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WICHTIGSTE ERKENNTNISSE
- Ein CoS ist ein digitaler Datensatz im SMS-System des Innenministeriums, der vergeben werden muss, bevor ein gesponsertes britisches Arbeitsvisum beantragt werden kann.
- „Defined CoS“ gilt für Bewerber aus dem Ausland; „Undefined CoS“ gilt für Wechsel innerhalb des Vereinigten Königreichs. Die Verwendung des falschen Typs führt automatisch zur Ablehnung des Visumantrags.
- Die CoS-Gebühr für 2026 beträgt 525 £ pro Zertifikat (Worker Route), wobei sich die Gesamtkosten für den Arbeitgeber in der Regel auf 1.500 bis 3.000 £ oder mehr pro Neueinstellung belaufen.
- Die Gehaltsuntergrenze für das Jahr 2026 liegt für die meisten Stellen für Fachkräfte bei mindestens 41.700 £ oder, falls höher, beim marktüblichen Gehalt für den entsprechenden SOC-Code.
- HC 1691 (April 2026) brachte Verbesserungen bei der englischen Sprache, angepasste Tarife und eine Frist für die vollständige Umstellung auf das eVisa bis Dezember 2026 mit sich.
The Hidden Costs of DIY CoS Management
Managing UK immigration in-house is tempting, but the Home Office leaves zero margin for error. Without specialized expertise, minor technical mistakes quickly lead to:
- Automatic Refusals: Small oversights trigger instant visa rejections with zero fee refunds.
- Talent Pipeline Delays: Stalled applications completely freeze your onboarding timelines.
HR Takeaway: Partnering with a CoS specialist to apply for UK Certificate of Sponsorship removes the compliance guesswork, keeping your international hiring seamless and on schedule.
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Was ist eine Sponsorenbescheinigung (CoS)?
Eine Sponsorship-Bescheinigung ist eine eindeutige Referenznummer, die im Sponsor Management System (SMS) des Innenministeriums generiert wird. Es handelt sich dabei nicht um ein physisches Dokument, sondern um einen digitalen Datensatz, der Ihr Unternehmen, die jeweilige Stellenbeschreibung, den SOC-Code und den gesponserten Arbeitnehmer miteinander verknüpft.
Für welche Visumsparten ist eine CoS erforderlich?
Ihr Unternehmen muss eine CoS ausstellen, wenn es Arbeitnehmer im Rahmen der folgenden Programme beschäftigt:
- Visum für Fachkräfte (der häufigste Weg für die Einstellung durch Unternehmen)
- Visum für Beschäftigte im Gesundheits- und Pflegebereich
- Visum für Führungskräfte oder Fachkräfte (früher: Visum für unternehmensinterne Versetzungen)
- Zulassungswege für Zeitarbeitskräfte (Saisonarbeiter, Kreativschaffende und andere)
📌 Die CoS-Referenznummer wird direkt in den Visumantrag des Arbeitnehmers eingetragen. Ohne diese Nummer kann kein Antrag beim Innenministerium eingereicht werden.
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Vor der Ausgabe: Checkliste zur Förderungsberechtigung
Ohne eine gültige britische Sponsorenlizenz können Sie kein CoS ausstellen. Das ist die unverzichtbare Grundvoraussetzung. Darüber hinaus muss jedes von Ihnen ausgestellte CoS drei Bedingungen erfüllen:
- Die Stelle muss auf der Liste der zulässigen Berufe aufgeführt sein. Sie muss dem RQF-Niveau 3 oder höher entsprechen und den richtigen SOC-Code (Standard Occupational Classification) aufweisen. Wenn der Code nicht auf der Liste der qualifizierten Berufe erscheint, können Sie für diese Stelle keine Sponsorenantrag stellen.
- Das Gehalt muss den Schwellenwert für 2026 erfüllen. Für die meisten Stellen für Fachkräfte liegt der Mindestbetrag im Jahr 2026 bei 41.700 £ pro Jahr oder entspricht dem veröffentlichten marktüblichen Gehalt für den jeweiligen SOC-Code – je nachdem, welcher Betrag höher ist. Da dieser Betrag je nach Beruf variiert, ist es unerlässlich, vor der Stellenbesetzung das marktübliche Gehalt für die jeweilige Position zu überprüfen; dies ist keine Option, sondern eine Pflicht.
- You must have available CoS allocation in your SMS account. If your allocation is exhausted, you need to request more from the Home Office before you can assign. Running out mid-hiring cycle is a preventable planning failure.
How to Request Additional CoS: Step-by-Step Guide for Employers: read step-by-step guide for Employers.
Checkliste für Personalverantwortliche zur Prüfung der Anspruchsberechtigung für das britische Sponsoring-Zertifikat im Jahr 2026
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Definierte vs. undefinierte CoS: Der Unterschied, der die meisten Fehler verursacht
When applying for a Certificate of Sponsorship (CoS), it is critical to understand whether your candidate requires a Defined or Undefined CoS, as choosing the wrong category will lead to an immediate application rejection. For a complete breakdown of how these categories differ, who qualifies for each, and how it impacts your processing timelines, read our comprehensive Defined vs. Undefined Certificate of Sponsorship (CoS) UK guide.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfahren der SMS-Zuteilung und -Zuweisung finden Sie in unserem Leitfaden zur Zuteilung und Zuweisung von CoS-Nummern im Vereinigten Königreich.
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Übersicht über die Kosten für CoS und Sponsoring im Vereinigten Königreich (2026)
Für die Förderung internationaler Fachkräfte fallen bestimmte gesetzliche Gebühren an, die vom Innenministerium festgelegt werden. Als Arbeitgeber müssen Sie für jede einzelne Bescheinigung die Standardgebühr entrichten sowie gegebenenfalls die Einwanderungsabgabe für Fachkräfte (Immigration Skills Charge, ISC), sofern diese für den jeweiligen Visumtyp gilt:
- CoS Assignment Fee: For Skilled Worker visas, the CoS Assignment Fee is £525 per certificate.
- Einwanderungsabgabe für Fachkräfte (ISC):
- Small/Charitable Sponsors: £364 for the first 12 months, plus £182 for each additional 6 months.
- Medium/Large Sponsors: £1,000 for the first 12 months, plus £500 for each additional 6 months.
Hinweis: Für Visa für Fachkräfte im Gesundheits- und Pflegebereich gilt eine ermäßigte Gebühr für die CoS-Beauftragung (239 £), und sie sind vollständig von der Einwanderungsabgabe (Immigration Skills Charge) befreit.
| Kostenposition | Betrag (2026) | Wer zahlt |
|---|---|---|
| CoS-Bearbeitungsgebühr (Arbeitnehmerweg) | 525 £ pro CoS | Arbeitgeber |
| Gebühr für qualifizierte Einwanderer (pro Jahr) | 364–1.000 £ pro Jahr (je nach Unternehmensgröße) | Arbeitgeber |
| Antrag auf ein Visum für Fachkräfte (im Ausland, bis zu 3 Jahre) | £769 | Arbeitnehmer oder Arbeitgeber |
| Zuschlag für die Einwanderungsgesundheitsversicherung (pro Jahr) | £1,035 | Arbeitnehmer oder Arbeitgeber |
| Gesamtschätzung auf Arbeitgeberseite | Typische Kosten für den Arbeitgeber pro Einstellung eines Facharbeiters: 1.500–3.000 £ und mehr | |
Für einen großen Arbeitgeber, der einen einzelnen Facharbeiter drei Jahre lang sponsert, beläuft sich allein die Einwanderungsgebühr für Fachkräfte auf 3.000 £. Die Gesamtkosten für den Arbeitgeber pro Einstellung liegen in der Regel zwischen 1.500 £ und über 3.000 £, noch bevor zusätzliche Servicegebühren hinzukommen.
Eine vollständige Analyse finden Sie in unserer detaillierten Aufschlüsselung der Kosten und versteckten Gebühren für das britische Sponsoring-Zertifikat.
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Ablauf der Übertragung einer Sponsorenbescheinigung und realistischer Zeitplan
So sieht der gesamte Prozess bei der Einstellung eines Facharbeiters aus dem Ausland aus:
| Schritt | Aktion | Typischer Zeitplan |
|---|---|---|
| 1 |
Confirm Role Eligibility and Salary Verify the correct SOC code, confirm the role meets the required skill level, and ensure the salary satisfies the applicable going rate and immigration threshold. |
Approximately 1 day |
| 2 |
Check or Request Certificate of Sponsorship (CoS) Confirm that sufficient CoS allocation is available in the Sponsor Management System (SMS), or submit a Defined CoS request to the Home Office if required. |
1–2 days for a Defined CoS request (typical) |
| 3 |
Assign the CoS in SMS Enter the worker's personal details, job information, salary, work location, and intended start date. Accuracy is essential, as errors at this stage are a common cause of visa delays and refusals. |
1–2 hours |
| 4 |
Worker Submits Visa Application The applicant uses the assigned CoS reference number to complete and submit their Skilled Worker visa application. |
Typically 3–8 weeks |
| 5 |
Worker Starts Employment Employment can begin only after the visa has been granted. The actual start date should align with the date recorded on the CoS. |
After visa approval |
Get a detailed walkthrough on application process for Defined and Undefined CoS in our guide.
Zeitleiste, die den Prozess der Beantragung eines Visums für Fachkräfte im Vereinigten Königreich von der Erteilung der CoS-Bescheinigung bis zum Arbeitsbeginn des Arbeitnehmers veranschaulicht
Planen Sie in der Praxis für die Einstellung von Fachkräften aus dem Ausland mindestens 10 bis 12 Wochen in Ihren Zeitplan ein. Das Warten auf die Unterzeichnung eines Angebots, bevor die CoS-Zuteilung überprüft wird, ist der häufigste Planungsfehler, den Personalabteilungen begehen.
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Gründe für Verzögerungen bei der Zuteilung einer Sponsorenbescheinigung
Die Sicherung Ihrer CoS-Quote oder die Genehmigung eines festgelegten CoS kann sich manchmal verzögern und Ihren Einstellungszeitplan durcheinanderbringen. Zu den häufigsten Gründen für eine Verzögerung bei der Zuteilung gehören:
- Falsche Auswahl des SOC-Codes: Die Wahl eines Berufscodes, der nicht genau den tatsächlichen täglichen Aufgaben des Bewerbers entspricht, führt zu einer manuellen Überprüfung durch den Sachbearbeiter.
- Failing Salary Thresholds: Not meeting the updated baseline salary thresholds or going rates for the specific role.
- Unzureichende Nachweise: Die angeforderten Kontoauszüge des Unternehmens, Organigramme oder Nachweise über Arbeitsverträge wurden nicht innerhalb der strengen Einreichungsfristen über das SMS-System hochgeladen.
- Rückstände bei UKVI und fehlende Prioritätstermine: In Zeiten mit hohem Visumantragsaufkommen können sich die Bearbeitungszeiten von 24 Stunden auf mehrere Wochen verlängern, wenn Sie keinen der begrenzten täglichen Prioritätstermine erhalten.
Weitere Informationen zur Verwaltung der Kostenverrechnung bei mehreren Neueinstellungen finden Sie in unserem Leitfaden zu bewährten Verfahren für die Kostenverrechnung für Personalabteilungen.
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Laufende Compliance: Wofür Ihr Unternehmen nach der Emission verantwortlich ist
Mit der Ausstellung des CoS beginnen Ihre Verpflichtungen erst – sie enden damit nicht. Sobald ein gesponserter Arbeitnehmer seine Tätigkeit aufnimmt, muss Ihr Unternehmen:
- Führen Sie Aufzeichnungen über den Reisepass, die Arbeitserlaubnis, die Kontaktdaten und die Beschäftigungsbedingungen jedes gesponserten Arbeitnehmers
- Teilen Sie dem Innenministerium Änderungen in Bezug auf Beschäftigung, Funktion, Gehalt und Arbeitsort innerhalb von 10 Werktagen per SMS mit
- Unternehmensweite Änderungen (Fusionen, Adressänderungen, Wechsel in der Führungsspitze) sind innerhalb von 20 Arbeitstagen zu melden
- Arbeiten Sie bei Compliance-Kontrollen des Innenministeriums mit, die unangekündigt stattfinden können
- Alle Überprüfungen der Arbeitsberechtigung sind bis zum 31. Dezember 2026 auf eVisa-Share-Codes umzustellen, da die physischen BRPs vollständig auslaufen
Im Zeitraum 2024–25 wurden fast 2.000 Sponsorenlizenzen entzogen. Die meisten Verstöße sind auf mangelhafte Dokumentation zurückzuführen und nicht auf vorsätzliches Fehlverhalten. Es handelt sich um ein operatives Risiko, das mit den richtigen Prozessen beherrschbar ist.
Eine praktische Checkliste zur Einhaltung der Vorschriften finden Sie in unserem Leitfaden zur Überwachung der Compliance von Sponsoren im Vereinigten Königreich und zu häufigen Fallstricken.
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Die wichtigsten Änderungen im Jahr 2026, auf die Personalabteilungen reagieren müssen
Drei Änderungen gegenüber HC 1691 (in Kraft seit dem 8. April 2026) wirken sich unmittelbar darauf aus, wie Sie CoS ausstellen und verwalten:
- Höhere Anforderungen an die Englischkenntnisse: Arbeitnehmer, die sich ab dem 8. Januar 2026 bewerben, müssen Englischkenntnisse auf dem Niveau B2 (GER) nachweisen; bisher war das Niveau B1 erforderlich. Dies wirkt sich auf die Überprüfung der Eignung von Bewerbern vor der Erteilung einer Arbeitserlaubnis sowie auf die in das SMS eingegebenen Informationen aus.
- Aktualisierte Richtwerte für SOC-Codes: Für mehrere Berufe wurden die Richtwerte angepasst. Überprüfen Sie vor jedem CoS-Auftrag stets den aktuellen Richtwert für den von Ihnen verwendeten SOC-Code und nicht nur den allgemeinen Mindestwert von 41.700 £.
- Frist für die Umstellung auf eVisa: Die physischen biometrischen Aufenthaltsgenehmigungen (BRPs) werden bis zum 31. Dezember 2026 vollständig abgeschafft. Ihre Personal- und Onboarding-Systeme müssen bis dahin die digitale Überprüfung der Arbeitsberechtigung über Freigabecodes unterstützen. Falls Ihr Team bei der Überprüfung der Arbeitsberechtigung noch auf BRPs setzt, sollten Sie dieser Umstellung jetzt oberste Priorität einräumen.
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Warum sollte man für die Beantragung eines CoS eine B2B-Einwanderungsagentur beauftragen?
UK immigration rules are tightening rapidly, with strict compliance checks on pay periods and Appendix D record-keeping. Managing the Sponsor Management System (SMS) in-house drains HR resources and exposes your business to license suspension if mistakes occur.
Partnering with a B2B immigration specialist like Jobbatical simplifies the process and protects your business:
- Save 20–25 hours of HR work per case by outsourcing complex paperwork.
- Eliminate confusion between Defined and Undefined certificates.
- Ensure 100% accuracy, aligning job roles and salaries perfectly with official GOV.UK Visa Sponsorship Rules.
- Protect your sponsor license from compliance penalties while securing faster turnarounds.
Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.
Häufig gestellte Fragen: Britische Sponsorenbescheinigung (CoS) 2026
Eine Sponsorship-Bescheinigung ist eine eindeutige digitale Referenznummer, die von einem zugelassenen britischen Arbeitgeber über das Sponsor Management System (SMS) ausgestellt wird. Sie bestätigt die Stellenbezeichnung, das Gehalt, den SOC-Code und die Angaben zum Arbeitnehmer, die für einen Antrag auf ein gesponsertes britisches Arbeitsvisum erforderlich sind. Es handelt sich dabei nicht um ein physisches Dokument.
Ein „Defined CoS“ ist für Fachkräfte bestimmt, die sich von außerhalb des Vereinigten Königreichs bewerben; jedes einzelne muss vom Innenministerium genehmigt werden. Ein „Undefined CoS“ ist für Arbeitnehmer bestimmt, die sich bereits im Vereinigten Königreich aufhalten und ihr Visum wechseln oder verlängern möchten, und wird aus Ihrer vorab zugewiesenen jährlichen SMS-Quote bereitgestellt. Die Ausstellung des falschen Typs führt automatisch zur Ablehnung des Visumantrags.
Die CoS-Bearbeitungsgebühr für den „Worker Route“-Antrag (einschließlich „Skilled Worker“) beträgt im Jahr 2026 525 £ pro Zertifikat. Darin nicht enthalten sind die „Immigration Skills Charge“ (364–1.000 £ pro Jahr, je nach Größe des Arbeitgebers) sowie die Visumantragsgebühr für den Arbeitnehmer. Die Gesamtkosten für den Arbeitgeber belaufen sich in der Regel auf 1.500–3.000 £ oder mehr pro geförderter Einstellung.
Im Jahr 2026 liegt die allgemeine Gehaltsuntergrenze für die meisten Stellen für Fachkräfte bei 41.700 £ pro Jahr. Liegt der „übliche Marktwert“ gemäß SOC-Code für den jeweiligen Beruf jedoch höher, gilt stattdessen dieser übliche Marktwert. Arbeitgeber müssen vor der Ausstellung einer CoS-Bescheinigung den üblichen Marktwert für jede einzelne Stelle prüfen und dürfen sich nicht nur auf die allgemeine Untergrenze stützen.
Bei der Einstellung eines Facharbeiters aus dem Ausland sollten Sie mit 1–2 Tagen für die Genehmigung des „Defined CoS“ durch das Innenministerium und anschließend mit 3–8 Wochen für die Visumbearbeitung rechnen. In der Praxis sollten die meisten Personalabteilungen 10–12 Wochen in ihren Einstellungszeitplan einplanen, um Vorbereitungsarbeiten, die Beschaffung von Unterlagen und die üblichen Bearbeitungszeiten zu berücksichtigen.
Nach der Ausstellung müssen die Sponsoren die Daten der Arbeitnehmer (Reisepass, Kontaktdaten, Beschäftigungsstatus) aufbewahren, Änderungen der Beschäftigungsverhältnisse innerhalb von 10 Werktagen per SMS an das Innenministerium melden und bei Kontrollbesuchen kooperieren. Ab Dezember 2026 müssen bei allen Arbeitsberechtigungsprüfungen eVisa-Freigabecodes verwendet werden, da die physischen BRPs auslaufen.
Ja. Eine gültige britische Sponsorenlizenz ist die Voraussetzung für die Ausstellung eines CoS. Ohne diese Lizenz können Sie keine ausländischen Arbeitskräfte sponsern. Sponsorenlizenzen werden beim Innenministerium beantragt; die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel 8 bis 12 Wochen. Sobald die Lizenz erteilt wurde, können Sie über das Sponsor Management System mit der Ausstellung von CoS beginnen.
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