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Eine Sponsorenbescheinigung (Certificate of Sponsorship, CoS) ist eine elektronische Aufzeichnung – kein physisches Dokument –, die von einem zugelassenen britischen Arbeitgeber über das Sponsor Management System (SMS) des Innenministeriums erstellt wird. Sie ist eine zwingende Voraussetzung, die es einem ausländischen Arbeitnehmer ermöglicht, ein Visum für Fachkräfte im Vereinigten Königreich oder andere gesponserte Arbeitsvisa zu beantragen. Das CoS enthält die Berufsbezeichnung des Arbeitnehmers, den SOC-2020-Berufsschlüssel, das Startdatum, das Gehalt und den Arbeitsort, anhand derer das Innenministerium die Visumsberechtigung prüft.
Alles, was Ihr Unternehmen vor der Ernennung eines CoS bereitstellen muss
Was Ihr gesponserter Mitarbeiter benötigt, um sein britisches Visum für Fachkräfte unter Angabe der CoS-Referenznummer zu beantragen
Laden Sie sich ein übersichtliches PDF-Referenzdokument mit allen 18 Dokumenten- und Compliance-Punkten herunter, das sich hervorragend zur Information Ihres HR-Teams, Ihres Arbeitsrechtsberaters oder der Mitarbeiter selbst eignet. Für länderspezifische Anforderungen, Verpflichtungen zur Tuberkuloseuntersuchung, ISC-Berechnungen und umfassende Unterstützung bei der Einreichung des CoS wenden Sie sich bitte an das Jobbatical-Team.
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Überprüfung des SOC-Codes · ISC-Berechnung · Vermeidung von Ablehnungen
Der CoS-Prozess wirkt auf den ersten Blick rein administrativ, doch Fehler bei der Auswahl des SOC-Codes, der Einhaltung der Gehaltsvorschriften oder der Meldung der Abrechnungsperiode (neu ab April 2026) können Untersuchungen durch die UKVI nach sich ziehen, die Ihre gesamte Sponsorenlizenz gefährden. Jobbatical übernimmt den gesamten CoS-Workflow, sodass Ihr Team das Compliance-Risiko nicht alleine tragen muss.
Dies sind die häufigsten Gründe, aus denen UKVI Anträge auf eine Bescheinigung über die Absichtsbekundung (CoS) und Visumanträge ablehnt oder zur Überarbeitung zurücksendet, sowie die Punkte, die Ihre Personalabteilung vor der Einreichung überprüfen muss.
| Risiko der Ablehnung | Risikostufe | Was läuft schief? | Prävention |
|---|---|---|---|
| Falscher SOC-2020-Code | Kritisch | Die Aufgaben entsprechen nicht dem gewählten SOC-Code; oder der Code liegt unterhalb der RQF-Stufe 6 (ab Juli 2025 erforderlich) | Orientieren Sie sich bei der Zuordnung an den Aufgaben und nicht an der Berufsbezeichnung; nutzen Sie dazu das CASCOT-System und den Anhang „Qualifizierte Berufe“. Begründen Sie Ihre Auswahl. |
| Gehalt unter dem marktüblichen Niveau oder Nichteinhaltung der Vorschriften zur periodischen Gehaltsabrechnung | Kritisch | Das Gehalt erreicht zwar die jährliche Schwelle, fällt jedoch in einem dreimonatigen Abrechnungszeitraum unter den Mindestbetrag (neue Regelung ab April 2026) | Vergleichen Sie das Gehalt sowohl mit dem aktuellen Jahresgehaltssatz als auch mit den einzelnen 3-Monats-Gehaltsabrechnungen vor dem Einsatz |
| Namensabweichung zwischen CoS und Reisepass | Kritisch | Abgekürzter Name (z. B. „Rob“ statt „Robert“), Abweichungen in der Reihenfolge der Vornamen oder Tippfehler in den persönlichen Daten | Geben Sie die Passdaten Zeichen für Zeichen ein. Lassen Sie die Angaben vor dem Absenden der SMS vom Mitarbeiter überprüfen. |
| Anfrage zur vorläufigen Festlegung des CoS | Hoch | Die Beantragung eines festgelegten CoS, bevor ein bestimmter Arbeitnehmer benannt wurde, wird gemäß den Leitlinien vom März 2026 nun ausdrücklich abgelehnt | Reichen Sie einen Antrag auf festgelegtes CoS erst ein, nachdem ein bestimmter Mitarbeiter ausgewählt und alle seine Angaben bestätigt wurden |
| Anstelle des B2-Zertifikats wurde ein B1-Zertifikat vorgelegt | Hoch | Der Arbeitnehmer legt ein B1-Sprachzertifikat vor, das vor April 2026 ausgestellt wurde; die Anforderung wurde auf B2 (CEFR) angehoben | Überprüfen Sie, ob das Ergebnis des Englischtests des Arbeitnehmers dem Niveau B2 (nicht B1) entspricht; vergewissern Sie sich, dass der Anbieter auf der Liste der von UKVI zugelassenen Anbieter steht |
| Die ISC-Gebühr geht zu Lasten des Arbeitnehmers | Hoch | Die Einwanderungsabgabe wird vom Gehalt abgezogen oder dem Arbeitnehmer in Rechnung gestellt – ein Verstoß gegen die Vorschriften, der den Entzug der Lizenz nach sich ziehen kann | Überweisen Sie den ISC vom Arbeitgeberkonto. Bewahren Sie die Zahlungsbestätigung als Nachweis gemäß Anhang D auf. |
| Anhang D: Lücken in den Aufzeichnungen | Mittel | Fehlende Gehaltsabrechnungen, nicht unterzeichnete Verträge oder fehlende Nachweise über die Kenntnisnahme des Mitarbeiterhandbuchs – ein Schwerpunkt der Compliance-Kontrollen im Jahr 2026 | Führen Sie fortlaufende Aufzeichnungen gemäß den aktualisierten Leitlinien des Innenministeriums vom März 2026; führen Sie alle 6–12 Monate eine Überprüfung durch |
| Fehlende Bescheinigung über die Tuberkuloseuntersuchung | Mittel | Ein Arbeitnehmer aus einem Land, in dem Tuberkulose auftritt, reicht einen Antrag ohne gültige Bescheinigung einer zugelassenen Klinik ein | Informieren Sie sich frühzeitig über die Liste der für eine Tuberkuloseuntersuchung in Frage kommenden Nationalitäten auf GOV.UK; planen Sie 2–4 Wochen für die Untersuchung und die Ausstellung des Zertifikats ein |
| Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr CoS den Vorschriften entspricht? Vereinbaren Sie eine Compliance-Prüfung bei Jobbatical → | |||
Die Änderungen der Richtlinien des Innenministeriums vom März und April 2026 haben die Anforderungen an die Einhaltung der Vorschriften für alle britischen Sponsoren verschärft. Der CoS-Service von Jobbatical wurde entwickelt, um dieses Risiko abzufangen:
Verwenden Sie diese zusammen mit der CoS-Checkliste; das CoS ist ein Schritt im Rahmen eines umfassenderen Einwanderungsverfahrens im Vereinigten Königreich für jede Neueinstellung.
Haftungsausschluss: Diese Checkliste dient lediglich als allgemeine Orientierungshilfe und stellt keine Rechts- oder Einwanderungsberatung dar; die Anforderungen können sich ohne Vorankündigung ändern. Die Vorschriften für das britische „Certificate of Sponsorship“, die Gehaltsschwellen, die Zulässigkeit von SOC-Codes, die Anforderungen an die Einhaltung der Lohnbuchhaltungsvorschriften sowie die Pflichten des Sponsors werden vom Innenministerium regelmäßig aktualisiert. Bitte überprüfen Sie die aktuellen offiziellen Leitlinien (GOV.UK-Leitfaden „Sponsor a Skilled Worker“, Anhang „Skilled Occupations“ und Anhang D), bevor Sie ein „Certificate of Sponsorship“ ausstellen. Jobbatical übernimmt keine Haftung für Visumsverweigerungen, Herabstufungen, Aussetzungen oder Widerrufe von Sponsorenlizenzen, Verzögerungen oder Komplikationen, die sich aus dem Vertrauen auf diese Checkliste ergeben. Für eine vollständige, fallspezifische Überprüfung des CoS und der Compliance wenden Sie sich bitte an das Einwanderungsteam von Jobbatical.
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Wir werden Ihnen in Kürze weitere Informationen und die Einzelheiten des Treffens mitteilen.
🇮🇳 Indien | Zusätzliche Anforderungen und Hinweise, die über die Standard-Checkliste hinausgehen:
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🇵🇰 Pakistan | Zusätzliche Anforderungen und Hinweise, die über die Standard-Checkliste hinausgehen:
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🇳🇬 Nigeria | Zusätzliche Anforderungen und Hinweise, die über die Standard-Checkliste hinausgehen:
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🇵🇭 Philippinen | Zusätzliche Anforderungen und Hinweise, die über die Standard-Checkliste hinausgehen:
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🇨🇳 China | Zusätzliche Anforderungen und Hinweise, die über die Standard-Checkliste hinausgehen:
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🇿🇦 Südafrika | Zusätzliche Anforderungen und Hinweise, die über die Standard-Checkliste hinausgehen:
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🇧🇩 Bangladesch | Zusätzliche Anforderungen und Hinweise, die über die Standard-Checkliste hinausgehen:
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🇺🇸 Vereinigte Staaten | Zusätzliche Anforderungen und Hinweise, die über die Standard-Checkliste hinausgehen:
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| Sie sind sich nicht sicher, welche spezifischen VAC- oder TB-Anforderungen für Ihren Mitarbeiter gelten oder ob eine Ausnahmeregelung aufgrund seiner Staatsangehörigkeit vorliegt? Schreiben Sie uns eine E-Mail an [email protected] oder vereinbaren Sie einen Termin für ein Telefonat | |
Benötigen Sie Unterstützung, die über diesen Rechner hinausgeht? Unsere Experten kümmern sich um den gesamten Prozess – von der Prüfung der Förderfähigkeit über die Antragstellung bis hin zur Einhaltung der Vorschriften.
Informieren Sie sich über das britische Sponsoring-Zertifikat (CoS)A: Vor der Zuweisung eines CoS sollten Arbeitgeber die Passdaten des Arbeitnehmers, seine Kontaktdaten, einen Nachweis über die Arbeitserlaubnis (sofern erforderlich), den Arbeitsvertrag, die Stellenbeschreibung, eine Gehaltsbescheinigung sowie alle für die Stelle erforderlichen Qualifikationsnachweise einholen. Diese Unterlagen dienen als Nachweis dafür, dass die Bürgschaft den Anforderungen der UKVI entspricht, und sollten in den Compliance-Unterlagen des Bürgen aufbewahrt werden.
A: Arbeitgeber sollten den unterzeichneten Arbeitsvertrag, die Stellenbeschreibung, die Angaben zum CoS-Auftrag, Gehaltsunterlagen, gegebenenfalls Unterlagen zur Personalbeschaffung sowie alle Nachweise aufbewahren, die zur Ermittlung des korrekten SOC-2020-Berufscodes herangezogen wurden. Diese Unterlagen können im Rahmen einer UKVI-Konformitätsprüfung oder einer Überprüfung der Sponsorenlizenz angefordert werden.
A: Nicht für jede gesponserte Stelle sind Qualifikationsnachweise erforderlich, doch sollten Arbeitgeber Kopien von Abschlüssen, Berufszulassungen, Ausbildungsnachweisen oder anderen Qualifikationsnachweisen aufbewahren, wenn diese Dokumente zur Beurteilung der Eignung des Arbeitnehmers für die Stelle herangezogen wurden. Die Aufbewahrung von Qualifikationsunterlagen hilft dabei, nachzuweisen, dass der Arbeitnehmer für die gesponserte Stelle angemessen qualifiziert ist.
A: Arbeitgeber sollten Gehaltsbestätigungen, Lohnunterlagen, Arbeitsverträge, Einstellungsschreiben sowie alle Unterlagen aufbewahren, aus denen hervorgeht, dass das Gehalt des gesponserten Arbeitnehmers den geltenden Gehaltsanforderungen für Fachkräfte entspricht. Diese Unterlagen dienen als Nachweis für die Einhaltung der Vorschriften, falls UKVI die Sponsoring-Vereinbarung überprüft.
A: Zu den häufigsten Verstößen gegen die Vorschriften im Zusammenhang mit Unterlagen zählen fehlende Arbeitsverträge, unvollständige Unterlagen zur Arbeitserlaubnis, widersprüchliche Angaben zu den Arbeitnehmern in den verschiedenen Dokumenten, unzureichende Gehaltsnachweise, fehlende Qualifikationsnachweise sowie unvollständige Unterlagen gemäß Anhang D. Die Führung vollständiger und aktueller Unterlagen zur Arbeitserlaubnis ist unerlässlich, um bei einer Prüfung oder einem Vor-Ort-Besuch durch die UKVI die Einhaltung der Vorschriften nachweisen zu können.
Vollständige Checkliste für das britische Sponsorship Certificate für 2026: 18 Dokumente für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, Überprüfung des SOC-Codes, ISC-Konformitätsvorschriften und Ablehnungsgründe. Kostenloser Leitfaden zum Herunterladen für Personalabteilungen und Arbeitgeberteams von Jobbatical.
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