A: Um eine Sponsorenbescheinigung zu erteilen, muss Ihre Organisation über eine gültige britische Sponsorenlizenz der Stufe A verfügen und Zugang zum Sponsor Management System (SMS) des Innenministeriums haben. Vor der Ausstellung müssen Sie den korrekten SOC-2020-Berufscode für die Stelle bestätigen (abgestimmt auf die tatsächlichen Aufgaben, nicht nur auf die Berufsbezeichnung), überprüfen, ob das Gehalt sowohl die allgemeine Schwelle als auch den üblichen Marktpreis für diesen SOC-Code erfüllt, und die vollständigen Passdaten, die PAYE-Referenz sowie die persönlichen Kontaktdaten des Arbeitnehmers erfassen. Außerdem müssen Sie die Einwanderungsgebühr (Immigration Skills Charge) vom Arbeitgeberkonto bezahlt haben und – bei Arbeitnehmern, die sich von außerhalb des Vereinigten Königreichs bewerben – einen Antrag auf ein definiertes CoS bei der UKVI stellen, bevor der Arbeitnehmer seinen Antrag stellen kann. Für Stellen, die ein ATAS-Zertifikat erfordern, muss dieses vor Einreichung des CoS eingeholt werden.

A: Ein „Defined CoS“ wird verwendet, wenn Ihr Mitarbeiter von außerhalb des Landes ein britisches Visum beantragt, typischerweise im Rahmen eines Antrags auf Einreiseerlaubnis für Fachkräfte. Da das Innenministerium jedes „Defined CoS“ vorab genehmigt, muss der Sponsor es für einen bestimmten, namentlich genannten Arbeitnehmer beantragen (spekulative Anträge werden gemäß den aktualisierten Leitlinien vom März 2026 abgelehnt). Ein „Undefined CoS“ wird aus einem vorab zugewiesenen Pool gezogen und wird im Allgemeinen für Arbeitnehmer verwendet, die sich bereits im Vereinigten Königreich befinden und die Visumkategorie wechseln oder ihre Aufenthaltsgenehmigung für Fachkräfte verlängern möchten. Eine falsche Wahl des Typs – beispielsweise die Zuweisung eines „Undefined CoS“ an einen Arbeitnehmer, der eine Einreisegenehmigung benötigt – führt zur Ablehnung des Visumantrags.

A: Bei einem „Undefined CoS“ erfolgt die Zuteilung praktisch sofort nach Einreichung über das SMS-System; die Referenznummer wird umgehend generiert. Bei einem „Defined CoS“ antwortet das Innenministerium in der Regel innerhalb von 48 Stunden, wobei sich diese Frist in Zeiten hoher Nachfrage verlängern kann. Das CoS selbst hat dann eine Gültigkeitsdauer von 3 Monaten: Der Arbeitnehmer muss seinen Visumantrag innerhalb von 3 Monaten nach Erteilung des CoS einreichen und darf den Antrag nicht früher als 3 Monate vor dem auf dem CoS vermerkten Arbeitsbeginn stellen. Sobald der Arbeitnehmer den Visumantrag eingereicht hat, dauert die Entscheidung über die Einreisegenehmigung außerhalb des Vereinigten Königreichs in der Regel 3–8 Wochen, wobei Optionen zur vorrangigen Bearbeitung verfügbar sind.

A: Die häufigsten Gründe für die Ablehnung eines CoS und anschließende Compliance-Prüfungen sind: (1) ein falscher SOC-2020-Code – der häufigste und folgenschwerste Fehler, da ein falscher Code eine vollständige Compliance-Prüfung der Sponsorenlizenz auslösen kann; (2) ein Gehalt, das nicht dem für den zugewiesenen SOC-Code geltenden Marktpreis entspricht oder während eines beliebigen dreimonatigen Abrechnungszeitraums darunter liegt (eine neue Anforderung, die ab April 2026 gilt); (3) Namensabweichungen zwischen dem Reisepass des Arbeitnehmers und den im SMS eingegebenen CoS-Daten; (4) spekulative „Defined CoS“-Anträge, die eingereicht wurden, bevor ein bestimmter Arbeitnehmer identifiziert wurde (gemäß den Leitlinien vom März 2026 ausdrücklich abgelehnt); und (5) ISC, die dem Arbeitnehmer in Rechnung gestellt statt vom Arbeitgeber bezahlt werden. Wenn der CoS-Antrag Ihres Unternehmens abgelehnt wurde oder eine Compliance-Prüfung gegen Ihr Unternehmen läuft, wenden Sie sich umgehend an die Einwanderungsspezialisten von Jobbatical.

A: Ab April 2026 müssen die meisten Antragsteller im Rahmen des „Skilled Worker“-Programms mindestens 41.700 £ pro Jahr verdienen oder das für ihren spezifischen SOC-2020-Berufscode geltende Gehalt, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Berufseinsteiger (Arbeitnehmer unter 26 Jahren, Absolventen britischer Hochschulen oder Personen, die eine berufliche Qualifikation anstreben) können sich möglicherweise für eine reduzierte Schwelle von 33.400 £ oder 70 % des geltenden Gehalts qualifizieren, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Für Stellen auf der Immigration Salary List (ISL) gilt eine allgemeine Schwelle von 33.400 £, wobei die ISL bis zum 31. Dezember 2026 vollständig auslaufen soll. Eine neue Vorschrift zur Einhaltung der Gehaltsvorschriften, die ab April 2026 gilt, verlangt zudem, dass das Gehalt in jedem dreimonatigen Abrechnungszeitraum das Minimum erfüllt, nicht nur im Jahresdurchschnitt. Daher müssen Personalabteilungen die Gehaltszahlungen Zeitraum für Zeitraum überwachen.

A: Die Einwanderungsabgabe muss stets vom Arbeitgeber entrichtet werden; die Weitergabe dieser Kosten an den Arbeitnehmer – selbst indirekt durch einen Gehaltsabzug – stellt einen schwerwiegenden Verstoß gegen die Vorschriften dar, der zur Herabstufung oder zum Entzug der Sponsorenlizenz führen kann. Die Gebühr beträgt 1.000 £ pro Jahr für kleine Sponsoren (50 oder weniger Mitarbeiter oder ein Jahresumsatz von 10,2 Millionen £ oder weniger) und 1.239 £ pro Jahr für mittlere und große Sponsoren. Sie wird auf der Grundlage der gesamten Visumsdauer berechnet: So kostet beispielsweise ein 3-Jahres-Visum für einen großen Arbeitgeber 3.717 £. Die Zahlungsbestätigung muss als Teil der Compliance-Unterlagen des Arbeitgebers gemäß Anhang D aufbewahrt werden.

A: Arbeitnehmer, die von außerhalb des Vereinigten Königreichs ein Visum für Fachkräfte beantragen, müssen ein britisches Visumantragszentrum (VAC) in ihrem Wohnsitzland aufsuchen, um ihre biometrischen Daten abzugeben. Das jeweilige VAC und das Buchungsverfahren hängen von der Staatsangehörigkeit und dem Wohnort des Arbeitnehmers ab. VFS Global betreibt die meisten britischen VACs in Asien, Afrika und dem Nahen Osten, während TLScontact eine Reihe von Standorten in Europa betreut. Die Wartezeiten für Termine variieren erheblich je nach Land und Jahreszeit; Personalabteilungen sollten Arbeitnehmern raten, Termine zu buchen, sobald die CoS-Referenznummer vorliegt, da Verzögerungen in der VAC-Phase eine häufige Ursache für unerwartete Zeitplanüberschreitungen sind.

A: Wenn die Sponsorenlizenz Ihrer Organisation auf die Stufe B herabgestuft wird, können Sie keine neuen Sponsorenbescheinigungen mehr ausstellen, bis Sie einen zeitgebundenen Aktionsplan umgesetzt haben – wofür zudem eine Gebühr in Höhe von 1.476 £ anfällt – und wieder den Status der Stufe A erreicht haben. Arbeitnehmer, die bereits im Rahmen Ihrer Lizenz gesponsert werden, sind davon nicht unmittelbar betroffen, aber Sie können während dieses Zeitraums keine neuen Mitarbeiter einstellen. Wird die Lizenz widerrufen, werden die Visa der gesponserten Arbeitnehmer in der Regel verkürzt (meist auf 60 Tage, um einen neuen Sponsor zu finden oder das Vereinigte Königreich zu verlassen). Dies macht die Einhaltung der Vorschriften zu einer geschäftskritischen Angelegenheit und nicht nur zu einer Aufgabe der Personalabteilung. Jobbatical bietet proaktive Compliance-Überwachung, um Herabstufungen der Lizenz zu verhindern, bevor sie eintreten.