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WICHTIGSTE ERKENNTNISSE
- Die Angabe eines falschen CoS-Typs führt automatisch zur Ablehnung des Visums; es besteht kein Rechtsmittel und es erfolgt keine Rückerstattung der Gebühren.
- „Definierte CoS“ gilt für Arbeitnehmer außerhalb des Vereinigten Königreichs; „Undefinierte CoS“ gilt für Arbeitnehmer, die sich bereits im Vereinigten Königreich befinden und ihr Visum umwandeln oder verlängern möchten.
- Für „Defined CoS“ ist für jede Anmietung eine gesonderte Genehmigung des Home Office erforderlich; bei „Undefined CoS“ wird der Betrag ohne vorherige Genehmigung von Ihrem jährlichen SMS-Kontingent abgezogen.
- Sie können den Aufenthaltsstatus eines Arbeitnehmers anhand seines aktuellen Visumtyps und des Nachweises seiner Arbeitserlaubnis überprüfen, bevor Sie ihm eine Aufgabe zuweisen.
- Wenn Sie feststellen, dass Sie den falschen Typ zugewiesen haben, müssen Sie die Zuweisung rückgängig machen und von vorne beginnen; eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.
- Jobbatical unterstützt den gesamten Prozess sowohl bei definierten als auch bei nicht definierten CoS.
Wenn Sie bei der CoS-Erklärung Fehler machen, wird das Visum Ihres Mitarbeiters sofort abgelehnt
Es gibt keine Vorwarnung. Keine Möglichkeit, den Fehler zu korrigieren. Wenn Sie die falsche Art von Sponsorenbescheinigung zuweisen, lehnt das Innenministerium den Visumantrag automatisch ab. Ihr Mitarbeiter verliert seine Gebühren. Sie verlieren Ihre. Und die Einstellung verzögert sich, manchmal um Monate.
Die gute Nachricht ist, dass sich dieser Fehler ganz vermeiden lässt. Es läuft letztlich auf eine Frage hinaus: Wo befindet sich Ihr Mitarbeiter, wenn er das Visum beantragt?
Definierte vs. undefinierte CoS: Die Kernregel
Kurzübersicht: Definierte vs. undefinierte CoS
Vergleich zwischen dem festgelegten CoS für Arbeitnehmer aus dem Ausland und dem nicht festgelegten CoS für Visumswechsel innerhalb des Vereinigten Königreichs
So überprüfen Sie den Standortstatus Ihrer Mitarbeiter
Bevor Sie die SMS überhaupt öffnen, klären Sie bitte, wo sich Ihr Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Einreichung des Visumantrags aufhalten wird. Dies ist nicht derselbe Ort, an dem er sich heute befindet.
📌 Das Timing ist entscheidend. Die meisten Unklarheiten treten bei Antragstellern auf, die das Vereinigte Königreich kürzlich verlassen haben oder vor der Antragstellung eine Reise planen.
Wenn Ihr Mitarbeiter das Vereinigte Königreich verlässt und den Antrag aus dem Ausland stellt, führt das von Ihnen bereits zugewiesene „Undefined CoS“ zur Ablehnung des Antrags.
Funktionsweise von SMS: Wie die einzelnen Arten tatsächlich funktionieren
Festgelegter CoS-Prozess im SMS
Defined-CoS-Zertifikate können nicht vorrätig gehalten werden. Für jedes einzelne ist eine eigene Anfrage erforderlich:
📌 Ein praktischer Tipp: Legen Sie gleich zu Beginn detaillierte Belege vor.
- Wenn das Gehalt in etwa dem marktüblichen Satz für Ihren SOC-Code entspricht, kann das Innenministerium eine Aufforderung zur Übermittlung weiterer Informationen mit einer Antwortfrist von fünf Tagen erlassen. Wird diese Frist versäumt, verzögert sich der gesamte Einstellungsprozess.
- Planen Sie vor Ihrem geplanten Starttermin einen Puffer von mindestens zwei Wochen ein.
Undefinierter CoS-Prozess im SMS
Für Unternehmen, die regelmäßig Inhaber eines Absolventenvisums in Festanstellungen einstellen, kann sich Ihr „Undefined“-Kontingent schneller als erwartet erschöpfen. Richten Sie in Ihrem HR-Kalender für den März jedes Jahres eine Warnmeldung bei niedrigem Kontostand ein, noch bevor das Kontingent im April zurückgesetzt wird.
Was ist, wenn du bereits den falschen Typ zugewiesen hast?
Es gibt keine Möglichkeit, den CoS-Typ nachträglich zu ändern. Gehen Sie wie folgt vor:
- Ziehen Sie die CoS unverzüglich per SMS zurück, bevor Ihr Mitarbeiter seinen Visumantrag einreicht. Sobald der Antrag gestellt ist, ist es zu spät.
- Geben Sie den richtigen CoS-Typ an: „Definiert“ (mit Genehmigung des Innenministeriums) oder „Undefiniert“ (aus der Zuteilung).
- Weisen Sie den neuen CoS zu und teilen Sie Ihrem Mitarbeiter die neue Referenznummer mit.
- Überprüfen Sie erneut das dreimonatige Gültigkeitsfenster; die Frist beginnt ab dem neuen Zuweisungsdatum neu.
📌 Wenn der Arbeitnehmer sich bereits mit dem falschen Typ beworben hat, können Sie nichts tun, um diese Bewerbung zu retten.
- Sie erhalten eine Ablehnung. Beide Gebühren sind verloren.
- Ihr Mitarbeiter muss einen neuen Antrag unter Verwendung des korrekten CoS stellen, und je nach seinem Visastatus und dem zeitlichen Ablauf kann dies Auswirkungen auf sein Recht haben, während dieser Lücke im Vereinigten Königreich zu arbeiten.
Wo es am häufigsten schiefgeht
Aufgrund häufiger Fehler von Arbeitgebern kommt es in folgenden Situationen vor, dass der falsche CoS-Typ zugewiesen wird:
- Inhaber eines Absolventenvisums, die eine Reise planen: Die Personalabteilung weist den Status „Undefined“ zu, da von einem Wechsel innerhalb Großbritanniens ausgegangen wird, doch der Mitarbeiter reist zunächst nach Hause und stellt den Antrag aus dem Ausland.
- Bewerber aus dem Ausland, die bereits ein britisches Visum besessen haben: Ein früherer Visumstatus im Vereinigten Königreich bedeutet nicht, dass sie sich derzeit im Vereinigten Königreich aufhalten. Bitte überprüfen Sie den aktuellen Aufenthaltsort und nicht die Vergangenheit.
- Last-Minute-Einstellung im Ausland: Unter Zeitdruck greift ein Team auf „Undefined“ aus seinem Kontingent zurück, anstatt auf die Genehmigung für „Defined“ zu warten. Schnell, aber fatal.
- IKT- und Senior-Spezialisten-Zugänge: Bei diesen Zugängen wird in manchen Fällen auch für Bewerber aus dem Ausland „Undefined“ verwendet. Wenn Sie diese Zugänge nutzen, lassen Sie sich von einem Spezialisten bezüglich der Art des CoS beraten, da die Standardregel nicht immer gilt.
CoS verwalten, ohne Compliance-Risiken einzugehen
Wenn Ihr Unternehmen in irgendeinem Umfang international Personal einstellt, ist die manuelle Verwaltung von Entscheidungen zum Dienstort mit hohen Risiken verbunden. Eine einzige falsche Zuordnung innerhalb einer Einstellungsrunde kann eine Kettenreaktion auslösen, die zu zahlreichen Ablehnungen und einem erhöhten Prüfungsrisiko führt.
- Weitere Informationen zum gesamten CoS-Verfahren finden Sie in unserem umfassenden HR-Leitfaden zum britischen Certificate of Sponsorship.
- Informationen zur Kostenplanung finden Sie in unserer Aufschlüsselung der CoS- und Sponsorenlizenzgebühren für Großbritannien.
- Einen umfassenden Überblick über das Visum für Fachkräfte bietet unser Leitfaden zum britischen Visum für Fachkräfte für Personalabteilungen, der sich mit den Voraussetzungen, den Schwellenwerten und den Regeländerungen für 2026 befasst.
Die Einwanderungsplattform von Jobbatical bietet Ihrem HR-Team einen strukturierten Arbeitsablauf für jede Neueinstellung, einschließlich automatischer Überprüfungen der CoS-Art je nach Standort des Arbeitnehmers, SMS-Integration und Nachverfolgung der Compliance für jede aktive Sponsoring-Vereinbarung. Unsere Experten für Einwanderungsrecht in Großbritannien kümmern sich um Anträge auf „Defined CoS“, die Überwachung der Zuteilung und Korrekturverfahren, sodass Ihr Team diese Aufgaben nicht alleine bewältigen muss.
Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.
Häufig gestellte Fragen: Definierte vs. undefinierte Sponsorenbescheinigung (Großbritannien)
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