Schengen-Rechner 2026 | 90/180-Tage-Regel & EU-Reise-Tracker

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Rechner für die 90/180-Tage-Regelung im Schengen-Raum

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Dieses Tool berechnet die Aufenthaltsdauer auf der Grundlage eines gleitenden Zeitraums vor dem heutigen Datum. Tage, die im Rahmen einer Aufenthaltsgenehmigung oder eines D-Visums verbracht wurden, werden dabei nicht berücksichtigt.

Haftungsausschluss: Einwanderungsgesetze und -richtlinien ändern sich häufig und können je nach Land oder Staatsangehörigkeit variieren. Wir bemühen uns zwar, korrekte und aktuelle Informationen bereitzustellen, empfehlen Ihnen jedoch, sich selbst gründlich zu informieren oder offizielle Quellen zu konsultieren. Gerne können Sie sich auch direkt an uns wenden, um aktuelle Hinweise zu erhalten. Jobbatical übernimmt keine Verantwortung für Entscheidungen, die auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen getroffen werden.

Zentrale Reisekostenabrechnung für globale Teams

Versetzen Sie Ihre Mitarbeiter einfach, schnell und unter Einhaltung aller Vorschriften mithilfe der automatisierten Nachverfolgung von Aufenthaltsbeschränkungen.

Berechtigung der Mitarbeiter prüfen

Überprüfen Sie sofort die Reiseberechtigung Ihrer Mitarbeiter für die EU auf Basis des rollierenden 90/180-Tage-Zeitraums und stellen Sie so die vollständige Einhaltung der Vorschriften für Geschäftsreisen und grenzüberschreitende Entsendungen sicher.

Automatisierte Überwachung der Compliance

Ersetzen Sie manuelle Tabellenkalkulationen durch Benachrichtigungen bei bevorstehenden Fristen und die Echtzeit-Verfolgung von Aufenthaltsdauern, um unbeabsichtigte Überschreitungen der Aufenthaltsdauer und rechtliche Sanktionen zu vermeiden.

Risikominderung und Verhinderung von Einreiseverboten

Schützen Sie Ihre Mitarbeiter vor Einreiseverboten und Geldstrafen, indem Sie potenzielle Verstöße erkennen, bevor sie auftreten, und so die nahtlose globale Mobilität Ihres Unternehmens gewährleisten.

Integriertes Genehmigungsmanagement

Das Tool berücksichtigt automatisch die Zeiträume, die durch Aufenthaltsgenehmigungen oder Visa der Kategorie D abgedeckt sind, und bietet Personalverantwortlichen so einen genauen Überblick über die verbleibenden Kurzaufenthaltskontingente.

Strategische Ressourcenplanung

Planen Sie internationale Einstellungen und Projekteinsätze mit klaren Zeitplänen und stimmen Sie die Arbeitsbeginntermine auf realistische Daten zu Visa und Aufenthaltsdauer ab.

Berichterstellung auf Unternehmensniveau

Verschaffen Sie sich mit einer zentralen Dokumentenverwaltung und Echtzeit-Updates für Personal- und Global-Mobility-Manager einen umfassenden Überblick über jeden Schritt.

Unternehmensanforderungen und Haftung

Für Personalverantwortliche geht es bei der Handhabung der 90/180-Regel darum, die Fähigkeit des Unternehmens zu wahren, Talente über Landesgrenzen hinweg einzusetzen.

Die Aufenthaltsdauer: Arbeitnehmer dürfen sich innerhalb eines „gleitenden“ Zeitraums von 180 Tagen insgesamt höchstens 90 Tage im Schengen-Raum aufhalten. ‍
Die „Rolling Window“-Logik: Die Einhaltung der Vorgaben wird berechnet, indem 180 Tage vom aktuellen Datum oder dem geplanten Austrittsdatum zurückgerechnet werden.
Sorgfaltspflicht: Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter diese Fristen nicht überschreiten, da eine Überschreitung zu Geldstrafen für das Unternehmen und zum Verlust künftiger Privilegien bei der Visumspflicht führen kann.

Der Workflow für die Personalabrechnung

Aufenthalte der letzten Zeit überprüfen: Sammeln Sie die Ein- und Ausreisestempel oder Flugdaten der letzten 180 Tage für den jeweiligen Mitarbeiter.
Legen Sie das Geschäftsziel fest: Geben Sie die vorgeschlagenen Termine für das nächste Projekt oder die nächste Geschäftsreise ein.
Reisetage einbeziehen: Stellen Sie sicher, dass sowohl der Ankunfts- als auch der Abreisetag als volle Tage im Schengen-Raum gezählt werden. ‍
Ausnahmen kennzeichnen: Markieren Sie Zeiträume, in denen der Mitarbeiter über eine gültige Aufenthaltsgenehmigung oder ein nationales Visum verfügte, da diese nicht auf die 90-Tage-Frist für Kurzaufenthalte angerechnet werden.
Puffer berechnen: Legen Sie einen Sicherheitszeitraum fest, um mögliche Reiseverzögerungen oder Projektverlängerungen zu berücksichtigen.

Checkliste für Global-Mobility-Manager

Überprüfung der Dokumente: Stellen Sie sicher, dass die Reisepässe der Mitarbeiter noch mindestens drei Monate über den geplanten Aufenthalt hinaus gültig sind und innerhalb der letzten zehn Jahre ausgestellt wurden. ‍
Einhaltung der Krankenversicherungspflicht: Vergewissern Sie sich, dass die Reisekrankenversicherung des Unternehmens die gesetzlich vorgeschriebene Mindestdeckungssumme von 30.000 € für den Schengen-Raum erfüllt. ‍
Übereinstimmung des Aufenthaltszwecks: Überprüfen Sie, ob der Reisezweck den Bestimmungen für Kurzaufenthalte entspricht oder ob eine formelle Arbeitserlaubnis erforderlich ist. ‍
Anmeldung: Bei längeren Aufenthalten oder bei der Verlängerung von Aufenthaltsgenehmigungen ist darauf zu achten, dass die Anmeldebescheinigung aktuell ist.

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Häufig gestellte Fragen zum Schengen-Konformitätsrechner für Unternehmen (90/180-Regel)

Was ist die 90/180-Tage-Regelung im Schengen-Raum, und warum ist sie für die Compliance in Unternehmen von vorrangiger Bedeutung?

Nach der 90/180-Regel dürfen Nicht-EU-Bürger sich innerhalb eines fortlaufenden Zeitraums von 180 Tagen bis zu 90 Tage im Schengen-Raum aufhalten.

Für Personalabteilungen birgt das rollierende Zeitfenster Compliance-Risiken – eine Überschreitung der Aufenthaltsdauer kann zu Abschiebung, Geldstrafen und Einreiseverboten führen, was den Betriebsablauf beeinträchtigt.

Wie wirken sich Aufenthaltsgenehmigungen oder Visa der Kategorie D auf die 90-Tage-Regelung im Schengen-Raum aus?

Die Zeit, die mit einer gültigen Aufenthaltsgenehmigung oder einem Visum für einen längeren Aufenthalt (Typ D) verbracht wird, wird nicht auf die 90-Tage-Frist für Kurzaufenthalte angerechnet.

Dadurch wird sichergestellt, dass die verbleibenden Reisetage in anderen Schengen-Ländern korrekt berechnet werden, ohne dass es zu Doppelzählungen kommt.

Welche Risiken birgt eine Überschreitung der Schengen-Aufenthaltsdauer für Arbeitgeber?

Eine Überschreitung der Aufenthaltsdauer kann zu Einreiseverboten (1–5 Jahre), Betriebsstörungen, Reputationsrisiken und finanzieller Haftung führen.

Arbeitgeber müssen unter Umständen mit Rechtskosten, Umzugskosten und Schwierigkeiten bei der künftigen Genehmigung von Visumsponsoraten rechnen.

Zählen Rumänien und Bulgarien bei der 90-Tage-Regelung im Schengen-Raum mit?

Ja. Seit 2024 werden Rumänien und Bulgarien auf die 90-Tage-Frist im Schengen-Raum angerechnet.

Für Reisen in diese Länder gelten dieselben Freimengen wie für Deutschland, Frankreich oder Spanien.

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