Verfahren zur Zuteilung und Zuweisung von Sponsorship-Zertifikaten (CoS): Ein umfassender Leitfaden für Arbeitgeber und Personalverantwortliche

Was ist eine Patenschaftsbescheinigung (CoS)?

Ein CoS ist eine elektronische Bescheinigung, die ein zugelassener Sponsor über das Sponsor Management System (SMS) an einen Nicht-Briten ausstellt und in der dessen berufliche Funktion, Gehalt und Visumsberechtigung bestätigt werden. Das CoS ist ein wesentlicher Bestandteil bei der Einstellung von Nicht-Briten im Rahmen von Programmen wie dem „Skilled Worker “-Visum oder dem „Global Business Mobility (GBM)“-Visum für Führungskräfte oder Fachkräfte. Es gibt zwei Arten von CoS:

• Definierter CoS: Für Fachkräfte, die sich von außerhalb des Vereinigten Königreichs bewerben und eine Genehmigung des Innenministeriums benötigen.
• Unbestimmte CoS: Für Bewerbungen im Land (z. B. Visumsverlängerungen, GBM-Routen) oder Rollen, die keine Vorabgenehmigung erfordern.

HR-Maßnahme: Verstehen Sie den Unterschied zwischen definierten und nicht definierten CoS, um den richtigen Typ für den Visumantrag eines jeden Arbeitnehmers auszuwählen.

CoS-Zuweisung: 4-Stufen-Prozess

Die Zuteilung bezieht sich auf den Prozess des Erhalts von CoS-Kontingenten vom UKVI zur Zuweisung an Arbeitnehmer. Die Sponsoren müssen ausreichend CoS beantragen, um den Einstellungsbedarf zu decken.

Personalbedarf ermitteln:

1. Prognostizieren Sie die Anzahl der jährlich zu fördernden nicht-britischen Arbeitskräfte auf der Grundlage von Einstellungsplänen und Visa-Routen (z. B. Facharbeiter, GBM).
2. Erwägen Sie die Dauer des Visums (z. B. 3-5 Jahre) und mögliche Verlängerungen.

Beantragung einer CoS-Zuteilung:

1. Melden Sie sich beim Sponsor Management System (SMS) an und reichen Sie unter „CoS-Zuteilung beantragen“ einen Antrag auf eine definierte oder undefinierte CoS ein.
2. Für definierte CoS (Facharbeiter, außerhalb des Vereinigten Königreichs) bewerben Sie sich per SMS mit Stellenbeschreibung, Gehalt und Begründung der Rolle (RQF Level 6 oder Temporary Shortage List).
3. Für unbestimmte CoS beantragen Sie ein jährliches Kontingent auf der Grundlage des voraussichtlichen Bedarfs.
4. Bearbeitungszeit: 1-2 Tage für undefinierte CoS; bis zu 2 Wochen für definierte CoS.

Überprüfung des Innenministeriums:

1. Das UKVI prüft, ob der Sponsor die Vorschriften einhält und ob er für eine Stelle in Frage kommt.
2. Der definierte CoS erfordert den Nachweis einer echten freien Stelle und die Einhaltung von Gehaltsschwellen (z. B. £ 41.700 für Facharbeiter, £ 48.500 für GBM Senior/Spezialist).

Genehmigung der Mittelzuweisung:

1. Genehmigte CoS werden dem SMS-Konto des Sponsors zur Zuweisung hinzugefügt.
2. Abgelehnte Anträge (z. B. wegen nicht konformer Rollen) müssen mit Korrekturen erneut eingereicht werden.

Kosten für die CoS-Zuweisung

• CoS-Gebühr: £525 pro CoS (Erhöhung im April 2025).
• Gebühr für Einwanderungsqualifikationen (ISC): Nur für Facharbeitervisa, £364/Jahr (kleine Sponsoren) oder £1.000/Jahr (große Sponsoren). Gilt nicht für GBM-Routen.

Maßnahme der Personalabteilung: Planen Sie CoS-Anträge 3–6 Monate im Voraus, um sie an die Zeitpläne für die Personalbeschaffung anzupassen. Planen Sie die CoS-Gebühren und die ISC-Kosten für Fachkräfte ein.

Prozess der CoS-Zuweisung

Die Zuweisung beinhaltet die Erteilung eines CoS an einen bestimmten Arbeitnehmer für dessen Visumantrag.

Berechtigung des Arbeitnehmers prüfen:

1. Vergewissern Sie sich, dass der Arbeitnehmer die Visabestimmungen erfüllt (z. B. vorherige Beschäftigung bei GBM, Englischkenntnisse für Fachkräfte).
2. Vergewissern Sie sich, dass die Stelle der RQF-Stufe 6 oder den Kriterien der Temporary Shortage List und den Gehaltsschwellen entspricht (z. B. £ 41.700 für Facharbeiter, £ 48.500 für GBM).

CoS per SMS zuweisen:

1. Melden Sie sich bei SMS an und wählen Sie „CoS erstellen“.
2. Geben Sie Angaben zum Arbeitnehmer ein: Name, Nationalität, Passnummer, Berufsbezeichnung, Gehalt und Arbeitsort.
3. Geben Sie die Art des Visums (z. B. Facharbeiter, GBM Senior/Spezialist) und die Dauer (bis zu 5 Jahre für Facharbeiter, 5-9 Jahre für GBM) an.
4. Fügen Sie entsprechende Unterlagen bei (z. B. Stellenbeschreibung, Vertrag).

Referenznummer des CoS:

1. Nach der Erstellung generiert der CoS eine eindeutige Referenznummer für den Visumantrag des Arbeitnehmers.
2. Teilen Sie dem Arbeitnehmer die Referenznummer innerhalb von 3 Monaten mit (die CoS erlischt nach dieser Frist).

Unterstützung bei der Beantragung eines Visums:

1. Weisen Sie den Arbeitnehmer an, die CoS-Referenz in seinem Online-Antrag bei UKVI zusammen mit Dokumenten wie Reisepässen und TB-Testergebnissen (falls zutreffend) anzugeben.
2. Überwachung des Antragsfortschritts, da der CoS mit dem SMS-Konto des Sponsors verknüpft ist.

Zeitpläne für die CoS-Zuweisung

• CoS-Erstellung: Sofort für undefinierte CoS; 1-2 Tage für definierte CoS Genehmigung.
• Visumantrag: 3 Wochen (außerhalb des Vereinigten Königreichs) oder 8 Wochen (innerhalb des Vereinigten Königreichs) Standard; 5 Tage (Priority, £500-£800) oder am nächsten Tag (Super Priority, £800-£1.000).

Weisen Sie die CoS unverzüglich nach der Zuweisung zu und überprüfen Sie die Angaben zum Mitarbeiter, um Fehler zu vermeiden. Nutzen Sie bei dringenden Einstellungen die Prioritätsdienste; Informationen zur Einplanung zusätzlicher Kosten finden Sie im Leitfaden zum CoS-Management.

Anforderungen an die CoS-Konformität im Jahr 2026

Die Einhaltung der CoS-Prozesse ist von entscheidender Bedeutung, um Strafen zu vermeiden, insbesondere im Hinblick auf die strengeren Audits im Jahr 2025 (1.948 Lizenzentzüge von Juli 2024 bis Juni 2025).

Integrieren Sie die CoS-Nachverfolgung in HR-Systeme, um die Berichterstellung zu automatisieren und zu gewährleisten, dass die Aufzeichnungen für Prüfungen bereit sind.

CoS-Sanktionen bei Nichteinhaltung

Die Nichteinhaltung der CoS-Verfahren kann schwerwiegende Folgen haben:

• Herabstufung der Lizenz: B-Rating mit einem Aktionsplan in Höhe von 1.476 £, der die Ausgabe neuer CoS stoppt.
• Aussetzung des Führerscheins: Vorübergehende Einstellung des Sponsorings mit dem Risiko von Visumskürzungen.
• Lizenzentzug: Dauerhafter Verlust, mit einem 12-monatigen Wiederbewerbungsverbot und £525/CoS-Verlusten.
• Zivilrechtliche Strafen: Bis zu 20.000 Pfund pro illegalem Arbeitnehmer bei fehlgeschlagenen Right-to-Work-Kontrollen.
• Strafrechtliche Sanktionen: Bis zu 7 Jahre Haft für die wissentliche Beschäftigung von Schwarzarbeitern.

HR-Maßnahme: Quantifizierung der Bußgeldrisiken (£20.000-£100.000 bei mehrfachen Verstößen) bei Prozessaudits, um Investitionen in die Einhaltung der Vorschriften zu rechtfertigen.

CoS-Best-Practices für Personalinformationssysteme

Entwickeln Sie einen zentralisierten CoS-Workflow in den HR-Systemen, der Prognosen, Zuweisungen und die Überwachung der Compliance integriert.

Haftungsausschluss‍

Einwanderungsgesetze und -richtlinien ändern sich häufig und können je nach Land oder Staatsangehörigkeit variieren. Jobbatical übernimmt keine Verantwortung für Entscheidungen, die auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen getroffen werden.