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WICHTIGSTE ERKENNTNISSE
- Ein CoS ist ein digitaler Datensatz im SMS-System des Innenministeriums, der vergeben werden muss, bevor ein gesponsertes britisches Arbeitsvisum beantragt werden kann.
- „Defined CoS“ gilt für Bewerber aus dem Ausland; „Undefined CoS“ gilt für Wechsel innerhalb des Vereinigten Königreichs. Die Verwendung des falschen Typs führt automatisch zur Ablehnung des Visumantrags.
- Die CoS-Gebühr für 2026 beträgt 525 £ pro Zertifikat (Worker Route), wobei sich die Gesamtkosten für den Arbeitgeber in der Regel auf 1.500 bis 3.000 £ oder mehr pro Neueinstellung belaufen.
- Die Gehaltsuntergrenze für das Jahr 2026 liegt für die meisten Stellen für Fachkräfte bei mindestens 41.700 £ oder, falls höher, beim marktüblichen Gehalt für den entsprechenden SOC-Code.
- HC 1691 (April 2026) brachte Verbesserungen bei der englischen Sprache, angepasste Tarife und eine Frist für die vollständige Umstellung auf das eVisa bis Dezember 2026 mit sich.
Was ist eine Sponsorenbescheinigung (CoS)?
Eine Sponsorship-Bescheinigung ist eine eindeutige Referenznummer, die im Sponsor Management System (SMS) des Innenministeriums generiert wird. Es handelt sich dabei nicht um ein physisches Dokument, sondern um einen digitalen Datensatz, der Ihr Unternehmen, die jeweilige Stellenbeschreibung, den SOC-Code und den gesponserten Arbeitnehmer miteinander verknüpft.
Für welche Visumverfahren ist eine CoS erforderlich?
Ihr Unternehmen muss eine CoS ausstellen, wenn es Arbeitnehmer im Rahmen der folgenden Programme beschäftigt:
- Visum für Fachkräfte (der häufigste Weg für die Einstellung durch Unternehmen)
- Visum für Beschäftigte im Gesundheits- und Pflegebereich
- Visum für Führungskräfte oder Fachkräfte (früher: Visum für unternehmensinterne Versetzungen)
- Zulassungswege für Zeitarbeitskräfte ( Saisonarbeiter, Kreativschaffende und andere)
📌 Die CoS-Referenznummer wird direkt in den Visumantrag des Arbeitnehmers eingetragen. Ohne diese Nummer kann kein Antrag beim Innenministerium eingereicht werden.
CoS-Prüfliste zur Feststellung der Anspruchsberechtigung für britische Sponsoren
Ohne eine gültige britische Sponsorenlizenz können Sie kein CoS ausstellen. Das ist die unverzichtbare Grundvoraussetzung. Darüber hinaus muss jedes von Ihnen ausgestellte CoS drei Bedingungen erfüllen:
Erfahren Sie mehr über die Beantragung einer CoS in unserer Schritt-für-Schritt -Anleitung für Arbeitgeber zur Beantragung einer zusätzlichen CoS.
Definierte vs. undefinierte CoS
Bei der Beantragung einer Sponsoringbescheinigung (CoS) ist es von entscheidender Bedeutung zu wissen, ob Ihr Kandidat eine „Defined“- oder eine „Undefined“-CoS benötigt, da die Wahl der falschen Kategorie zu einer sofortigen Ablehnung des Antrags führt.
Eine vollständige Übersicht darüber, wie sich diese Kategorien unterscheiden, wer für die jeweilige Kategorie in Frage kommt und wie sich dies auf Ihre Bearbeitungsfristen auswirkt, finden Sie in unserem umfassenden Leitfaden „Defined vs. Undefined Certificate of Sponsorship (CoS) UK“.
Übersicht über die Kosten für CoS und Sponsoring im Vereinigten Königreich (2026)
Für die Förderung internationaler Fachkräfte fallen bestimmte gesetzliche Gebühren an, die vom Innenministerium festgelegt werden. Als Arbeitgeber müssen Sie für jede einzelne Bescheinigung die Standardgebühr entrichten sowie gegebenenfalls die Einwanderungsabgabe für Fachkräfte (Immigration Skills Charge, ISC), sofern diese für den jeweiligen Visumtyp gilt:
- Gebühr für die CoS-Bescheinigung: Bei Visa für Fachkräfte beträgt die Gebühr für die CoS-Bescheinigung 525 £ pro Bescheinigung.
- Einwanderungsabgabe für Fachkräfte (ISC):
- Kleine/gemeinnützige Sponsoren: 480 £ für die ersten 12 Monate, zuzüglich 182 £ für jeweils weitere 6 Monate.
- Mittlere/große Sponsoren: 1.320 £ für die ersten 12 Monate, zuzüglich 660 £ für jeweils weitere 6 Monate.
Eine umfassende Analyse finden Sie in unserer detaillierten Aufschlüsselung der Kosten für das britische Sponsoring-Zertifikat.
Ablauf der Übertragung einer Sponsorenbescheinigung und realistischer Zeitplan
So sieht der gesamte Prozess bei der Einstellung eines Facharbeiters aus dem Ausland aus:
Sobald Sie eine CoS zugewiesen haben, können Sie diese nicht mehr bearbeiten. Deshalb ist es wichtig zu wissen, welche Fehler mit einer Sponsorennotiz korrigiert werden können und bei welchen Sie die CoS stornieren und eine neue ausstellen müssen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zur Änderung einer CoS nach deren Zuweisung.
Planen Sie in der Praxis für die Einstellung von Fachkräften aus dem Ausland mindestens 10 bis 12 Wochen in Ihren Zeitplan ein. Das Warten auf die Unterzeichnung eines Angebots, bevor die CoS-Zuteilung überprüft wird, ist der häufigste Planungsfehler, den Personalabteilungen begehen.
Gründe für Verzögerungen bei der Zuteilung einer Sponsorenbescheinigung
Die Sicherung Ihrer CoS-Quote oder die Genehmigung eines festgelegten CoS kann sich manchmal verzögern und Ihren Einstellungszeitplan durcheinanderbringen. Zu den häufigsten Gründen für eine Verzögerung bei der Zuteilung gehören:
- Falsche Auswahl des SOC-Codes: Die Auswahl eines Berufscodes, der die tatsächlichen täglichen Aufgaben des Bewerbers nicht genau widerspiegelt, führt zu einer manuellen Überprüfung durch einen Sachbearbeiter.
- Nichteinhaltung der Gehaltsschwellenwerte: Die aktualisierten Mindestgehaltsschwellenwerte oder marktüblichen Gehälter für die jeweilige Position werden nicht erreicht.
- Unzureichende Nachweise: Die angeforderten Kontoauszüge des Unternehmens, Organigramme oder Nachweise über Arbeitsverträge wurden nicht innerhalb der strengen Einreichungsfristen über das SMS-System hochgeladen.
- Rückstände bei UKVI und fehlende Prioritätstermine: In Zeiten mit hohem Visumantragsaufkommen können sich die Bearbeitungszeiten von 24 Stunden auf mehrere Wochen verlängern, wenn Sie keinen der begrenzten täglichen Prioritätstermine erhalten.
Ausführlichere Informationen zu häufigen Ursachen für Verzögerungen und Lösungen für mehrere Einstellungen finden Sie in unserem Leitfaden zum Thema „Warum sich die CoS verzögert“.
Welche Pflichten hat der Arbeitgeber nach der Ernennung eines CoS?
Mit der Ausstellung des CoS beginnen Ihre Verpflichtungen erst – sie enden damit nicht. Sobald ein gesponserter Arbeitnehmer seine Tätigkeit aufnimmt, muss Ihr Unternehmen:
- Führen Sie Aufzeichnungen über den Reisepass, die Arbeitserlaubnis, die Kontaktdaten und die Beschäftigungsbedingungen jedes gesponserten Arbeitnehmers
- Teilen Sie dem Innenministerium Änderungen in Bezug auf Beschäftigung, Funktion, Gehalt und Arbeitsort innerhalb von 10 Werktagen per SMS mit
- Unternehmensweite Änderungen (Fusionen, Adressänderungen, Wechsel in der Führungsspitze) sind innerhalb von 20 Arbeitstagen zu melden
- Arbeiten Sie bei Compliance-Kontrollen des Innenministeriums mit, die unangekündigt stattfinden können
- Alle Überprüfungen der Arbeitsberechtigung sind bis zum 31. Dezember 2026 auf eVisa-Share-Codes umzustellen, da die physischen BRPs vollständig auslaufen
Im Zeitraum 2024–25 wurden fast 2.000 Sponsorenlizenzen entzogen. Die meisten Verstöße sind auf mangelhafte Dokumentation zurückzuführen und nicht auf vorsätzliches Fehlverhalten. Es handelt sich um ein operatives Risiko, das mit den richtigen Prozessen beherrschbar ist.
Eine praktische Checkliste zur Einhaltung der Vorschriften finden Sie in unserem Leitfaden zur Überwachung der Compliance von Sponsoren im Vereinigten Königreich und zu häufigen Fallstricken.
Wichtige Änderungen für Personalabteilungen im Jahr 2026
Drei Änderungen gegenüber HC 1691 (in Kraft seit dem 8. April 2026) wirken sich unmittelbar darauf aus, wie Sie CoS ausstellen und verwalten:
Warum sollte man für die Beantragung eines CoS eine B2B-Einwanderungsagentur beauftragen?
Die Einwanderungsbestimmungen im Vereinigten Königreich werden zunehmend verschärft, was strenge Kontrollen hinsichtlich der Zahlungszeiträume und der Aufbewahrung von Unterlagen gemäß Anhang D mit sich bringt. Die interne Verwaltung des Sponsor Management Systems (SMS) beansprucht Personalressourcen und setzt Ihr Unternehmen im Falle von Fehlern dem Risiko einer Lizenzsuspendierung aus.
Die Zusammenarbeit mit einem B2B-Einwanderungsspezialisten wie Jobbatical vereinfacht den Prozess und schützt Ihr Unternehmen:
- Sparen Sie pro Fall 20–25 Stunden Personalarbeit ein, indem Sie komplexe Verwaltungsaufgaben auslagern.
- Vermeiden Sie Verwechslungen zwischen definierten und undefinierten Zertifikaten.
- Stellen Sie eine 100-prozentige Genauigkeit sicher und stimmen Sie Stellenprofile und Gehälter perfekt auf die offiziellen GOV.UK-Vorschriften zur Visumsponsoring ab .
- Schützen Sie Ihre Sponsorenlizenz vor Strafen wegen Nichteinhaltung von Vorschriften und sorgen Sie gleichzeitig für schnellere Bearbeitungszeiten.
Lesen Sie unseren Leitfaden zum Thema „Warum Unternehmen das CoS-Management auslagern“, um weitere Informationen zu erhalten.
Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.
Häufig gestellte Fragen: Britische Sponsorenbescheinigung (CoS) 2026
Eine Sponsorship-Bescheinigung ist eine eindeutige digitale Referenznummer, die von einem zugelassenen britischen Arbeitgeber über das Sponsor Management System (SMS) ausgestellt wird. Sie bestätigt die Stellenbezeichnung, das Gehalt, den SOC-Code und die Angaben zum Arbeitnehmer, die für einen Antrag auf ein gesponsertes britisches Arbeitsvisum erforderlich sind. Es handelt sich dabei nicht um ein physisches Dokument.
Ein „Defined CoS“ ist für Fachkräfte bestimmt, die sich von außerhalb des Vereinigten Königreichs bewerben; jedes einzelne muss vom Innenministerium genehmigt werden. Ein „Undefined CoS“ ist für Arbeitnehmer bestimmt, die sich bereits im Vereinigten Königreich aufhalten und ihr Visum wechseln oder verlängern möchten, und wird aus Ihrer vorab zugewiesenen jährlichen SMS-Quote bereitgestellt. Die Ausstellung des falschen Typs führt automatisch zur Ablehnung des Visumantrags.
Die CoS-Bearbeitungsgebühr für den „Worker Route“-Antrag (einschließlich „Skilled Worker“) beträgt im Jahr 2026 525 £ pro Zertifikat. Darin nicht enthalten sind die „Immigration Skills Charge“ (364–1.000 £ pro Jahr, je nach Größe des Arbeitgebers) sowie die Visumantragsgebühr für den Arbeitnehmer. Die Gesamtkosten für den Arbeitgeber belaufen sich in der Regel auf 1.500–3.000 £ oder mehr pro geförderter Einstellung.
Im Jahr 2026 liegt die allgemeine Gehaltsuntergrenze für die meisten Stellen für Fachkräfte bei 41.700 £ pro Jahr. Liegt der „übliche Marktwert“ gemäß SOC-Code für den jeweiligen Beruf jedoch höher, gilt stattdessen dieser übliche Marktwert. Arbeitgeber müssen vor der Ausstellung einer CoS-Bescheinigung den üblichen Marktwert für jede einzelne Stelle prüfen und dürfen sich nicht nur auf die allgemeine Untergrenze stützen.
Bei der Einstellung eines Facharbeiters aus dem Ausland sollten Sie mit 1–2 Tagen für die Genehmigung des „Defined CoS“ durch das Innenministerium und anschließend mit 3–8 Wochen für die Visumbearbeitung rechnen. In der Praxis sollten die meisten Personalabteilungen 10–12 Wochen in ihren Einstellungszeitplan einplanen, um Vorbereitungsarbeiten, die Beschaffung von Unterlagen und die üblichen Bearbeitungszeiten zu berücksichtigen.
Nach der Ausstellung müssen die Sponsoren die Daten der Arbeitnehmer (Reisepass, Kontaktdaten, Beschäftigungsstatus) aufbewahren, Änderungen der Beschäftigungsverhältnisse innerhalb von 10 Werktagen per SMS an das Innenministerium melden und bei Kontrollbesuchen kooperieren. Ab Dezember 2026 müssen bei allen Arbeitsberechtigungsprüfungen eVisa-Freigabecodes verwendet werden, da die physischen BRPs auslaufen.
Ja. Eine gültige britische Sponsorenlizenz ist die Voraussetzung für die Ausstellung eines CoS. Ohne diese Lizenz können Sie keine ausländischen Arbeitskräfte sponsern. Sponsorenlizenzen werden beim Innenministerium beantragt; die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel 8 bis 12 Wochen. Sobald die Lizenz erteilt wurde, können Sie über das Sponsor Management System mit der Ausstellung von CoS beginnen.
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