Offizieller Arbeitgeber in Deutschland: Mitarbeiter einstellen ohne eigene Rechtsform

Sie haben die richtige Person für die Stelle gefunden. Und nun?

Sie haben einen hervorragenden Kandidaten für Ihr Team in Deutschland gefunden. Das Problem liegt nicht nur in der rechtlichen Struktur – vielmehr benötigen Ihre neuen Mitarbeiter, sobald Sie einen Vertrag mit einem EOR-Anbieter abgeschlossen haben, noch eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland, bevor sie ihre Tätigkeit legal aufnehmen können. Dies ist ein Schritt, den die meisten EOR-Verträge nicht abdecken. Genau dieser Punkt kann Ihre Neueinstellung noch zum Scheitern bringen, selbst nachdem Sie einen Vertrag mit einem EOR-Anbieter abgeschlossen haben.

Was ein EOR in Deutschland eigentlich macht

Ein EOR-Anbieter wird formal zum rechtlichen Arbeitgeber Ihres Mitarbeiters. Ihr Unternehmen benötigt weder eine GmbH noch eine eingetragene Geschäftsadresse in Deutschland. Der EOR-Anbieter unterzeichnet den Arbeitsvertrag, wickelt die Gehaltsabrechnung ab, führt die Einkommensteuer ab, zahlt Sozialversicherungsbeiträge und stellt sicher, dass das Arbeitsverhältnis den Bestimmungen des deutschen Arbeitsrechts entspricht.

In der Praxis kümmern Sie sich weiterhin um die Arbeit des Mitarbeiters, legen seine Ziele fest und leiten den Tagesablauf. Der EOR übernimmt lediglich die rechtlichen und administrativen Aspekte der Beschäftigung in Deutschland.

Das geht schneller als die Gründung einer Gesellschaft – die Einarbeitung dauert in der Regel ein bis zwei Wochen, sobald die Arbeitsverträge vorliegen. Und es ist deutlich kostengünstiger als der Unterhalt einer lokalen Tochtergesellschaft, wenn Sie nur wenige Mitarbeiter einstellen.

Erfahren Sie mehr darüber, welche Bereiche EOR-Plattformen im Hinblick auf die globale Talentmobilität abdecken.

Die Lücke bei der Arbeitserlaubnis, die die meisten deutschen EOR-Anbieter offen lassen

Was viele Unternehmen überrascht: Die meisten EOR-Anbieter kümmern sich zwar um die Lohnabrechnung und arbeitsrechtliche Fragen, nicht jedoch um das Recht Ihrer Mitarbeiter, in Deutschland zu arbeiten.

Wenn Ihr neuer Mitarbeiter kein EU-Bürger ist – oder wenn er von außerhalb Deutschlands zuzieht –, benötigt er dennoch eine gültige Arbeitserlaubnis und Aufenthaltsgenehmigung, bevor er legal seine Tätigkeit aufnehmen kann. Dies ist ein separater Prozess, der vom EOR-Modell nicht abgedeckt wird.

Die gängigsten Wege zur Arbeitserlaubnis für internationale Arbeitskräfte in Deutschland sind die Arbeitserlaubnis für Fachkräfte (Fachkräftevisum) und die Blaue Karte EU. Beide erfordern die Mitwirkung des Arbeitgebers, die Vorbereitung von Unterlagen, Genehmigungen der Arbeitsagentur sowie Termine beim Konsulat. Ohne jemanden, der dies organisiert, kommt die Einstellung nicht voran – selbst wenn der EOR-Vertrag bereits unterzeichnet und bereitliegt.

Bild: Jobbatical deckt den Personalbedarf im Bereich Einwanderung ab, während EOR die Gehaltsabrechnung übernimmt

Warum die Einhaltung der Arbeitsgenehmigungsvorschriften in Deutschland im Rahmen eines EOR-Modells in Ihrer Verantwortung liegt

Bei einem üblichen deutschen Beschäftigungsverhältnis kümmert sich in der Regel Ihre Personalabteilung oder ein vor Ort ansässiger Anwalt parallel zur Einarbeitung um das Visumverfahren. Bei einer EOR-Vereinbarung kann diese Verantwortung unter den Tisch fallen – weder Ihre Personalabteilung noch der EOR-Anbieter übernimmt dafür eindeutig die Verantwortung.

Die Folgen einer fehlerhaften Angabe sind gravierend. Ihr Mitarbeiter kann ohne gültige Arbeitserlaubnis nicht mit der Arbeit beginnen. Wenn er dennoch anfängt, drohen sowohl Ihnen als auch dem EOR Strafen wegen Nichteinhaltung der Vorschriften. Und wenn die Arbeitserlaubnis an einen bestimmten Arbeitgebernamen gebunden ist, führt jede Abweichung zwischen dem rechtlichen Namen des EOR und dem erwarteten Arbeitgeber zu zusätzlichen Verzögerungen bei der Einwanderungsbehörde.

Das ist kein theoretisches Risiko. Es handelt sich um eines der häufigsten Probleme, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, wenn sie für internationale Mitarbeiter einen EOR-Dienstleister nutzen, ohne die Einwanderungsangelegenheiten entsprechend zu koordinieren.

So verwalten Sie deutsche Arbeitsgenehmigungen im Rahmen Ihres EOR-Modells

Jobbatical arbeitet direkt mit EOR-Anbietern zusammen, um die Einwanderungsangelegenheiten zu regeln, die Ihr EOR nicht abdeckt. Für Ihre Mitarbeiter, die nach Deutschland umziehen, bedeutet das:

Für EOR-Anbieter, die dies als Teil ihres Dienstleistungsangebots anbieten möchten, fungiert Jobbatical auch als Einwanderungspartner für EOR-Kunden – wir übernehmen den gesamten Arbeitsablauf rund um Visa und Umzüge, sodass sich der EOR-Anbieter auf die Einhaltung der Arbeitsvorschriften konzentrieren kann.
Jobbatical fungiert als spezialisierter Einwanderungspartner für EOR-Anbieter und deren Kunden – wir übernehmen den gesamten Arbeitsablauf rund um Visa und Umzüge, der nicht durch EOR-Verträge abgedeckt ist. Erfahren Sie, wie die Partnerschaft zwischen EOR und Einwanderungsdienstleistungen funktioniert →

Das Ergebnis für Ihr Unternehmen: ein einheitlicher, koordinierter Prozess vom Stellenangebot bis zur legalen Beschäftigung Ihres Mitarbeiters in Deutschland – ohne dass Sie zwei verschiedene Dienstleister koordinieren oder sich Gedanken darüber machen müssen, was dazwischen liegt.

Lesen Sie eine Fallstudie über EOR-Anbieter, die mit Jobbatical zusammenarbeiten.

Ist EOR der richtige Weg für Ihre Personalbeschaffung in Deutschland?

Übersichtliche Vergleichstabelle: EOR-Modell vs. eigene deutsche Gesellschaft

EOR vs. Unternehmensgründung: Ein kurzer Vergleich

EOR ist der richtige Weg, wenn Sie weniger als 10 Mitarbeiter einstellen, prüfen möchten, ob Deutschland der richtige Markt für Ihr Unternehmen ist, oder ein Remote-Team aufbauen möchten, bevor Sie sich für die Gründung einer eigenen Gesellschaft entscheiden. Es ist jedoch langfristig nicht der richtige Weg, wenn Sie direkte Verträge mit deutschen Kunden benötigen oder einen erheblichen Personalzuwachs planen.

So oder so – ob EOR oder direktes Beschäftigungsverhältnis – Ihre Mitarbeiter benötigen bei einem internationalen Umzug weiterhin Unterstützung in Einwanderungsfragen. Dieser Aspekt bleibt unverändert.

So stellen Sie in Deutschland Mitarbeiter ein, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen – und halten dabei alle Vorschriften ein

Wenn Sie bereit sind, Mitarbeiter in Deutschland einzustellen, aber noch nicht über die entsprechenden Strukturen verfügen, bietet Ihnen der EOR-Weg einen rechtssicheren Weg nach vorne, ohne monatelange Vorbereitungen. In Kombination mit einer kompetenten Unterstützung bei Einwanderungsfragen kann Ihr Mitarbeiter in Deutschland in einem Bruchteil der Zeit, die eine herkömmliche Expansion in Anspruch nehmen würde, legal arbeiten.

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Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.