So wählen Sie den richtigen Einwanderungsspezialisten für das CoS-Management aus

Die Wahl des richtigen CoS-Management-Partners in Großbritannien

Eine entzogene Sponsorenlizenz bringt Ihre internationale Personalbeschaffung sofort zum Erliegen. Zwischen widerrufenen Sponsorenbescheinigungen (CoS), abgelehnten Visa und einer obligatorischen 12-monatigen Wartezeit, bevor Sie einen neuen Antrag stellen können, sind die betrieblichen Folgen gravierend.

Zu solchen Katastrophen kommt es in der Regel, wenn ein unqualifizierter Berater eine Rolle unter dem falschen SOC-Code einreicht oder eine strenge Frist des Innenministeriums versäumt.

Bevor Sie Ihre Aufgaben im Bereich der globalen Mobilität auslagern, ist eine gründliche Vorabprüfung Ihr bester Schutz. Dieser Leitfaden beschreibt, wie Sie einen vorschriftsmäßigen und leistungsstarken CoS-Management-Service in Großbritannien auswählen, um Ihre Lizenz zu sichern.

Wer ist im Vereinigten Königreich gesetzlich berechtigt, CoS-Beratung anzubieten?

Im Vereinigten Königreich stellt es gemäß dem Einwanderungs- und Asylgesetz eine Straftat dar, Beratung zu Sponsorenlizenzen oder Sponsorenbescheinigungen (Certificate of Sponsorship, CoS) von nicht zugelassenen Anbietern in Anspruch zu nehmen. Um Ihr Unternehmen zu schützen, dürfen Sie rechtlich gesehen nur mit drei Arten von zugelassenen Fachleuten zusammenarbeiten:  

1. Von der IAA regulierte Berater (ehemals OISC): Zugelassen durch die Immigration Advice Authority (ehemals OISC). 
   
   1. Anmerkung von Jobbatical: Unsere Spezialisten für Einwanderungsfragen in Großbritannien sind auf Stufe 2 bei der IAA registriert – genau die Stufe, die für die Bearbeitung von Unternehmenssponsorenlizenzen und CoS-Anträgen erforderlich ist.
2. Von der SRA regulierte Rechtsanwälte: Anwaltskanzleien , die der Aufsicht der Solicitors Regulation Authority unterliegen. Sie können diese direkt im Register „Find a Solicitor“ der SRA überprüfen.
3. Vom BSB regulierte Rechtsanwälte: Sie unterliegen der Aufsicht des Bar Standards Board. Diese Fachleute übernehmen in der Regel die Vertretung vor Gericht oder vor Schiedsgerichten und nicht die alltägliche Verwaltung von Personalangelegenheiten.

HR-Tipp: Bevor Sie eine Partnerschaft mit einem externen Anbieter für globale Mobilität eingehen, überprüfen Sie dessen Zulassung in den offiziellen Registern der IAA oder der SRA. Die Beauftragung eines nicht regulierten Drittanbieters birgt für Ihr Unternehmen ein unmittelbares rechtliches Risiko.

Warnsignale, bei denen man besser die Finger davon lassen sollte:

• Ich kann Ihnen beim ersten Anruf keine Registrierungsnummer nennen.
• Der Betrieb erfolgt von außerhalb des Vereinigten Königreichs, ohne dass eine vom Vereinigten Königreich regulierte Einrichtung dahintersteht.
• Bietet „Beratung“ zum CoS über allgemeine Personal- oder Rekrutierungsberater an, nicht durch einen zugelassenen Berater.

7 Kriterien für die Auswahl des richtigen CoS-Management-Spezialisten

1. Hohes, aktuelles CoS-Volumen und CoS-spezifische Erfahrung

Eine allgemeine Einwanderungskanzlei ist nicht dasselbe wie ein Spezialist für die laufende Verwaltung von CoS. Da UKVI seine Vorschriften regelmäßig aktualisiert, sollten Sie potenzielle Partner fragen:

• „Wie viele CoS haben Sie im letzten Jahr erfolgreich zugewiesen?“ (Das aktuelle Volumen ist wichtiger als die bisherige Erfahrung).
• „Mit welchen SOC-Codes haben Sie am häufigsten zu tun?“
• „Wann wurde Ihnen zuletzt ein Visum verweigert, und warum?“

2. Fachkompetenz im Bereich der Compliance von Sponsoren im Hinblick auf Prüfungsbereitschaft

Die Zuweisung des CoS ist der einfache Teil; eine Inspektion durch das Innenministerium zu überstehen, ist die eigentliche Bewährungsprobe. Ein qualifizierter Partner muss Ihre Lizenz aktiv sichern, indem er folgende Aufgaben wahrnimmt:

• Anhang D: Unterlagen – Gewährleistung einwandfreier Überprüfungen der Arbeitsberechtigung, unterzeichneter Verträge und der Übereinstimmung mit der Gehaltsabrechnung.
• Fristen für die SMS-Meldungen: Wir sorgen dafür, dass Sie die strengen Fristen der UKVI einhalten – insbesondere 10 Werktage für Aktualisierungen zu Mitarbeitern (wie Abwesenheiten oder Gehaltsanpassungen) und 20 Werktage für organisatorische Änderungen.  
• Verteidigung nach der Zuweisung: Aktive Verteidigung und Klärung etwaiger Probleme, falls UKVI eine CoS anficht.

3. Vergleich des Leistungsumfangs von CoS-Diensten

Wenn Sie keinen hauseigenen Einwanderungsanwalt haben, benötigen Sie einen Komplettservice für die Beantragung einer Sponsorenlizenz in Großbritannien und keinen Dienstleister, der lediglich die CoS-Anträge einreicht.

4. Branchen- und Funktionskenntnisse

• Das Risiko: Ein auf den Technologiesektor spezialisierter Berater könnte die Gehaltsschwellenwerte oder SOC-Codes für das Gesundheitswesen, das Gastgewerbe oder das Baugewerbe völlig falsch einschätzen.
• Maßnahme der Personalabteilung: Bitten Sie potenzielle Partner um mindestens zwei Fallstudien aus Ihrer spezifischen Branche, um kostspielige Fehler aufgrund von Fehlanpassungen zu vermeiden.

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5. Moderne Technik und Sichtbarkeit

• Weg mit den Tabellenkalkulationen: Sich auf Excel-Tracker, unübersichtliche E-Mail-Ketten und E-Mail-Tracker zu verlassen, stellt ein erhebliches Compliance-Risiko dar.
• Worauf Sie achten sollten: Wählen Sie einen Anbieter (wie Jobbatical), der ein Dashboard zur Echtzeit-Nachverfolgung, nahtlose HRIS-/ATS-Integrationen und den sofortigen Export von Dokumenten für kurzfristig anberaumte Prüfungen durch das Home Office bietet.
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6. Proaktive Kommunikation

• Individueller Support: Fordern Sie einen namentlich benannten, festen Sachbearbeiter und einen klaren Eskalationsweg anstelle eines allgemeinen Support-Postfachs.
• Garantierte Antwortzeiten: Stellen Sie sicher, dass bei dringenden Fragen zur Compliance eine Antwort innerhalb von 24 Stunden garantiert wird.
• Proaktive Benachrichtigungen: Ihr Partner sollte Sie aktiv über Änderungen der UKVI-Vorschriften informieren, bevor diese in Kraft treten, damit Ihre Personalstrategie niemals unvorbereitet ist.
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7. Preise für den CoS-Management-Service in Großbritannien

Drei gängige Modelle. Vergleichen Sie sie unter gleichen Voraussetzungen.

CoS-Preismodelle

8 Fragen, die Sie stellen sollten, bevor Sie unterschreiben

Fragen und wie eine gute Antwort aussieht

So führen Sie einen Vorauswahlprozess für Personal- und Global-Mobility-Teams durch

Schritt 1: Legen Sie den Geltungsbereich Ihres CoS fest

Jahresvolumen, Branchen, SOC-Profil, interne Kapazitäten, Risikobereitschaft. Führen Sie zunächst eine kostenlose Überprüfung der Einhaltung der Sponsorenlizenzvorschriften durch, um interne Lücken aufzudecken.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Vorauswahlliste

Nutzen Sie das IAA-Register, das SRA-Verzeichnis und Branchenempfehlungen. Bevorzugen Sie Anbieter, die echte Fallbeispiele veröffentlichen und nicht nur Seiten mit Dienstleistungsbeschreibungen.

Schritt 3: Senden Sie eine Angebotsanfrage an drei bis fünf Anbieter

Verwenden Sie die oben genannten 7 Kriterien als Bewertungsrahmen.

Schritt 4: Bewerten Sie anhand Ihrer Bewertungskriterien

Das Wissen und die Technologie zur Einhaltung der Gewichtsvorschriften sind wichtiger als der Preis. Eine Ersparnis von 200 £ pro CoS ist angesichts einer Sanierungsrechnung in Höhe von 20.000 £ bedeutungslos.

Schritt 5: Erstgespräch mit Ihren beiden Favoriten

Stellen Sie die 8 Fragen im Live-Gespräch. Beobachten Sie, wie die Gesprächspartner unter Druck antworten – und nicht in einem ausgefeilten Angebot.

Schritt 6: Prüfen Sie den Vertrag

Prüfen Sie den Geltungsbereich, Ausstiegsklauseln, den Umgang mit Daten gemäß DSGVO und was mit den Unterlagen Ihrer gesponserten Mitarbeiter geschieht, wenn Sie das Unternehmen verlassen. In den Standardklauseln verbergen sich die eigentlichen Bedingungen.

Entscheiden Sie sich für Jobbatical für Ihr CoS-Management

Ein Spezialist für Einwanderungsrecht im Zusammenhang mit der Sponsorenlizenz für eine Beschäftigung im Vereinigten Königreich sollte Ihr Compliance-Risiko verringern und nicht noch erhöhen.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.