Spanien: Arbeitserlaubnis bei Arbeitgeberwechsel – Der umfassende HR-Leitfaden 2026

Was ist eine der häufigsten Compliance-Lücken, die wir bei Personalabteilungen beobachten, die in Spanien Personal einstellen? Die Annahme, dass der Mitarbeiter sich selbst um die Formalitäten kümmert, wenn er den Arbeitsplatz wechselt. Das tut er jedoch nicht. Nach den spanischen Einwanderungsbestimmungen, die durch das Königliche Dekret 1155/2024 aktualisiert wurden, ist der neue Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, die „Modificación de autorización de residencia y trabajo“ einzureichen, bevor Ihr Mitarbeiter am ersten Tag überhaupt einen Fuß ins Büro setzt.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wen dies betrifft, welcher Weg für die einzelnen Genehmigungsarten gilt, wie der Prozess konkret abläuft und welche Kosten Ihrem Unternehmen entstehen, wenn Sie Fehler machen.

Wer benötigt eine neue Arbeitserlaubnis?

Dies gilt für alle Nicht-EU-Bürger, die in Spanien arbeiten und zu Ihrem Unternehmen wechseln. Eine gültige TIE-Karte reicht nicht aus, da die spanische Arbeitserlaubnis an das einstellende Unternehmen gebunden ist und nicht an die einzelne Person. Bei einem Arbeitgeberwechsel muss Ihr Unternehmen vor Arbeitsantritt eine neue Genehmigung beantragen.

Es gibt eine einzige Ausnahme: Unternehmensübertragungen gemäß Artikel 44 des Arbeitnehmerstatuts, bei denen ein Geschäftsbereich den Eigentümer wechselt und das Arbeitsverhältnis unverändert fortbesteht. Dies wird ausführlich in unserem Leitfaden zu Arbeitgeberwechseln bei Inhabern einer EU-Blue-Card und hochqualifizierten Fachkräften behandelt. In den meisten Fällen ist eine vollständige Änderungsmeldung erforderlich.

Welcher Genehmigungsweg gilt für Ihren Mitarbeiter?

Je nachdem, welche Art von Aufenthaltsgenehmigung Ihr Mitarbeiter besitzt, hängt es davon ab, wo Sie den Antrag stellen und wie lange es dauert. Es gibt drei Möglichkeiten:

Spanien: Arbeitgeberwechsel – Vergleich der Möglichkeiten 2026

Anträge für hochqualifizierte Fachkräfte (HQP) und Inhaber der EU-Blue-Card werden von der UGE (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos) bearbeitet, einer zentralen Stelle, die Anträge schneller bearbeitet und keine Arbeitsmarktprüfung verlangt. Inhaber von Standardgenehmigungen wenden sich an die Ausländerbehörde der jeweiligen Provinz, wo die Bearbeitung bis zu drei Monate dauern kann. Wenn Sie bereits vor der Erstellung des Angebotsschreibens wissen, welcher Weg der richtige ist, sparen Sie Wochen an Zeit.

Wenn Sie vor der Abgabe eines Angebots prüfen möchten, welcher Weg für Sie der richtige ist, liefert Ihnen der Checker zur Berechtigung für eine Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung in Spanien eine schnelle Antwort.

Schritt für Schritt: Was Ihr Unternehmen tun muss

In der Praxis sind die meisten Verzögerungen auf Schritt 2 oder 3 zurückzuführen, auf Verträge, die ohne die richtigen Gehaltsangaben eingereicht wurden, oder auf Unternehmensunterlagen, die nicht den aktuellen Anforderungen der Ausländerbehörde entsprechen. Es ist weitaus kostengünstiger, die Unterlagen vor der Einreichung korrekt zu gestalten, als sie erneut einzureichen.

Zeitplan, Gebühren und Gehaltsgrenzen

Behördengebühren nach Genehmigungsart (Tasa 790)

Neben den behördlichen Gebühren spielen auch Gehaltsgrenzen für die Einhaltung der Vorschriften während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses eine Rolle:

1. EU-Blue-Card 2026: Mindestgehalt von ca. 39.000 €+ jährlich (das 1,5-Fache des nationalen Bruttodurchschnitts)
2.  HQP: Es gibt keine gesetzlich festgelegte Mindestanforderung, jedoch muss die Stelle gemäß Gesetz14/2013 als hochqualifiziert eingestuft werden.
3. Standard-Angestelltengehalt: mindestens SMI (1.134 €/Monat ab 2026)

Eine Unterzahlung im Vergleich zum zulässigen Höchstbetrag während des Beschäftigungsverhältnisses stellt einen Verstoß gegen die Vorschriften dar und ist nicht nur ein Fehler bei der Einreichung. Stellen Sie sicher, dass Ihr Angebot den geltenden Höchstbetrag widerspiegelt, bevor Sie es einreichen.

Compliance-Verpflichtungen des neuen Arbeitgebers

Gemäß der Verordnung RD 1155/2024 liegt die Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften eindeutig beim neuen Arbeitgeber. Die wichtigsten Verpflichtungen:

1. Der Mitarbeiter darf seine Arbeit erst aufnehmen, wenn eine formelle schriftliche Genehmigung vorliegt; Ausnahmen sind nicht zulässig.
2.  Die Anmeldung bei der Sozialversicherung muss ab dem ersten Tag der genehmigten Beschäftigung erfolgen
3.  Der Arbeitsvertrag muss während der gesamten Gültigkeitsdauer der Genehmigung mit den Bedingungen der Genehmigung im Einklang stehen
4.  Das Gehalt muss jederzeit den für die jeweilige Aufenthaltsgenehmigung geltenden Mindestbetrag erfüllen

Die Bußgelder für die Beschäftigung eines Nicht-EU-Bürgers ohne gültige Arbeitserlaubnis gemäß LOEX liegen zwischen 10.001 € und 100.000 € pro Mitarbeiter. Wiederholte Verstöße können zudem zum Ausschluss von öffentlichen Ausschreibungen und Fördermitteln führen. Dies ist kein Bereich, in dem es sich lohnt, ein Risiko einzugehen.

Für Teams, die mehrere Fälle in Spanien gleichzeitig bearbeiten, birgt die manuelle Nachverfolgung ein erhebliches Risiko. Die Plattform von Jobbatical zur Verwaltung von Einwanderungsangelegenheiten bietet Ihrem Team einen Echtzeit-Überblick über den Status jedes Antrags, jede Verlängerungsfrist und jeden Hinweis auf Verstöße, ohne dass Sie dafür eine Tabelle von Grund auf neu erstellen müssen.

Wie Jobbatical für Personalabteilungen Änderungen bei Arbeitgebern in Spanien abwickelt

Der Service von Jobbatical für den Arbeitgeberwechsel in Spanien deckt den gesamten Prozess von Anfang bis Ende ab:

Mit über 17.000 erfolgreich abgewickelten Umzügen und einer Erfolgsquote von 99 % weiß das Team genau, wo es bei Anträgen in Spanien zu Verzögerungen kommt und wie man diese vermeiden kann. Wenn Sie gerade einen Arbeitgeberwechsel bewältigen, ist der schnellste nächste Schritt ein direktes Gespräch mit dem Team.
‍

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.