Visum für Fachkräfte im Vereinigten Königreich: Voraussetzungen, Verfahren und Kosten für Personalabteilungen (2026)

Die meisten Unternehmen stoßen genau zum falschen Zeitpunkt auf das britische Visum für Fachkräfte: Eine Stelle ist schon seit Monaten unbesetzt, Ihr bester Kandidat steht bereit, und jemand gibt den Namen des Visums zum ersten Mal in eine Suchmaschine ein. Was dabei herauskommt, ist eine Flut von Abkürzungen und rechtlichen Vorbehalten. Das muss nicht so sein. Dieser Leitfaden deckt alles ab, was ein HR- oder Global-Mobility-Team im Jahr 2026 wissen muss – Anspruchsvoraussetzungen, Verfahren, Kosten, Compliance und den Weg zur Niederlassung.

Anforderungen an die Förderfähigkeit

Zunächst einmal benötigt Ihr Unternehmen eine gültige Sponsorenlizenz der Kategorie A. Ohne diese Lizenz können Sie keine Sponsorenbescheinigung (CoS) ausstellen, und ohne CoS kann sich Ihr Bewerber nicht bewerben. Falls Sie noch keine Lizenz besitzen, sollten Sie acht Wochen in Ihren Zeitplan einplanen, bevor der Arbeitnehmer überhaupt mit seiner Bewerbung beginnen kann.

Anforderungen an die Stelle:

• Die Stelle muss dem RQF-Level 6 (Hochschulabschluss oder höher) entsprechen oder auf der Liste der vorübergehend unterbesetzten Stellen aufgeführt sein.
• Dies stellt eine Änderung gegenüber der bisherigen Schwelle für RQF-Stufe 3 dar; viele Berufe, die zuvor darunter fielen, sind nun nicht mehr erfasst.

Gehaltsvorstellungen:

Englischkenntnisse:

Ab Januar 2026 müssen Bewerber Englischkenntnisse auf dem Niveau B2 (obere Mittelstufe) nachweisen; der bisherige Standard B1 wurde angehoben. Dies muss in der Regel durch einen anerkannten, gesicherten Englischtest, einen in englischer Sprache abgehaltenen Studiengang oder die Staatsangehörigkeit eines mehrheitlich englischsprachigen Landes nachgewiesen werden.

Teilnahmebedingungen:

Jede Person, die weder britischer noch irischer Staatsangehöriger ist und noch keinen „Settled Status“ oder keine Arbeitserlaubnis für das Vereinigte Königreich besitzt, kann gesponsert werden; dies gilt auch für EU-Bürger, die nach dem 31. Dezember 2020 ohne „Pre-Settled Status“ eingereist sind.

Schritt-für-Schritt-Antragsverfahren

Der Prozess umfasst mehrere einzelne Schritte. Diese müssen nacheinander erfolgen.

Häufige Fehler, die Anträge verzögern oder zum Scheitern bringen, sind hinlänglich bekannt. Lesen Sie unseren Leitfaden zu Fehlern bei der Beantragung eines Visums für Fachkräfte im Vereinigten Königreich, bevor Sie das CoS ausstellen.

Vollständige Kostenaufstellung für das Visum für Fachkräfte im Vereinigten Königreich

Die Visumgebühr ist selten der größte Kostenpunkt. Hier ist ein realistischer Kostenvoranschlag für einen mittleren oder großen Arbeitgeber, der einem Mitarbeiter ein 5-Jahres-Visum sponsert:

Aufschlüsselung der Arbeitgeber- und Arbeitnehmerkosten (5-Jahres-Visum, mittlere/große Unternehmen)

In der Praxis belaufen sich die Gesamtkosten für den Arbeitgeber bei einer fünfjährigen Arbeitserlaubnis in der Regel auf 7.000 bis 9.000 £, wobei Honorare und Umzugskosten noch nicht enthalten sind. Viele Unternehmen übernehmen im Rahmen eines attraktiven Angebots auch die Visumgebühren und die IHS-Gebühr.

Zeitplan: Visum für Fachkräfte im Vereinigten Königreich

Ehrlich gesagt beginnen die meisten Personalabteilungen viel zu spät mit der Sponsoring-Planung. Hier ist ein realistischer Zeitplan von der Annahme des Angebots bis zum Arbeitsbeginn:

• Woche 1–8: Beantragung einer Sponsorenlizenz (falls Sie noch keine besitzen)
• Woche 8–9: CoS-Aufgabe im Sponsor-Management-System
• Woche 9–17: Bearbeitung des Visumantrags (Standardverfahren, aus dem Ausland); oder Woche 9–12 (Standardverfahren, im Inland)
• Woche 17+: Neueinstellungen

Planen Sie einen Puffer von 2–3 Wochen für die Beschaffung der Unterlagen und eventuelle Verzögerungen bei der Erfassung biometrischer Daten ein. Wenn Sie diesen Weg mit einer unternehmensinternen Versetzung vergleichen, beachten Sie bitte, dass für die ICT-Option andere Zulassungsvoraussetzungen und Kostenstrukturen gelten, die Sie prüfen sollten, bevor Sie sich für einen Weg entscheiden.

Laufende Compliance-Pflichten des Arbeitgebers

Als zugelassener Sponsor hat Ihr Unternehmen laufende gesetzliche Verpflichtungen, die über die üblichen Personalpraktiken hinausgehen.

Ab dem 8. April 2026 wird die Einhaltung der Gehaltsvorgaben nicht mehr nur jährlich, sondern für jeden einzelnen Zahlungszeitraum geprüft. Ihre Lohnunterlagen müssen belegen, dass die Gehaltsschwelle in jedem einzelnen Zahlungszeitraum erreicht wird. Selbst eine kurze Lücke in einem einzigen Monat kann zu einem Verstoß gegen die Vorschriften führen.

Ihre wichtigsten Aufgaben im Bereich Berichterstattung:

• Bitte melden Sie jede Änderung der Funktion, des Gehalts oder des Beschäftigungsstatus des Mitarbeiters innerhalb von 10 Arbeitstagen per SMS.
• Benachrichtigen Sie das Innenministerium, wenn ein gesponserter Arbeitnehmer an seinem ersten Arbeitstag nicht erscheint
• Bewahren Sie Kopien der Arbeitserlaubnisdokumente auf und führen Sie für jeden von Ihnen unterstützten Mitarbeiter eine aktuelle Personalakte.
• Arbeiten Sie bei allen Kontrollbesuchen des Innenministeriums uneingeschränkt mit; diese haben in den Jahren 2025 und 2026 deutlich zugenommen

Das eVisa-System ist nun voll funktionsfähig. Alle neuen Genehmigungen werden digital ausgestellt. Stellen Sie sicher, dass Ihr HR-System so eingerichtet ist, dass es den eVisa-Status überprüft, anstatt sich auf physische Dokumente zu verlassen.

Um sich einen umfassenden Überblick über die Gehaltsvorschriften zu verschaffen, einschließlich der praktischen Auswirkungen der „Per-Period“-Regelung, lesen Sie unseren Leitfaden für Arbeitgeber zu den Gehaltsgrenzen für das britische Visum für Fachkräfte. Einzelheiten zu den Englisch-Sprachvoraussetzungen seit der Anhebung des B2-Niveaus im Januar 2026 finden Sie in unserem Leitfaden zu den B2-Englisch-Anforderungen.

Der Weg zur Einigung

Nach fünf Jahren ununterbrochenem rechtmäßigem Aufenthalt im Vereinigten Königreich kann Ihr Mitarbeiter eine unbefristete Aufenthaltsgenehmigung (ILR) beantragen. Zu diesem Zeitpunkt müssen die Stelle und das Gehalt weiterhin den Visabestimmungen entsprechen, und der Mitarbeiter muss den Test „Life in the UK“ bestehen. Mit der ILR entfällt die Notwendigkeit weiterer Visumverlängerungen.

Eine im Einwanderungs-Weißbuch vorgeschlagene Änderung würde die Wartezeit von 5 auf 10 Jahre verlängern. Bis Mai 2026 ist dies noch nicht in Kraft getreten –die derzeitige Regelung sieht weiterhin eine Wartezeit von 5 Jahren vor. Bleiben Sie auf dem Laufenden; Änderungen können schnell erfolgen.

Auch ihre Familienangehörigen können ein britisches Familienvisum beantragen, um zu ihnen zu ziehen, sofern die Beschäftigung die Voraussetzungen erfüllt und bestimmte finanzielle Mindestanforderungen erfüllt sind.

Nächste Schritte

Wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt zu gehen, ist die erste Überprüfung ganz einfach: Verfügen Sie über eine gültige Sponsorenlizenz der Kategorie A? Falls nicht, fängt die Arbeit hier an. Falls ja, überprüfen Sie den aktuellen Tarif für Ihren Berufscode, kontrollieren Sie die Nachweise der Bewerberin oder des Bewerbers über ihre Englischkenntnisse und erstellen Sie einen realistischen 12-Wochen-Zeitplan bis zum Arbeitsbeginn.

Jobbatical übernimmt für Personalabteilungen die gesamte Abwicklung des Sponsoring-Prozesses – von der Überprüfung der Arbeitserlaubnis und der Beantragung des CoS bis hin zur Einreichung des Antrags und der Überwachung der Einhaltung der Vorschriften. Wenn Sie Ihre konkrete Personalbeschaffung mit uns besprechen möchten, vereinbaren Sie eine Demo mit unserem Team. Wir erklären Ihnen genau, was erforderlich ist und wie lange der Prozess dauern wird.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.