Frankreich: Verzögerungen bei der biometrischen Erfassung an den Kanalübergängen – Was Personalabteilungen tun müssen

Frankreich bestätigt Verzögerung bei der Einführung biometrischer Daten im EES

Frankreich hat bestätigt, dass die biometrische Registrierung im Rahmen des EU-Einreise-/Ausreisesystems (EES) an den Kanalübergängen nicht wie geplant am 10. April 2026 eingeführt wird. Softwareprobleme und Platzmangel an den Eurostar-Terminals und in Häfen wie Calais haben zu einer Unterbrechung geführt – laut Innenministerium bzw. der Grenzpolizei (PAF) wird die manuelle Passabstempelung noch einige Wochen lang fortgesetzt.

Für Personalabteilungen und Teams für globale Mobilität, die Mitarbeiter betreuen, die regelmäßig die Grenze zwischen dem Vereinigten Königreich und der EU überqueren, führt diese Verzögerung zu einer kurzen, aber entscheidenden Lücke bei der Einhaltung der Vorschriften. Die manuelle Erfassung der Aufenthaltsdauer im Schengen-Raum bleibt unerlässlich, um unbeabsichtigte Überschreitungen der Aufenthaltsdauer zu vermeiden.

Was ist EES und warum ist es für Arbeitgeber wichtig?

Das Einreise-/Ausreisesystem (EES) (Erläuterung) ist ein verbindliches EU-Grenzmanagementprogramm, das darauf abzielt, die herkömmliche Passabstempelung durch eine automatisierte biometrische Erfassung – einschließlich Fingerabdrücken und Gesichtsbildern – für alle Nicht-EU-Bürger, einschließlich britischer Staatsbürger nach dem Brexit, zu ersetzen.

Sobald das EES in Betrieb ist, wird es die 90/180-Tage-Regelung des Schengen-Raums automatisch berechnen und durchsetzen und Grenzbeamte in Echtzeit auf Überschreitungen der Aufenthaltsdauer hinweisen. Bis dahin stützt sich die Durchsetzung auf manuelle Kontrollen – und ist damit anfällig für menschliche Fehler.

Was Frankreich bestätigt hat

Das französische Innenministerium und die Grenzpolizei (PAF) gaben bekannt, dass die für den 10. April 2026 geplante Einführung des EES an den Grenzübergängen zum Ärmelkanal – darunter die Eurostar-Terminals St. Pancras und Paris Gare du Nord sowie der Hafen von Calais – aufgrund von zwei wesentlichen Hindernissen ausgesetzt wurde:

 
• Probleme bei der Software-Integration: Die Software für die biometrische Erfassung hat die abschließenden Bereitschaftsprüfungen nicht bestanden.
• Infrastrukturale Einschränkungen: Der physische Platz an den Kanalterminals reicht nicht aus, um das EES-Verarbeitungsvolumen zu bewältigen, ohne dass es zu inakzeptablen Verzögerungen kommt.

Die Reisepässe werden noch einige Wochen lang manuell abgestempelt, während die Reparaturarbeiten andauern. Ein neuer Termin für die Inbetriebnahme wurde noch nicht offiziell bestätigt.

Auswirkungen auf die Compliance: Was Personalabteilungen jetzt tun müssen

Diese Fristverlängerung setzt die 90/180-Tage-Schengen-Regelung nicht außer Kraft. Sie hebt lediglich die automatische Durchsetzung an der Grenze auf – was bedeutet, dass die Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften vollständig auf die Arbeitgeber übergeht.
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So erfassen Sie Schengen-Tage manuell

Ohne die EES-Automatisierung muss die Personalabteilung die 90/180-Tage-Berechnung manuell durchführen. Hier ist der vorschriftsmäßige Ablauf:

1. Legen Sie das 180-Tage-Rückblickfenster fest: Zählen Sie 180 Tage ab dem nächsten geplanten Eintrittsdatum des Mitarbeiters zurück
2. Zähle alle Tage im Schengen-Raum: Berücksichtige jeden Tag in einem beliebigen Schengen-Land – An- und Abreise zählen als volle Tage.
3. Von 90 abziehen: Hat der Arbeitnehmer im betreffenden Zeitraum bereits 70 Tage im Schengen-Raum verbracht, stehen ihm noch 20 Tage zur Verfügung.‍
4. Reisepässe aufbewahren: Solange die manuelle Stempelung noch erfolgt, weisen Sie die Mitarbeiter an, die abgestempelten Reisepässe aufzubewahren und die Ein- und Ausreisedaten zu protokollieren.‍
5. Überprüfen Sie die Situation vor jeder Fahrt neu: Aufgrund des gleitenden Zeitraums ändert sich die Berechnung mit jedem Tag.

Vorbereitung auf das EES: Was Arbeitgeber jetzt tun sollten

Wenn das EES in Betrieb genommen wird – sei es in wenigen Wochen oder Monaten –, wird sich die Abwicklung an den Grenzübergängen erheblich ändern. Grenzübertritte, die derzeit nur wenige Minuten dauern, könnten anfangs deutlich länger dauern, da biometrische Daten zum ersten Mal erfasst und gespeichert werden.

Teams für globale Mobilität sollten bereits jetzt damit beginnen, die Mitarbeiter darauf vorzubereiten:

 
• Reisende sollten darauf hingewiesen werden, nach der Inbetriebnahme an den Grenzübergängen am Ärmelkanal mehr Zeit einzuplanen.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Reisedokumente (Reisepässe) für die gesamte Dauer Ihres geplanten Aufenthalts im Schengen-Raum gültig sind.
• Prüfen Sie, ob Vielreisende Anspruch auf Programme zur beschleunigten Grenzabfertigung haben, sobald das EES in Betrieb ist.
• Passen Sie Ihr System zur Überwachung der Einhaltung von Einwanderungsvorschriften an, um dem Übergang von der manuellen Stempelung zur biometrischen Erfassung Rechnung zu tragen.

Wie Jobbatical die Einhaltung der EES-Vorschriften unterstützt

Die Plattform von Jobbatical zur Einhaltung von Einwanderungsvorschriften bietet Teams für globale Mobilität in Echtzeit Einblick in die Schengen-Tage jedes einzelnen Mitarbeiters – und beseitigt so das Risiko von Fehlern in Tabellenkalkulationen während der Übergangsphase des EES.

Dank automatisierter Erfassung der Aufenthaltsdauer im Land, Dokumentenverwaltung und Compliance-Benachrichtigungen sorgt Jobbatical dafür, dass Ihre Mitarbeiter die Vorschriften einhalten – unabhängig davon, ob die Grenzkontrollen manuell oder vollständig automatisiert über das EES-System erfolgen.

Überlassen Sie die Einhaltung der Schengen-Vorschriften während der Übergangsphase nicht dem Zufall. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Jobbatical die Einhaltung grenzüberschreitender Vorschriften automatisch überwacht.

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Haftungsausschluss

Die Einreisebestimmungen ändern sich recht häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.