Regulierung der Arbeitsverhältnisse in Spanien 2026 für die Einstellung ausländischer Arbeitskräfte

Nach Ablauf der Einjahresgenehmigung: Was Arbeitgeber tatsächlich übernehmen müssen

Das offene Regularisierungsfenster sorgt zwar für Schlagzeilen, doch die Compliance-Arbeit der Personalabteilung beginnt bereits an dem Tag, an dem der Antrag eines Arbeitnehmers angenommen wird – und nicht erst nach Ablauf der Frist. Zu wissen, wohin die einjährige Aufenthaltsgenehmigung führt, ist entscheidend dafür, ob die Einarbeitung reibungslos verläuft oder ob es nach zwölf Monaten zu Problemen wegen eines abgelaufenen Aufenthaltsstatus kommt.

• Die Aufenthaltsgenehmigung ist ein Zwischenschritt, kein Endziel; die Erstgenehmigung gilt für ein Jahr und ist als Stabilisierungsmaßnahme gedacht, nach deren Ablauf der Inhaber in die regulären Aufenthaltsverfahren übergeht. Planen Sie den Übergang frühzeitig über eine Änderung der Aufenthaltsgenehmigung in Spanien („modificación“), anstatt die Verlängerung als automatisch anzusehen.
• Arraigo ist ein paralleler, kein integraler Bestandteil dieses Zeitfensters; die separate zweijährige Reform des sozio-arbeitsrechtlichen „Arraigo“ bleibt der reguläre Weg zur Legalisierung, sobald das außerordentliche Verfahren am 30. Juni endet. Ermitteln Sie daher, welche Mitarbeiter in welchen Weg fallen.
• Die Arbeitsrechte gelten ab dem Zeitpunkt der Zulassung, ebenso wie Ihre Verpflichtungen; sobald das Verfahren mitgeteilt wurde, erhält der Arbeitnehmer eine vorläufige Zulassung für alle Branchen landesweit, was bedeutet, dass die Lohnabrechnung, die Anmeldung bei der Sozialversicherung und die Einhaltung der Vertragsbedingungen sofort zu verbindlichen Verpflichtungen werden – und nicht erst nach der endgültigen Entscheidung.
• Der LMD-Einbürgerungsweg ist kein Ersatz; da er für neue Anträge geschlossen wurde, kann er Mitarbeitern, die die Frist für die Regularisierung verpasst haben, nicht als Alternative angeboten werden; in diesen Fällen ist der reguläre Einbürgerungsweg für Fachkräfte die Ausweichmöglichkeit.

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Was die Regularisierung von Arbeitskräften im Jahr 2026 für Arbeitgeber bedeutet

Das Ministerium für Inklusion, soziale Sicherheit und Migration hat eine einmalige Sonderregelung auf den Weg gebracht, um Ausländer zu integrieren, die bereits in Spanien leben und oft im informellen Sektor arbeiten. Laut der offiziellen Mitteilung des Ministeriums richtet sich das Verfahren an Personen, die zum Zeitpunkt der Antragstellung einen ununterbrochenen Aufenthalt von mindestens fünf Monaten in Spanien nachweisen können und sich bereits vor dem 31. Dezember 2025 im Land aufgehalten haben.

Wesentliche Merkmale der Genehmigung (laut Ministerium):

• Erste Aufenthaltsgenehmigung für ein Jahr.
• Volle Arbeitsberechtigung vom ersten Tag an – in jeder Branche und überall in Spanien.
• Arbeitnehmer können eine legale Beschäftigung aufnehmen, sobald der Antrag zur Bearbeitung angenommen wurde (voraussichtlich innerhalb von 15 Tagen).
• Minderjährige Kinder der Antragsteller erhalten eine Aufenthaltsgenehmigung für fünf Jahre.

Bewerbungen können von Anfang April 2026 bis zum 30. Juni 2026 eingereicht werden. Das Ministerium rechnet damit, dass Entscheidungen innerhalb von drei Monaten nach Eingang der vollständigen Unterlagen getroffen werden. Alle Einzelheiten zum Verfahren sowie der endgültige Königliche Erlass sind auf der Website des Ministeriums veröffentlicht: inclusion.gob.es.

Zeitplan für die Regularisierung von Arbeitskräften in Spanien 2026

Voraussetzungen und Vorteile der Regularisierung von Arbeitnehmern in Spanien – 2026

Warum dies für die Abteilungen für Einwanderungsangelegenheiten und Compliance in Unternehmen von Bedeutung ist

Für Unternehmen, die in Spanien tätig sind oder dort Personal einstellen möchten, bietet diese Möglichkeit eine direkte Lösung für ein häufiges Problem: die Bindung oder Einbindung von Fachkräften, die bereits vor Ort tätig sind, jedoch außerhalb der formellen Kanäle arbeiten. Die Legalisierung dieser Arbeitskräfte:

• Sorgt dafür, dass sie in vorschriftsmäßige Gehaltslisten aufgenommen werden und uneingeschränkten Sozialversicherungsschutz genießen.
• Verringert das Risiko für den Arbeitgeber, wegen nicht ordnungsgemäßer Beschäftigung mit Geldstrafen belegt zu werden.
• Unterstützt die übergeordneten Ziele Spaniens, die Schattenwirtschaft einzudämmen und das Rentensystem durch reguläre Beitragszahlungen zu stärken.

Die Global-Mobility-Teams sollten nun alle Mitarbeiter oder Bewerber überprüfen, die nicht oder nur unvollständig dokumentiert sind und die die Fünf-Monats-Regel erfüllen. Es ist unerlässlich, rechtzeitig vor Ablauf der Frist am 30. Juni 2026 Maßnahmen zu ergreifen, da es sich hierbei um eine einmalige Maßnahme und nicht um ein wiederkehrendes Programm handelt.

Anträge auf LMD-Staatsangehörigkeit: Strenge Beschränkungen sind nun in Kraft

Der Weg über das „Democratic Memory Law“, auf den sich viele aus der Diaspora stammende Mitarbeiter stillschweigend verlassen hatten, ist nun praktisch versperrt, und das verändert die Möglichkeiten, die die Personalabteilung tatsächlich nutzen kann, wenn der Status eines Mitarbeiters geklärt werden muss.

• Das Antragsfenster ist geschlossen, nicht nur vorübergehend ausgesetzt. Das reguläre Verfahren zur Beantragung der spanischen Staatsangehörigkeit gemäß der achten Zusatzbestimmung des LMD endete Ende 2025, und die Konsulate bearbeiten nur noch verspätete Anträge von Personen, die sich vor Ablauf der Frist im Oktober 2025 eine Terminbestätigung (mit elektronischer Signatur/CSV) gesichert haben.
• Es werden keine neuen Anträge mehr außerhalb der vor dem Stichtag festgelegten Gruppe angenommen – das Online-Terminvereinbarungssystem wurde nach diesem Datum geschlossen, sodass Personen, die noch keinen Termin gebucht haben, nun nicht mehr am Verfahren teilnehmen können; offizielle konsularische Bekanntmachungen finden Sie auf exteriores.gob.es.
• Dies trifft vor allem Talente mit zwei möglichen Wegen am härtesten: Personalabteilungen, die lateinamerikanische, europäische oder andere Diaspora-Gruppen betreuen, die eine Aufenthaltsgenehmigung und schließlich die Staatsbürgerschaft angestrebt haben, verlieren den Teil des Plans, der die Staatsbürgerschaft betrifft, für alle, die noch nicht auf der Warteliste stehen.
• Die Legalisierung wird für die betroffenen Arbeitnehmer zur kurzfristigen Ausweichlösung; die außerordentliche Legalisierung im Jahr 2026 ist nun die unmittelbarere Lösung zur Einhaltung der Vorschriften, gewährt jedoch lediglich eine einjährige Aufenthaltsgenehmigung anstelle der Staatsangehörigkeit, weshalb die Erwartungen entsprechend angepasst werden sollten.

Empfohlene nächste Schritte für Personal- und Global-Mobility-Teams

1. Überprüfen Sie aktuelle und potenzielle spanische Mitarbeiter hinsichtlich ihrer Anwesenheit vor dem 31. Dezember 2025 und einer Beschäftigungsdauer von fünf Monaten.
2. Bereiten Sie entsprechende Nachweise vor (öffentliche oder private Unterlagen, die Ihren Wohnsitz belegen).
3. Beauftragen Sie einen qualifizierten Einwanderungsanwalt, um den Antrag bis zum 30. Juni 2026 einzureichen.
4. Aktualisieren Sie die internen Compliance-Richtlinien, um den neuen einjährigen Aufenthaltsgenehmigungen und dem künftigen Übergang zu den regulären Aufenthaltswegen Rechnung zu tragen.

Dieses Update ersetzt nicht die üblichen Verfahren zur Erteilung von Arbeitserlaubnissen oder zur Anordnung von „arraigo“, sondern ergänzt diese für eine bestimmte Personengruppe.

Der umfassendere Rahmen für 2026, in den diese einjährigen Aufenthaltsgenehmigungen übergehen: Aktuelles zur Einwanderung in Spanien für Arbeitgeber

Haftungsausschluss:

Einwanderungsgesetze und -richtlinien ändern sich häufig und können je nach Land oder Staatsangehörigkeit variieren. Obwohl wir uns bemühen, genaue und aktuelle Informationen zu liefern, empfehlen wir Ihnen, Ihre eigene Sorgfaltspflicht zu erfüllen oder offizielle Quellen zu konsultieren. Sie können sich auch gerne direkt an uns wenden, um die neuesten Informationen zu erhalten. Jobbatical ist nicht verantwortlich für Entscheidungen, die auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen getroffen werden.

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