Britische Sponsorenbescheinigung (CoS): Der umfassende Leitfaden für die Personalabteilung für das Jahr 2026

Was ist eine Sponsorenbescheinigung (CoS)?

Eine Sponsorship-Bescheinigung ist eine eindeutige Referenznummer, die im Sponsor Management System (SMS) des Innenministeriums generiert wird. Es handelt sich dabei nicht um ein physisches Dokument, sondern um einen digitalen Datensatz, der Ihr Unternehmen, die jeweilige Stellenbeschreibung, den SOC-Code und den gesponserten Arbeitnehmer miteinander verknüpft.

Für welche Visumverfahren ist eine CoS erforderlich?

Ihr Unternehmen muss eine CoS ausstellen, wenn es Arbeitnehmer im Rahmen der folgenden Programme beschäftigt:

• Visum für Fachkräfte (der häufigste Weg für die Einstellung durch Unternehmen)
• Visum für Beschäftigte im Gesundheits- und Pflegebereich
• Visum für Führungskräfte oder Fachkräfte (früher: Visum für unternehmensinterne Versetzungen)
• Zulassungswege für Zeitarbeitskräfte ( Saisonarbeiter, Kreativschaffende und andere)

📌 Die CoS-Referenznummer wird direkt in den Visumantrag des Arbeitnehmers eingetragen. Ohne diese Nummer kann kein Antrag beim Innenministerium eingereicht werden.

CoS-Prüfliste zur Feststellung der Anspruchsberechtigung für britische Sponsoren

Ohne eine gültige britische Sponsorenlizenz können Sie kein CoS ausstellen. Das ist die unverzichtbare Grundvoraussetzung. Darüber hinaus muss jedes von Ihnen ausgestellte CoS drei Bedingungen erfüllen:

Erfahren Sie mehr über die Beantragung einer CoS in unserer Schritt-für-Schritt -Anleitung für Arbeitgeber zur Beantragung einer zusätzlichen CoS.

Definierte vs. undefinierte CoS

Bei der Beantragung einer Sponsoringbescheinigung (CoS) ist es von entscheidender Bedeutung zu wissen, ob Ihr Kandidat eine „Defined“- oder eine „Undefined“-CoS benötigt, da die Wahl der falschen Kategorie zu einer sofortigen Ablehnung des Antrags führt.

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Eine vollständige Übersicht darüber, wie sich diese Kategorien unterscheiden, wer für die jeweilige Kategorie in Frage kommt und wie sich dies auf Ihre Bearbeitungsfristen auswirkt, finden Sie in unserem umfassenden Leitfaden „Defined vs. Undefined Certificate of Sponsorship (CoS) UK“.

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Übersicht über die Kosten für CoS und Sponsoring im Vereinigten Königreich (2026)

Für die Förderung internationaler Fachkräfte fallen bestimmte gesetzliche Gebühren an, die vom Innenministerium festgelegt werden. Als Arbeitgeber müssen Sie für jede einzelne Bescheinigung die Standardgebühr entrichten sowie gegebenenfalls die Einwanderungsabgabe für Fachkräfte (Immigration Skills Charge, ISC), sofern diese für den jeweiligen Visumtyp gilt:

1. Gebühr für die CoS-Bescheinigung: Bei Visa für Fachkräfte beträgt die Gebühr für die CoS-Bescheinigung 525 £ pro Bescheinigung. ‍
2. Einwanderungsabgabe für Fachkräfte (ISC):
   
   1. Kleine/gemeinnützige Sponsoren: 480 £ für die ersten 12 Monate, zuzüglich 182 £ für jeweils weitere 6 Monate.
   2. Mittlere/große Sponsoren: 1.320 £ für die ersten 12 Monate, zuzüglich 660 £ für jeweils weitere 6 Monate.

Eine umfassende Analyse finden Sie in unserer detaillierten Aufschlüsselung der Kosten für das britische Sponsoring-Zertifikat.

Ablauf der Übertragung einer Sponsorenbescheinigung und realistischer Zeitplan

So sieht der gesamte Prozess bei der Einstellung eines Facharbeiters aus dem Ausland aus:

Sobald Sie eine CoS zugewiesen haben, können Sie diese nicht mehr bearbeiten. Deshalb ist es wichtig zu wissen, welche Fehler mit einer Sponsorennotiz korrigiert werden können und bei welchen Sie die CoS stornieren und eine neue ausstellen müssen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zur Änderung einer CoS nach deren Zuweisung.

Planen Sie in der Praxis für die Einstellung von Fachkräften aus dem Ausland mindestens 10 bis 12 Wochen in Ihren Zeitplan ein. Das Warten auf die Unterzeichnung eines Angebots, bevor die CoS-Zuteilung überprüft wird, ist der häufigste Planungsfehler, den Personalabteilungen begehen.

Gründe für Verzögerungen bei der Zuteilung einer Sponsorenbescheinigung

Die Sicherung Ihrer CoS-Quote oder die Genehmigung eines festgelegten CoS kann sich manchmal verzögern und Ihren Einstellungszeitplan durcheinanderbringen. Zu den häufigsten Gründen für eine Verzögerung bei der Zuteilung gehören:

1. Falsche Auswahl des SOC-Codes: Die Auswahl eines Berufscodes, der die tatsächlichen täglichen Aufgaben des Bewerbers nicht genau widerspiegelt, führt zu einer manuellen Überprüfung durch einen Sachbearbeiter.
2. Nichteinhaltung der Gehaltsschwellenwerte: Die aktualisierten Mindestgehaltsschwellenwerte oder marktüblichen Gehälter für die jeweilige Position werden nicht erreicht.
3. Unzureichende Nachweise: Die angeforderten Kontoauszüge des Unternehmens, Organigramme oder Nachweise über Arbeitsverträge wurden nicht innerhalb der strengen Einreichungsfristen über das SMS-System hochgeladen.
4. Rückstände bei UKVI und fehlende Prioritätstermine: In Zeiten mit hohem Visumantragsaufkommen können sich die Bearbeitungszeiten von 24 Stunden auf mehrere Wochen verlängern, wenn Sie keinen der begrenzten täglichen Prioritätstermine erhalten.

Ausführlichere Informationen zu häufigen Ursachen für Verzögerungen und Lösungen für mehrere Einstellungen finden Sie in unserem Leitfaden zum Thema „Warum sich die CoS verzögert“.

Welche Pflichten hat der Arbeitgeber nach der Ernennung eines CoS?

Mit der Ausstellung des CoS beginnen Ihre Verpflichtungen erst – sie enden damit nicht. Sobald ein gesponserter Arbeitnehmer seine Tätigkeit aufnimmt, muss Ihr Unternehmen:

• Führen Sie Aufzeichnungen über den Reisepass, die Arbeitserlaubnis, die Kontaktdaten und die Beschäftigungsbedingungen jedes gesponserten Arbeitnehmers
• Teilen Sie dem Innenministerium Änderungen in Bezug auf Beschäftigung, Funktion, Gehalt und Arbeitsort innerhalb von 10 Werktagen per SMS mit
• Unternehmensweite Änderungen (Fusionen, Adressänderungen, Wechsel in der Führungsspitze) sind innerhalb von 20 Arbeitstagen zu melden
• Arbeiten Sie bei Compliance-Kontrollen des Innenministeriums mit, die unangekündigt stattfinden können
• Alle Überprüfungen der Arbeitsberechtigung sind bis zum 31. Dezember 2026 auf eVisa-Share-Codes umzustellen, da die physischen BRPs vollständig auslaufen

Im Zeitraum 2024–25 wurden fast 2.000 Sponsorenlizenzen entzogen. Die meisten Verstöße sind auf mangelhafte Dokumentation zurückzuführen und nicht auf vorsätzliches Fehlverhalten. Es handelt sich um ein operatives Risiko, das mit den richtigen Prozessen beherrschbar ist.

Eine praktische Checkliste zur Einhaltung der Vorschriften finden Sie in unserem Leitfaden zur Überwachung der Compliance von Sponsoren im Vereinigten Königreich und zu häufigen Fallstricken.

Wichtige Änderungen für Personalabteilungen im Jahr 2026

Drei Änderungen gegenüber HC 1691 (in Kraft seit dem 8. April 2026) wirken sich unmittelbar darauf aus, wie Sie CoS ausstellen und verwalten:

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Eine weitere Änderung ist noch nicht bestätigt, sondern steht noch aus. Unser Tracker zur erworbene Abfindung und die vorgeschlagenen ILR-Reformen gibt einen Überblick über den aktuellen Stand und die möglichen Folgen für die Sponsoren.

Warum sollte man für die Beantragung eines CoS eine B2B-Einwanderungsagentur beauftragen?

Die Einwanderungsbestimmungen im Vereinigten Königreich werden zunehmend verschärft, was strenge Kontrollen hinsichtlich der Zahlungszeiträume und der Aufbewahrung von Unterlagen gemäß Anhang D mit sich bringt. Die interne Verwaltung des Sponsor Management Systems (SMS) beansprucht Personalressourcen und setzt Ihr Unternehmen im Falle von Fehlern dem Risiko einer Lizenzsuspendierung aus.  

Die Zusammenarbeit mit einem B2B-Einwanderungsspezialisten wie Jobbatical vereinfacht den Prozess und schützt Ihr Unternehmen:

• Sparen Sie pro Fall 20–25 Stunden Personalarbeit ein, indem Sie komplexe Verwaltungsaufgaben auslagern.
• Vermeiden Sie Verwechslungen zwischen definierten und undefinierten Zertifikaten.
• Stellen Sie eine 100-prozentige Genauigkeit sicher und stimmen Sie Stellenprofile und Gehälter perfekt auf die offiziellen GOV.UK-Vorschriften zur Visumsponsoring ab .
• Schützen Sie Ihre Sponsorenlizenz vor Strafen wegen Nichteinhaltung von Vorschriften und sorgen Sie gleichzeitig für schnellere Bearbeitungszeiten.

Lesen Sie unseren Leitfaden zum Thema „Warum Unternehmen das CoS-Management auslagern“, um weitere Informationen zu erhalten.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.