Britische Sponsorenbescheinigung (CoS): Der umfassende Leitfaden für die Personalabteilung für das Jahr 2026

Ohne dieses Dokument kann Ihr nächster internationaler Mitarbeiter nicht anfangen. Ein Certificate of Sponsorship (CoS) ist die digitale Bescheinigung, die das Verfahren zur Erteilung eines britischen Arbeitsvisums in Gang setzt – und wenn es Fehler enthält, wird das Visum abgelehnt. Die meisten Personalabteilungen verstehen das Konzept, doch gerade bei den Details passieren kostspielige Fehler: falscher CoS-Typ, nicht eingehaltene Gehaltsgrenzen, veraltete Compliance-Unterlagen. Dieser Leitfaden deckt alles ab, was Ihr Team benötigt, um 2026 alles richtig zu machen – von der Überprüfung der Anspruchsberechtigung bis hin zu den Verpflichtungen nach der Ausstellung.

Was ist ein CoS und für welche Visumsparten ist es erforderlich?

Eine Sponsorship-Bescheinigung ist eine eindeutige Referenznummer, die im Sponsor Management System (SMS) des Innenministeriums generiert wird. Es handelt sich dabei nicht um ein physisches Dokument, sondern um einen digitalen Datensatz, der Ihr Unternehmen, die jeweilige Stellenbeschreibung, den SOC-Code und den gesponserten Arbeitnehmer miteinander verknüpft.

Ihr Unternehmen muss eine CoS ausstellen, wenn es Arbeitnehmer im Rahmen der folgenden Programme beschäftigt:

• Visum für Fachkräfte (der häufigste Weg für die Einstellung durch Unternehmen)
•  Visum für Beschäftigte im Gesundheits- und Pflegebereich
•  Visum für Führungskräfte oder Fachkräfte (früher: Visum für unternehmensinterne Versetzungen)
•  Zulassungswege für Zeitarbeitskräfte (Saisonarbeiter, Kreativschaffende und andere)

📌 Die CoS-Referenznummer wird direkt in den Visumantrag des Arbeitnehmers eingetragen. Ohne diese Nummer kann kein Antrag beim Innenministerium eingereicht werden.

Vor der Ausgabe: Checkliste zur Förderungsberechtigung

Ohne eine gültige britische Sponsorenlizenz können Sie kein CoS ausstellen. Das ist die unverzichtbare Grundvoraussetzung. Darüber hinaus muss jedes von Ihnen ausgestellte CoS drei Bedingungen erfüllen:

Checkliste für Personalverantwortliche zur Prüfung der Anspruchsberechtigung für das britische Sponsoring-Zertifikat im Jahr 2026

Definierte vs. undefinierte CoS: Der Unterschied, der die meisten Fehler verursacht

Genau hier passieren die kostspieligsten Fehler, die sich jedoch vollständig vermeiden lassen, sobald man die Regel verstanden hat.

🌍 --> 🇬🇧 Ein festgelegter CoS ist für Arbeitnehmer bestimmt, die sich von außerhalb des Vereinigten Königreichs bewerben.

• Diese Artikel können nicht vorrätig gehalten werden.
• Für jede einzelne Einstellung ist ein separater Genehmigungsantrag beim Innenministerium erforderlich, der über das SMS einzureichen ist.
• Die Bearbeitung dauert in der Regel 1–2 Werktage, kann sich in Spitzenzeiten jedoch auf bis zu fünf Tage verlängern.
• Ab dem 8. April 2026 gelten die Änderungen gemäß HC 1691 für alle CoS, die gemäß den aktualisierten Leitlinien zugewiesen wurden.
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🇬🇧 Ein „Undefined CoS“ ist für Arbeitnehmer bestimmt, die sich bereits im Vereinigten Königreich aufhalten und das Visumverfahren wechseln oder ein bestehendes Visum verlängern möchten.

• Diese werden von Ihrem jährlichen SMS-Kontingent abgezogen, das jeweils von April bis April gilt.
• Wenn Sie einem Antragsteller aus dem Ausland ein „Undefined CoS“ ausstellen oder einer Person, die sich bereits im Vereinigten Königreich aufhält, ein „Defined CoS“, lehnt das Innenministerium den Visumantrag automatisch ab. 
• Es gibt keinen Korrekturpfad. 
• Sie verlieren die Gebühr und müssen den Vorgang von vorne beginnen.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfahren der SMS-Zuteilung und -Zuweisung finden Sie in unserem Leitfaden zur Zuteilung und Zuweisung von CoS-Nummern im Vereinigten Königreich.

Gebühren für den CoS 2026 und vollständige Kostenaufstellung

Die CoS-Gebühr ist nur der Anfang, nicht das Ende. Hier finden Sie eine vollständige Übersicht über die Kosten für die Patenschaft für einen Facharbeiter im Jahr 2026:

Übersicht über die Kosten für CoS und Sponsoring im Vereinigten Königreich (2026)

Für einen großen Arbeitgeber, der einen einzelnen Facharbeiter drei Jahre lang sponsert, beläuft sich allein die Einwanderungsgebühr für Fachkräfte auf 3.000 £. Die Gesamtkosten für den Arbeitgeber pro Einstellung liegen in der Regel zwischen 1.500 £ und über 3.000 £, noch bevor zusätzliche Servicegebühren hinzukommen.

Eine vollständige Analyse finden Sie in unserer detaillierten Aufschlüsselung der Kosten und versteckten Gebühren für das britische Sponsoring-Zertifikat.

Der CoS-Prozess und ein realistischer Zeitplan

So sieht der gesamte Prozess bei der Einstellung eines Facharbeiters aus dem Ausland aus:

1. Berechtigung für die Stelle und das Gehalt bestätigen, SOC-Code überprüfen, marktüblichen Tarif prüfen (1 Tag einplanen)
2. CoS-Zuweisung prüfen oder beantragen, Verfügbarkeit per SMS bestätigen oder Antrag auf festgelegten CoS beim Innenministerium einreichen (1–2 Tage für die Genehmigung des festgelegten CoS)
3.  In SMS die CoS zuweisen, Angaben zum Arbeitnehmer, zum Auftrag, zum Gehalt und zum Startdatum eingeben (dauert 1–2 Stunden, aber Fehler hier sind der Hauptgrund für die Ablehnung von Visumanträgen)
4.  Der Arbeitnehmer reicht unter Angabe der CoS-Referenznummer einen Visumantrag ein (Standardbearbeitungszeit: 3–8 Wochen)‍
5. Der Arbeitnehmer darf erst nach Erteilung des Visums seine Tätigkeit aufnehmen; das auf der Arbeitsbescheinigung angegebene Datum muss mit dem tatsächlichen Arbeitsbeginn übereinstimmen

Zeitleiste, die den Prozess der Beantragung eines Visums für Fachkräfte im Vereinigten Königreich von der Erteilung der CoS-Bescheinigung bis zum Arbeitsbeginn des Arbeitnehmers veranschaulicht

Planen Sie in der Praxis für die Einstellung von Fachkräften aus dem Ausland mindestens 10 bis 12 Wochen in Ihren Zeitplan ein. Das Warten auf die Unterzeichnung eines Angebots, bevor die CoS-Zuteilung überprüft wird, ist der häufigste Planungsfehler, den Personalabteilungen begehen.

Ausführlichere Informationen zur Verwaltung der Kostenverteilung bei mehreren Neueinstellungen finden Sie in unserem Leitfaden zu bewährten Verfahren bei der Kostenverteilung für Personalabteilungen.
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Laufende Compliance: Wofür Ihr Unternehmen nach der Emission verantwortlich ist

Mit der Ausstellung des CoS beginnen Ihre Verpflichtungen erst – sie enden damit nicht. Sobald ein gesponserter Arbeitnehmer seine Tätigkeit aufnimmt, muss Ihr Unternehmen:

• Führen Sie Aufzeichnungen über den Reisepass, die Arbeitserlaubnis, die Kontaktdaten und die Beschäftigungsbedingungen jedes gesponserten Arbeitnehmers
•  Teilen Sie dem Innenministerium Änderungen in Bezug auf Beschäftigung, Funktion, Gehalt und Arbeitsort innerhalb von 10 Werktagen per SMS mit
•  Unternehmensweite Änderungen (Fusionen, Adressänderungen, Wechsel in der Führungsspitze) sind innerhalb von 20 Arbeitstagen zu melden
•  Arbeiten Sie bei Compliance-Kontrollen des Innenministeriums mit, die unangekündigt stattfinden können
•  Alle Überprüfungen der Arbeitsberechtigung sind bis zum 31. Dezember 2026 auf eVisa-Share-Codes umzustellen, da die physischen BRPs vollständig auslaufen

Im Zeitraum 2024–25 wurden fast 2.000 Sponsorenlizenzen entzogen. Die meisten Verstöße sind auf mangelhafte Dokumentation zurückzuführen und nicht auf vorsätzliches Fehlverhalten. Es handelt sich um ein operatives Risiko, das mit den richtigen Prozessen beherrschbar ist.

Eine praktische Checkliste zur Einhaltung der Vorschriften finden Sie in unserem Leitfaden zur Überwachung der Compliance von Sponsoren im Vereinigten Königreich und zu häufigen Fallstricken.

Die wichtigsten Änderungen im Jahr 2026, auf die Personalabteilungen reagieren müssen

Drei Änderungen gegenüber HC 1691 (in Kraft seit dem 8. April 2026) wirken sich unmittelbar darauf aus, wie Sie CoS ausstellen und verwalten:

CoS in großem Maßstab verwalten: Wann sollte man fachliche Unterstützung hinzuziehen?

Für Teams, die weniger als fünf Mitarbeiter pro Jahr sponsern, ist die interne Abwicklung von CoS machbar. Für Teams, die 10, 20 oder mehr als 50 gesponserte Mitarbeiter in mehreren Ländern verwalten, rechtfertigen der Verwaltungsaufwand und das Compliance-Risiko einen anderen Ansatz.

Jobbatical kümmert sich um alle Aspekte der CoS-Verfahren in Großbritannien – von der Überprüfung der Anspruchsberechtigung über die Einreichung per SMS bis hin zur Überwachung der Einhaltung der Vorschriften und der Unterstützung bei der Verlängerung. Ihr Personalteam kann sich ganz auf Einstellungsentscheidungen konzentrieren. Die CoS-Papierarbeit, die Überwachung und die Kommunikation mit dem Innenministerium übernehmen Spezialisten, die sich täglich damit befassen.

Ehrlich gesagt unterschätzen die meisten Teams, wie viel Zeit ein konformes CoS-Management in Anspruch nimmt, bis sie sich mitten im Zyklus befinden und ein Compliance-Audit bevorsteht. Sich frühzeitig die richtige Unterstützung zu sichern, ist deutlich kostengünstiger, als Probleme im Nachhinein zu beheben.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.