Die Gehaltsschwelle für Arbeitsgenehmigungen in Schweden steigt auf 33.390 SEK – Was die Personalabteilung jetzt tun muss

Schweden erhöht die Gehaltsgrenze für Arbeitsgenehmigungen mit Wirkung zum 1. Juni 2026 auf 33.390 SEK pro Monat. Für Personalabteilungen, die internationale Einstellungen in Schweden verwalten, handelt es sich hierbei um eine verbindliche Frist – nicht um eine Richtlinie. Jede Verlängerung einer Arbeitsgenehmigung oder jeder neue Antrag, der an oder nach diesem Datum eingereicht wird, muss das neue Mindestgehalt erfüllen, da sonst die Gefahr einer Ablehnung besteht.

Die Erhöhung um rund 12,5 % gegenüber den derzeitigen 29.680 SEK pro Monat ist die deutlichste Anhebung der letzten Jahre. Hier finden Sie alles, was Teams für globale Mobilität und Personalwesen wissen müssen, bevor die Frist abläuft.

Was sich ändert und warum

Die Gehaltsuntergrenze für Arbeitsgenehmigungen in Schweden ist an den nationalen Medianlohn gekoppelt. Der neue Schwellenwert von 33.390 SEK pro Monat entspricht 90 % des aktualisierten schwedischen Medianlohns und steht im Einklang mit dem überarbeiteten Rahmenwerk der EU zur Lohngleichheit. Die schwedische Migrationsbehörde passt diesen Wert regelmäßig an, um sicherzustellen, dass ausländische Arbeitnehmer eine Vergütung erhalten, die mit der von schwedischen Arbeitnehmern in vergleichbaren Positionen vergleichbar ist.

Der bisherige Mindestbetrag von 29.680 SEK pro Monat galt bereits seit einiger Zeit. Der bevorstehende Anstieg ist kein bloßer Schritt nach oben – er spiegelt vielmehr eine grundlegende Neufestlegung dessen wider, was Schweden als faire und wettbewerbsfähige Gehaltsbasis für international rekrutierte Fachkräfte ansieht.

Gehaltuntergrenze für eine Arbeitserlaubnis in Schweden: vorher und nachher

Wer ist betroffen?

Die neue Schwelle gilt grundsätzlich für Staatsangehörige aus Nicht-EU-/Nicht-EWR-Ländern, die eine schwedische Arbeitserlaubnis beantragen oder verlängern möchten. Dazu gehören Fachkräfte, die von schwedischen Arbeitgebern aus verschiedenen Branchen – Technologie, Ingenieurwesen, Biowissenschaften, Finanzwesen und anderen Bereichen – gefördert werden.

Mitarbeiter, deren Arbeitserlaubnis derzeit gültig ist, sind davon vorerst nicht betroffen. Die Zeit läuft jedoch: Bei jedem Verlängerungsantrag, der ab dem 1. Juni 2026 gestellt wird, muss nachgewiesen werden, dass das Gehalt des Mitarbeiters mindestens 33.390 SEK pro Monat beträgt. Personalabteilungen, bei denen Verlängerungen im dritten oder vierten Quartal 2026 anstehen, müssen bereits jetzt Maßnahmen zur Anpassung der Vergütung ergreifen.

Das Compliance-Risiko, das die meisten Arbeitgeber übersehen

Das Erreichen des neuen Schwellenwerts zum Zeitpunkt der Verlängerung ist erforderlich – reicht jedoch allein nicht aus. Die schwedische Migrationsbehörde führt im Rahmen des Verlängerungsprüfungsverfahrens Rückwirkungskontrollen der Gehaltsangaben durch.

Das bedeutet, dass der Antrag auf Verlängerung abgelehnt werden kann, wenn das Gehalt eines Arbeitnehmers zu irgendeinem Zeitpunkt während der vorangegangenen Gültigkeitsdauer der Aufenthaltsgenehmigung unter den vorgeschriebenen Schwellenwert gefallen ist – sei es aufgrund eines Lohnstopps, einer Umstrukturierung oder eines Verwaltungsfehlers –, selbst wenn das aktuelle Gehalt die Anforderungen erfüllt.

Dies stellt ein systemisches Risiko für Arbeitgeber dar, die keine Echtzeitüberwachung der Lohnabrechnung im Hinblick auf Einwanderungsgrenzen durchgeführt haben. Schon ein einziger Monat mit zu geringen Lohnzahlungen, der in den historischen Aufzeichnungen verborgen bleibt, kann eine ansonsten unkomplizierte Verlängerung zum Scheitern bringen.

Sofortmaßnahmen für Personalabteilungen und Teams für globale Mobilität

Da der Stichtag am 1. Juni näher rückt, sollten Personalabteilungen unverzüglich folgende Maßnahmen ergreifen:

1. Überprüfen Sie Ihren Bestand an Mitarbeitern mit schwedischer Arbeitserlaubnis. Ermitteln Sie alle Mitarbeiter, die über eine schwedische Arbeitserlaubnis verfügen, und vergleichen Sie deren aktuelles Gehalt mit 33.390 SEK pro Monat. Markieren Sie alle Mitarbeiter, deren Gehalt unter dem neuen Schwellenwert liegt.

2. Überprüfen Sie die historischen Gehaltsunterlagen. Stellen Sie bei Mitarbeitern, deren Verlängerung im Jahr 2026 fällig ist, sicher, dass ihr Gehalt während der gesamten Laufzeit ihrer aktuellen Genehmigung stets den geltenden Schwellenwert erreicht hat. Ermitteln und dokumentieren Sie etwaige Lücken.

3. Überarbeiten Sie die Vergütungsbudgets für das 3. und 4. Quartal. Leiten Sie für Positionen, bei denen die derzeitigen Gehälter unter 33.390 SEK pro Monat liegen, Gehaltsüberprüfungen ein und holen Sie die Genehmigung des Budgets ein. Berücksichtigen Sie dabei die gesamten jährlichen Kostenauswirkungen: Eine Erhöhung um 3.710 SEK pro Monat entspricht 44.520 SEK pro Jahr und betroffenem Mitarbeiter.

4. Behandeln Sie Verlängerungen mit den frühesten Fristen vorrangig. Genehmigungen, die zwischen Juni und Dezember 2026 ablaufen, bergen das höchste Compliance-Risiko. Leiten Sie diese Fälle unverzüglich an Ihr Einwanderungsteam oder Ihren Rechtsbeistand weiter.

5. Aktualisieren Sie Ihre Angebotsvorlagen. Alle neuen Stellenangebote für Positionen in Schweden sollten ab heute den aktualisierten Mindestlohn widerspiegeln. Vermeiden Sie es, neue geförderte Mitarbeiter zu Gehältern einzustellen, die eine sofortige Anpassung erfordern.

Jährliche Kostenauswirkungen nach Anzahl der betroffenen Mitarbeiter

Die Gehaltsgrenze für Arbeitsgenehmigungen in Schweden wird mit Wirkung vom Juni 2026 von 29.680 SEK auf 33.390 SEK angehoben

Wie dies in Schwedens allgemeine Einwanderungspolitik passt

Schweden hat seine Rahmenbedingungen für die Arbeitsmigration in den letzten Jahren schrittweise verschärft und dabei den Schwerpunkt auf angemessene Löhne und den Schutz der Arbeitnehmer gelegt. Die Anpassung der Schwellenwerte im Juni 2026 setzt diesen Kurs fort und bringt Schweden in Einklang mit dem erklärten Ziel der EU, sicherzustellen, dass Arbeitsmigranten nicht dazu benutzt werden, die heimischen Lohnstandards zu unterbieten.

Für Arbeitgeber bedeutet dies eine klare politische Weichenstellung: Die Spielräume für die Einhaltung der Vorschriften werden sich verengen, nicht erweitern. Sich blind auf Mindestschwellenwerte zu verlassen, ohne Spielraum für regelmäßige Erhöhungen einzuplanen, ist ein reaktiver – und riskanter – Ansatz bei der Personalplanung.

Wie Jobbatical Ihnen hilft, immer einen Schritt voraus zu sein

Die Einhaltung der Gehaltsvorschriften bei einer international verteilten Belegschaft ist eine komplexe Aufgabe. Die globale Mobilitätsplattform von Jobbatical bietet Personalabteilungen Echtzeit-Einblick in alle aktiven Arbeitsgenehmigungen, automatische Benachrichtigungen, wenn sich die Gehälter von Mitarbeitern den Schwellenwerten nähern, sowie fachkundige Unterstützung in Einwanderungsfragen auf den europäischen Märkten, einschließlich Schweden.

Mit über 15.000 erfolgreichen Umzügen und einem Ansatz, bei dem die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften an erster Stelle steht, sorgt Jobbatical dafür, dass Ihre schwedischen Aufenthaltsgenehmigungen rechtzeitig verlängert sind, bevor sich die Migrationsbehörde meldet. Buchen Sie eine Demo, um zu erfahren, wie Jobbatical Ihrem Team helfen kann, sich auf die Änderungen im Juni 2026 vorzubereiten.

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