Bearbeitungsdauer für britische Sponsoring-Bescheinigungen 2026: Leitfaden für Personalverantwortliche zu festgelegten und nicht festgelegten Fristen

Die Bearbeitungszeit für das britische Sponsorship-Zertifikat (CoS) hängt davon ab, ob Sie Mitarbeiter aus dem Ausland oder aus Großbritannien einstellen.

Kurzübersicht: Wie lange dauert die Ausstellung einer CoS im Vereinigten Königreich im Jahr 2026?

• Festgelegte Bearbeitungszeit für den CoS: 1 Werktag (bis zu 5 Werktage, falls eine Überprüfung erforderlich ist). Erforderlich für Antragsteller im Rahmen der Kategorie „Skilled Worker“, die ihren Antrag von außerhalb des Vereinigten Königreichs stellen.
• Bearbeitungszeit für „Undefined CoS“ nicht festgelegt: Sofortige Zuteilung aus Ihrem bestehenden Jahreskontingent. Gilt für Wechsel innerhalb des Landes, Verlängerungen und Wege, die nicht unter die Kategorie „Skilled Worker“ fallen.
• Gültigkeitsdauer des CoS: 3 Monate ab der Zuweisung, innerhalb derer Ihr Kandidat seinen Antrag auf ein Visum für das Vereinigte Königreich einreichen muss.

Dieser Leitfaden behandelt die Bearbeitungszeiten für das britische Sponsoring-Zertifikat im Jahr 2026, erklärt, welche Faktoren dazu führen, dass ein Antrag in ein Überweisungsverfahren übergeht, und zeigt auf, wie Sie das dreimonatige Zeitfenster nutzen können, bevor Gebühren anfallen. Einen vollständigen Überblick über den gesamten Prozess finden Sie in unserem Leitfaden zum britischen Sponsoring-Zertifikat.

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Festgelegte Bearbeitungszeiten für CoS

Arbeitgeber müssen für die Einstellung von Fachkräften aus dem Ausland im Einzelfall über das Sponsor Management System (SMS) eine „Defined CoS“ beantragen. Das Innenministerium prüft jeden Antrag, bevor es ihn genehmigt. Während Standardanträge in der Regel innerhalb eines Arbeitstages bearbeitet werden, kann es zu Verzögerungen kommen.

Häufige Gründe für Verzögerungen bei der Genehmigung festgelegter CoS:

• Echtheitsprüfungen: Das Innenministerium überprüft die Stellenausschreibung bzw. das Gehalt anhand der Schwellenwerte der SOC-2020-Berufscodes.
• Auskunftsersuchen: Die Frist wird ausgesetzt, wenn die UKVI zusätzliche Nachweise anfordert.
• Weitergeleitete Fälle: Komplexe Anträge, bei denen die Einhaltung der Vorschriften überprüft werden muss, können 5 Werktage oder länger dauern.

Um eine Genehmigung am nächsten Werktag zu gewährleisten, reichen Sie bitte einen vollständigen Antrag mit korrekten persönlichen Angaben, dem richtigen SOC-2020-Code, dem Bruttojahresgehalt und bestätigten Eintrittsdaten ein.

Weiterführende Literatur:
‍→Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum SMS-Workflow für die Beantragung und anschließende Zuweisung eines definierten CoS finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden zum Zuweisungs- und Zuteilungsprozess für britische CoS.
‍→Um die Nachweise zu sammeln, die verhindern, dass ein Antrag an die zuständige Stelle weitergeleitet wird, nutzen Sie unsere Checkliste für Dokumente zum britischen Certificate of Sponsorship.

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Nicht festgelegte Bearbeitungszeiten für CoS

Zertifikate für „Undefined CoS“ werden umgehend aus Ihrem aktiven jährlichen Kontingent ausgegeben, ohne dass eine individuelle Prüfung durch das Innenministerium erforderlich ist. Ist Ihr jährliches Kontingent jedoch ausgeschöpft, verlängert sich die Bearbeitungszeit bei Einreichung eines Antrags auf zusätzliche „Undefined CoS“-Zertifikate um die übliche Bearbeitungszeit, sofern kein Antrag auf vorrangige Bearbeitung bewilligt wird.

Welchen Typ Ihr neuer Mitarbeiter benötigt, hängt davon ab, von wo aus er sich bewirbt. Diese Entscheidung wird in unserem Leitfaden zum Thema „Welchen CoS-Typ benötigt Ihr neuer Mitarbeiter?“ behandelt.

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Aktuelle festgelegte CoS-Bearbeitungszeiten (2026)

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Undefinierter CoS: Sofort aus Ihrer Zuteilung

Ein „Undefined Certificate of Sponsorship“ (CoS) wird sofort zugewiesen, sofern im Sponsor Management System (SMS) noch Zertifikate im Rahmen Ihres Jahreskontingents verfügbar sind. Während die Zuweisung eines aktiven CoS noch am selben Tag erfolgt, kommt es zu Verzögerungen, wenn Ihr Kontingent aufgebraucht ist und eine Erhöhung durch das Innenministerium genehmigt werden muss.

• Jährliche Quotenverlängerung: Ihr „Undefined CoS“-Kontingent wird bei Erteilung Ihrer Sponsorenlizenz festgelegt und verlängert sich jedes Jahr im April.
• Standardmäßige Wartezeit: Die Beantragung weiterer „Undefined CoS“-Zertifikate über das SMS dauert im Rahmen der regulären UKVI-Bearbeitung bis zu 18 Wochen.
• CoS-Prioritätsservice: Sponsoren mit der Einstufung „A“ können 350 £ für den Prioritätsservice bei der Zuteilung zahlen, um die Entscheidungsfindung auf etwa 5 Werktage zu verkürzen.
• Häufige Ursache für Verzögerungen: Engpässe bei der Personalbeschaffung treten auf, wenn Arbeitgeber die Umwandlungen oder Verlängerungen von Visa für Fachkräfte im Inland nicht vorhersehen und ihr jährliches Kontingent bereits zur Jahresmitte ausschöpfen.

Ein nicht definierter CoS wartet auf niemanden. Wenn Sie noch Zertifikate aus Ihrem Jahreskontingent übrig haben, erstellen und weisen Sie diese in einem Arbeitsgang zu – die Referenznummer steht noch am selben Tag zur Verfügung.

Weiterführende Informationen:→ Entdecken Sie unsere Best Practices für das britische Sponsor-Management-System, um Ihr verbleibendes Guthaben im Blick zu behalten und Hektik in letzter Minute zu vermeiden.
→ Nicht definierte Zertifikate gelten auch für die Einreisewege für Zeitarbeitskräfte; lesen Sie dazu unseren Leitfaden zu den britischen Visumspuren für Zeitarbeitskräfte für Arbeitgeber.

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Definierte und undefinierte CoS-Zeitpläne im Vergleich

Die Zeitpläne für das britische CoS auf einen Blick (2026)

Informationen zur Qualifikationsgebühr und zu den zusätzlichen Visumgebühren finden Sie in der vollständigen Kostenaufstellung für das CoS.

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Was verlangsamt einen CoS, und wie lässt sich das beheben?

Vermeidbare Fehler in Ihrer Anwendung für das Sponsor-Management-System sind die Hauptursache für Verzögerungen bei der Ausstellung von britischen Sponsorenbescheinigungen.

• Falscher SOC-Code: Abweichungen zwischen Stellenbeschreibungen und den gewählten Berufscodes führen zu einer manuellen Überprüfung durch die Sachbearbeiter.
• Schwellenwert für unterbezahlte Gehälter: Das angebotene Gehalt liegt unter den vorgeschriebenen Mindestgehaltsschwellenwerten für Fachkräfte oder unter den marktüblichen Gehältern.
• Zweifel an der Echtheit: Sachbearbeiter des Innenministeriums stellen die Notwendigkeit der Stelle oder des Einstellungsverfahrens in Frage.
• Fehlende Unterlagen: Die erforderlichen Arbeitsverträge, Organigramme oder Kontoauszüge wurden nicht hochgeladen.
• Saisonbedingte Rückstände: In Spitzenzeiten bei den Visumanträgen verlängern sich die Bearbeitungsfristen der UKVI über die üblichen Bearbeitungszeiten hinaus.

Weiterführende Links:
Um zu erfahren, welche laufenden Melde- und Aufzeichnungspflichten Sie erfüllen müssen, damit Ihre Lizenz ungeschoren bleibt, lesen Sie unseren Leitfaden zur Überwachung der Compliance von Sponsoren im Vereinigten Königreich und zu häufigen Fallstricken.

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Wie lässt sich eine verspätete CoS beheben?

Befolgen Sie diese Eskalationsschritte, wenn die Bearbeitung Ihrer „Defined CoS“-Anfrage länger als 5 Werktage dauert:

• SMS-Benachrichtigungen prüfen: Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, um Informationsanfragen des Home Office umgehend zu beantworten, da unbeantwortete Anfragen die Bearbeitung unterbrechen.
• Kontaktieren Sie den Business Helpdesk: Senden Sie eine E-Mail an den UKVI Sponsor Business Helpdesk und geben Sie dabei Ihre Sponsorenlizenznummer und die CoS-Referenznummer an.
• Premium-Support nutzen: Wenn Sie den UKVI-Premium-Kundenservice abonniert haben, können Sie über Ihren persönlichen Kundenbetreuer eine dringende Eskalation beantragen.
• Formelle Beschwerde einreichen: Reichen Sie eine offizielle Beschwerde beim Innenministerium ein, wenn die Bearbeitung 20 Arbeitstage dauert, ohne dass es neue Informationen gibt.

Weitere Informationen zu den Ursachen und Lösungen finden Sie in unserem Leitfaden zum Thema „Warum CoS-Anträge verzögert werden“.
Wenn Sie eine Informationsanfrage des Innenministeriums schnell finden und beantworten möchten, könnte unser Leitfaden zum Portal „UK Sponsor Management System“ für Sie relevant sein.

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Sponsoringbescheinigung – Gültigkeitsdauer von 3 Monaten

Ein ausgestelltes „Certificate of Sponsorship“ (CoS) ist genau drei Monate lang gültig. Der gesponserte Arbeitnehmer muss seinen Antrag auf ein britisches Visum für Fachkräfte vor Ablauf dieser Gültigkeitsfrist einreichen. Wird diese Frist versäumt, verfällt das CoS, sodass eine neue Ausstellung sowie eine weitere Gebühr in Höhe von 525 £ an das Innenministerium erforderlich sind.

• Anpassung des Eintrittsdatums: Legen Sie das Eintrittsdatum auf dem CoS bis zu 3 Monate im Voraus fest, um es an Ihren Einstellungszeitplan anzupassen.
• Wartezeit bei der Terminvereinbarung für die Erfassung biometrischer Daten: Weisen Sie die Antragsteller darauf hin, ihren Visumantrag innerhalb von 30 Tagen einzureichen, um Verzögerungen aufgrund der begrenzten Verfügbarkeit von Terminen für die Erfassung biometrischer Daten zu vermeiden.
• Meldung von Rücktritten über das SMS: Melden Sie stornierte Einstellungen oder zurückgezogene Stellenangebote innerhalb von 10 Arbeitstagen über das Sponsor Management System (SMS).

Informationen zu den Meldefristen, die gelten, wenn eine Einstellung zurückgezogen wird oder eine CoS nicht verwendet wird, finden Sie in unserem Leitfaden zur Überwachung der Compliance von Sponsoren im Vereinigten Königreich.

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Strategische Zeitplanung für die Personalbeschaffung in Großbritannien

Zwar ist die Zuweisung eines CoS schnell erledigt, doch erfordert die gesamte Bearbeitung von UK-Visa eine strukturierte Planung, um Verzögerungen beim Studienbeginn zu vermeiden.

• Zeitplan für die Einstellung von Fachkräften aus dem Ausland: Planen Sie für die Anwerbung von Fachkräften aus dem Ausland 10 bis 12 Wochen ein – vom ersten Angebot bis zur endgültigen Visumgenehmigung.
• Prognose der jährlichen Zuteilungen: Überprüfen und prognostizieren Sie Ihre „Undefined CoS“-Quote im März, bevor UKVI die Quoten im April zurücksetzt.
• Prüfung der Zuteilung vor dem Stellenangebot: Vergewissern Sie sich vor der Unterzeichnung offizieller Arbeitsverträge, dass in Ihrem SMS-Konto aktive CoS-Plätze verfügbar sind.

Weiterführende Ressourcen: 

→ Die Ausstellung des CoS erfolgt in der Regel zügig; die anschließende Visumbeantragung ist der zeitaufwändigere Teil. Informieren Sie sich, wie lange die Bearbeitung eines britischen Visums für Fachkräfte von Anfang bis Ende dauert.
→ Sie benötigen die Lizenz, bevor Sie ein CoS beantragen können; informieren Sie sich über die aktuellen Bearbeitungszeiten für britische Sponsorenlizenzen.
→ Um CoS-Anträge, die Überwachung der Zuteilung und die SMS-Zuweisung einem Spezialisten zu übertragen, informieren Sie sich über unseren Service für britische Certificate of Sponsorship.

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Unabhängig vom Umfang Ihres CoS-Prozesses kann schon ein einziger falscher SOC-Code oder eine um drei Monate versäumte Frist Auswirkungen auf eine ganze Gruppe von Neueinstellungen haben. Jobbatical übernimmt die Bearbeitung festgelegter CoS-Anfragen, die Überwachung der Zuordnung und die Zuweisung von SMS-Codes, sodass Ihr Team diese Aufgaben nicht alleine bewältigen muss.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.

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