeiten erheblich verlängert. Wenn Sie das Visumverfahren nicht parallel zur Einarbeitung Ihres Mitarbeiters über einen EOR planen, bleibt Ihr neuer Mitarbeiter in der Schwebe.

Je nach Profil Ihres Mitarbeiters könnte der richtige Visumweg in Spanien folgender sein:

Gängige Wege zur Arbeitserlaubnis für EOR-Mitarbeiter in Spanien

EU-Bürger benötigen keine Arbeitserlaubnis – sie müssen sich jedoch innerhalb von 90 Tagen nach ihrer Ankunft in Spanien anmelden. Ihr EOR übernimmt diesen Vorgang nicht. Dies wird von einem Partner für Einwanderungsangelegenheiten übernommen.

Warum EOR allein für internationale Mitarbeiter nicht ausreicht

Die meisten EOR-Anbieter sind gut in ihrem Fachgebiet: Verträge, Gehaltsabrechnung, Einhaltung lokaler Personalvorschriften. Das Einwanderungsrecht ist jedoch ein ganz anderer Bereich – einer, der bei Fehlern schwerwiegende Folgen haben kann.

Die Einstellung eines Mitarbeiters aus einem Nicht-EU-Land über einen EOR-Anbieter, ohne dessen Visum zu regeln, bedeutet:

 
• Ihr Mitarbeiter darf während der Bearbeitungszeit rechtlich gesehen nicht arbeiten
 
• Ihr EOR-Vertrag ist gültig, aber Ihre Einstellung entspricht nicht den Vorschriften
 
• Sie riskieren Geldstrafen, den Entzug von Genehmigungen und Reputationsschäden

Die Lösung ist nicht kompliziert – sie erfordert lediglich gute Abstimmung. Ihr EOR-Partner kümmert sich um die Anstellung. Ein spezialisierter Partner für Einwanderungsangelegenheiten kümmert sich um das Visum, die Aufenthaltsgenehmigung und den Umzug. Wenn beide von Anfang an zusammenarbeiten, verläuft die Einstellung reibungslos.

Genau dafür wurde das EOR-Einwanderungspartnerschaftsmodell von Jobbatical entwickelt.
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Arbeitsablauf von EOR und Jobbatical (Partner für Einwanderungsangelegenheiten) bei der Personalbeschaffung in Spanien

Wie Jobbatical diese Lücke schließt

Jobbatical ist kein EOR-Anbieter. Wir sind Spezialisten für Einwanderungs- und Umzugsangelegenheiten – und arbeiten direkt mit EOR-Anbietern und Personalabteilungen zusammen, um all das zu regeln, was ein EOR nicht abdecken kann.

Für Ihre Personalvermittlung in Spanien übernehmen wir:

 
• Anträge auf Arbeitserlaubnis – einschließlich der Blauen Karte EU, Visa für Fachkräfte und der ICT-Erlaubnis
• Visumverfolgung und Dokumentenverwaltung – über unsere Plattform, damit nichts übersehen wird
• TIE-Registrierung und Beantragung der NIE – die Schritte, die Ihr Mitarbeiter unternehmen muss, um legal inSpanien zu leben und zu arbeiten‍
• Unterstützung bei der Eingewöhnung – Wohnungssuche, Anmeldung bei den Behörden, Familienzusammenführung und alles, was dazwischenliegt‍
• Verlängerung von Genehmigungen – automatische Nachverfolgung, damit Ihr Team nie mit einer Lücke im Status konfrontiert wird

‍Bild: Jobbatical deckt den Bedarf an Arbeitskräften mit Migrationshintergrund, während EOR die Lohnabrechnung übernimmt

Wenn Ihr EOR bereits einen Kandidaten hat, der in Spanien eingestellt werden kann, übernimmt Jobbatical die Abwicklung der Einwanderungsformalitäten – in direkter Abstimmung mit Ihrem Anbieter, damit nichts unter den Tisch fällt.

Wir haben weltweit bereits über 16.000 Umzüge abgewickelt und verfügen über ein engagiertes Spanien-Team, das sich bestens mit den örtlichen Gegebenheiten auskennt – einschließlich der Wartezeiten bei Terminvereinbarungen.

Lesen Sie eine Fallstudie über EOR-Anbieter, die mit Jobbatical zusammenarbeiten.

Ist EOR in Spanien das Richtige für Ihr Unternehmen?

EOR ist in Spanien am sinnvollsten, wenn:

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, ist ein EOR-Anbieter in Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Einwanderungsberater wahrscheinlich der schnellste und sicherste Weg, um Ihr Team in Spanien einzustellen und die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.