Anhang „Fachkräfte im Überblick“: Ein Leitfaden für die Personalabteilung zum Verständnis der Vorschriften vor der Erteilung einer Arbeitserlaubnis (CoS)

Die Erteilung einer Sponsorenbescheinigung (Certificate of Sponsorship, CoS) bedeutet, dass erklärt wird, dass eine Stelle alle Vorschriften des Anhangs für Fachkräfte erfüllt. Kleine Fehler, wie die Wahl des falschen SOC-2020-Berufscodes oder die Festlegung eines Gehalts unter dem marktüblichen Satz, führen zu einer sofortigen Ablehnung des Visumantrags. Häufige Fehler gefährden Ihre britische Sponsorenlizenz. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, die Vorschriften genau zu prüfen, um die vollständige Einhaltung der CoS-Vorschriften sicherzustellen.

Was ist das „Appendix Skilled Worker“-Programm? Ein Überblick für Personalverantwortliche

Der Anhang „Skilled Worker“ ist der Abschnitt der britischen Einwanderungsbestimmungen, in dem die Anforderungen für den Visumweg „Skilled Worker“ festgelegt sind. Um ein Visum zu erhalten, müssen von einem Arbeitgeber gesponserte Bewerber in den folgenden Kategorien insgesamt 70 Punkte erreichen:

• Sponsoring: 20 Punkte für ein gültiges Stellenangebot eines zugelassenen Sponsors.
• Qualifikationsniveau: 20 Punkte für eine Tätigkeit auf RQF-Stufe 3 oder höher.
• Englisch: 10 Punkte für das Erreichen der erforderlichen Sprachkenntnisse.
• Gehalt: 20 handelbare Punkte für das Erreichen der allgemeinen Schwelle und des marktüblichen Satzes.

Um diese Anforderungen zu überprüfen, müssen Sie außerdem den Anhang „Qualifizierte Berufe“ heranziehen. In diesem Dokument sind alle zulässigen SOC-2020-Berufscodes sowie die jeweils geltenden Mindesttarife aufgeführt. Lesen Sie stets beide Dokumente durch, bevor Sie einen CoS zuweisen.

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Warum Personalabteilungen den Anhang zu Fachkräften vor der Patenschaft beherrschen müssen

Das Innenministerium macht Arbeitgeber für die Einhaltung der Sponsorenvorschriften verantwortlich. Die Überprüfung der Bestimmungen im Anhang zu qualifizierten Arbeitskräften vor der Erteilung einer Sponsorenbescheinigung (CoS) schützt Ihr Unternehmen vor drei kostspieligen Folgen:

• Visumsablehnungen: Das Innenministerium erstattet weder die Antragsgebühren noch die „Immigration Skills Charge“ für Fehler, die vom Sponsor verursacht wurden.
• Maßnahmen im Zusammenhang mit der Sponsorenlizenz: Die Angabe falscher Berufscodes oder die Unterbezahlung von Mitarbeitern sind die häufigsten Auslöser für Compliance-Prüfungen.
• Verlorenes Talent: Eine abgelehnte Bewerbung bedeutet, dass Sie einen wichtigen Kandidaten verlieren, für dessen Anwerbung Sie Monate aufgewendet haben.

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Aktuelle Änderungen der Einwanderungsbestimmungen, die Sie kennen sollten

Die Einwanderungsbestimmungen im Vereinigten Königreich ändern sich schnell. Um die fortlaufende Einhaltung der CoS-Vorschriften sicherzustellen, muss Ihre Personalabteilung die folgenden aktualisierten Kriterien befolgen:

• Mindestgehaltsgrenze: Die allgemeine Standardgehaltsgrenze beträgt 41.700 £ pro Jahr.
• Höheres Qualifikationsniveau: Für neue Sponsoring-Fälle sind Stellen auf Hochschulabschlussniveau (RQF-Stufe 6 oder höher) erforderlich, es sei denn, die Stelle fällt unter die Liste der vorübergehend knappen Berufe.
• Aktualisierte Listen zu Fachkräftemangel: Die „Immigration Salary List“ und die „Temporary Shortage List“ haben die bisherige „Shortage Occupation List“ abgelöst.
• Beschränkungen für Familienangehörige: Neu eingestellte, gesponserte Arbeitskräfte in Berufen der RQF-Stufen 3 bis 5 dürfen keine Familienangehörigen mehr mitbringen.
• Einhaltung der Zahlungsfristen: Gemäß Absatz SW 14.3B müssen Arbeitgeber die Mindestlohnanforderung in jedem einzelnen Zahlungszyklus erfüllen, nicht nur im Jahresdurchschnitt.

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Leitfaden zum Anhang „Qualifizierte Berufe“: Sind Ihre Stellen förderfähig?

Der Anhang „Skilled Occupations“ legt die Voraussetzungen für die Visumsponsoring-Berechtigung im Vereinigten Königreich fest. Wenn der vierstellige SOC-2020-Code einer Stelle nicht in diesen offiziellen Tabellen aufgeführt ist, können Sie diese Stelle nicht sponsern. Jeder Eintrag enthält Angaben zum spezifischen Code, zu den üblichen Berufsbezeichnungen, zu den geltenden Mindestgehältern sowie dazu, in welcher Tabelle er aufgeführt ist.

So suchen und ermitteln Sie den richtigen Berufscode aus dem Anhang

Das Innenministerium bewertet Anträge auf der Grundlage der tatsächlichen Aufgabenbereiche und nicht anhand interner Berufsbezeichnungen. Die Sachbearbeiter vergleichen die Stellenbeschreibung in Ihrer Sponsoring-Bescheinigung (CoS) mit den offiziellen Stellenbeschreibungen des Amtes für nationale Statistik (ONS).

Schritt für Schritt: Zuordnung interner Stellenbeschreibungen zu einem Berufscode im Anhang

• Auflistung der Kernaufgaben: Konzentrieren Sie sich ganz auf die täglichen Aufgaben und nicht auf kreative interne Bezeichnungen.
• Nutzen Sie die ONS-Tools: Durchsuchen Sie das ONS SOC 2020-Kodierungstool anhand dieser Aufgaben, um eine Vorauswahl potenzieller Codes zu treffen.
• Eingabetabellen überprüfen: Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen ausgewählten Codes in den aktiven Tabellen des Anhangs „Qualifizierte Berufe“ aufgeführt sind.
• Beschreibungen zuordnen: Wählen Sie den Code aus, der am besten zu den meisten spezifischen Aufgaben Ihrer Position passt.
• Aktuelle Gehälter prüfen: Notieren Sie sich die angegebene Mindestgehaltsanforderung für den von Ihnen gewählten Berufscode.
• Dokumentieren Sie Ihre Vorgehensweise: Führen Sie klare schriftliche Aufzeichnungen über die Gründe für den Abgleich Ihres Codes, um sich im Falle von Compliance-Prüfungen durch das Innenministerium abzusichern.

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Häufige Fehler, die die Personalabteilung bei der Auswahl eines Berufscodes macht

• Auswahl anhand der Berufsbezeichnung: Wenn man sich auf die Berufsbezeichnung statt auf die tatsächlichen Aufgaben im Arbeitsalltag stützt, kommt es häufig zu Ablehnungen durch den CoS.
• Manipulation der Vergütung: Die Wahl eines Code mit niedrigerer Vergütung, um das Budget einzuhalten, führt unmittelbar zu Strafen wegen falscher Einstufung.
• Veraltete Wiederverwendung: Die Wiederverwendung alter Stellenbeschreibungen für beförderte Mitarbeiter, ohne eine neue Aufgabenbewertung durchzuführen.
• Nachahmung der Konkurrenz: Übernahme des Stellenprofils eines anderen Unternehmens, ohne zu prüfen, ob die Aufgaben mit der eigenen Stellenausschreibung übereinstimmen.
• Aktualisierungen ignorieren: Es wird versäumt, zu prüfen, ob ein Code in der jüngsten Erklärung zu den Einwanderungsbestimmungen gestrichen wurde oder ob der dafür geltende Satz erhöht wurde.

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Die Liste der Mangelberufe im Anhang verstehen

Die traditionelle Liste der Mangelberufe im Anhang ist überholt. Sie wurde durch zwei separate Rahmenwerke ersetzt, die beide am 31. Dezember 2026 auslaufen sollen:

• Einwanderungs-Gehaltsliste (ISL): Enthält bestimmte Berufe mit Fachkräftemangel, für die eine niedrigere allgemeine Gehaltsschwelle gilt.
• Liste der vorübergehend knappen Berufe (TSL): Gewährt Förderungsberechtigung für mittelqualifizierte Tätigkeiten auf den RQF-Stufen 3 bis 5, die andernfalls die Anforderung an einen Hochschulabschluss nicht erfüllen würden.

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Was gilt als Beruf mit Fachkräftemangel im Anhang?

Der Migrationsbeirat empfiehlt Berufe für beide Listen auf der Grundlage objektiver Belege für Arbeitskräftemangel im Vereinigten Königreich. Unternehmen können nicht beantragen, dass bestimmte Stellenangebote in diese Listen aufgenommen werden. Zu den häufigsten Einträgen zählen Labortechniker, technische Berufe und bestimmte Tätigkeiten im Gesundheitswesen.

Ermäßigungen bei den Visagebühren und Lohnrabatte für Berufe mit Fachkräftemangel gemäß Anhang

Die finanziellen Anreize für Mangelberufe sind streng begrenzt:

• ISL-Stellen: Die allgemeine Gehaltsschwelle sinkt für Stellen für Hochschulabsolventen auf 33.400 £ bzw. für berechtigte Stellen mit mittlerer Qualifikation auf 25.000 £, wobei gleichzeitig die Gebühren für Visumanträge gesenkt werden. Sie müssen jedoch 100 % des marktüblichen Gehalts für den jeweiligen Beruf zahlen, da der bisherige Rabatt von 80 % auf das marktübliche Gehalt weggefallen ist.
• TSL-Stellen: Für diese Stellen gibt es keine Gehaltsrabatte oder Ermäßigungen der Bewerbungsgebühren. Bei einer Einstellung im Rahmen dieser Liste ist es zudem nicht gestattet, Familienangehörige mitzubringen. Die Liste dient lediglich dazu, sicherzustellen, dass Stellen für Bewerber ohne Hochschulabschluss weiterhin für eine Visumsponsoring in Frage kommen.
• Kumulierung von Rabatten: Arbeitgeber dürfen nicht mehrere Optionen für übertragbare Punkte kombinieren, d. h., Sie können nicht gleichzeitig einen ISL-Rabatt und einen Rabatt für Berufseinsteiger für dieselbe Sponsoring-Bescheinigung in Anspruch nehmen.

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So überprüfen Sie, ob Ihre Stellenausschreibung in der aktuellen Liste aufgeführt ist

Um zu überprüfen, ob Ihre Stellenausschreibung in den aktuellen Mangelberichten aufgeführt ist, führen Sie bitte die folgenden Schritte durch, bevor Sie eine Sponsoring-Bescheinigung ausstellen:

• Suchen Sie den SOC-Code: Suchen Sie zunächst Ihren bestätigten vierstelligen Berufscode.
• Anhang auf gov.uk durchsuchen: Verweisen Sie auf den Code im Anhang „Einwanderungs-Gehaltsliste“ und im Anhang „Liste der vorübergehenden Fachkräftemangelberufe“.
• Löschtermine überprüfen: Beachten Sie die Spalten mit den Ablaufdaten, da die meisten aktuellen Einträge am 31. Dezember 2026 ablaufen.
• Prüfung vor der Zuweisung: Überprüfen Sie die Listen unmittelbar vor der Zuweisung eines CoS noch einmal, um plötzliche Änderungen der Richtlinien zu erfassen.

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Gehaltsregelungen: Querverweis auf den Anhang „Fachberufe mit Gehaltsschwellenwerten“

Für eine Visumsponsoring im Vereinigten Königreich muss eine zweiteilige Gehaltsprüfung bestanden werden. Das vorgeschlagene Gehalt muss sowohl die allgemeine Schwelle (41.700 £ für Standardanträge) als auch den berufsspezifischen Marktüblichen Satz erfüllen, der im Anhang „Skilled Occupations“ aufgeführt ist. Sponsoring-Arbeitgeber müssen den jeweils höheren Betrag zahlen. Visumanträge werden abgelehnt, wenn die Personalabteilung ausschließlich die allgemeine Schwelle berücksichtigt und einen höheren Marktüblichen Satz außer Acht lässt.

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Ermittlung des marktüblichen Satzes für Ihren Berufscode im Anhang

Die in den Einwanderungsbestimmungen veröffentlichten jährlichen Richtwerte basieren auf einer 37,5-Stunden-Woche. So berechnen Sie das korrekte Gehalt:

• Grundsatz abrufen: Ermitteln Sie den spezifischen jährlichen Marktpreis für den von Ihnen gewählten SOC-Code.
• Anrechnung nach Stunden: Passen Sie das Gehalt entsprechend der vertraglich vereinbarten Wochenarbeitszeit des Mitarbeiters an.
• Überprüfen Sie den Mindeststundenlohn: Vergewissern Sie sich, dass der Lohn mindestens 17,13 £ pro Stunde beträgt, berechnet auf der Grundlage von maximal 48 bezahlten Stunden pro Woche.
• Vergleichen Sie die Anforderungen: Stellen Sie den anteiligen Marktpreis dem allgemeinen Schwellenwert gegenüber, um das gesetzliche Minimum zu ermitteln.

Beispielsweise könnte für eine Stelle als Softwareentwickler ein marktübliches Gehalt von 49.400 £ erforderlich sein. Ein Angebot von 42.000 £ liegt zwar über der allgemeinen Schwelle von 41.700 £, unterschreitet jedoch das marktübliche Gehalt, was zu einer sofortigen Ablehnung des Visumantrags führt. Beachten Sie, dass Arbeitgeber gemäß Absatz SW 14.3B verpflichtet sind, diese Gehaltsschwellen in jedem einzelnen Zahlungszeitraum einzuhalten, nicht nur als Jahresdurchschnitt.

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Erläuterungen zu Zulagen und handelbaren Punkten

Bei der Berechnung der Gehaltsschwelle für Fachkräfte im Vereinigten Königreich wird ausschließlich das garantierte Brutto-Grundgehalt berücksichtigt. Das Innenministerium schließt Bonuszahlungen, Aktienanteile, Renten und Überstunden von der Bewertung aus. Arbeitgeber können jedoch unter bestimmten Voraussetzungen handelbare Punkte nutzen, um Bewerber zu sponsern, deren Gehalt unter dem Standardbetrag von 41.700 £ liegt:

• Neuzuwanderer: Für Antragsteller unter 26 Jahren, Hochschulabsolventen oder Personen, die von einem Absolventenvisum umsteigen, gilt ein Mindestbetrag von 33.400 £; die Gesamtdauer ist auf vier Jahre begrenzt.
• Doktoranden: Die Anforderung wird auf 37.500 £ für einen einschlägigen Doktorgrad außerhalb der MINT-Fächer bzw. auf 33.400 £ für einen Doktorgrad in den MINT-Fächern gesenkt.
• Immigration Salary List (ISL): Senkt den Mindestlohn auf 33.400 £ (bzw. 25.000 £ für bestimmte Tätigkeiten im Gesundheits- und Pflegebereich).

Bei jeder Option muss weiterhin die festgelegte prozentuale Untergrenze des marktüblichen Gehalts für den jeweiligen Beruf eingehalten werden. Eine vollständige Aufschlüsselung der Kosten finden Sie in unserem Leitfaden für Arbeitgeber zu den Gehaltsschwellenwerten für Fachkräfte im Vereinigten Königreich.

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Die ultimative HR-Checkliste: Anwendung der im Anhang aufgeführten Vorschriften für Fachkräfte bei der Zuweisung von CoS-Rollen

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Führen Sie vor jeder Erteilung einer Sponsoringbescheinigung (CoS) diese dreistufige Überprüfung durch, um die vollständige Einhaltung der Vorschriften des Anhangs für Fachkräfte sicherzustellen.

1. Bestätigen Sie die Rolle gemäß Anhang „Fachberufe“

• Aufgabenbereiche abgleichen: Ordnen Sie mithilfe des ONS-Tools die täglichen Aufgaben – und nicht die Unternehmensbezeichnungen – dem SOC-2020-Kodex zu.
• Qualifikationsniveau überprüfen: Stellen Sie sicher, dass der Beruf im Anhang „Qualifizierte Berufe“ auf RQF-Stufe 6 aufgeführt ist oder dass eine gültige TSL- oder Übergangsanerkennung vorliegt.
• Aktuelle Marktpreise erfassen: Notieren Sie den genauen jährlichen Marktpreis und die dazugehörige Referenztabelle für Ihre Compliance-Unterlagen.

2. Überprüfen Sie die Ausnahmen anhand der Liste der Mangelberufe im Anhang

• Status der Checkliste: Vergleichen Sie die aktuelle „Immigration Salary List“ (ISL) und die „Temporary Shortage List“ (TSL) auf verfügbare Gehaltsrabatte.
• Regelungen für Familienangehörige prüfen: Vor der Unterbreitung eines formellen Stellenangebots die Beschränkungen für Familienvisa für mittelqualifizierte Tätigkeiten der RQF-Stufen 3 bis 5 bestätigen.
• Ablaufdaten verfolgen: Überwachen Sie die Daten, an denen Einträge aus der Liste gelöscht werden, um künftige Visumsverlängerungen sicherzustellen.

3. Erfolgreicher Abschluss des CoS-Antrags

• Prüfung der Gehaltskriterien: Stellen Sie sicher, dass das Vergütungspaket die Options-Basislinie, den Mindeststundenlohn von 17,13 £ und die Compliance-Regel pro Zahlungszeitraum erfüllt.
• SMS-Daten eingeben: Geben Sie den genauen SOC-Code, das Gehalt, die Arbeitsstunden und das Startdatum in das Sponsor-Management-System ein.
• Aufbewahrung von Sponsorendaten: Dokumentieren Sie Ihre Gründe für den Code-Abgleich sowie Ihre Gehaltsdaten in internen Unterlagen, um Ihre britische Sponsorenlizenz zu sichern.

Unser Leitfaden zum „Certificate of Sponsorship“ ( CoS ) erläutert Schritt für Schritt den Prozess der SMS-Zuweisung, und die Checkliste für das CoS-Dokument listet alle Unterlagen auf, die archiviert werden müssen.

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Wie hilft Jobbatical bei der Beantragung eines Fachkräftevisums und einer CoS?

Das sorgfältige Lesen der Anhänge nimmt Zeit in Anspruch, die Ihrem Team möglicherweise fehlt, und die Folgen einer Fehlinterpretation können ein abgelehntes Visum oder eine Überprüfung der Arbeitserlaubnis sein. Die Experten für Einwanderungsrecht bei Jobbatical in Großbritannien überprüfen im Rahmen unseres Visumservices für qualifizierte Arbeitskräfte in Großbritannien die SOC-Codes, die Einhaltung der Gehaltsvorgaben und die Anspruchsvoraussetzungen für jeden einzelnen Fall.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.

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