„Sie haben eine Auswahlliste mit internationalen Bewerbern, die Sie einstellen möchten. Dann melden Sie sich im Sponsor Management System an und stellen fest, dass Ihr CoS-Kontingent aufgebraucht ist.“
Dies kann die Personalbeschaffung verzögern und den akademischen Zeitplan durcheinanderbringen. Die Beantragung einer Aufstockung beim Innenministerium ist ein Standardverfahren. Hier erfahren Sie genau, wie Sie Ihre zusätzliche Zuweisung ohne kostspielige Verzögerungen erhalten.
CoS- und CAS-Zuweisungen verstehen
Eine „Certificate of Sponsorship“ (CoS) ist ein über das SMS ausgestelltes digitales Dokument, das es einem zugelassenen britischen Arbeitgeber ermöglicht, einen nicht aus dem Vereinigten Königreich stammenden Arbeitnehmer für ein Visum für Fachkräfte oder ein anderes gesponsertes Visum zu sponsern. Eine „Confirmation of Acceptance for Studies“ (CAS) ist das entsprechende Dokument für zugelassene Bildungseinrichtungen, die internationale Studierende im Rahmen des Studentenvisumsverfahrens sponsern. Beide werden jährlich vom Innenministerium zugeteilt.
Wie das Innenministerium die ersten CoS- und CAS-Zuteilungen vornimmt
- Wenn Sie Ihre Lizenz zum ersten Mal erhalten, gewährt das Innenministerium eine vorläufige Kontingentierung auf der Grundlage der in Ihrem Antrag gemachten Angaben. Sollten sich Ihre Einstellungs- oder Einschreibungspläne ausweiten, müssen Sie mit ziemlicher Sicherheit eine Erhöhung beantragen.
- UKVI bietet berechtigten Sponsoren am Ende ihres CoS-/CAS-Jahres ein System zur automatischen Verlängerung an. Überprüfen Sie Ihr SMS-Konto bis zu drei Monate vor Ablauf Ihres Zuteilungsjahres, um zu bestätigen, ob die automatische Verlängerung für Sie gilt.
- Falls Ihr Konto nicht für die automatische Verlängerung qualifiziert ist oder Sie im vergangenen Jahr keine Leistungen in Anspruch genommen haben, aber im kommenden Jahr Mitarbeiter einstellen möchten, müssen Sie manuell über das SMS-System einen Verlängerungsantrag stellen.
Wer muss zusätzliche CoS- oder CAS-Bescheinigungen beantragen?
Dies ist nicht nur ein Problem für große Organisationen. Zu geringe Mittelzuweisungen betreffen Förderer jeder Größe. Zu den typischen Situationen gehören:
- Unternehmen, die ihre internationale Personalbeschaffung über ihre ursprünglichen Prognosen hinaus ausweiten
- Bildungseinrichtungen mit einer über den Erwartungen liegenden Zahl an internationalen Studierenden
- Unternehmen, die neue Märkte erschließen oder ihre Belegschaft rasch vergrößern
- Unternehmen, die den Personalbedarf in der Phase der Lizenzbeantragung unterschätzt haben
Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, reichen Sie Ihren Zuteilungsantrag frühzeitig ein. Das Warten, bis Sie keine CoS- oder CAS-Punkte mehr übrig haben, ist der größte vermeidbare Fehler in diesem Verfahren.
So beantragen Sie eine zusätzliche Arbeitsbescheinigung: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Arbeitgeber
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1
Aktuelle CoS-Zuweisung überprüfen
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Melden Sie sich mit den Zugangsdaten für Benutzer der Stufe 1 beim Sponsor Management System (SMS) an und überprüfen Sie Ihren aktuellen Kontostand für die Zuteilung von Sponsoring-Zertifikaten.
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2
Zusätzliche, nicht definierte CoS anfordern
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Reichen Sie über das SMS einen Antrag auf Aufstockung der Zuteilung ein, geben Sie dabei die Anzahl der zusätzlich benötigten Undefined CoS an und legen Sie eine klare geschäftliche Begründung vor.
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3
Zusätzliche festgelegte CoS beantragen
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Bei Einstellungen von Mitarbeitern aus dem Ausland reichen Sie bitte einen separaten Antrag auf eine festgelegte CoS ein, der die Position, den Berufscode, Angaben zum Gehalt sowie Belege für den Einstellungsbedarf enthält.
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4
Beweismaterial vorbereiten
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Stellen Sie Unterlagen zusammen, die die tatsächlichen Einstellungsbedürfnisse belegen, wie beispielsweise Personalbedarfsprognosen, Wachstumspläne, Kundenverträge, Gehaltsabrechnungen und Stellenbeschreibungen.
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5
Entscheidung abwarten oder den Priority-Service nutzen
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Standardanträge werden in der Regel innerhalb von 18 bis 26 Werktagen bearbeitet. Berechtigte Undefined-CoS-Anträge können gegen eine zusätzliche Gebühr über den Priority-Service des Innenministeriums beschleunigt werden. Die Anzahl der Plätze ist täglich begrenzt und wird nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ vergeben. Um diesen Service in Anspruch zu nehmen, reichen Sie bitte zunächst Ihren SMS-Antrag ein und senden Sie anschließend eine E-Mail an [email protected].
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Bearbeitungszeiten für CoS-Anfragen im Überblick
| Anfragetyp |
Standard-Zeitplan |
Zeitplan nach Priorität |
Prioritätsgebühr |
| Zusätzliche undefinierte CoS |
18–26 Werktage |
ca. 5 Werktage |
£350 |
| Zusätzliche definierte CoS |
Variabel (kann länger sein) |
Nicht berechtigt |
K.A. |
So beantragen Sie zusätzliche CAS-Punkte: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Bildungseinrichtungen
Das Verfahren für Studiensponsoren folgt demselben SMS-Rahmenwerk, doch unterscheiden sich die Anforderungen an die Nachweise und die zeitlichen Vorgaben erheblich von den CoS-Anträgen von Arbeitgebern.
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1
Zum Sponsor-Verwaltungssystem
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Melden Sie sich als Benutzer der Stufe 1 beim Sponsor Management System (SMS) an und navigieren Sie im Bereich „Student“ zum Abschnitt „Antrag auf Erhöhung der CAS-Zuteilung“.
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2
Antrag auf Erhöhung des CAS einreichen
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Beantragen Sie die erforderliche Anzahl zusätzlicher CAS-Plätze und legen Sie eine klare Begründung vor, die sich auf die Nachfrage nach Studienplätzen, die Erfüllungsquote und die Rekrutierungspläne stützt.
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3
Beweismaterial vorbereiten
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Erstellen Sie Anmeldestatistiken, prognostizierte Aufnahmezahlen, Pläne zur Markterweiterung und Belege für Partnerschaften, um den Antrag auf Aufstockung der Zuweisung zu untermauern.
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4
Reichen Sie Ihre Unterlagen rechtzeitig vor Beginn der Zulassungsfristen ein
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Planen Sie die Anträge mehrere Monate vor den großen Einschreibungsphasen und reichen Sie sie rechtzeitig ein, damit genügend Zeit für die Prüfung durch UKVI und die Ausstellung des CAS bleibt.
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Häufige Fehler, die die Bearbeitung weiterer CoS- oder CAS-Anträge verzögern
Die meisten Verzögerungen sind hausgemacht. So lassen sie sich vermeiden
| Häufige Fallstricke |
Warum es wichtig ist |
Wie man sie vermeidet |
| Zu späte Einreichung |
Wenn man erst dann handelt, wenn der Einstellungsprozess bereits ins Stocken geraten ist, kann jede Verzögerung bei der Bearbeitung
direkte Auswirkungen auf den Zeitplan für die Einstellung, die Einarbeitungsphase und den Geschäftsbetrieb haben.
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Prognostizieren Sie den Materialbedarf im Voraus und planen Sie bei der Personalplanung einen Puffer von mindestens sechs Wochen ein.
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| Unzureichende wirtschaftliche Begründung |
Allgemeine Aussagen zum Unternehmenswachstum liefern selten ausreichende Belege,
um einen Antrag auf Erhöhung der Zuteilung zu begründen.
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Geben Sie konkrete Einstellungspläne, die Anzahl der offenen Stellen, Eintrittsdaten und Belege
für einen tatsächlichen Personalbedarf an.
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| Fehler beim Senden von SMS |
Falsche Routen, CoS-Typen oder unvollständige Angaben können dazu führen,
dass die Anfrage ungültig wird oder zusätzliche Konformitätsprüfungen ausgelöst werden.
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Überprüfen Sie alle SMS-Einträge sorgfältig und vergewissern Sie sich vor dem Absenden, dass die ausgewählte Route und
der CoS-Typ korrekt sind.
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| Probleme mit der Einhaltung der Lizenzbedingungen |
Sponsoren, bei denen Bedenken hinsichtlich der Einhaltung von Vorschriften bestehen, müssen möglicherweise mit einer verstärkten Überprüfung,
verzögerten Entscheidungen oder der Zurückstellung von Anträgen rechnen.
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Klären Sie offene Compliance-Fragen, führen Sie genaue Aufzeichnungen
und stellen Sie sicher, dass die Verpflichtungen des Sponsors vollständig erfüllt sind, bevor Sie eine zusätzliche Zuteilung beantragen.
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Wie ein Einwanderungsspezialist bei zusätzlichen CoS- oder CAS-Anträgen helfen kann
| Überlegung |
Wichtige Erkenntnis |
| Wenn die Eigenverwaltung von Zuteilungen zum Risiko wird |
Sponsoren mit geringem Einstellungsvolumen und erfahrene Level-1-Benutzer können
Zuweisungsanfragen oft intern bearbeiten. Mit zunehmendem Einstellungsvolumen
werden Fehler jedoch kostspieliger, und eine abgelehnte Zuweisungsanfrage kann
den gesamten internationalen Einstellungsprozess beeinträchtigen.
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| Wie ein von der OISC regulierter Berater helfen kann |
Erfahrene Berater können fundierte Begründungsschreiben verfassen,
Dringlichkeitsanträge bearbeiten und schnell auf Anfragen der UKVI reagieren.
Bei gut vorbereiteten Anträgen ist die Wahrscheinlichkeit von Verzögerungen
oder Problemen mit den Nachweisen in der Regel geringer.
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| Wirtschaftliche Argumente für das Outsourcing |
Zu den Kosten einer fehlgeschlagenen Stellenbesetzung können entgangene Prioritätsgebühren,
verzögerte Einarbeitung, Störungen im Rekrutierungsprozess und der potenzielle Verlust von Bewerbern gehören.
Ein professionelles Stellenbesetzungsmanagement kann dazu beitragen, diese Risiken zu minimieren und
vorhersehbarere Ergebnisse bei der Personalbeschaffung zu erzielen.
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| Worauf Sie bei einem Compliance-Partner achten sollten |
Suchen Sie nach OISC-regulierten Beratern oder SRA-zugelassenen Rechtsanwälten mit
praktischer Erfahrung im Bereich SMS, Fachwissen zur Einhaltung der Sponsorenlizenzvorschriften und einem
proaktiven Ansatz bei der Planung der CoS- und CAS-Zuteilung.
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Tipps zur CoS- und CAS-Zuteilung von den Einwanderungsspezialisten bei Jobbatical
Nachdem wir bereits Tausende von Inhabern britischer Sponsorenlizenzen unterstützt haben, empfiehlt unser Einwanderungsteam Folgendes:
| Bewährte Verfahren |
Empfohlene Maßnahmen |
| Prognose auf Jahresbasis |
Ermitteln Sie zu Beginn
jedes Zuweisungsjahres den voraussichtlichen Bedarf an internationalen Mitarbeitern oder Studierenden. Sehen Sie einen Puffer von 15–20 % über dem prognostizierten Bedarf vor, um
unerwarteten Personalbedarf abdecken zu können.
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| Überprüfen Sie die Zuweisungen vor Spitzenzeiten |
Überprüfen Sie die verbleibenden CoS- oder CAS-Kontingente mindestens acht Wochen vor größeren
Rekrutierungs- oder Einschreibungsphasen. Beantragen Sie zusätzliche Kontingente, bevor
die Bestände kritisch niedrig werden.
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| Sicherstellen, dass SMS-Nutzer der Stufe 1 geschult bleiben |
Bieten Sie regelmäßig Schulungen zu SMS-Prozessen, Zuweisungsanträgen und
den Anforderungen an Belege an. Gut geschulte Nutzer tragen dazu bei, Fehler,
Verzögerungen und Compliance-Probleme zu vermeiden.
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| Arbeiten Sie mit einem erfahrenen Berater zusammen |
Unternehmen, die mehrere Einwanderungswege oder umfangreiche internationale
Personalbeschaffungsprogramme verwalten, sollten fachliche Unterstützung in Anspruch nehmen, um die
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Personalverteilung und die Verwaltung von Sponsorenlizenzen zu optimieren.
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Lassen Sie Ihre Personalbeschaffungsstrategie von unseren Spezialisten für Einwanderungsfragen in Großbritannien prüfen, bevor die nächste Einstellungs- oder Einschreibungsphase beginnt.
Schlussfolgerung
Wenn CoS oder CAS mitten im Zyklus zur Neige gehen, ist das ein lösbares Problem. Es ist jedoch eines, das Vorlaufzeit erfordert. Die Sponsoren, die ihre Kontingente gut verwalten, sind nicht diejenigen, die am schnellsten reagieren, wenn sie den Nullpunkt erreichen. Es sind diejenigen, die diesen Punkt gar nicht erst erreichen. Bauen Sie Ihren Antragsprozess in Ihren Einstellungsplan ein, halten Sie Ihre SMS-Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand und holen Sie sich professionelle Unterstützung, wenn das Volumen oder die Komplexität dies erfordern.
Weitere Informationen zur Einhaltung der Vorschriften für Sponsorenlizenzen im Vereinigten Königreich finden Sie in unseren Leitfäden zum britischen Sponsorenzertifikat und zum Verfahren für das Visum für Fachkräfte im Gesundheits- und Pflegebereich (CoS).
Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.
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