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Wichtige Punkte bei der Beantragung eines zusätzlichen CoS
- Sponsoren können während ihres Zuteilungsjahres jederzeit über das Sponsor Management System (SMS) zusätzliche CoS oder CAS beantragen.
- Für festgelegte CoS-Anfragen ist eine formelle Begründung erforderlich; nicht festgelegte CoS-Anfragen können über den Priority-Service für 350 £ beschleunigt werden.
- Verspätete Anträge, unzureichende Nachweise und SMS-Fehler sind die häufigsten Gründe für Verzögerungen. Planen Sie daher 18 bis 26 Werktage im Voraus ein.
- Bildungsträger, die zusätzliche CAS beantragen, müssen einen Nachweis über die Einschreibung vorlegen und vor den Hauptaufnahmezeiträumen eine Vorlaufzeit einplanen.
- Die Zusammenarbeit mit einem von der OISC regulierten Berater verringert das Risiko einer Ablehnung erheblich und beschleunigt den Prozess.
Dies kann die Personalbeschaffung verzögern und den akademischen Zeitplan durcheinanderbringen. Die Beantragung einer Aufstockung beim Innenministerium ist ein Standardverfahren. Hier erfahren Sie genau, wie Sie Ihre zusätzliche Zuweisung ohne kostspielige Verzögerungen erhalten.
CoS- und CAS-Zuweisungen verstehen
Ein „Certificate of Sponsorship“ (CoS) ist ein über das SMS ausgestelltes digitales Dokument, das es einem zugelassenen britischen Arbeitgeber ermöglicht, einen nicht aus dem Vereinigten Königreich stammenden Arbeitnehmer für ein „Skilled Worker“-Visum oder ein anderes gesponsertes Visum zu sponsern. Eine „Confirmation of Acceptance for Studies“ (CAS) ist das entsprechende Dokument für zugelassene Bildungseinrichtungen, die internationale Studierende im Rahmen des Studentenvisumsverfahrens sponsern. Beide werden jährlich vom Innenministerium (Home Office) zugeteilt. Um Zuteilungsengpässe zu vermeiden, bevor sie auftreten, ist eine solide SMS-Steuerung unerlässlich – lesen Sie unseren Leitfaden zu den Best Practices für das britische Sponsor Management System (SMS) im Personalwesen hinsichtlich Fristenmanagement, SOC-Code-Prüfungen und Audit-Bereitschaft.
Wie das Innenministerium die ersten CoS- und CAS-Zuteilungen vornimmt
- Wenn Sie Ihre Lizenz zum ersten Mal erhalten, gewährt das Innenministerium eine Erstzuteilung auf der Grundlage der in Ihrem Antrag angegebenen Prognosen. Sollten sich Ihre Einstellungs- oder Einschreibungspläne ausweiten, müssen Sie mit ziemlicher Sicherheit eine Erhöhung beantragen.
- UKVI bietet berechtigten Sponsoren am Ende ihres CoS-/CAS-Jahres ein System zur automatischen Verlängerung an. Überprüfen Sie Ihr SMS-Konto bis zu drei Monate vor Ablauf Ihres Zuteilungsjahres, um zu bestätigen, ob die automatische Verlängerung für Sie gilt.
- Falls Ihr Konto nicht für die automatische Verlängerung qualifiziert ist oder Sie im vergangenen Jahr keine Leistungen in Anspruch genommen haben, aber im kommenden Jahr Mitarbeiter einstellen möchten, müssen Sie manuell über das SMS-System einen Verlängerungsantrag stellen.
Wer muss zusätzliche CoS- oder CAS-Bescheinigungen beantragen?
Dies ist nicht nur ein Problem für große Organisationen. Zu geringe Mittelzuweisungen betreffen Förderer jeder Größe. Zu den typischen Situationen gehören:
- Unternehmen, die ihre internationale Personalbeschaffung über ihre ursprünglichen Prognosen hinaus ausweiten
- Bildungseinrichtungen mit einer über den Erwartungen liegenden Zahl an internationalen Studierenden
- Unternehmen, die neue Märkte erschließen oder ihre Belegschaft rasch vergrößern
- Unternehmen, die den Personalbedarf in der Phase der Lizenzbeantragung unterschätzt haben
Sollte einer dieser Punkte auf Sie zutreffen, reichen Sie Ihren Zuteilungsantrag frühzeitig ein. Das Warten, bis Sie keine CoS- oder CAS-Punkte mehr übrig haben, ist der größte vermeidbare Fehler in diesem Prozess. Bevor Sie eine zusätzliche Zuteilung beantragen, ist es hilfreich, den gesamten CoS-Zuteilungs- und -Zuweisungsprozess zu verstehen, einschließlich der Unterscheidung zwischen definierten und undefinierten CoS-Punkten sowie der jeweils erforderlichen Compliance-Schritte.
So beantragen Sie eine zusätzliche Arbeitsbescheinigung: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Arbeitgeber
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1
Aktuelle CoS-Zuweisung überprüfen
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Melden Sie sich mit den Zugangsdaten eines Level-1-Benutzers beim Sponsor Management System (SMS) an und überprüfen Sie Ihren aktuellen Kontostand für die Zuteilung von Sponsoring-Zertifikaten. |
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2
Zusätzliche, nicht definierte CoS anfordern
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Reichen Sie über das SMS einen Antrag auf Aufstockung der Zuteilung ein, in dem Sie die Anzahl der zusätzlich benötigten „Undefined CoS“ angeben und eine klare geschäftliche Begründung darlegen. |
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3
Zusätzliche festgelegte CoS beantragen
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Bei Einstellungen von Mitarbeitern aus dem Ausland reichen Sie bitte einen separaten Antrag auf eine festgelegte CoS ein, der die Position, den Berufscode, Angaben zum Gehalt sowie Nachweise für den Einstellungsbedarf enthält. |
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4
Beweismaterial vorbereiten
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Stellen Sie Unterlagen zusammen, die die tatsächlichen Einstellungsbedürfnisse belegen, wie beispielsweise Personalbedarfsprognosen, Wachstumspläne, Kundenverträge, Gehaltsabrechnungen und Stellenbeschreibungen. |
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5
Entscheidung abwarten oder den Priority-Service nutzen
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Standardanträge werden in der Regel innerhalb von 18–26 Werktagen bearbeitet. Berechtigte „Undefined CoS“-Anträge können gegen eine zusätzliche Gebühr über den Priority-Service des Innenministeriums beschleunigt werden. Die Anzahl der Plätze ist täglich begrenzt und wird nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ vergeben. Um diesen Service in Anspruch zu nehmen, reichen Sie zunächst Ihren SMS-Antrag ein und senden Sie anschließend eine E-Mail an [email protected]. Wenn Ihr Einstellungszeitplan dringlich ist, können Sie „Undefined CoS“-Anträge beschleunigen – unser Leitfaden zum CoS-Prioritätsservice erklärt Ihnen genau, wie Sie sich einen Platz sichern können und was Sie erwarten können. |
Alle Zuweisungsanträge werden über das Portal des Innenministeriums eingereicht. Falls Sie die Plattform noch nicht kennen oder Probleme beim Zugriff haben, finden Sie in unserem Leitfaden zur Einrichtung und Fehlerbehebung des britischen Sponsor Management Systems Informationen zu Anmeldedaten, Benutzerrollen und häufigen Fehlern.
Bearbeitungszeiten für CoS-Anfragen im Überblick
| Anfragetyp | Standard-Zeitplan | Zeitplan nach Priorität | Prioritätsgebühr |
|---|---|---|---|
| Zusätzliche, nicht definierte CoS | 18–26 Werktage | ca. 5 Werktage | £350 |
| Zusätzliche definierte CoS | Variabel (kann länger sein) | Nicht berechtigt | K.A. |
So beantragen Sie zusätzliche CAS-Punkte: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Bildungseinrichtungen
Das Verfahren für Studiensponsoren folgt demselben SMS-Rahmenwerk, doch unterscheiden sich die Anforderungen an die Nachweise und die zeitlichen Vorgaben erheblich von den CoS-Anträgen von Arbeitgebern.
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1
Zum Sponsor-Verwaltungssystem
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Melden Sie sich als Benutzer der Stufe 1 beim Sponsor Management System (SMS) an und navigieren Sie im Bereich „Student“ zum Abschnitt „Antrag auf Erhöhung der CAS-Zuteilung“. |
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2
Antrag auf Erhöhung des CAS einreichen
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Beantragen Sie die erforderliche Anzahl zusätzlicher CAS-Plätze und legen Sie eine klare Begründung vor, die sich auf die Nachfrage nach Studienplätzen, die Erfüllungsquote und die Rekrutierungspläne stützt. |
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3
Beweismaterial vorbereiten
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Erstellen Sie Anmeldestatistiken, prognostizierte Aufnahmezahlen, Pläne zur Markterweiterung und Belege für Partnerschaften, um den Antrag auf Aufstockung der Zuweisung zu untermauern. |
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4
Reichen Sie Ihre Unterlagen rechtzeitig vor Beginn der Zulassungsfristen ein
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Planen Sie die Anträge mehrere Monate vor den großen Einschreibungsphasen und reichen Sie sie rechtzeitig ein, damit genügend Zeit für die Prüfung durch UKVI und die Ausstellung des CAS bleibt. |
Häufige Fehler, die die Bearbeitung weiterer CoS- oder CAS-Anträge verzögern
Die meisten Verzögerungen sind hausgemacht. So lassen sie sich vermeiden
| Häufige Fallstricke | Warum es wichtig ist | Wie man sie vermeidet |
|---|---|---|
| Zu späte Einreichung | Wenn man erst dann handelt, wenn der Einstellungsprozess bereits ins Stocken geraten ist, kann jede Verzögerung bei der Bearbeitung direkte Auswirkungen auf den Zeitplan für die Einstellung, die Einarbeitungsphase und den Geschäftsbetrieb haben. | Prognostizieren Sie den Materialbedarf im Voraus und planen Sie bei der Personalplanung einen Puffer von mindestens sechs Wochen ein. |
| Unzureichende wirtschaftliche Begründung | Allgemeine Aussagen zum Unternehmenswachstum liefern selten ausreichende Belege, um einen Antrag auf Erhöhung der Zuteilung zu begründen. | Geben Sie konkrete Einstellungspläne, die Anzahl der offenen Stellen, Eintrittsdaten und Belege für einen tatsächlichen Personalbedarf an. |
| Fehler beim Senden von SMS | Falsche Routen, CoS-Typen oder unvollständige Angaben können dazu führen, dass die Anfrage ungültig wird oder zusätzliche Konformitätsprüfungen ausgelöst werden. | Überprüfen Sie alle SMS-Einträge sorgfältig und vergewissern Sie sich vor dem Absenden, dass die ausgewählte Route und der CoS-Typ korrekt sind. |
| Probleme mit der Einhaltung der Lizenzbedingungen | Sponsoren, bei denen Bedenken hinsichtlich der Einhaltung von Vorschriften bestehen, müssen möglicherweise mit einer verstärkten Überprüfung, verzögerten Entscheidungen oder der Zurückstellung von Anträgen rechnen. | Klären Sie offene Compliance-Fragen, führen Sie genaue Aufzeichnungen und stellen Sie sicher, dass die Verpflichtungen des Sponsors vollständig erfüllt sind, bevor Sie eine zusätzliche Zuteilung beantragen. |
Wie ein Einwanderungsspezialist bei zusätzlichen CoS- oder CAS-Anträgen helfen kann
Wenn Sie externe Unterstützung für Ihre Sponsorenlizenz in Betracht ziehen, nutzen Sie unsere strukturierte Checkliste zur Auswahl des richtigen Spezialisten für das CoS-Management in Großbritannien, einschließlich der acht Fragen, die Sie vor Vertragsunterzeichnung stellen sollten.
| Überlegung | Wichtige Erkenntnis |
|---|---|
| Wenn die Eigenverwaltung von Zuteilungen zum Risiko wird | Sponsoren mit geringem Einstellungsvolumen und erfahrene Level-1-Benutzer können Zuweisungsanfragen oft intern bearbeiten. Mit zunehmendem Einstellungsvolumen werden Fehler jedoch kostspieliger, und eine abgelehnte Zuweisungsanfrage kann den gesamten internationalen Einstellungsprozess beeinträchtigen. |
| Wie ein von der OISC regulierter Berater helfen kann | Erfahrene Berater können fundierte Begründungsschreiben verfassen, Dringlichkeitsanträge bearbeiten und schnell auf Anfragen der UKVI reagieren. Bei gut vorbereiteten Anträgen ist die Wahrscheinlichkeit von Verzögerungen oder Problemen mit den Nachweisen in der Regel geringer. |
| Die wirtschaftlichen Argumente für Outsourcing | Zu den Kosten einer fehlgeschlagenen Stellenbesetzung können entgangene Prioritätsgebühren, verzögerte Einarbeitung, Störungen im Rekrutierungsprozess und der potenzielle Verlust von Bewerbern gehören. Ein professionelles Stellenbesetzungsmanagement kann dazu beitragen, diese Risiken zu minimieren und vorhersehbarere Ergebnisse bei der Personalbeschaffung zu erzielen. |
| Worauf Sie bei einem Compliance-Partner achten sollten | Suchen Sie nach OISC-regulierten Beratern oder SRA-zugelassenen Rechtsanwälten mit praktischer Erfahrung im Bereich SMS, Fachwissen zur Einhaltung der Sponsorenlizenzvorschriften und einem proaktiven Ansatz bei der Planung der CoS- und CAS-Zuteilung. |
Tipps zur CoS- und CAS-Zuteilung von den Einwanderungsspezialisten bei Jobbatical
Nachdem wir bereits Tausende von Inhabern britischer Sponsorenlizenzen unterstützt haben, empfiehlt unser Einwanderungsteam Folgendes:
| Bewährte Verfahren | Empfohlene Maßnahmen |
|---|---|
| Prognose auf Jahresbasis | Ermitteln Sie zu Beginn jedes Zuweisungsjahres den voraussichtlichen Bedarf an internationalen Mitarbeitern oder Studierenden. Sehen Sie einen Puffer von 15–20 % über dem prognostizierten Bedarf vor, um unerwarteten Personalbedarf abdecken zu können. |
| Überprüfen Sie die Zuweisungen vor Spitzenzeiten | Überprüfen Sie die verbleibenden CoS- oder CAS-Kontingente mindestens acht Wochen vor größeren Rekrutierungs- oder Einschreibungsphasen. Beantragen Sie zusätzliche Kontingente, bevor die Bestände kritisch niedrig werden. |
| SMS-Nutzer der Stufe 1 regelmäßig schulen | Bieten Sie regelmäßig Schulungen zu SMS-Prozessen, Zuweisungsanträgen und den Anforderungen an Belege an. Gut geschulte Nutzer tragen dazu bei, Fehler, Verzögerungen und Compliance-Probleme zu vermeiden. |
| Arbeiten Sie mit einem erfahrenen Berater zusammen | Unternehmen, die mehrere Einwanderungswege oder umfangreiche internationale Personalbeschaffungsprogramme verwalten, sollten fachliche Unterstützung in Anspruch nehmen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Personalverteilung und die Verwaltung von Sponsorenlizenzen zu optimieren. |
Bei der Planung Ihrer Zuteilungsstrategie sollten Sie das gesamte Kostenbild berücksichtigen. Unsere Aufschlüsselung der britischen Sponsorenlizenzgebühren und Unternehmenskosten umfasst die CoS-Gebühren, die „Immigration Skills Charge“ sowie die Änderungen, die 2026 in Kraft getreten sind.
Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.
Häufig gestellte Fragen: Beantragung eines zusätzlichen CoS oder CAS im Vereinigten Königreich
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